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新聞資訊

    各位同事過年好。春節假期休息的還好嗎?我們開發的同事可一刻也沒有休息哦,剛剛上班就為大家帶來了OSS2.0融合通信系統客戶端體驗版,大大提升了視頻會議體驗。新增了視頻會議分享桌面或文件功能。現在可以邊看PPT邊開會,邊看文檔邊討論了。還有更多的功能大家快來自己試試吧。同時,客戶端體驗版還提供更好的視頻質量,以及更少的系統開銷。安裝和使用方法如下。注意!是客戶端體驗版哦。

    一、會場要求

    1、設備要求

    • 各會場使用PC參會人員,請使用win7、win8和win10的IE瀏覽器登錄沃運維或登錄中國聯通云門戶搜索沃運維
    • 各會場使用App參會人員或觀看直播人員,請先下載維沃App
    • ?為確保會議視頻畫面清晰流暢,建議使用i7CPU的主流配置PC,通過有線網絡接入互聯網(上下行雙向帶寬穩定高于2Mbps),配置1080P高清攝像頭
    • 為確保會議聲音清晰,請使用指向性強的麥克風,并在不發言時主動關閉麥克風
    • 如果會場已具備音視頻輸入輸出環境(麥克、功放、調音臺、大屏、攝像頭等),會議終端PC可直接與調音臺和視頻矩陣的輸入和輸出連接

    2、環境要求

    • 會場應使用專用會議室,會場燈光應足夠明亮,攝像頭要避免逆光
    • 麥克風與會場音頻輸出設備應保持足夠距離,并且在方向上不要相對,以減弱回聲,同一會場同時具備多個參會設備(建議距離 5 米以上,避免干擾雜音)

    二、視頻調度管理平臺-登錄

    1、輸入正確的用戶名和密碼登錄沃運維系統,自動展示默認門戶頁面

    2、點擊搜索框左方【網絡線工作研討會】,出現彈框,點擊【Oss2.0融合通信系統】

    或點擊左下方【應用中心】-【孵化體驗】-【OSS2.0融合通信系統】

    或登錄中國聯通云門戶搜索沃運維

    三、視頻調度管理平臺-下載相應插件

    1、瀏覽器端:

    點擊【OSS2.0融合通信系統】進入平臺,平臺默認顯示待參加會議頁面,選擇溫馨提示第一行下載安裝視頻會議插件

    注:如果下載插件之后不能正常顯示畫面,需要退出IE,重新以管理員身份運行IE。

    2、客戶端

    點擊【OSS2.0融合通信系統】進入平臺,平臺默認顯示待參加會議頁面,選擇溫馨提示第二行下載安裝視頻會議客戶端插件

    請您點擊【視頻會議客戶端體驗版,初次使用請下載并安裝】這句話中的“下載安裝”,點擊后,您將看到如圖所示彈窗

    出現彈窗后,請您點擊【打開】或【保存】按鈕,會有如圖所示壓縮包,雙擊【Setup.msi】

    雙擊后會出現如下彈窗

    點擊下一步,可選擇您所熟悉的路徑

    默認安裝或您選擇完路徑后,點擊下一步、下一步即可

    上圖所示頁面證明您安裝成功。

    四、加入會議

    1、PC端

    平臺默認顯示待參加會議,點擊待參加的會議列表上的“開始會議”或“加入會議”按鈕,進入會議;

    • “開始會議”為瀏覽器版用戶自己創建的會議;
    • “開始會議(體驗)” 為客戶端版用戶自己創建的會議;
    • “加入會議”為其他用戶邀請參加的會議;

    2、維沃App端

    登錄進維沃App中,點擊首頁【視頻會議】,默認顯示待參加會議,點擊待參加的會議列表上的“加入會場”

    五、開始會議

    1、如若是管理員用戶,視頻會議中支持將某位成員禁言或踢出;將會議中全體成員禁言;關閉/開啟視頻;關閉/開啟麥克風;關閉/開啟自視;查看版本信息;打開全屏;分享窗口等操作

