二數據字典數據字典DD對DFD中的每一成分給以詳細定義DD的類型DD的定義與實現方法數據字典是關于數據的數據庫它是對數據流程圖上各個元素作出詳細的定義和說明。1詳細定義DFD成分定義式中使用的符號操作含義描述定義為與順序結構m..n界域詳細定義DFD成分限制重復次數3355或或5533表示允許重復3-5次3333表示恰好重復11表示至少出現表示允許重復0至任意次33DD的類型數據流數據存儲數據項加工數據流條目給出DFD中某個數據流的定義通常包括數據流標識數據流來源數據流去數據流的數據組成流動屬性描述頻率、數據量領書單審查并開發票教材存量表數據流條目舉例數據流名:發票別名:購書發票組成:學號姓名**單價數量總價書費合計數據量:100次/天高峰值開學期間400次/天數據存儲條目給出DFD中某個數據存儲的定義通常包括數據存儲名字數據存儲描述數據存儲組成數據存儲方式關鍵碼存取頻率和數據量安全性要求用戶存取權限領書單審查并開發票書單各班學生數據存儲條目舉例文件名:各班學生用書表別名無組成系編號專業和班編號年級書號組織按系、專業和班編號從小到大排列存取要求:關鍵字是專業和班編數據項條目數據元素不可再分解的數據單位包括名稱描述數據類型度精度取值范圍及缺省值計量單位相關數據元素及數據結構數據項條目舉數據項名:系編號別名:取值2數字2注釋:例如:0112數據項條目舉例數據項名:專業和班編號別名:取值3數字3注釋:例如:305數據項條目舉例數據項名:年級別名:取值及含義:〔〕一年級二年級三年四年級注釋:FMJS可分別用1234代替數據項條目舉例數據項名:書號別名:取值:字母數字注釋:例如:加工條目加工類條目即數據處理描述也稱為小說明。
描述實現加工的策略而不是實現加工的細節。小說明可認為是DD的組成部分數據字典包含的內容。也可在DD中定義只說明每個加工的組成每個處理分解成多少小處理而在小說明中詳細描述它的處理邏輯。加工條目描述的內容處理邏輯簡述描述基本加工如何把輸入數據流變化為輸出數據流的處理步驟不涉及具體處理方法。執行條件輸入輸出優先級執行頻率出錯處理對策購書單DFD教材存量表F1缺書登記表F2書庫進書通知教材入庫信息領書單按書號匯總缺2.0待購教材表F5教材一覽表F6書庫進書通知教材入庫信息教材存量表F1按出版社統計缺書修改教材庫F2缺書登記加工條目舉例在DD中定義說明每個加工的組成:加工名:采購編號:2.0加工激活條件:得到圖書采購員采購操作命令加工邏輯:2.0采購2.1按書號匯總缺書2.2按出版社統計缺書2.3修改教材庫存和待購量執行頻率:隨時加工舉例加工名:月票額統計編號:7.1.3激活條件:收到每日售票額信息處理邏輯:1統計日月票額總和日月票額信息每日月票額信統計月合計月合計信息每日合計信息之和執行頻率:某訂貨系統功能說明如下假設某一企業采購部門每天需要一張訂貨報表報表按材料編號排序報表中列出所有需要再次訂貨的材料。
對于每種需要再次訂貨的材料應列出下列數據材料編號、名稱、訂貨數量、目前價格或參考價格、主要供應單位、第二供應單位等。材料入庫或出庫稱為事務通過放在倉庫的CRT終端把事務報告給訂貨系統。當某種材料的庫存數量少于庫存量臨界值時就應該再次訂貨。應用舉例1如何畫出上述訂貨系統的數據流程圖呢考慮數據的源點和終點。從上面對系統的描述可以知道倉庫管理員通過終端把事務報告給訂貨系統系統經過匯總處理每天向采購部提供一張訂貨報表。所以采購員是數據的終點而倉庫管理員是數據的源點。應用舉例10.0訂貨系統采購事務訂貨報表訂貨系統的頂層數據流程圖考慮處理。問題給出“采購部需要報表”因此必須有一個用于產生報表的處理。輸入事務的結果是改變材料庫存量然而任何改變數據的操作都是處理因此對事務進行的加工是另一個處理。考慮數據流。系統把訂貨報表送給采購部因此訂貨報表是一個數據流倉庫需要將每筆事務輸入到系統中顯然事務是另一個數據流。應用舉例1慮數據存儲。從問題的闡述中可以看出產生報表和處理事務這兩個處理在時間上明顯不匹配每當有一個事務發生時就必須立即處理事務而每天只產生一次訂貨報表。因此用來產生訂貨報表的數據必須存放一段時間也就是應該有一個數據存儲。
另外“當某種材料的庫存數量少于庫存量臨界值時就應該再次訂貨”這個事實意味著必須在某個地方有材料庫存量和庫存量臨界值這樣的數據數據字典包含的內容。因此需要有一個保存清單的數據存儲。應用舉例1一旦把數據流程圖中的四種成份都分離出來之后就可著手繪制系統的數據流程圖了。數據流程圖的繪制也是采用自頂向下的方法由粗到細逐層細化最后形成一套完整的擬建系統的數據流程圖。應用舉例11.0處理事事務訂貨報表訂貨系統的一層數據流程圖2.0產生報表D2訂貨信息D1庫存信息數據流圖D21.1事務輸入和檢驗倉管員1.2更新庫存1.3處理訂貨D1庫存信息F3庫存F1事務事務F2F4缺貨信息F5訂貨信息訂貨信息D2采購員2.0產生報表F6貨匯總信息F7訂貨報表訂貨信息訂貨系統的1層數據流程圖圖b的局部各數據成分加上編號數據流圖1數據存儲條目編號名稱流入數據流流出數據流組成組織形式D1庫存清單文件F3F3材料編號、材料名稱、單價、數量料類別排序D2定貨信息文件F5F6時間、材料編號、材料名稱、定貨數量、目前價格、主要供應者、次要供應者按時間和材料類別排序2數據流條目編號名稱來源去處組成流量說明F1材料出入庫單倉管員事務輸入和檢驗日期、材料編號、材料名稱、事務類型、單價、數量60份每天事務類型1—進貨2—出庫F2正確的事務單事務輸入和檢驗更新庫存同上同上同上F3庫存更新庫存存清單文件材料編號、材料名稱、單價、數量處理與庫存雙向流動F4缺貨信息更新庫存處理定貨日期、材料編號、材料名稱、單價、缺貨量低于庫存臨界的庫存數量需訂貨量F5定貨信息處理定貨定貨信息文件同定貨信息文件F6同上定貨信息文件產生報表同上F7定貨報表產生報表采購部同上每天1份據項條目編號名稱數據類型長度小數位取值范圍說明01日期08020材料名稱2004單價庫存數量定貨數量目前價格主要供應者2009次要供應者2010事務類型4加工條目編號名稱輸入處理邏輯輸出P1.1事務輸入與檢驗出入庫原始單據 提供出入庫的錄入界面并檢驗正確性 正確的出入庫信息 P1.2 更新庫存 進出庫信息 庫存 庫存量現庫存量入庫量-出庫量。若庫存量