行宏的2種基礎方法
你既可以在Excel界面運行宏，也可以在VB編輯器界面運行它。當你從VB編輯器屏幕執行WhatsInACell時，VB在屏幕之后執行這些代碼。你看不到VB選擇和設置格式，也看不到VB插入三空行做圖例。為了觀察到VB的執行情況，你必須在Excel界面，通過選擇“工具”－“宏”，或者將你Excel界面和VB編輯器界面同時顯示在電腦屏幕上，如下圖所示：
按照下列步驟來并排布置你的Excel界面和VB編輯器界面：
1、在任務欄上的空白處單擊右鍵。任務欄在屏幕的下端，“開始”按鈕的位置。
2、下列菜單中，選擇“縱向平鋪窗口”
3、最小化那些不需要的窗口，重復步驟1
4、現在，兩個窗口并排顯示了，點擊代碼的任意位置，然后按下“F5”（或者選擇“運行”－“運行模塊/窗體”）。坐好，觀察你錄制的宏在運行，不是很激動嗎？稍后，你將學習如何將VB慢慢運行，這樣你 就可以一步一步地觀察宏代碼的運行情況。
運行宏的其它方法
到現在為止，你已經學習了運行宏的方法。你已經知道通過選擇“工具”－“宏”－“運行宏”來運行宏。不幸的是，如果你需要經常運行宏，這種方法是不方便的。你也可以在VB編輯器窗口使用快捷鍵F5或者通過選擇“運行”－“運行模塊/窗體”來運行宏。此外，你還可以在VB編輯器窗口點擊標準工具欄上的按鈕來運行宏，如下圖所示：
VB過程可以通過標準工具欄來運行
流行的方法是通過設置一個快捷鍵來運行宏。按Ctrl+Shift+D比從宏對話框激活宏要容易得多。你必須給宏設置一個快捷鍵，之后才能使用它。
1、按Alt+F8快速打開宏對話框
2、點擊宏清單里的WhatsInACell，然后選擇選項按鈕
3、彈出宏選項對話框，如圖1－8。光標定位在快捷鍵文本框里
4、按下Shift鍵和鍵盤是的字母I。Excel錄制下了快捷鍵Ctrl+Shift+I
5、點擊確定以關閉宏選項對話框
6、點擊取消返回工作表。試試用你剛設置的快捷鍵來運行宏，確保激活了Excel窗口，然后按下Ctrl+Shift+I
使用宏選項對話框設置鍵盤快捷鍵來運行宏
技巧：避免快捷鍵沖突
如果你給宏設置的快捷鍵和Excel內置的快捷鍵沖突，而且你打開的又正是含有那個宏的工作表，那么按下該快捷鍵后Excel會運行你自己的宏。
通過菜單運行宏
如果你寧愿通過菜單來運行宏，那么你可以將你的宏做成一個菜單選項。使用“自定義菜單”對話框，你可以快速的將你的宏命令加入到任何Excel的內置菜單中。
1、在Excel界面工具欄的空白處，單擊右鍵，選擇“自定義菜單”
2、在自定義菜單對話框選擇“命令”頁
3、在“類別”清單里選擇“宏”
創建自定義菜單（第一步）
4、將“自定義菜單”拖曳至工具菜單里去。當工具菜單展開時，你可以將按鈕放在任意地方。顯示了自定義菜單在工具菜單的最下面。
創建自定義菜單（第二步），你可以將自定義菜單放在Excel菜單里，也可以放在子菜單里
5、在菜單項上單擊右鍵，并且在快捷菜單“名稱”的文本框里，將其改成你想要的名字，如下圖所示。例如，將名稱改為“Contents of Ce&lls”。連接符用以表示鍵盤快捷鍵。將連接符放在你想顯示下劃線的字符之前。這個自定義菜單將會顯示為“Contents of Cells”，注意，菜單里面字與字之間可以有空格。
創建自定義菜單（第三步）你可以使用快捷菜單給菜單選擇重命名，已經設置你自己的宏。你必須先打開自定義菜單，才能使用該快捷菜單
6、選擇最后一個選項（快捷菜單上）——“指定宏”（參見上圖）。在宏對話框，選擇宏“WhatsInACell”，點擊確定，關閉自定義菜單對話框。
現在，你的宏可以通過自定義菜單來運行了。如果你沒有給自定義菜單選項指定宏就關閉了這個快捷菜單，Excel在你第一次試圖使用這個自定義菜單選項時會提示你要宏名。
7、選擇“工具”－“Contents of Cells”，或者按Alt+T和l來運行宏。如果你在做上述操作時，清除了內置菜單或菜單選項，可以打開自定義菜單對話框，點擊工具頁，然后選擇“重置”按鈕就可以恢復了。然而，這樣操作后，會恢復Excel默認設置，你的自定義菜單選項也不復存在了。
