文介紹了如何在Excel for Microsoft 365、Excel 2019、2016、2013和2010中使用自動(dòng)保存功能。它還解釋了自動(dòng)恢復(fù)，如何恢復(fù)文件，以及如果沒(méi)有自動(dòng)保存功能該怎么辦。
自動(dòng)保存會(huì)自動(dòng)將你的文件保存到OneDrive和SharePoint帳戶。你需要配置OneDrive或SharePoint，以便它們正確連接，這是一項(xiàng)僅在Microsoft 365中可用的功能。這也允許你與其他人“共同編輯”文檔。
自動(dòng)恢復(fù)會(huì)將更改臨時(shí)保存在計(jì)算機(jī)的某個(gè)目錄中。自O(shè)ffice 2007起提供，它不會(huì)自動(dòng)保存你的文件。相反，如果你的計(jì)算機(jī)關(guān)閉或Excel關(guān)閉而沒(méi)有保存，你可以選擇恢復(fù)你的工作。它按設(shè)定的時(shí)間間隔（通常為10分鐘）保存這些信息，但這只是暫時(shí)的。如果你選擇不恢復(fù)數(shù)據(jù)，它將刪除數(shù)據(jù)，你將回到原點(diǎn)。
這兩個(gè)功能都不能替代“保存”命令。養(yǎng)成始終如一地保存工作的習(xí)慣，尤其是在你即將結(jié)束的時(shí)候。如果同時(shí)具有“自動(dòng)保存”和“自動(dòng)恢復(fù)”選項(xiàng)，則必須同時(shí)配置這兩個(gè)選項(xiàng)。
自2010版本以后，Excel僅對(duì)“自動(dòng)保存”功能進(jìn)行了微小更改。如果你使用的是Excel 2010或更高版本，你會(huì)在同一位置找到此菜單。
1、打開(kāi)Excel，然后選擇“文件”>“選項(xiàng)”。
2、在打開(kāi)的菜單中，選擇左側(cè)的“保存”。
3、如果你有OneDrive或SharePoint帳戶，請(qǐng)?jiān)贓xcel上默認(rèn)選擇自動(dòng)保存OneDrive和SharePoint Online文件。這將實(shí)時(shí)保存你在OneDrive和SharePoint帳戶上的工作，并在你丟失筆記本電腦時(shí)保留備份。
提示：僅對(duì)受密碼保護(hù)的文件啟用此功能。永遠(yuǎn)不要通過(guò)OneDrive或SharePoint文件共享敏感信息，如社會(huì)安全號(hào)碼或財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。
4、選擇“保存自動(dòng)恢復(fù)信息”，然后選擇要保存的時(shí)間間隔。默認(rèn)值為10分鐘，但你可以根據(jù)自己的偏好將其設(shè)置得更低或更高。
5、如果我沒(méi)保存就關(guān)閉，請(qǐng)選擇“請(qǐng)保留上次自動(dòng)恢復(fù)的版本”，以在斷電或意外關(guān)閉Excel時(shí)保留你的工作。
6、記下Excel將保存這些文件的位置。如果你喜歡一個(gè)更容易訪問(wèn)的地方，你可以在這里寫出來(lái)。
?提示：你可能無(wú)法在文件資源管理器中看到你的自動(dòng)恢復(fù)位置，這取決于你是否以管理員身份登錄以及你的數(shù)據(jù)恢復(fù)設(shè)置。如果你不是管理員，也可能無(wú)法更改文件路徑。
要訪問(wèn)Excel工作簿的“自動(dòng)恢復(fù)”版本，請(qǐng)選擇“文件”>“打開(kāi)”，然后向下滾動(dòng)到“恢復(fù)未保存的工作簿”部分并選擇你的文件。
如果我的Excel版本沒(méi)有自動(dòng)保存怎么辦
如果你的Excel版本中沒(méi)有自動(dòng)保存選項(xiàng)，或者不想使用OneDrive或SharePoint備份文件，你也可以使用Google Drive或Dropbox等第三方軟件定期備份數(shù)據(jù)。
在使用這些服務(wù)之前，請(qǐng)仔細(xì)考慮潛在的安全性和空間。如果你正在備份機(jī)密信息，則存在泄露的固有風(fēng)險(xiǎn)。如果你希望為工作保存文檔，請(qǐng)咨詢工作場(chǎng)所的IT部門（如果可用），以獲得他們審查過(guò)的解決方案。
此外，任何備份服務(wù)的空間都是有限的，你可能也想使用它來(lái)備份其他文件。有更多的可用空間，但你必須訂閱。在登錄任何備份服務(wù)之前，請(qǐng)仔細(xì)查看你的需求。
在 Windows 10 系統(tǒng)中，「系統(tǒng)還原」功能旨在創(chuàng)建配置快照，并在檢測(cè)到系統(tǒng)更改時(shí)將其工作狀態(tài)保存為「還原點(diǎn)」。如果您在安裝系統(tǒng)更新、驅(qū)動(dòng)程序，或應(yīng)用程序后出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題；或者，在使用注冊(cè)表或其他工具錯(cuò)誤地修改了系統(tǒng)配置后，就可以使用「還原點(diǎn)」將 Windows 10 還原到較早的時(shí)間點(diǎn)，以便修復(fù)問(wèn)題。
