李志毅在公安“一門式”服務(wù)后臺(tái)整理資料。
近日,全省公安推行“一門式一網(wǎng)式”的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在佛山召開,禪城民警李志毅作為參與禪城公安“一門式”服務(wù)大廳的主要建設(shè)者之一,密切關(guān)注省公安廳高層對(duì)禪城公安“一門式”提出的點(diǎn)滴意見和建議,以便將服務(wù)做得更到位。
回顧禪城公安“一門式”服務(wù)的建設(shè)歷程,李志毅習(xí)慣換位思考,從群眾的視角看問題,跳出固定模式,發(fā)現(xiàn)群眾的需求。他花了大量心血投入其中,一年多時(shí)間頭發(fā)白了不少。
多個(gè)崗位均能應(yīng)付自如
“我因?yàn)橛⒄Z考過了6級(jí),而來到了出入境管理大隊(duì)。”禪城公安分局出入境大隊(duì)副股長李志毅介紹,1998年,從工業(yè)外貿(mào)專業(yè)畢業(yè)的李志毅考入了禪城警隊(duì),開啟了至今長達(dá)18年的警察生涯。
出了英語能力出色外,李志毅還是個(gè)電腦迷。“初中時(shí)我就擁有了第一臺(tái)電腦。”李志毅說,當(dāng)時(shí)用的還是微軟的DOC系統(tǒng),離Windows95系統(tǒng)還有幾年時(shí)間,“我是當(dāng)時(shí)學(xué)校年級(jí)里第三個(gè)擁有電腦的人。”憑著鉆研的好奇心,李志毅在之后的二十多年時(shí)間里一直研究電腦應(yīng)用,使他成為了出入境管理大隊(duì)里具備了外語、電腦技術(shù)的復(fù)合型人才。
當(dāng)差18年,李志毅只離開出入境管理大隊(duì)三個(gè)月時(shí)間,“去年1月份去輪崗去交警大隊(duì),4月份就回出入境管理大隊(duì)了”。據(jù)出入境管理大隊(duì)負(fù)責(zé)人介紹,李志毅在大隊(duì)里是個(gè)“萬金油”的民警,窗口服務(wù)、后臺(tái)處理、技術(shù)、內(nèi)勤等各種崗位他都能應(yīng)付自如,深得同事的歡迎,把他從交警崗位調(diào)回,也是出于這方面考慮。
回歸出入境管理大隊(duì),李志毅被委以重任,參與禪城公安“一門式”服務(wù)大廳的建設(shè),一年多時(shí)間里,他花了大量時(shí)間和精力投入其中,用他自己的話說,“本來我只有幾根白頭發(fā)的,建了‘一門式’后現(xiàn)在出現(xiàn)了一大片。”
參與公安
“一門式
”設(shè)計(jì)建設(shè)
去年4月至9月,是禪城公安“一門式”服務(wù)大廳的建設(shè)期。“這是項(xiàng)艱巨任務(wù),之前沒有經(jīng)驗(yàn)可循”,據(jù)了解,最先發(fā)展“一門式”服務(wù)的上海,公安業(yè)務(wù)也沒能實(shí)現(xiàn)“一門式”。按照李志毅的理解,“由于公安業(yè)務(wù)的特殊和龐雜,業(yè)務(wù)要?dú)w納到‘一門’辦理,難度比較大”,參照禪城行政服務(wù)中心的經(jīng)驗(yàn),禪城警方獨(dú)自研發(fā)了一套系統(tǒng),整合了出入境、交警、戶政等公安部門,讓這些部門的業(yè)務(wù)統(tǒng)一歸“一門”,群眾入此門可辦理所有公安業(yè)務(wù)。
“以前出入境大廳的設(shè)置較少從群眾體驗(yàn)的角度出發(fā)。”李志毅說,比如以前群眾去辦理業(yè)務(wù),群眾坐在受理窗口前,面對(duì)民警中間會(huì)隔著一個(gè)電腦顯示器,有時(shí)并不是直接面對(duì)面的交流,會(huì)令群眾和民警之間有個(gè)有形的隔閡。而“一門式”思維是從群眾的體驗(yàn)設(shè)計(jì),各方面都要盡量滿足群眾的體驗(yàn)需求。“設(shè)計(jì)大廳前臺(tái)時(shí),臺(tái)面正面就不能出現(xiàn)顯示器,而應(yīng)該讓民警直接面對(duì)群眾,這樣群眾才能有更好的體驗(yàn)。”從公安“一門式”服務(wù)大廳的規(guī)劃、設(shè)計(jì),到建設(shè)、運(yùn)行,李志毅參與了其中的方方面面,“每一個(gè)設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)都要按照‘把方便留給群眾,把麻煩留給信息系統(tǒng)’的標(biāo)準(zhǔn)來”。
