微軟賬戶被Windows用戶廣泛知道還是在Windows 8時代，那會兒微軟將微軟賬戶納入到Windows系統中，讓用戶可以在不同設備之間同步自己的信息。但由于Windows 8的失敗，微軟賬戶并沒有得到推廣。到了Windows 10，微軟賬戶在一些場景下還是非常有用處的。
首先說一下哪些用戶適合注冊微軟賬戶。如果你需要數據同步，比如系統設置同步，辦公文件同步的話，那么你需要微軟賬戶，而且還需要使用其中的一些程序進行聯動；另外，如果你有多臺Windows 10設備，不想一臺一臺的設置，那么微軟賬戶也有一定用戶。如果你不屬于以上兩種情況的話，那么微軟賬戶可有可無。
微軟賬戶最重要的特性就是同步數據，其中分為兩種情況，一種是系統設置，這些可以通過微軟賬戶同步到其他設備上；另一種是辦公文檔的同步。
微軟賬戶同步內容
第一種情況不用多說，在設置-賬戶-同步你的設置中已經標明的很明確了，主題、IE設置、密碼、語言首選項等其他設置都可以同步。
第二種情況需要詳細說明一下。相信一些朋友還是不清楚如果通過微軟賬戶將文件同步，這里涉及到一個軟件OneDrive，這是微軟開發的同步軟件，并預裝在了Windows 10中。首先你需要設置這個應用，打開的方式很簡單，在任務欄右下角的折疊處，有一個云狀的圖標，那個就是OneDrive。
微軟默認為每個微軟賬戶的OneDrive提供了5GB的免費空間。大家只需要將文檔復制到OneDrive文件夾中，軟件就自動把文檔同步到云端了。OneDrive文件夾就在資源管理器左側此電腦的上方。
OneDrive文件夾位置
只要是同步的文件，你就可以在其他登陸微軟賬戶的Windows 10上看到，而且如果你在手機上也安裝OneDrive應用，那么文件就可以直接在手機上查看了。
這個功能配合Office使用的話，會讓你體會到什么叫無縫辦公。文檔編輯完成之后，可以直接保存云端，你也可以直接對云端的文檔進行編輯，同時實現了跨平臺。所以，微軟賬戶特別適合辦公人士。
IT之家 7 月 3 日消息 外媒 Windows Latest 報道，隨著 Windows 11 的推出，微軟已經不再允許家庭版用戶使用本地賬戶設置新設備并啟動到桌面的選項。
該措施似乎與 Windows 11 的第一個預覽版一起上線。根據測試，Windows 10 家庭版已經刪除了讓你跳過設置微軟賬戶的選項。如果你沒有活躍的互聯網連接和微軟賬戶，你就不能繼續安裝過程。
需要注意的是，這不會影響現有用戶，只有在首次配置新設備和零售設備時，才會強制使用微軟賬戶。在 Windows 10 上，用戶可以通過斷開互聯網連接或手動切換到本地賬戶來跳過微軟賬戶過程。
根據微軟的說法，將你的設備與微軟賬戶聯系起來有多種好處。例如，它可以在”開始“菜單中實現微軟 Office 的整合，讓你在設備間同步數據，OneDrive 是預先配置的，當系統本身使用微軟賬戶時，可以輕松設置 Windows 商店的應用程序，如 Cortana。
如果你對安裝過程中的本地賬戶比較滿意，你需要切換到 Windows 10 專業版或企業版系統，其仍然提供本地賬戶選項。在 Windows 10 專業版上，你可以直接在 OOBE（安裝過程）中選擇本地賬戶或微軟賬戶。
IT之家獲悉，微軟 Windows 11 專業版對本地賬戶沒有新的限制。本地賬戶將繼續正常工作，但你將無法同步內容或充分利用 Windows 11“開始”菜單的推薦功能。
同樣，Windows 11 的旗艦功能小組件也將在僅設置本地賬戶的設備上工作，但先進的個性化控制最好使用微軟賬戶。