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查拼寫(xiě)和語(yǔ)法設(shè)置拼寫(xiě)檢查工具選項(xiàng)拼寫(xiě)和語(yǔ)法使用拼寫(xiě)檢查選中文本工具拼寫(xiě)和語(yǔ)法3定位查找替換※編輯菜單定位或查找或替換定位目標(biāo)的選擇查找格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置查找內(nèi)容的輸入替換格式的設(shè)置字體格式設(shè)置完成33文檔的排版字符的格式化段落的格式化項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)邊框和底紋一字符的格式化格式字體字體字號(hào)字形字體顏色加下劃線字符間距文字效果字符格式化方法格式工具欄快速按鈕格式字體格式字體1字體標(biāo)簽2字符間距標(biāo)簽3文字效果標(biāo)簽二段落格式化格式段落對(duì)齊方式分散兩端居中左右行間距最小值固定值單倍行距段前間距段后間距首行縮進(jìn)左右縮進(jìn)段落格式化方法格式段落使用標(biāo)尺視圖標(biāo)尺格式工具欄對(duì)齊按鈕1格式段落行間距用于控制每行之間的間距段間距用于控制段落之間加大間距最小值默認(rèn)值為156磅能自動(dòng)調(diào)整高度容納較大的字體固定值不能自動(dòng)調(diào)整文本高度2使用標(biāo)尺首行縮進(jìn)控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位懸掛縮進(jìn)控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進(jìn)控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)控制段落右邊界縮進(jìn)的位置懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)
右縮進(jìn)左縮進(jìn)3格式工具欄兩端對(duì)齊中間對(duì)齊右對(duì)齊分散對(duì)齊行間距三項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容格式項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)選擇一種編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)單擊確定添加完成2自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)單擊格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)打開(kāi)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框選擇一個(gè)要被替換的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)單擊自定義按鈕選擇一個(gè)要使用的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)單擊確定四邊框和底紋段落邊框段落底紋頁(yè)面藝術(shù)型邊框1段落邊框格式邊框和底紋格式邊框和底紋選擇邊框選項(xiàng)卡2段落底紋底紋格式邊框和底紋選擇底紋選項(xiàng)卡3頁(yè)面邊框頁(yè)面邊框格式邊框和底紋選擇頁(yè)面邊框選項(xiàng)卡34高級(jí)排版技巧分欄文本多欄顯示首字下沉特殊格式的設(shè)置一分欄效果分欄方法1利用其他格式工具欄2利用格式菜單⑴選擇要分欄的段落⑵單擊分欄按鈕⑴選擇要分欄的段落⑵通過(guò)格式分欄命令菜單1視圖工具欄其他格式欄數(shù)2格式分欄二首字下沉效果將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中選擇格式首字下沉命令在首字下沉對(duì)話誆中設(shè)置設(shè)置方法35文檔排版和打印頁(yè)面設(shè)置打
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印預(yù)覽和打印頁(yè)面排版一頁(yè)面設(shè)置設(shè)置頁(yè)邊距上下左右紙張大小自定義文檔網(wǎng)格設(shè)置每頁(yè)行數(shù)設(shè)置每行字?jǐn)?shù)文件頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距紙張文件頁(yè)面設(shè)置文檔網(wǎng)格二打印預(yù)覽和打印常用工具欄打印預(yù)覽按鈕文件打印預(yù)覽文件打印設(shè)置打印的頁(yè)碼范圍預(yù)覽打印效果打印設(shè)置全部當(dāng)前頁(yè)頁(yè)碼范圍例如頁(yè)碼范圍258