“‘一門式’系統(tǒng)的工程量特別大”,李志毅介紹,單就拿電腦系統(tǒng)來說,李志毅和同事經(jīng)過測(cè)試,只有windowsxp系統(tǒng)適用于公安“一門式”的建設(shè),而為了讓系統(tǒng)和公安工作需要的指紋錄入機(jī)、攝像頭、打印機(jī)等16個(gè)電腦外置設(shè)備適配,李志毅和同事安裝、調(diào)試了幾十套不同的xp系統(tǒng),光這項(xiàng)工作就花了半個(gè)多月時(shí)間。
率隊(duì)開發(fā)智能叫號(hào)系統(tǒng)
另一個(gè)擺在李志毅面前的技術(shù)難題是排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng),公安“一門式”大廳的格局呈U型,面積達(dá)3000多平方米,分為A、B、C三個(gè)區(qū),一共有55個(gè)業(yè)務(wù)窗口,“需要保證各個(gè)分區(qū)和窗口間出現(xiàn)業(yè)務(wù)均等,但是,很多公安業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)辦理時(shí)間是不同的,設(shè)計(jì)如果不合理,則會(huì)導(dǎo)致有的窗口排長隊(duì),有的窗口空置,有可能導(dǎo)致群眾等候時(shí)間過長。”
為了解決這個(gè)問題,李志毅率隊(duì)用兩個(gè)月時(shí)間開發(fā)了一套智能識(shí)別的叫號(hào)系統(tǒng),使各個(gè)分區(qū)、窗口在高峰期和平峰期能合理分配號(hào)籌,避免了排隊(duì)擁堵,使群眾在大廳等候時(shí)間減至5至10分鐘,縮短50%以上。李志毅說,“至今,這套系統(tǒng)仍在不停地調(diào)整,爭(zhēng)取通過技術(shù)手段讓號(hào)籌分配更合理。”
禪城公安“一門式”綜合服務(wù)大廳和24小時(shí)自助服務(wù)區(qū)建成運(yùn)行后,又陸續(xù)推出身份證自助申領(lǐng)機(jī)、三鎮(zhèn)一街的自助服務(wù)等,業(yè)務(wù)受理量大幅增長,今年暑假出現(xiàn)了“爆發(fā)”,由于身份證和佛山落戶等政策的變化,異地身份證辦理、戶口遷移等辦理量出現(xiàn)了最高高達(dá)200%的增長,李志毅提議警方延長服務(wù)時(shí)間和周六辦公,“通過增加服務(wù)時(shí)間消化業(yè)務(wù)量。”
為市民提供人性化服務(wù)
“能通過技術(shù)解決的問題都不是問題”,李志毅看著公安“一門式”服務(wù)大廳從無到有,一步步完善。他認(rèn)為,技術(shù)問題通過技術(shù)手段來解決,公安“一門式”提質(zhì)優(yōu)化的關(guān)鍵一點(diǎn)是要滿足群眾的服務(wù)體驗(yàn)。
“很多人去辦事,如果窗口人員臉色不好看,就算他等候、辦理的時(shí)間再短,也是會(huì)給差評(píng)的。”李志毅補(bǔ)充,“如果服務(wù)人員的態(tài)度十分友善、和藹,又能提供人性化的服務(wù),那么群眾就算等久一點(diǎn)也不會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)牢騷。”