    瀏覽器端

    客戶端

    2、如若是普通用戶,視頻會議中支持關閉/開啟視頻;關閉/開啟麥克風;關閉/開啟自視;查看版本信息;打開全屏;分享窗口;查看入會人員列表等操作

    瀏覽器端

    客戶端

    六、會議分享功能

    點擊視頻窗口下方按鈕,彈出分享對話框,對話框內為系統查找到桌面上所有打開得文件,勾選要分享得文件,點擊“共享”按鈕,視頻會議窗口上顯示分享得文件,點擊“取消分享”按鈕,取消分享操作;

    七、創建預約會議

    點擊“創建會議”-“預約會議”,填寫會議相關信息,選擇管理員(管理員默認為當前用戶,支持人名搜索),選擇預約會議開始時間(開始時間默認為創建會議5分鐘之后)和預計結束時間,邀請參會人員(支持人名搜索),可選擇是否開啟直播,創建成功后會議在預約時間開始,可在待參加會議列表中查看;

    八、創建立即開會

    點擊“創建會議”-“立即開會”,填寫會議相關信息,選擇管理員(管理員默認為當前用戶,支持人名搜索),邀請參會人員(支持人名搜索),創建成功后直接跳轉到視頻會議界面,立即開啟會議;

    九、創建會議后邀請人員(非管理員操作功能)

    用戶自己創建的會議,可以在創建完會議之后再邀請人員如會,在待參加會議列表上,找到創建的會議,點擊邀請人員,彈出對話框,點擊“組織樹”根據組織機構樹查找人員,點擊“搜索”,輸入邀請人員姓名,勾選要添加的人員,點擊確定,完成人員邀請;

    十、視頻會議的常見問題及解決辦法:

    Q:請問進入視頻會議需要做什么準備嗎?

    A: 1.確定您的網絡是否是辦公網絡(既可以訪問oa,又可以搜索百度類網址)。

    2.確認您的IE瀏覽器版本是否為IE11版本。

    3.您的攝像頭是否可正常使用。

    Q:請問加入會議后無法看到畫面應如何解決?

    A: 您需以管理員身份運行IE瀏覽器。

    Q:請問是以管理員身份運行的IE瀏覽器,加入會議仍然無法看到畫面,或有提示-4如何解決?

    A:您以管理員身份運行IE瀏覽器,打開右上角設置圖標 選擇Internet選項,選擇安全窗格,需進行以下兩個操作:

    1. 您需打開受信任的站點,添加此網址http://10.245.0.225/uf/為信任站點

    2.添加信任站點后,選擇下方【自定義級別】,將【 Active x控件和插件】的選項全部勾選啟用

    Q:進入視頻會議系統,提示 “-2”應如何解決?

    A:您可以重新啟動電腦,再次進入視頻會議

    Q:為什么我在待辦會議列表中看不到會議?

    A:因為您還未創建會議,或管理員未邀請完成,如邀請完成,需您刷新頁面就可以看到

    Q:為什么我的【開始會議】按鈕是灰色,且無法點擊?

    A:因會議未開始,無法加入會議


    OSS融合通信系統自投入使用以來,支持了多方大型會議,在支撐過程中原有IE瀏覽器OCX插件具備了一定局限性,為了增強用戶體驗,降低設備及使用環境要求,實現多渠道會議,視頻會議系統開發攻城攻堅鏖戰,在新年伊始實現了電腦客戶端的接入,視頻會議現支持三端接入,移動端、網頁端和電腦客戶端,用戶可在OSS2.0融合通信系統界面下載新版視頻會議客戶端體驗版,通過沃運維-OSS2.0融合通信系統直接調起客戶端,通過客戶端參加會議,減少了對瀏覽器的要求,增加了易用性和專業性。

    適用于員工培訓、多人討論、緊急指揮、遠程協助等多類型工作場景,快速發起各類型會議,會議隨時開,快速決策。支持打開自視、關閉自視,開啟聲音、屏蔽聲音,開啟麥克風、關閉麥克風,掛斷等操作。

    歡迎各位同事下載體驗,并多提寶貴意見。

    使用過程中如出現問題或有更好的建議可發送到郵箱:

    lujh@chinaunicom.cn

    近年來,隨著現代互聯信息技術的高速發展,OA辦公系統軟件逐漸為人們所熟知,成為學校管理革新的重要選擇。

    OA辦公系統是綜合利用計算機技術、網絡技術和辦公管理技術,在學校內部建立一個多任務、多功能的綜合辦公自動化系統,實現內部辦公自動化、文檔一體化和日常工作信息化,最終實現無紙化辦公。規范了辦公的流程,強化了管理制度,提升了學校的管理水平。同時通過實施OA無紙化辦公,將學校里大量的文檔與資料進行分類,分權限進行管理,保障了數據的安全。

