第28課時 萬能的打印文檔設置
關于打印設置，看完這篇文章，無論你打印何種類型的文檔都適用。還會有一些你沒有用到的功能，讓你學會使用。在打印之前，最好進行一下預覽，避免打印出來的版面不理想，造成浪費紙張。預覽的效果和打印出來的是完全一樣的。通過預覽可以發一些問題，例如：邊距大小不合理；紙張方向搞錯；紙張大小沒有選對等等。方法是單擊工具欄上的打印預覽和打印。彈出如下圖：
右邊是預覽的效果，如果不滿意：單擊左上角的←或按ESC鍵返回工作狀態，重新整改。
1.打印：單擊它直接開始打印，（使用下邊的默認設置）。
2.份數：文檔打印幾份，可以輸入數值，也可單擊黑三角調整值。
3.打印機：選擇已經安裝的打印機品牌及型號（打印機的安裝方法之前有寫過，不會的可以看我之前的文章），一臺電腦可以安裝多臺打印，單擊黑三角，在彈出的菜單中選擇。
4.打印機屬性：關于打印機方面的高級設置，一般人用不到，不過里面有幾個地方，大家要學習一下，還是有幫助的。單擊它，彈出如下圖：不同型號的打印機界面有所不同，但大部分是相同的。
介質類型：就是紙張類型，比較多，常用的是普通紙，大家可能還會用到銅牌紙、各種重量的厚紙、標簽紙等，在此一定要選對，另外還在到機器上進行對應的設置，進入機器的設置菜單，找到紙張類型，然后進入，就可以選擇紙張類型。好多人這個不會。
分辨率：打印的清晰度，有300、600、1200等，一般文字文檔選擇300或600皆可，對于圖片建議選擇1200，這樣可以達到好的清晰度。
多頁：是將文檔的多頁打印在同一張紙上，可以選擇2、4、9等，這樣可以節約紙張，但內容會縮小。
頁序：就是多頁排版的順序：從左到右；從右到左。
邊框：給整個頁面加邊框。
單擊高級進入其選項卡，進入如下設置
水印：在文檔的后面印上背景字如機密，這個大家可能用得上。
方法是：勾選水印，單擊設置，例如：寫上絕密二字。單擊添加，在文本框輸入絕密，如下圖
還可以設置字體、大小、位置等，然后單擊確定。
說明：設置好后，可在左邊窗口預覽到效果。最后單擊確定－確定，只會對當前打印文檔起作用。
4.可設置打印活動工作表、工作簿、選定區域，如下：
5.頁數：就是從第幾頁到第幾頁的打印。
6.單雙面打印：請注意雙面打印可以按長邊翻轉和短邊翻轉，長邊翻轉是正面打印后，背面的打印是按長邊翻轉打印在頂端，一般就用這個打印雙面，如果用短邊翻轉打印出來的版面是倒的。
7.調整：是設置打印多頁的放置順序：有1、2、3和11、22、33
第一種是逐份打，第二種是重復式打，一般用第一種。
8.紙張大小、方向、邊距、縮放在上面講過，在此從略。
說明：如果覺得一切設置正確，單擊上面的打印就OK了。有些設置省略了，顧名思義就知道是干什么用的。
溫馨提示：我的課程通常是一套完整的，所以請大家一定要關注并收藏，方便后續內容的學習。如果大家還有不懂的，可以留言，會盡快回復或以文章的形式回復。軟件只限于word\excel\PowerPoint\PS\CDR\windows\windows server\Linux;電腦硬件、網絡、打印機、一體機。感謝大家的支持！！！有了大家的支持才會有更多的精彩奉獻。
在繁忙的辦公環境中，掌握一些高效的Windows系統使用技巧，無疑能大幅提升工作效率，讓你在同事中脫穎而出。以下就是四個實用的Windows系統技巧，助你成為辦公達人！
快速啟動常用程序
你是否經常需要頻繁打開某個軟件或文件？如果是這樣，你可以通過創建桌面快捷方式或固定到任務欄來快速啟動它們。
但更高級的方法是使用Windows的“運行”命令（Win+R）或“開始”菜單的搜索功能。
使用“運行”命令：按下Win+R鍵，在彈出的對話框中輸入程序或文件的路徑，如“notepad”將直接打開記事本。
利用“開始”菜單搜索：點擊開始菜單，直接輸入程序或文件名，搜索結果將立即顯示，點擊即可打開。
利用快捷鍵提高操作效率
Windows系統內置了大量的快捷鍵，熟練掌握它們能大大提高你的操作效率。以下是一些常用的快捷鍵：
Ctrl+C：復制
Ctrl+V：粘貼
Ctrl+X：剪切
Ctrl+Z：撤銷
Alt+Tab：切換窗口
Win+D：顯示桌面
Win+E：打開資源管理器
Win+L：鎖定計算機
這些只是Windows系統眾多快捷鍵中的一小部分，更多的快捷鍵等待你去發現和使用。
多任務處理技巧
Windows系統強大的多任務處理能力是辦公人員的重要助手。以下是一些實用的多任務處理技巧：
虛擬桌面：Windows 10及以上版本提供了虛擬桌面功能，你可以為每個項目或任務創建一個獨立的桌面，從而避免桌面混亂。
窗口管理：使用Win+Tab鍵可以快速切換窗口，Win+方向鍵可以快速調整窗口大小和位置。
云剪貼板
這是Windows系統自帶的一個強大的功能，使用云剪貼板工具，輕松實現不同軟件與設備間的文本、圖像、鏈接傳輸。
點擊“Win+I”—“系統”，選擇“剪切板”，拖動開啟“剪貼板歷史記錄”功能就能看到之前的粘貼記錄。
想要提高辦公效率，辦公軟件必不可少，下面就來給大家分享一款辦公神器——迅捷PDF轉換器。
迅捷PDF轉換器是一款功能強大的PDF轉換工具，不僅支持PDF轉換、音頻格式轉換、圖片格式轉換、電子書格式轉換、CAD轉換，還有PDF編輯、文檔翻譯、語音識別、智能對話等實用的功能。
百度搜索迅捷PDF轉換器即可下載（版本號為V1.1.10.0）。
首先我們從電腦上打開迅捷PDF轉換器軟件，選擇“文件轉Word”功能，點擊“添加文件”按鈕，從本地文件系統中選擇需要轉換的PDF文件；
在添加文件后，可以對轉換進行一些設置，如選擇轉換的頁碼范圍、輸出格式（DOC或DOCX）等，點擊“開始轉換”按鈕即可。
總之，掌握這些實用的Windows系統技巧，你將能在辦公環境中更加高效地完成工作，成為真正的辦公達人！