因此,滿足服務(wù)體驗(yàn)關(guān)鍵的一點(diǎn)是要令服務(wù)提供者和群眾之間有個(gè)融洽和諧的關(guān)系,在這點(diǎn)上,禪城公安“一門式”服務(wù)大廳的窗口人員經(jīng)過一年多以來的培訓(xùn),服務(wù)水平已經(jīng)有了大幅提升。近期,禪城公安“一門式”的服務(wù)人員接受了一輪標(biāo)準(zhǔn)化、酒店式的服務(wù)禮儀培訓(xùn),包括工作中的語言、手勢(shì)等,李志毅說,“服務(wù)人員第一次迎接群眾時(shí),除了要做好請(qǐng)坐的手勢(shì)外,還要求眼神與群眾有個(gè)交流。”在李志毅看來,雖然只是間斷的眼神交流,但體現(xiàn)的是服務(wù)者對(duì)受服務(wù)者的尊重,“互聯(lián)網(wǎng)+人性化服務(wù)”才是公安“一門式”服務(wù)應(yīng)該給群眾帶來的最好體驗(yàn)。
隨著社會(huì)對(duì)醫(yī)療健康意識(shí)的提高,人們對(duì)于醫(yī)療服務(wù)的需求越來越大,致使醫(yī)院門診量日益增加,而門診空間相對(duì)狹小,人工排號(hào)模式效率較低,易造成候診秩序混亂,且候診區(qū)分診護(hù)士疲于解答患者就診進(jìn)度問題,無暇顧及健康宣教及科室、醫(yī)師的推介。因此,為提高醫(yī)院的整體服務(wù)質(zhì)量,充分利用醫(yī)院信息平臺(tái)的開放性和互動(dòng)性,院方需要建設(shè)二次分診系統(tǒng),以數(shù)字化、信息化的手段,輔助提高醫(yī)院的接診能力。在業(yè)務(wù)流程上改善患者就診秩序,縮短患者在醫(yī)院排隊(duì)等候的時(shí)間,大大提高患者對(duì)醫(yī)院的滿意度,提升醫(yī)院的社會(huì)形象與檔次。
縣人民醫(yī)院分診叫號(hào)系統(tǒng)
2、 建設(shè)目標(biāo)
針對(duì)需求,在醫(yī)院建設(shè)一套“門診分診叫號(hào)系統(tǒng)”,建立較為先進(jìn)的一級(jí)、二級(jí)分診模式及多媒體宣教、導(dǎo)引系統(tǒng)。系統(tǒng)建成后,將全面提升醫(yī)院的公共服務(wù)技術(shù)水平,提升服務(wù)檔次,提升醫(yī)患病人對(duì)醫(yī)院的滿意度。系統(tǒng)主要可實(shí)現(xiàn)以下提升:
1)合理有效引導(dǎo)來醫(yī)院就診的人流,改善就醫(yī)環(huán)境。
2)提供明晰有序的分診顯示,減少護(hù)士因?qū)пt(yī)咨詢而產(chǎn)生的工作量,緩解醫(yī)患緊張關(guān)系。
3)多媒體顯示,讓患者有序候診,減少患者間因排隊(duì)而產(chǎn)生的矛盾與沖突。
4)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各個(gè)科室的動(dòng)態(tài)多媒體導(dǎo)引。
5)針對(duì)不同科室和職能部門,發(fā)布對(duì)應(yīng)的醫(yī)院特色服務(wù)信息。
6)進(jìn)行公益宣傳教育。
7)提升醫(yī)院的視覺環(huán)境質(zhì)量,提高醫(yī)院檔次。
省疫情指揮部下發(fā)文件,要求地方醫(yī)療機(jī)構(gòu)落實(shí)整改。嚴(yán)格執(zhí)行“一人一診一室”,避免掛號(hào)大廳、候診區(qū)聚集。同時(shí)也是智慧醫(yī)院分級(jí)評(píng)價(jià)、改善醫(yī)療服務(wù)行動(dòng)計(jì)劃的建設(shè)要求。
目前醫(yī)院門診患者反映很多的“三長一短”問題,即掛號(hào)排隊(duì)時(shí)間長、看病等候時(shí)間長、取藥排隊(duì)時(shí)間長,醫(yī)生問診時(shí)間短。為改善醫(yī)院的管理存在混亂、無序等問題,醫(yī)院分診叫號(hào)系統(tǒng)已在各大醫(yī)院開展使用,分診叫號(hào)系統(tǒng)終端設(shè)備以高清數(shù)字信號(hào)播出,能夠有效覆蓋醫(yī)院大廳、住院部、候診區(qū)、就診區(qū)、藥房、電梯間、通道等人流密集場(chǎng)所。系統(tǒng)在醫(yī)院實(shí)時(shí)地發(fā)布掛號(hào)信息、就診情況、醫(yī)療常識(shí)、醫(yī)院介紹、醫(yī)生簡(jiǎn)介,讓病人能更好的了解醫(yī)院等重要信息,是醫(yī)院做好公共事業(yè)、提高管理水平和提升自身形象的關(guān)鍵所在。分診叫號(hào)系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值:1.減少患者的等待時(shí)間;2.杜絕診室的紛亂現(xiàn)象;3.提升醫(yī)院的形象;4.提高服務(wù)質(zhì)量。