-10三頁(yè)面排版插入頁(yè)眉和頁(yè)腳使用分隔符設(shè)置文檔背景1插入頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳插入當(dāng)前日期和時(shí)間插入文檔的名字和路徑插入頁(yè)碼插入頁(yè)碼頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄奇偶頁(yè)插入不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳選擇頁(yè)面設(shè)置按鈕版式選項(xiàng)選擇奇偶頁(yè)不同插入分隔符3設(shè)置文檔背景設(shè)置背景格式背景填充效果設(shè)置背景web版式顯示打印時(shí)不顯示設(shè)置水印格式背景水印文字和圖案水印打印時(shí)顯示設(shè)置背景設(shè)置水印文字水印圖片水印36表關(guān)于同志近三年現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)材料材料類招標(biāo)技術(shù)評(píng)分表圖表與交易pdf視力表打印pdf用圖表說(shuō)話 pdf格的制作表格的建立表格的編輯表格格式化表格的處理1表格菜單表格插入表格2常用工具欄視圖→工具欄→表格和邊框3表格和邊框工具欄二表格編輯選定表格編輯對(duì)象插入單元格行列和表格刪除單元格行列和表格
改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格選定一個(gè)單元格選定一整行選定一整列選定整個(gè)表格選定多個(gè)單元格1選定表格編輯對(duì)象表格選定命令菜單2插入單元格行列和表格用鼠標(biāo)調(diào)整鼠標(biāo)變成雙向箭頭使用表格菜單表格表格屬性自動(dòng)調(diào)整行高和列寬4改變表格的行高和列寬使用表格菜單表格表格屬性表格→自動(dòng)調(diào)整自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布5合并和拆分單元格例利用表格編輯功能將例2的表格進(jìn)行合并并設(shè)置行高和列寬形成如圖所示樣式三格式化表格表格的對(duì)齊和定位表格內(nèi)容的對(duì)齊設(shè)置表格邊框和底紋表格自動(dòng)套用格式利用表格和邊框工具欄表格表格屬性單元格選項(xiàng)2表格內(nèi)容的對(duì)齊利用表格和邊框工具欄利用格式邊框和底紋命令3設(shè)置表格框線和底紋選定表格→表格自動(dòng)套用格式命令4表格自動(dòng)套用格式共有30多種格式表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換選中表格或文本表格轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換為文本文本轉(zhuǎn)換文表格37圖文混排插入圖片和剪貼畫(huà)圖片格式的設(shè)置繪制自選圖形其他圖形對(duì)象一圖片的插入插入剪貼畫(huà)插入來(lái)自文件圖片插入藝術(shù)字插入自選圖形插入圖片二設(shè)置圖
片格式圖片大小和位置圖片的旋轉(zhuǎn)圖片的版式圖片工具欄38文檔的查閱文檔的視圖文檔結(jié)構(gòu)圖插入目錄一文檔視圖頁(yè)面視圖普通視圖Web版式視圖大綱視圖1頁(yè)面視圖它以頁(yè)面的形式顯示編輯的文檔所有的圖形對(duì)象都可以在這里完整地顯示出來(lái)2普通視圖普通視圖中無(wú)法看到圖形對(duì)象插入的頁(yè)碼頁(yè)眉和頁(yè)腳等內(nèi)容也不能進(jìn)行豎向的排版所以這個(gè)視圖通常用來(lái)進(jìn)行文字的輸入編輯和查閱純文字的文檔等3Web版式視圖最大優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)機(jī)閱讀方便它不以實(shí)際打印的效果顯示文字而是將文字顯示得大一些并使段落自動(dòng)換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案4大綱視圖根據(jù)段落的大綱級(jí)別有層次的設(shè)置在大綱視圖中的文檔可以折疊和展開(kāi)二文檔結(jié)構(gòu)圖單擊視圖文檔結(jié)構(gòu)圖左邊顯示文檔結(jié)構(gòu)圖單擊這里的條目可以把光標(biāo)定位到文檔中相應(yīng)的位置不過(guò)左邊文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)的是大綱級(jí)別不是正文的段落1打開(kāi)文檔結(jié)構(gòu)圖大綱級(jí)別格式段落中一個(gè)選項(xiàng)包含10個(gè)大綱級(jí)別正文不在文檔結(jié)構(gòu)圖中顯示上一級(jí)管理下一級(jí)2設(shè)置大綱級(jí)別格式段落三插入目錄插入索引和目錄