通過工具欄按鈕運行宏
如果你喜歡使用工具欄里的按鈕，你可以輕易地在任何工具欄里添加按鈕，并且指定你自己的宏。我們來添加WhatsInACell到工具欄去。
1、選擇“工具”－“自定義”
2、在自定義對話框，點擊“命令”頁
3、在類別清單里選擇宏
4、拖曳“自定義按鈕”圖標到工具欄的任何地方。在本例中，這個按鈕放在標準工具條中格式刷的右邊。
5、修改按鈕的工具提示：在按鈕上單擊右鍵，然后在出現的快捷菜單的名稱選項中，編輯名稱文本。本例中，將工具提示改為“Contents of Ce&lls”
6、修改按鈕圖標：在按鈕上單擊右鍵，并且選擇“修改按鈕圖標”，出現42個Excel預先設計的圖標供你選擇。本例中，用鉛筆圖標取代了默認的圖標
7、給按鈕指定宏：在按鈕上單擊右鍵，并且選擇“指定宏”
8、選擇“WhatsInACell”點擊確定
9、點擊關閉，關閉自定義對話框
10、光標指向你剛才創建的自定義按鈕上，按鈕的旁邊顯示工具提示“Contents of Cells”（參見下圖）。點擊按鈕運行宏
你可以在任何工具欄添加自定義按鈕來運行宏
通過工作表里面的按鈕運行宏
在本手冊后面，你將學習如何在工作表中添加按鈕，幫助Excel初學者做數據輸入。現在，我們來過一遍如何將宏WhatsInACell指定在一個工作表的按鈕上。
1、激活含有數據的工作表
2、選擇“視圖”－“工具欄”，并且選擇“窗體”。窗體工具欄出現了，如下圖所示：
你可以將宏指定給一個工作表里的按鈕
3、在窗體工具欄上點擊按鈕
4、在工作表任意地方點擊一下
5、當出現指定宏對話框時，選擇宏名（WhatsInACell）然后點擊確定
6、改變按鈕1的名稱：確保選中了按鈕，并且輸入名稱“Contents of Cells”。按鈕被選中后，它就像上圖里顯示的一樣。如果選擇的符號沒有顯示，在按鈕上單擊右鍵，并且在快捷菜單上選擇“編輯文本”，選擇默認的文字，然后輸入新的名稱
7、按鈕重命名后，在工作表按鈕之外的任何地方點擊一下退出按鈕編輯狀態
8、點擊你剛才創建的按鈕，運行宏
控件工具箱的默認工具
技巧：往工作表里添加控件
你可以使用窗體工具欄往工作表里添加控件，也可以使用控件工具箱。兩種工具欄都可以通過視圖選擇工具欄選項來獲得。
窗體里的控件和Excel的早期版本（5.0，7.0和97）兼容，并且可以用在圖表，老的XLM宏表和所有你想通過點擊控件來運行宏的工作表里。
控件工具箱里的控件就是人們熟知的ActiveX控件。你可以將ActiveX控件放在工作表或者你用VB編輯器創建的窗體上。然而，窗體工具欄上的控件只對點擊（Click）事件反應，ActiveX控件則有許多行為，或者說事件，發生于你使用它的時候。
當你使用窗體控件時，你給它指定宏。這個宏時儲存在本工作表，新工作表或者個人宏工作簿的一個模塊里。當你使用ActiveX控件時，書寫的宏代碼時儲存在控件本身的。
宏記錄器是Windows缺乏的一個工具，如果你曾經使用過MS Office或LibreOffice套件，那么你可能熟悉它們具有的宏工具，使用戶能夠記錄一系列選定的功能或操作，自動執行許多重復性任務。
如果Windows 10包含類似的宏錄制器，就可以自動執行大量需要手動輸入的電腦任務，例如，可以設置宏，一次自動啟動四個可選程序或調整主題設置。
由于Windows缺少宏記錄工具，一些商家就開發出了用于創建宏和應用程序的自動化軟件。這些程序允許用戶從頭開始編寫宏和應用程序腳本，或者不太懂代碼的人也可以記錄宏。某些Windows自動化軟件可能允許用戶在GUI中設置批處理文件以自動執行任務，更高級的自動化程序通常是腳本工具。以下是五個可以在Windows中自動執行電腦任務的程序。
RoboTask用戶可以使用大量自定義變量和更高級的選項自動執行一系列電腦任務。使用此軟件可以自動打開多個程序和文檔、管理自動備份、發送電子郵件、處理文件夾和文件、使用指定的觸發器關閉Windows等等。