5 、部門業(yè)務(wù)需求說明
門診分診臺(tái)護(hù)士站:查看對(duì)應(yīng)診區(qū)患者隊(duì)列,修改、調(diào)整隊(duì)列順序,確保有序就診;
門診醫(yī)生:查看本診室患者隊(duì)列人數(shù),有序呼叫下一位患者;
信息部門:能夠?qū)崟r(shí)查看、統(tǒng)計(jì)患者就診隊(duì)列信息,分析各門診診室工作量、高峰候診時(shí)段等信息,給臨床決策提供有效依據(jù)。
參照三級(jí)醫(yī)院電子病歷與智慧醫(yī)療建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),預(yù)期在本院升三級(jí)綜合醫(yī)療機(jī)構(gòu)前,完成信息化相關(guān)改造,達(dá)到電子病歷五級(jí)、互聯(lián)互通四級(jí)甲等的要求。本期建設(shè)任務(wù)屬改善醫(yī)療服務(wù)范疇,所選用的軟、硬件均兼顧后續(xù)的信息化建設(shè),目標(biāo)可達(dá)成一致。
1)軟件部分要求:
患者無論是預(yù)約掛號(hào)還是現(xiàn)場(chǎng)掛號(hào),當(dāng)患者到醫(yī)院就診時(shí),在診區(qū)報(bào)到機(jī)上刷卡報(bào)到。就診順序按掛號(hào)先后順序和報(bào)到先后順序雙重規(guī)則進(jìn)行(說明:當(dāng)多名患者都已經(jīng)報(bào)到了,按掛號(hào)先后順序就診或報(bào)到先后順序,由科室根據(jù)需要定義流程);也可按患者到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的先后順序由報(bào)到系統(tǒng)重新排序。報(bào)完到后,患者在集中候診區(qū)等候叫號(hào),等候區(qū)有叫號(hào)顯示屏和信息發(fā)布顯示屏。通過報(bào)到系統(tǒng),解決過號(hào)、復(fù)診、優(yōu)先等功能需求,優(yōu)化就診流程和就診秩序,減少醫(yī)患糾紛,創(chuàng)造良好的就診環(huán)境,提高患者滿意度。
1.診區(qū)護(hù)士站分診,所有患者掛完號(hào),系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行分診,自動(dòng)分配到不同的醫(yī)生(診間)隊(duì)列。
2.由于目前病人的預(yù)約掛號(hào)就診數(shù)量逐步增多,也配合分時(shí)間段掛號(hào)就診,減少病人掛號(hào)后未能及時(shí)到達(dá)診區(qū)就診,擬采用報(bào)到機(jī)二次報(bào)到方式,病人到達(dá)診區(qū)后,在診區(qū)報(bào)到屏上刷卡報(bào)到。按報(bào)到和掛號(hào)的先后順序就診(可以按報(bào)到的先后順序就診),具體規(guī)則由科室根據(jù)具體情況確定。
3.二次分診屏:在每個(gè)診間的門口安裝二次分診屏,顯示醫(yī)生信息、當(dāng)前就診患者、準(zhǔn)備就診患者、宣教信息提示信息等,并可拓展評(píng)價(jià)、扣費(fèi)、報(bào)到等功能。
4.醫(yī)生叫號(hào):醫(yī)生呼叫就診病人時(shí),在后面跟著呼叫等候病人,候診區(qū)的電視可以做突顯處理,降低聲音源,準(zhǔn)備就診患者直接到診室門口等候。
5.專科科室:例如眼科、口腔科,多個(gè)醫(yī)生在同一個(gè)科室坐診。
