昨天有個學員問六分職場，他在編輯一個同事發過來的PPT時，發現這個PPT文件只有十幾頁，內容也都是文字，但是卻有15M。導致每次打開、編輯和保存都很慢。這是什么原因呢？

一、Office文檔內容很少但是尺寸很大的原因分析

不但是PPT，Word、Excel文檔也有這種問題，有的時候這些文檔命名看起來只有幾頁，而且內容都是文本、表格，但是文件的存儲尺寸卻很大。主要的原因就是這些文檔中插入了各種對象，如圖片、音頻，甚至視頻，但是這些對象，我們通常在編輯的界面看不到，“隱藏”起來了。

所以如果我們減小或壓縮office文檔的尺寸、大小，就要找出這些隱藏的對象，確實不需要的就刪除，從而減小文檔的尺寸。

二、查看office文檔全部對象的利器：選擇窗格

要查看office文檔中的全部對象，無論是否隱藏，無論是否在編輯界面是否可以看到，都可以使用office文檔的“選擇窗格”功能。

在選擇窗格中會列出當前文檔（當前頁面）的所有對象，我們只要選擇就是快速跳轉和選擇當前對象，然后對他進行查看、編輯或刪除。

三、在WPS office和微軟office中打開選擇窗格的操作實例

在WPS Office的三個套件中，可以通過軟件右邊的任務窗格打開，也可以通過【開始】選項卡打開【選擇窗格】，文字、表格、演示的具體位置略有差異，具體操作如下圖所示：

在微軟Office的三個套件中，也是通過【開始】選項卡打開【選擇窗格】，Word、Excel、PowerPoint的具體位置略有差異，具體操作如下圖所示：

以上是六分職場為您原創的，關于WPS和微軟的Office中文件很大的原因分析和解決方法，通過選擇窗格找出所有對象，然后進行分析、處理，如果您有需要也可以查看六分職場錄制的課程跟著一步步操作。

六分職場，專注于辦公效率、職場精進。已經錄制和發布了1300+的視頻微課程、文檔，內容涵蓋WPS、微軟offce，Windows操作，手機應用，Quicker、fooView懸浮球、語雀等。

感謝您關注和閱讀，歡迎您隨時提問和交流。