RoboTask可以通過選擇操作然后對其進行編輯來自動執行電腦任務，以進一步滿足用戶要求。例如，可以為軟件應用程序、FTP服務器、電子郵件、ZIP文件、流量控制和文件處理選擇205個自動操作。除了設置自動化任務外，還可以向其中添加激活宏的各種觸發事件，例如，可以設置系統事件以激活自動化任務或在特定時間安排它們。RoboTask有自己的宏錄制器，可以使用它記錄鼠標和鍵盤操作以自動執行任務。此外，該軟件還具有服務管理實用程序，即使你未登錄Windows，也可以使自動化任務使用系統權限。該程序還支持插件，其基本插件允許用戶創建自定義基本腳本。
WinAutomation使用戶能夠構建“軟件機器人”以自動執行任務。WinAutomation是一個高級應用程序，用于創建宏腳本以自動化Windows、網站、Web應用程序和其他第三方軟件。
WinAutomation具有比AutoHotkey更廣泛的GUI。該程序最好的一點是它的Visual Software Robot Designer，它具有拖放式UI，可以將操作拖放到腳本中，還包括可視調試器工具提示和突出顯示錯誤的幫助氣球。
該軟件具有宏記錄器，可以使用它記錄鼠標點擊和擊鍵，因此，使用WinAutomation自動執行任務不需要手動編寫腳本。該程序還有一個Web記錄器專門用于自動化瀏覽器任務，如表單填寫。使用該軟件的電子郵件自動化操作工具，可以發送自動化電子郵件，并自動化電子郵件處理和排序。
這個程序有一個方便的任務調度器工具來安排宏和程序在特定時間運行，用戶還可以使用UI設計器為軟件機器人設計自己的對話框窗口。
Macro Express具有一組宏命令，可用于自動執行Windows。Macro Express Pro使用戶能夠同時運行宏，并包含增強的腳本編輯器，還有一個可以從U盤運行的便攜版軟件。
Macro Express具有腳本編輯器和直接編輯器工具，用戶可以使用腳本命令從頭開始創建宏。直接編輯器向用戶顯示每個宏命令的更多特定詳細信息。可以使用具有各種捕獲設置的軟件Capture實用程序來記錄宏。快速向導可以指導用戶創建宏。
該軟件甚至可以創建浮動菜單，從中選擇要播放的宏。Macro Express的另一個好處是它提供了多種激活宏的方法，包括鍵盤快捷鍵、浮動菜單、系統事件、日程安排和鼠標點擊。甚至可以將宏配置為在更具體的窗口或程序中運行。
AutoHotkey是一個開源腳本軟件，該程序具有直觀的腳本語言，可以使用該語言自動完成大量任務，該軟件還使用戶能夠重新映射鍵盤并創建鼠標熱鍵。
通過AutoHotkey，可以設置腳本來安排系統掃描、填寫表單字段、打開軟件或帶擊鍵的網頁、自動關閉程序等等。使用該軟件的腳本語言，用戶可以使用自定義GUI將基本和更復雜的腳本編譯為可移植的EXE文件。請注意，此軟件沒有自己的文本編輯器，因此用戶必須在記事本或其他第三方程序中編譯腳本。可以從系統托盤圖標中選擇大多數AutoHotkey的選項。
JitBit Macro Recorder包括一個宏錄制器和可視化編輯器，用于插入自定義命令以自動執行電腦任務。
JitBit Macro Recorder是一個靈活的軟件包，可以使用它來記錄和編輯宏。使用宏編輯器，用戶可以在“關閉”、“打開文件”和“啟動網站”的行中插入額外的自定義命令，并在宏代碼中包含for循環和if-then語句。甚至可以將C＃代碼段添加到Premium版本的宏中。Macro Recorder包含各種錄制選項，用戶可以使用這些選項配置播放速度、循環播放、選擇其他錄制模式以及設置宏錄制濾鏡。然后，該軟件允許你添加鍵盤快捷鍵以激活使用。Premium和Pro版本還包括一個調度工具和EXE編譯器，用于將宏轉換為EXE文件。
有許多軟件可以自動執行電腦任務，但是這五個程序具有很多實用的工具和功能，可用于創建宏和腳本以自動化Windows和其他第三方軟件，總的來說，它們可以提高工作效率，節省大量時間，推薦大家使用！
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