6.復(fù)診患者:當(dāng)天二次復(fù)診的病人在不需要掛號(hào)的情況下,也可以通過復(fù)診的功能實(shí)現(xiàn)患者排隊(duì)叫號(hào)。
7.網(wǎng)上預(yù)約掛號(hào),到達(dá)醫(yī)院后在自助機(jī)上報(bào)到或通過護(hù)士站報(bào)到。
8.病人在整個(gè)就診過程中,可以通過微信、短信接口,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)提醒患者當(dāng)前的就診狀態(tài),合理安排就診時(shí)間。
9.患者就診叫號(hào)信息隱私保護(hù),隱藏患者姓名中的某個(gè)字符,語音播報(bào)全名。
2)硬件部分要求:
1. 服務(wù)器:
(1) 規(guī)格:≥2U機(jī)架式
(2) 內(nèi)存:≥64GB
(3) 硬盤:混配:SATA≥2TB(系統(tǒng)盤配置SSD≥256G)
(4) 網(wǎng)卡:集成四口千兆網(wǎng)卡
(5) 功率:750W
(6) 服務(wù)器實(shí)現(xiàn)虛擬化
2. 診室顯示一體機(jī)
(1)CPU:不低于ARM Cortex-A7 四核,主頻1.2GHz或以上。
(2)液晶屏:21.5寸及以上 。
(3)為保證安裝效果,屏體厚度不超過2.2cm(含電源、控制部分),顯示、控制部分一體,不得外置。
(4)內(nèi)存:2G及以上
(5)存儲(chǔ)容量: 8G及以上
(6)顯示分辨率: ≥1920*1080
(7)液晶屏亮度:≥250cd/m2
(8)播放模式:支持循環(huán)、定時(shí)、插播等多種播放模式
(9)網(wǎng)絡(luò):支持以太網(wǎng)、支持WiFi
(10)視頻播放:支持wmv、avi、flv、rm、rmvb、mpeg 、ts、mp4、mov等、
(11)圖片格式:支持BMP、JPEG、PNG等
(12)USB2.0接口:1個(gè)USB OTG/HOST 2個(gè)USB HOST (共3個(gè)USB)
(13)串口:2個(gè)串口插座(2個(gè)普通串口)
(14)以太網(wǎng)口:1個(gè),100M自適應(yīng)以太網(wǎng)
(15)畫面旋轉(zhuǎn):支持橫屏/豎屏播放,支持畫面180度旋轉(zhuǎn)功能
3. 候診區(qū)顯示一體機(jī)
(1) USB支持視頻格式:MPEG2、MPEG4、AVI、H.264、H.265、RMBV、WMV、AVS+等格式
(2) USB支持音頻:MP2/MP3、WMA、WAV、OGG、AAC+、DTS
(3) USB支持圖片格式:JPEG、BMP、GIF、PNG、TIF等
(4) 外部接口:至少具備USB2.0接口*2、視頻接口*2(包含但不限于HDMI)
(5) CPU:不低于4核 ,1.2GHZ
(6) GPU:不低于2核
(7) 內(nèi)存:不低于1GB
(8) 自帶存儲(chǔ)空間:不低于 8GB
(9) 屏尺寸:不低于65寸
(10) 刷屏率: ≥60HZ
(11) 分辨率:超高清4K
4. 候診區(qū)自助簽到機(jī)
(1)CPU:不低于四核,主頻不低于1.8GHz
(2)內(nèi)存:≥2GB
(3)外存儲(chǔ):不低于8GB
(4)系統(tǒng):Android6.0及以上系統(tǒng)或win7以上系統(tǒng)(滿足配套系統(tǒng)軟件要求)
(5)液晶屏尺寸: 21.5寸或以上
(6)分辨率: 1920*1080及以上
(7)I/O接口(外部) 音頻接口:Headphone 數(shù)據(jù)接口:USB2.0*1、Micro-USB*1 通信接口:10/100Mbps
(8)音頻格式:MP3、WMA、AAC
(9)高清視頻格式:RMVB、AVI、MPG、MKV、VOB、MP4
(10)圖片格式:JPEG、BMP、PNG、GIF
(11)配置58mm熱敏打印機(jī)
(12)電容觸摸≥10點(diǎn)觸控,響應(yīng)時(shí)間≤25ms