雖然「系統(tǒng)還原」是一個(gè)方便使用的排錯(cuò)工具，但出于某些原因，它可能會(huì)處于禁用狀態(tài)。這就意味著：必須在您手動(dòng)或 Windows 10 自動(dòng)創(chuàng)建「還原點(diǎn)」之前事先啟用「系統(tǒng)還原」功能。
啟用Windows 10「系統(tǒng)還原」功能
您可以使用以下步驟來(lái)啟用 Windows 10 的「系統(tǒng)還原」功能：
1、在「開(kāi)始」菜單中搜索并打開(kāi)「控制面板」
2、點(diǎn)擊「系統(tǒng)和安全」——「系統(tǒng)」——點(diǎn)擊左側(cè)的「系統(tǒng)保護(hù)」
3、在「系統(tǒng)保護(hù)」選項(xiàng)卡的「保護(hù)設(shè)置」中選擇「系統(tǒng)」磁盤——點(diǎn)擊「配置」按鈕
4、在「還原設(shè)置」下選擇「啟用系統(tǒng)保護(hù)」——點(diǎn)擊「確定」按鈕
默認(rèn)情況下，Windows 10 會(huì)自動(dòng)配置和平衡「還原點(diǎn)」所占用的磁盤空間大小，也可以手動(dòng)為其指定一個(gè)磁盤空間「最大使用量」的閾值。
完成這些步驟后，Windows 10 將會(huì)在安裝應(yīng)用程序、系統(tǒng)更新或進(jìn)行特定系統(tǒng)配置更改時(shí)，自動(dòng)創(chuàng)建還原點(diǎn)。
由于「系統(tǒng)還原」功能主要用于備份 Windows 10 系統(tǒng)狀態(tài)和配置變更，所以它僅適用于安裝了操作系統(tǒng)的系統(tǒng)盤，它也不適用于備份用戶數(shù)據(jù)。
Windows 10手動(dòng)創(chuàng)建還原點(diǎn)
「系統(tǒng)還原」功能會(huì)在檢測(cè)到系統(tǒng)更改時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建檢查點(diǎn)，但如果您要對(duì)一些系統(tǒng)配置（如注冊(cè)表）進(jìn)行重大修改，還是建議您手動(dòng)創(chuàng)建還原點(diǎn)：
1、使用 Windows + R 快捷鍵打開(kāi)「運(yùn)行」——執(zhí)行 systempropertiesprotection 命令打開(kāi)「系統(tǒng)保護(hù)」選項(xiàng)卡——點(diǎn)擊「創(chuàng)建」按鈕
2、在彈出窗口中指定一個(gè)「還原點(diǎn)的描述」——點(diǎn)擊「創(chuàng)建」按鈕
待還原點(diǎn)創(chuàng)建完成后，如果在安裝新驅(qū)動(dòng)程序或應(yīng)用程序時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，或者在編輯注冊(cè)表之后，就可以退回到此還原點(diǎn)狀態(tài)以撤銷錯(cuò)誤操作。
除此之外，您還可以通過(guò)快捷方式創(chuàng)建 Windows 10 還原點(diǎn)或者在系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建 Windows 10 系統(tǒng)還原點(diǎn)。
使用Windows 10「系統(tǒng)還原」進(jìn)行恢復(fù)
如果您在進(jìn)行系統(tǒng)配置更改后遇到問(wèn)題，在花時(shí)間 Troubleshooting 之前，可以使用先前創(chuàng)建的還原點(diǎn)來(lái)撤消更改。無(wú)論您是否可以正常進(jìn)入系統(tǒng)桌面，甚至 Windows 10 都已經(jīng)無(wú)論正常啟動(dòng)，都可以執(zhí)行還原操作。
方法1：正常桌面下的系統(tǒng)還原
如果您仍然可以訪問(wèn)桌面，則可以使用以下步驟進(jìn)行還原：
1、使用 Windows + R 快捷鍵打開(kāi)「運(yùn)行」——執(zhí)行 systempropertiesprotection 命令打開(kāi)「系統(tǒng)保護(hù)」選項(xiàng)卡——點(diǎn)擊「系統(tǒng)還原」按鈕
2、在「系統(tǒng)還原向?qū)А怪校x擇任意一個(gè)已有的還原點(diǎn)，按「下一步」。
3、確認(rèn)好了所有信息后，點(diǎn)擊「完成」按鈕——點(diǎn)擊「是」確認(rèn)還原。
好了、以上就是創(chuàng)盛電腦知識(shí)小文為你帶來(lái)的關(guān)于《Win10如何使用系統(tǒng)還原功能備份系統(tǒng)狀態(tài)和配置？》的全部?jī)?nèi)容了，希望可以解決你的問(wèn)題，感謝您的閱讀，更多精彩內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注創(chuàng)盛電腦知識(shí)頭條。
責(zé)任編輯：（創(chuàng)盛電腦知識(shí))
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2024-6-18 8:12作者:創(chuàng)盛電腦知識(shí)