Excel里的批注，許多人很喜歡用，但批注真的值得我們大量使用嗎？批注的使用場景在哪里？這些問題可能更值得花時間來思考下。
同樣因為不規范地使用批注，也帶出了一大堆的后續擦屁股的事情來，從批注中找回有價值的信息。
再次強調：Excel催化劑有批注相關的功能，并不表示認可批注的存在必要性。僅是為了用戶因不規范操作帶來的諸多不便的一種權宜之計的補救措施。
使用場景
批注筆者認為其最佳的使用場景僅適用于排版需求的報表層面的使用和臨時在數據源中作標記，方便接下來統一對數據源進行修復、追加、改寫單元格內容。
批注類似備注的信息，很難于用于數據的結構化分析，甚至連Excel的查找替換功能都難以識別到其中的內容，同樣地大量使用的篩選、排序就更不用說了。所以，把有用的信息固化在批注內，對后續數據的再次利用帶來極大的不便性。
若僅僅用于報表層面，報表層面即用于對排版有要求，數據經過分類匯總計算處理后僅展現一些簡單的數據匯總結果，是可以用批注來對結果、指標等做一些說明使用。
在數據源結構的數據中完全沒有使用批注作為數據存儲的必要性，同樣的問題也出現在使用顏色來區分原始數據的信息分類等
原始數據中，僅需增加一列數據，并對此列作標題信息標記，該列對應所在行內記錄所需記錄的特殊信息，后續同樣可以使用到查找替換、排序、篩選等操作對所標注的信息進行再處理加工。
擦屁股式的后補功能實現
為了大量的不合規的數據結構，大量有用信息存放在批注信息內，簡單實現了以下的一些常用功能。
這一系列的內容都是針對整個工作薄內的批注起作用，非僅當前的工作表。
批注功能按鈕位置
批量刪除作者信息
一般來說Excel批注的作者信息，提取的是windows的登錄用戶名字，如果不是太特別的電腦，估計很多是administrator這樣的無意義的名字，所以刪除它還顯得清爽一些。
自動適應內容大小
有時批注內容寫太長了，查看批注時沒法顯示所有內容，可用此功能將整個工作薄的所有批注都自動適應內容，讓批注閱讀起來更友好。
復原批注顯示位置
批注有可能因為查看過程中，進行了排序、篩選等操作，最終批注的位置和原來只位于批注單元格右側不遠的情形不符，可用此功能對其位置進行修復下（最好修復時不要進行自動篩選、行列隱藏等操作）。
提取批注信息清單
這個個人覺得是比較有價值的功能所在，特別是大量批注存在時，有此功能，可將所以批注遍歷出來，存放在一個工作表內集中查看，且可對其進行后續的查找替換、排序、篩選等操作。
同時亦可供下一步驟的修改后批注批量重新導入覆蓋原來批注內容，實現批量修改批注的效果。
批注清單，B列可跳轉到原批注單元格
從表導入批注信息
接上一功能提取出來的批注，若想批量修改后重新導入覆蓋原批注使用，不建議在不合規的事情上重復做補鍋的事情，最好的方式是通過簡單的公式引用vlookup之類的把批注信息追加到新的一列中（如果批注信息是數據源的一部分的話），具體方法有興趣的可到視頻中查看，視頻中會錄制一下此場景實現。
總結
在現實的不完美世界中，就算你本身可以做得很好，也難免需要為其他人的錯誤買單，批注的管理就是一個很現實的問題，當拿到的是別人的上游的數據文件，你只能不得不去硬首頭皮做下去。但愿今天的這一系列功能和方法論的介紹，能夠對批注的不合規使用有一些引導作用，也讓拿到不合規的批注數據進行下游再處理時，工作量能夠得到些許的減輕。
文章中談及不到的細節，將在視頻中作演示，若需查看視頻，可私信我獲取視頻地址。
不好意思，S姐這個月好像跟Win 10杠上了，吐槽完它系統內置的小廣告，又夸它新增的功能跨電腦復制粘貼，今天又要挑10個它最好用的功能還做排名，真是不掏空Win 10不罷休呢( ‵▽′)ψ
來，一起看看這次的盤點排名，是不是符合你的心理預期吶！
測試版本：Win 10專業版 1803，系統版本不同，功能可能存在差異噢~
Win鍵+R鍵在運行命令窗口輸入winver ，可快速查看系統版本信息
從Win 10 1703以后的版本，都開始支持夜間模式。開啟夜間模式后，屏幕顏色會調至讓眼睛更加舒適的暖色調，相當于一種護眼模式，可以減少藍光對眼睛和睡眠的傷害。
打開方法：
點擊屏幕右下角的【通知中心】，點亮【夜間模式】即可手動開啟。
如果想自動開啟夜間模式，可以點擊【開始】→【設置】→【系統】→【顯示】，在【夜間模式設置】中自定義操作。
可以自己決定開啟和關閉的時間，也可以選擇日落到日出時開啟。
每次打開夜間模式，柔和的屏幕光線和溫暖的顏色，也讓S姐的心變得溫柔起來，也變得好想睡覺(=-ω-)zzZZ乙乙……
當鍵盤識別不了的時候，當某一個鍵位失靈的時候，當S姐懶癌發作只想用鼠標搞定一切的時候，emmm，虛擬鍵盤了解一下！
打開方法：
只需要按住【Win+R鍵】，輸入 OSK 就能快速調出虛擬鍵盤，不管是緊急代用還是懶得敲鍵盤，都超好用喔~(??????)??