(13)支持:磁卡就診卡、身份證刷卡,掃描設(shè)備可掃條碼、二維碼,電子健康卡等讀卡
(14)壁掛或嵌入式安裝
5.音箱
(1) 音箱
功率:10W喇叭功率、20W輸出功率,安裝尺寸165-170mm
6. 接入層交換機(jī)
1.交換容量:不低于335GbPS
2.使用方式:即插即用
3.端口數(shù)量:電口不低于48 口、光口不低于2口(配置光模塊)
1)前瞻性與可擴(kuò)展原則:
系統(tǒng)的建設(shè)要有前瞻性,要充分考慮醫(yī)院整體信息化建設(shè)的發(fā)展,能夠與醫(yī)院現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,項(xiàng)目在硬件、軟件、數(shù)據(jù)庫承載能力、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、數(shù)據(jù)指標(biāo)、信息量、功能設(shè)置等方面具備可擴(kuò)展性。系統(tǒng)涉及的系統(tǒng)技術(shù)環(huán)境、業(yè)務(wù)環(huán)境復(fù)雜,系統(tǒng)需具備足夠的兼容性、可擴(kuò)展性和易維護(hù)性。
(2)先進(jìn)性、實(shí)用性:
平臺(tái)技術(shù)水平在保證其成熟性的前提下,考慮到其先進(jìn)性。保證技術(shù)不斷地更新并可順利升級(jí)而以維持系統(tǒng)的先進(jìn)性;系統(tǒng)應(yīng)用軟件的開發(fā)過程中,項(xiàng)目的開發(fā)應(yīng)符合用戶業(yè)務(wù)管理需求;
(3)安全性、可靠性:
安全性:為保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩裕顾鶄鬏數(shù)臄?shù)據(jù)不被盜竊、更改,應(yīng)用系統(tǒng)所采集的重要原始數(shù)據(jù)采用網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)據(jù)庫加密傳輸或應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)加密相結(jié)合的技術(shù)。平臺(tái)需對(duì)系統(tǒng)如硬件、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)有詳盡的故障處理方案,以保證系統(tǒng)的快速恢復(fù)性。并采用冗余技術(shù)保證數(shù)據(jù)可靠存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可靠運(yùn)行,對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行狀況采用自動(dòng)檢測(cè)、告警、監(jiān)控等方式進(jìn)行實(shí)時(shí)觀測(cè)。
1) 初診:患者掛號(hào)后(完成支付),到達(dá)診區(qū),在診區(qū)的自助報(bào)到機(jī)上進(jìn)行刷卡自助報(bào)到。報(bào)到成功后,患者可以在集中候診區(qū)等候叫號(hào)。按照叫號(hào)提示信息到達(dá)相應(yīng)診室就診,完成就診后,叫號(hào)流程結(jié)束。
2) 過號(hào):當(dāng)患者過號(hào)時(shí),可以再次報(bào)到,重新參與排隊(duì)(過號(hào)報(bào)到次數(shù)和插入位置可以根據(jù)科室要求進(jìn)行設(shè)置)。
3) 復(fù)診:當(dāng)天患者在做完檢查、檢驗(yàn),需要再次就診時(shí),可以在自助報(bào)到機(jī)上進(jìn)行再次報(bào)到(復(fù)診)操作,相應(yīng)的規(guī)則可以自定義(如復(fù)診患者插入當(dāng)前第幾位,復(fù)診患者之間間隔幾位等)。
