Microsoft office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套基于 Windows 操作系統的辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。想要熟練地使用ppt辦公軟件，我們可以先學習掌握ppt軟件的快捷鍵操作。本文對ppt快捷鍵進行了整理，希望能幫到大家。
PPT文檔的工作界面如下圖所示：
1、編輯字體、字符格式：
【Ctrl】+【B】：加粗
【Ctrl】+【I】：斜體
【Ctrl】+【L】：左對齊
【Ctrl】+【E】：居中對齊
【Ctrl】+【R】：右對齊
【Ctrl】+【【】：減小字號
【Ctrl】+【】】：增大字號
【Ctrl】+【Shift】+【F】：打開字體對話框更改字體
【Ctrl】 + 【Shift】 +【<】：增大字號< span="">
【Ctrl】 + 【Shift】+【>】：減小字號
【Ctrl】+【T】：打開字體對話框更改字符格式
【Shift】+【F3】：字母大小寫切換，句首字母大寫/全部小寫/全部大寫之間切換
【Ctrl】+【U】：應用下劃線格式
【Ctrl】+【=】：應用下標格式（自動間距）
【Ctrl】+【Shift】+【+】 ：應用上標格式（自動間距）
【Ctrl】+【空格】鍵：刪除手動字符格式，如下標和上標
2、段落對齊:
【Ctrl】+【E】：段落居中對齊
【Ctrl】+【J】:使段落兩端對齊
【Ctrl】+【L】:將段落左對齊
【Ctrl】+【R】:使段落右對齊
3、復制、批量復制、粘貼：
【Ctrl】+【C】：復制
【Ctrl】+【V】：粘貼
【Ctrl】+【A】：全選
【Ctrl】+【X】：剪切
【Ctrl】+【D】：文本、圖形、圖片等距復制
【Ctrl】+【G】: 圖形統一縮放/花式圖形填充/刪除模板動畫,讓PPT大量重復操作變得簡單
【Shift】+【Ctrl】+【G】：快速取消組合
【Shift】+【Ctrl】+【C】：格式復制，復雜的格式再也不用多次編輯了
【Shift】+【Ctrl】+【V】：格式粘貼
【Alt】+【Shift】+【C】：復制動畫刷
【Alt】+【Shift】+【V】：粘貼動畫刷
【Ctrl】+【Alt】+【V】：打開選擇性粘貼對話框
【F4】：重復上一步操作，文字、段落、色塊顏色等都適用
4、撤銷、恢復、保存：
【Ctrl】+【Z】：不小心誤刪了東西，撤銷回來
【Ctrl】+【Y】：恢復上一個動作
【Ctrl】+【S】：保存
5、新建、打開和關閉：
【Ctrl】+【N】：在當前頁面打開基礎上，新建PPT、頁面
【Ctrl】+【Shift】+【N】：想復制一個一模一樣的PPT，不必退出復制再打開了
【Ctrl】+【W】/【Ctrl】+【Q】：關閉頁面，瀏覽器頁面同樣適用
【Alt】+【F】：打開“文件”頁面
【Alt】+【H】：打開“開始”選項卡
【Alt】+【N】：打開插入選項卡
【Alt】+【G】：打開“設計”選項卡
【Alt】+【K】：打開切換選項卡
【Alt】+【A】：打開動畫選項卡
【Alt】+【S】：打開幻燈片放映選項卡
【Alt】+【R】：打開審閱選項卡
【Alt】+【W】：打開“視圖”選項卡
【Alt】+【Q】：打開搜索框和搜索命令
6、選擇文本和對象：
（以下快捷鍵可通過鍵盤操作實現）
【Shift】+【左方向鍵】：向右選擇一個字符
【Shift】+向左箭頭鍵：向左選擇一個字符
【Ctrl】+【Shift】 + 【左方向鍵】：選擇到單詞結尾
【Ctrl】+【Shift】 + 向左箭頭鍵：選擇到字詞的開頭
【Shift】+【上方向鍵】：選擇一行上，前提是光標位于行的開頭
【Shift】+【下方向鍵】：選擇下一行，（前提是光標位于行的開頭
7、縮放：
（以下快捷鍵可通過鍵盤+鼠標操作實現）
【Ctrl】+【鼠標滾輪】：縮放編輯區，遇到小的編輯對象，這樣做就不用擔心點到別處去了
【Shift】+【鼠標移動】：垂直/水平移動，等比例縮放
8、在文本內移動：
（以下快捷鍵可通過鍵盤操作實現）
【左方向鍵】：向左移動一個字符
【右方向鍵】：向右移動一個字符
【上方向鍵】：上移一行
【下方向鍵】：下移一行
【Ctrl】+【左方向鍵】：向左移動一個字詞
【Ctrl】+【右方向鍵】：向右移動一個字詞
【End】：移到行尾
【Home】:移到行首
【Ctrl】+【上方向鍵】：向上移動一個段落
【Ctrl】+【下方向鍵】：向下移動一個段落
【Ctrl】+【End】:移至文本框的末尾
【Ctrl】+【Home】:移至文本框的開頭
9、插入：
【Ctrl】+【K】：插入超鏈接
【Alt】+ 【N】:打開批注窗格
【Ctrl】+【N】:插入新批注
【Ctrl】+【R】:答復所選批注
【Ctrl】+【Enter】:插入一個與原幻燈片的幻燈片版式相同新幻燈片
10、幻燈片播放：
【F5】：PPT首頁放映
【Shift】+【F5】：PPT當前頁放映
