在EXCEL中excel數據有效性關聯,數據有效性跟我們的工作帶來了很大的方便,比如避免身份證號輸入位數出錯、從復輸入的選擇等等。這些都是為了提高我們的工作效率。那么EXCEL中的數據有效性如何運用?下面小編就為大家詳細介紹一下,來看看吧!
軟件名稱:
2007四合一精簡版 58M (含Excel 、、Word、)
步驟
單擊數據——數據有效性——數據有效性,這時頁面上彈出了一個如圖這樣的窗口
在數據有效性里面,我們通常只用到窗口里面的設置、出錯警告。打開設置那里的倒三角符號,里面的選項是用于我們工作中避免出錯和提高工作效率。
下面以怎樣避免身份證輸入位數出錯給大家舉例:因為在EXCEL里面默認的是數值,而我們的身份證有18位excel數據有效性關聯,所以我們首先把要輸入身份證號碼的一列設置為文本(選中——右擊單元格格式——文本)。
選中要輸入身份證的一列,單擊數據有效性設置里面的文本長度——選擇等于——輸入18。
出錯那里輸入出錯提示。單擊確定
這時我們就設置好了,來試試看是什么效果
為什么如圖的效果是錯誤的呢?,哦原來我們輸入時位數太多了,輸漏了一位
如果輸入位數剛好18位,所以是我們設置的效
以上就是EXCEL中的數據有效性如何運用方法介紹,操作很簡單的,大家學會了嗎?希望這篇文章能對大家有所幫助!