4) 特殊操作:VIP患者、軍人、老人、貧困人口等需要進(jìn)行特殊照顧的患者,可以進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別,也可護(hù)士人工干預(yù),進(jìn)行優(yōu)先就診。叫號(hào)時(shí),屏幕上有相應(yīng)提示,避免糾紛。
5) 簽到可需要分兩種方式:護(hù)士手工操作、患者自助操作。
6) 簽到可以避免一些沒有在診區(qū)等候病人的空號(hào),避免了護(hù)士站召回等操作,也節(jié)約了醫(yī)生因空號(hào)浪費(fèi)的時(shí)間。
7) 患者到科室候診區(qū),導(dǎo)診服務(wù)器自動(dòng)完成一次分診(如需簽到功能的,在護(hù)士站或自助設(shè)備簽到完成一次分診),之后只需看診區(qū)液晶終端和聽診區(qū)語音提示。
8) 當(dāng)提示患者準(zhǔn)備就診時(shí)候,如信息提示到相應(yīng)的診室門口等候。
9) 二次分診能縮短病人就診時(shí)間,節(jié)約醫(yī)生看病時(shí)間,極大提高工作效率。
為適應(yīng)醫(yī)院門診的復(fù)雜性和可變性的現(xiàn)狀,軟件模塊化設(shè)計(jì)充分考慮醫(yī)院現(xiàn)狀和未來發(fā)展,支持以下關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)設(shè)計(jì):
1) 支持多診區(qū)同步管理;
2) 支持多級(jí)分診;
3) 支持二次分診及隊(duì)列配置;
4) 支持病人選醫(yī)生;
5) 支持自助簽到;
6) 支持特需病人的綠色通道;
7) 支持醫(yī)生出診時(shí)間不固定的便捷調(diào)整;
8) 支持出診診室調(diào)整;
9) 支持多種顯示模式、信息發(fā)布(可選);
10) 支持隱私保護(hù)顯示姓名;
11) 支持一診室一醫(yī)生;
12) 支持一診室多醫(yī)生;
13) 診區(qū)實(shí)現(xiàn)一屏對(duì)應(yīng)多診室的顯示模式;
14) 二次分診支持一屏對(duì)應(yīng)一診室;
15) 一診室一終端模式;
16) 語音控制實(shí)現(xiàn)多通道模式;
17) 支持高峰期突增情況應(yīng)急與均衡處理;
18) 與醫(yī)院HIS系統(tǒng)等對(duì)接便捷;
19) 支持個(gè)性化、組合式液晶電視顯示;
20) 系統(tǒng)要求高可靠與穩(wěn)定性;
21) 支持診間二次分診屏滿意度評(píng)價(jià)、簽到。
系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu):
系統(tǒng)功能架構(gòu):
系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖:
軟件的技術(shù)架構(gòu)體系模式的選擇上就采用表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層三層架構(gòu)體系:
1)信息資源數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
系統(tǒng)采用Microservices架構(gòu)設(shè)計(jì),產(chǎn)品構(gòu)建在Windows2012R2 、Android5.0和Windows 7等主流操作系統(tǒng)之上的,是基于B/S系統(tǒng)框架的微服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。基于開源數(shù)據(jù)庫Redis,支持?jǐn)?shù)據(jù)庫視圖、中間表、Web service、SOCKET、DLL調(diào)用、webapi等多方式實(shí)現(xiàn)與HIS、PACS、LIS系統(tǒng)及其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換。
