我們用word制作海報或者雜志頁面時,經常會用到word文檔中的“分欄”功能進行排版,那么如對文檔進行分欄設置呢?接下來就給大家詳細介紹一下word文檔中的分欄如何設置及一些設置技巧。
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方法步驟
一、全文檔分欄設置
1、打開word文檔,點擊【頁面布局沒關犧】,在“頁面設置”欄中點擊【分欄】-【更多分欄】,打開“分欄”對話框。
圖1
2、在“分欄”對話框中,設置參數①②③,然后點擊【確定】,這樣全篇文檔就設置成了兩欄顯示。
①“欄數”輸入:2
②勾選“分割線”
③“應用于”選擇:整篇文檔。
注:如果需要不同欄數可根據自行需要輸入對應的值。
圖2
圖3
二、從插入點開始分欄設置
1、打開word文檔,將光標定位到需要開始分欄的段落最前面,然后點擊【頁面布局】-【分欄】-【更多分欄】,打開“分欄”對話框。
圖4
2、在“分欄”對話框中,設置參數①②③,然后點擊【確定】,這樣文檔就從光標定位開始全部分成兩欄顯示了。
①“欄數”輸入:2
②“分割線”勾選
③“應用于”選擇:插入點之后
圖5
圖6
三、局部分欄設置
1、打開word文檔,先選中需要分欄的內容,然后點擊【頁面布局】-【分欄】-【更多分欄】,打開“分欄”對話框。
圖7
2、在“分欄”對話框中,設置參數①②③,再點擊【確定】,這樣選中的局部內容就設置成了兩欄顯示。可在一片文檔中多次設置不同局部內容不同分欄。
①“欄數”設置為:2
②勾選“分割線”
③“應用于”選擇:所選內容。
圖8
圖9
四、設置分欄后左右對齊
1、當設置完成文檔分欄后,有時會發現文檔分欄左右內容并未對齊,直接影響排版美觀(如圖10),需設置左右文檔對齊。
圖10
2、先把光標定位在分欄文檔最后面,點擊【頁面布局】,在“頁面設置”欄中點擊【分隔符】-【連續】,這樣分欄左右文檔就快速對齊了。
圖11
圖12
我們使用Word文檔,有時需要用到兩欄的排版,甚至一頁內容同時包含一欄和兩欄的排版,這種格式怎么設置呢?
具體步驟如下:
首先是兩欄排版的設置,直接點擊Word文件上方工具欄【布局】,選擇【分欄】下面的【兩欄】:
就可以直接將文件設置為兩欄排版的格式了:
以上是兩欄排版的設置,下面介紹一頁內容同時顯示一欄和兩欄。比如,我們把標題設置成一欄,正文設置成兩欄,具體步驟如下:
先打開原始文檔,可以看到全部是一欄內容,把鼠標光標定位在標題之后或者標題的下一行:
然后點擊上方工具欄的【布局】,選擇【分欄】下面的【更多分欄】:
在彈出的工作框中,依次選擇【兩欄】,應用于【插入點之后】,并點擊【確定】:
然后標題后面的內容就變成兩欄排版了,標題依然是之前的一欄,這樣一頁內容同時包含一欄和兩欄的格式就設置好了:
今天的分享結束,希望對大家有幫助!