何在Excel中設(shè)置自動到期提醒
在Excel中設(shè)置自動到期提醒,您可以使用條件格式結(jié)合公式來實現(xiàn)。以下是具體的步驟:
1.打開Excel表格,并選擇您用來記錄到期日期的單元格區(qū)域。
2.使用條件格式來設(shè)置自動提醒。點擊“開始”菜單中的“條件格式”,然后選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。
3.輸入適當?shù)墓絹矶x何時觸發(fā)提醒。例如,如果您想要在到期日前3天提醒,可以使用類似=C2-TODAY()<3 的公式,其中C2是包含到期日期的單元格。
4.設(shè)置格式,選擇您想要用來提醒的格式,如填充特定顏色或字體樣式。
5.確認設(shè)置,點擊“確定”保存條件格式規(guī)則。
現(xiàn)在,當您的選定單元格中的日期符合預(yù)設(shè)的條件時(即到期日前一定天數(shù)),Excel會自動應(yīng)用您設(shè)置的格式,以此來提醒您。
以上步驟是基于搜索結(jié)果中的信息,并結(jié)合了Excel的常規(guī)操作流程。如果您需要更復(fù)雜的提醒邏輯或視覺效果,可能需要調(diào)整公式或使用更高級的條件格式設(shè)置。
來看這樣一個到期提醒,這邊有每一個債務(wù)對應(yīng)的到期日期,想根據(jù)當前日期跟到期時間算出債務(wù)還剩幾天到期。如果是當天到期就展示今日到期,如果是30天內(nèi)到期就把具體的天數(shù)放這兒,如果是30天之外到期就展示為空格,什么都不寫,目前還不需要關(guān)心。
c列到期提醒是如何生成的?先把c列清空,這里面核心是使用了ifs函數(shù)。
·首先還剩多少天可以直接根據(jù)公式到期日期減去today,today是當前日期,算出來還剩多少天。
·然后要根據(jù)天數(shù)來展示不同的內(nèi)容,所以需要使用ifs函數(shù),等于ifs。
·如果還剩0天就展示今日到期,如果已經(jīng)小于0了就展示已逾期,如果少于30天就把還剩余天數(shù)展示出來,同時后面加一個天到期。
·這是兩個文本的拼接,先把數(shù)字通過text函數(shù)轉(zhuǎn)成文本,格式用一個井號,然后與號拼接上天到期。
·最后就只剩下大于30天這一種情況了,統(tǒng)一展示為空文本。
所以對于最后這種情況可以直接使用true展示為空文本,引號里面什么都不寫,括回,回車,直接向下自動填充。還剩0天是今日到期,負數(shù)為已逾期,小于30天顯示具體天數(shù),多少天到期,超過30天直接什么都不展示。