【ESC】或【-】:停止播放
【S】：暫停自動播放
【+】：重新開始幻燈片自動播放
【N】、【Enter】、【Page Down】、【→】、【↓】或【空格】：都是切換到下一張幻燈片
【P】、【Page Up】、【←】，【↑】或【Backspace】：切換到上一張幻燈片
【N】＋【回車鍵】：播放第N張幻燈片
【Ctrl】+【U】：15秒內隱藏指針和按鈕
【Ctrl】+【H】：隱藏鼠標指針
【Ctrl】+【A】：顯示鼠標指針
按住鼠標左右鍵2秒以上：返回第一張幻燈片
11、在窗格之間移動：
【F6】：在普通視圖中的窗格間順時針循環
【Shift】+【F6】：在普通視圖中的窗格間逆時針循環
【Ctrl】+【Shift】+【Tab】：縮略圖窗格和大綱視圖窗格之間切換
12、在大綱視圖中工作:
【Alt】+【Shift】+【左方向鍵】:提升段落級別
【Alt】+【Shift】+【右方向鍵】:降低段落級別
【Alt】+【Shift】+【上方向鍵】:上移所選段落
【Alt】+【Shift】+【下方向鍵】:下移所選段落
【Alt】+【Shift】+【1】：顯示一級標題
【Alt】+【Shift】+【+】：展開標題下的文本
【Alt】+【Shift】+【-】：折疊標題下的文本
13、訪問和使用任務窗格：
（以下快捷鍵可通過鍵盤操作實現）
【F6】：從程序窗口中的另一個窗格移動到任務窗格，可能需要多次按【F6】
【Tab】或【Shift】+【Tab】：任務窗格選項具有焦點時，移到任務窗格中下一個或上一個選項
【上方向鍵】/【下方向鍵】：在任務窗格菜單上，將移動到下一個命令
【Enter】：選擇任務窗格菜單上突出顯示的選項
學習ppt文檔快捷鍵操作，最好的辦法是多利用鍵盤操作進行快速記憶，畢竟熟能生巧嘛。
微軟新系統windows11已經公布一段時間了，在打磨之后將于今年10月份正式發布。
今天，帶你解鎖windows中少為人知的高效冷知識，幫你快速完成工作的同時，又顯得你很牛掰。
首先，給大家上一波快捷鍵：
Win + E：快速打開資源管理器（我的電腦）
Win + 加號鍵：放大鏡功能
Win + D：顯示桌面，隱藏窗口
Win + L：鎖定屏幕
Win + Shift + T：恢復關閉的網頁
這些是我日常使用的快捷鍵。
網絡上還有很多關于 Win 10 的快捷鍵，如果你的記憶力很好，可以記住更多的快捷鍵，來提高操作效率。
時間線也是 Win 10的一大亮點。對于經常進行很多操作的用戶而言，時間線是很好用的功能，因為能夠通過時間線，來查看30天內電腦的使用痕跡：
只需輸入快捷鍵「Win + Tab 」，就能調出時間線。
如果想要打開某個操作痕跡，只需點擊它即可：
當然，鼠標右鍵點擊也可以進行刪除，很是方便。
按「Windows鍵+W」即可快速打開功能：
點擊即可截全屏圖，很贊的是，它可以讓你快速對屏幕對容進行涂畫或者標記：
使用熒光筆，把內容簡單標注后，發送給別人，會更有助于他人理解。也會提高溝通的效率。同時，也可以保存到電腦中。
如果，想要在指定區域內截圖，按下快捷鍵：Win+SHIFT+S，就可以了，有矩形截圖、任意形狀截圖、網頁截圖、全屏截圖等多種方式。
我一般不需要標記的話，都會用Win+SHIFT+S截圖。非常方便
快捷鍵：Win+G
職場中經常會錄制一些操作教程等，很多人會下載一堆錄屏軟件，其實，win10系統中就自帶錄屏工具：
在捕獲對話框中直接點擊錄屏按鈕，就開始錄制了，還可以選擇系統音量等參數。
其作用與錄屏軟件相差不大。
點擊結束后，會直接保存在這個文件夾中：
你可以把便簽理解為屏幕中的「便利貼」。操作非常簡單，打開之后屏幕會一塊小的筆記區域：
可以快速記錄一些工作安排或者待辦事項，在狀態欄中點擊即可隱藏或關閉。
在不刪除便簽的狀態下，關閉便簽之后，再次打開內容會自動保存下來，下次打開即可查看，非常方便。
打開windous窗口，找到便簽就可以了~
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刪除文件后，一般文件都會放在回收站，如果想徹底刪除，可以選中文件的同時，
摁住 shift 鍵，這個文件就徹底刪除，不進入回收站。
打開了一堆小窗口，想要回到快速回到桌面，按下Win+D 就可以了，再按一下 ，就重新回來了；如果你覺得使用鼠標更方便的話，在任務欄中，直接用鼠標點擊：顯示桌面，就可以了！
按住“Shift”鍵，右鍵點擊文件或文件夾，選擇“復制為路徑”，就會自動復制文件所在位置， 直接“粘貼”，發送給你自己或者要分享的朋友了~
Windows提供了非常方便的批量重命名文件的功能。對于強迫癥患者極為友好。
同時選擇需要重命名的文件或者圖片，按F2鍵，重命名這些文件中的一個，這樣，所有被選擇的文件，將會被重命名為你所設置的文件名，并且在末尾處加上遞增的數字。
好了以上就是這些，我辛苦整理的干貨，希望可以幫到你呀~
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