萬萬沒想到，微軟的搜索框現在也這么善解人意，除了簡單的加減乘除，就連復雜的對數 log，三角函數 Sin、Cos、Tan都可以直接給出計算結果！
簡單計算
對數計算
S姐是數學渣渣，截圖為無邏輯的舉例
原來一遇到小型計算S姐就到處找手機和計算器，一邊對電腦看數兒一邊加減乘除，現在有了搜索框計算了小功能，馬上把計算器打入冷宮！沒錯！S姐就是這么負情薄幸的小姐姐！
不管是出于對工作信息的保密，還是保護個人隱私，離開電腦時都最好【Win鍵+L鍵】鎖定屏幕，但是工作一忙起來還是會忘記鎖屏怎么辦呢？Win 10 的動態鎖小功能橫空出世！(づ′▽`)づ
“動態鎖”是一款離座自鎖屏功能，通過與手機的藍牙相連，實現離座自動鎖屏功能。原理就是通過檢測手機藍牙信號強度，一旦信號持續低于某一閾值時，便認為用戶已經離開電腦啦！
所以，手機一定要隨身攜帶，才會自動執行屏幕鎖定功能噢！
設置方法：
首先，打開筆記本和手機的藍牙，把兩個設備通過藍牙連接。
然后，點擊【開始】菜單→【設置】→【賬戶】→【登錄選項】，勾選【動態鎖】中的“允許Windows在你離開時自動鎖定設備”就OK啦~
S姐帶著手機跑遠后，電腦自動鎖屏辣~
溫馨提示：
如果是有重要機密信息的電腦，還是建議手動鎖屏，以免因為延遲鎖屏產生信息安全問題；
Windows的離座自動鎖屏功能經S姐測試，還不是非常智能，有誤鎖屏和離座無法鎖屏的概率，建議大家不要依賴此功能喔~
此搜索框非彼搜索框，S姐這個講的是任務欄的搜索框，開啟后，可以不用打開瀏覽器，直接在任務欄就可以搜索打開網址！
打開方法：
首先，右擊最下方的任務欄，點擊【工具欄】-【地址】，在工具欄就會多出一個地址，輸入網址后回車就可以打開網頁啦~
當我們同時運行多個任務，還需幾個任務窗口協作的時候，Win 10的分屏功能簡直就是最最值得點贊的功能！畢竟貧窮如S姐，實在養不起兩個顯示器呀！
操作方法：
①左右二分屏：Win鍵＋←左→右方向鍵；
比如S姐需要對照網站填入Excel表格的數據，那就在Excel表格界面，按住Win鍵+方向左←鍵，窗口就會自動縮小占據左半邊屏幕，再在瀏覽器界面，按住Win鍵+方向右→鍵，瀏覽器窗口就會自動縮小占據右半邊屏幕啦~
②三分四分屏：直接拖拽窗口到屏幕的左邊緣/右邊緣/左上角/右上角/左下角/右下角；
再比如，S姐非常貪心的想在寫稿子的時候追電視劇，還想跟小伙伴微信聊聊周末去哪兒玩，那就可以通過拖拽到屏幕邊緣的方式，分成三屏和四屏。
電腦桌面可以說是我們最常用的功能，好多軟件啟動的快捷方式、各種文檔資料，都扔在桌面。
但是呢，當開啟比較多程序的時候，不管是點擊屏幕右下角邊緣，還是Win鍵+D鍵快速回到桌面，都可能導致電腦忽然卡住，一下反應不過來。
有木有不用打開桌面還能訪問桌面文件的方法吶？當然有啦！
操作方法：
還是右擊【任務欄】，選擇【工具欄】→【桌面】，任務欄上就會出現一個小的桌面字樣和雙箭頭>> 點擊箭頭就會發現你桌面上的文件都在這兒啦，直接就可以訪問！超快噠~
Win 10 開始菜單屏幕的右半邊都是可以更改噠~比如刪除它預裝的游戲，也可以把我們常用的軟件固定到這兒，快速打開。
操作方法：
右擊文件夾或軟件的快捷方式，選擇【固定到“開始”屏幕】即可
