在日常工作中,我們經(jīng)常需要手動在Excel里填寫數(shù)據(jù),而且數(shù)據(jù)之間可能有層級關(guān)系小程序自定義下拉,比如省和市,部門和職位等,我們?nèi)绻谱鞒啥?a style='color:#0000CC;' href='http://m.dszhyy.com/show-19-9571-1.html' title="數(shù)據(jù)有效性下拉菜單 二級 EXCEL系列04-數(shù)據(jù)高效輸入" target='_blank'>下拉菜單,在填寫的時候就會非常方便,并且出錯概率也會下降,我們一起來看一下二級下拉菜單如何制作吧~
場景:制作省和市的二級下拉菜單
省份為一級下拉菜單,市為二級下拉菜單小程序自定義下拉,當省份選擇后,市下拉菜單里面的選項是對應(yīng)省份的市。
分析:省份是直接做的下拉菜單,市是省的基礎(chǔ)上做的下拉菜單,使用省名去代表下面的市,然后再市下拉菜單中引用這個省名,就可以出來效果了
知識點:數(shù)據(jù)驗證+名稱++定位
步驟:
1)制作省份的下拉菜單;選擇需要設(shè)置的下拉菜單的范圍→【數(shù)據(jù)】選項卡→【數(shù)據(jù)驗證】→允許:【序列】;來源:各省份名字的范圍
2)將每個省份名字代表作為下面市,需要定義名稱,有多種方式去實現(xiàn),在這里我們使用【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】
但是每個省下面的市個數(shù)不同,直接這樣定義名稱,市的下拉菜單會選項會有空白出現(xiàn),所以我們需要只選擇有值的進行定義名稱;可以通過定位常量來實現(xiàn)。
選擇范圍→CTRL+G定位→【定位條件】→【常量】→確定
效果
然后【公式】選項卡→【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】→勾選【首行】確定
這樣就定義后名稱了,可以在名稱管理器里進行查看
3)制作市的下拉菜單;使用(省份名字)間接引用省下面的市
這樣二級下拉菜單就實現(xiàn)啦,大家有什么問題,歡迎在評論區(qū)留言~