    一、平臺簡介

    根據學校管理需要,綜合信息化的軟件應用趨勢,躍途OA辦公系統的架構設計、功能開發均以簡單、實用為原則,運用網絡信息技術,為學校搭建一個功能齊全、構架完善的管理平臺。

    為了滿足各種不同類型、不同管理體系的學校的信息化管理需求,躍途OA辦公系統采用B/S架構模式,保證各個學校都能夠在OA辦公系統的設計、應用設置、門戶展現、系統優化中,實現全方位的圖形化自定義,只需通過OA系統權限管理,即可進行個性化授權,實現學校OA辦公系統工作流程、功能的便捷調用。

    系統架構圖


    二、核心功能

    1. 公文管理

    用于管理學校收、發文工作,實現發文的起草、審核、簽發、編號、校對、簽章、打印、發布、歸檔等過程的流程化管理。發文文件內容統一采用Word進行編寫,以OCX控件技術實現公文處理過程中領導手寫簽名、痕跡保留、定稿、套紅、簽章等。在收文管理中,管理外單位來文的簽收、擬辦、傳閱、承辦等工作,實現收文的登記、編號、擬辦、批示/批閱、傳閱、交付承辦的功能。

    2. 日常辦公

    OA辦公系統日常辦公管理針對不同類型的用戶設置不同的應用內容,比如管理員、教師、領導層、職工等,躍途科技能夠根據學校的不透光需求進行具體類型的個人事務設計,主要包含信訪管理、用印審批、接待管理等功能模塊。

    3. 個人辦公

    可支持個人日程安排、工作計劃和及時提醒功能。主要包含待辦事宜、在辦事宜、已辦事宜、工作授權、查詢日程等功能模塊。對于沒有按計劃完成的任務,OA辦公系統會自動進行提醒,讓工作有條不紊!

    4. 公共信息

    采用即時通訊技術和智能信息提醒機制,并設置了信息、通知、新聞專欄,可以實現學校教務、教學信息、通知的快速上傳下達,保證學校政令暢通無阻,保證通知傳達的力度和準時性!同時系統的及時通訊功能還為同事之間互相交流,及時處理內部事務提供了技術保障。

    5. 流程與表單

    工作流是針對日常辦公中具有固定程序活動而提出的一個概念,目的是通過將工作分解成定義好的任務或角色,按照一定的規則和過程來執行這些任務并對其進行監控,達到提高工作效率、更好的控制流程。工作流與表單結合,取代了以往紙張表單、手工傳遞、一級一級審批簽字、工作效率低下的模式。采用工作流引擎,用戶只需填寫表單,表單會按照系統中定義好的流程,自動流轉至下一節點。

    6. 系統管理

    系統管理是整個OA系統運行平臺的支撐,主要分為:用戶管理、組織機構管理、群組管理、角色管理、菜單管理、文書模板、數據字典、登錄日志等幾個功能模塊。

    系統核心功能圖


    三、系統優勢

    ★ 平臺功能強大

    支持公文管理、事務督辦、會議管理等多領域協同辦公應用;并可配置多角色工作,單點登陸其它業務系統。

    ★ 流程引擎高效

    支持跨學院、跨部門的協作,支持工作流的分級管理和控制機制,包括可視化表單、圖形化流程設計,以及流程效率統計等功能。

    ★ 移動平臺可靠

    能打造私有化移動門戶,快速接入或構建移動應用,管理方便,信息安全有保障。


    躍途0A辦公系統依托智能工作流引擎,致力于滿足學校公共信息、個人辦公、公文流轉、行政管理等全方位的辦公需求。通過電腦端、移動端協同辦公,助力校園管理智能化、高效化、規范化。

    建設OA辦公系統是學校推行無紙化辦公、提高辦公效率、降低成本、規范管理和服務效能的有力舉措。作為智慧校園建設的重要組成部分,全力推進學校智慧化建設,進一步提升學校的教育教學水平和服務管理能力。

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