開始屏幕內的程序，還可以隨意移動編輯，指哪兒放哪兒，整理出一個自己常用的開始屏幕出來，實在太有成就感啦！
Windows Ink 這個功能可以說是 Win 10 非常大的創新辣~But S姐問了一圈好像好多小伙伴還不知道，那就由我幫微軟大佬安利一發這個新功能！
在 Windows Ink 工作區中使用筆在屏幕截圖上寫下便箋、畫草圖和繪圖。如果你沒有手寫筆，也可以使用鼠標繪圖。
打開Windows Ink的方法：
① 快捷鍵打開：Win 鍵 + W 鍵
②任務欄打開：右擊任務欄，選擇【顯示“Windows Ink 工作區”按鈕】
Windows Ink的三個功能，我們分開來講：
①便簽功能
便簽功能可以記錄下你隨時閃現的靈感、待辦事項、重要提醒，并真的像便簽一樣貼在屏幕上；
開啟 Windows Ink 工作區后，點擊便簽，就會出現一張便簽條，你可以在上面記錄重要提醒，也可以做成待辦事項的清單，完成一項，劃掉一項。
點擊【+】號可以新建菜單，點擊【···】更多菜單，可以改變便簽顏色，可以把便簽隨意移動到屏幕任意區域，有這么顯眼的便簽提醒，以后再也不會遺忘重要事件啦~
② 草圖板
草圖板是一塊白板，可以供繪制任何想要繪制的內容，還可以選擇繪制工具（包括圓珠筆、鉛筆或熒光筆），調整線條的粗細，使用直尺和量角器繪畫直線和弧度，畫錯了也可以選擇【橡皮】的功能擦除，就像在紙上一樣。
對設計師小可愛們非常友好啦，以后有什么想到的都可以隨時畫下來！不過用草圖板還是建議在可手寫的屏幕上操作，鼠標控制實在是控制不來呀~
③ 屏幕草圖
屏幕草圖可以捕捉屏幕內容，并使用數字筆做標記記錄，有點像截屏工具，無論屏幕上顯示的是文檔、網頁、照片還是應用，都可以進行屏幕截圖，然后使用 Ink 進行編輯。
跟S姐之前推薦大家的截圖軟件 Snipaste 很像啦，不過這個是Windows自帶的，不用下載就能使用。
比如禿頭老板要給S姐改稿，他就可以截圖，用熒光筆劃出要改的位置，再添加文字批注發給我咯~
Win 10 終于在標配系統中增加了虛擬桌面的功能，喜大普奔！
虛擬桌面是一種窗口任務的虛擬分組方式，每個桌面就是一個分組。用戶可建立多個桌面，各個桌面上運行的窗口任務互不干擾。
如果你現在的桌面打開了太多程序，不能刪除和關閉，只要按住 Windows + Tab 就可以新建一個空白桌面，一切重頭開始！
更高能的玩法是：我們可以建一個專心工作桌面（工作資料，各種PPT Excel文檔都在這兒），一個休閑娛樂桌面（追劇、綜藝、打游戲，各種可以歡樂肥宅的東西都在這兒）
如果工作期間你玩休閑娛樂桌面，在老板視察的時候還可以第一時間換到專心工作桌面噢，是不是非！常！厲！害！
新建桌面方法：
按住 Win鍵 + Tab鍵打開任務視圖，點擊左上角【新建桌面】；
或 【Win鍵+Ctrl+D】直接就可以新建桌面。
切換桌面的方法:
按 Ctrl + Win鍵 + 左（←）右（→），就可以新舊切換啦~
刪除虛擬桌面方法：
按住 Win鍵 + Tab 點擊新桌面的關閉按鈕
或 Win 鍵+ Ctrl + F4 直接刪除當前桌面~
是不是很棒棒吖~S姐把這個功能排在第一位，你有木有意見？你知道Win 10還有其他高能玩法嘛？一起留言討論一下呀~