系統(tǒng)采用Redis技術(shù),Redis本質(zhì)上是一種鍵值數(shù)據(jù)庫,但它在保持鍵值數(shù)據(jù)庫簡(jiǎn)單快捷特點(diǎn)的同時(shí),又吸收了部分關(guān)系數(shù)據(jù)庫的優(yōu)點(diǎn)。從而使它的位置處于關(guān)系數(shù)據(jù)庫和鍵值數(shù) 據(jù)庫之間。Redis不僅能保存Strings類型的數(shù)據(jù),還能保存Lists類型(有序)和Sets類型(無序)的數(shù)據(jù),而且還能完成排序(SORT) 等高級(jí)功能,在實(shí)現(xiàn)INCR,SETNX等功能的時(shí)候,保證了其操作的原子性,除此以外,還支持主從復(fù)制等功能。
Redis架構(gòu)示意圖:
2)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì):
1.分診叫號(hào)管理系統(tǒng)
(1) 提供導(dǎo)診系統(tǒng)后端管理服務(wù)。
(2) 針對(duì)醫(yī)院的分診場(chǎng)景,分診導(dǎo)引系統(tǒng)可以調(diào)整隊(duì)列分配算法。對(duì)象在進(jìn)入某區(qū)域多科室聯(lián)合排隊(duì)壁掛機(jī)簽到后,分診導(dǎo)引系統(tǒng)需根據(jù)該區(qū)域各科室當(dāng)前排隊(duì)情況,能通過智能算法自動(dòng)將當(dāng)前簽到對(duì)象的排隊(duì)流程安排到最優(yōu)。
(3) 支持微信公眾號(hào)提醒即將就診,可整合接入醫(yī)院現(xiàn)有的微信公眾號(hào)接口。
(4) 支持診區(qū)隊(duì)列設(shè)置,包括診區(qū)隊(duì)列名稱、隊(duì)列編號(hào)、隊(duì)列編碼前綴、呼叫人數(shù)、準(zhǔn)備人數(shù)、等待人數(shù)等。
(5) 支持診間設(shè)置,包括診間名稱、房間號(hào)、科室、分院設(shè)置、設(shè)置診室終端設(shè)備相關(guān)信息。
(6) 支持終端設(shè)備精準(zhǔn)在線管理,所有系統(tǒng)設(shè)備相關(guān)信息設(shè)置,包括設(shè)備類型、IP地址、端口號(hào)、設(shè)備號(hào)、安裝位置等。
(7) 提供用戶信息管理、權(quán)限控制、角色管理以及系統(tǒng)日志的查詢系統(tǒng)功能。
(8) 排隊(duì)監(jiān)控--實(shí)時(shí)監(jiān)控本診區(qū)每個(gè)診室的排隊(duì)患者情況以及呼叫情況,為患者提供咨詢。
(9)復(fù)診處理--患者做完醫(yī)療檢查或其它項(xiàng)目后,到護(hù)士分診臺(tái)向護(hù)士說明,護(hù)士把患者安排在原接診醫(yī)生的隊(duì)列中,做復(fù)診處理。
(10)過診處理--當(dāng)醫(yī)生呼叫患者多次無應(yīng)答時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將患者信息設(shè)為過診狀態(tài)。若此患者回來,可在簽到機(jī)上做自助簽到后,將患者重新加入到隊(duì)列當(dāng)中。
(11)系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)與HIS系統(tǒng)無縫對(duì)接。滿足醫(yī)院智能導(dǎo)診、智能排隊(duì)、語音呼叫、排隊(duì)信息導(dǎo)覽等要求。
(12)預(yù)約規(guī)則:對(duì)于在網(wǎng)上預(yù)約了當(dāng)日某個(gè)時(shí)間段來進(jìn)行就診的已繳費(fèi)患者,系統(tǒng)同步時(shí)候會(huì)根據(jù)其就診時(shí)段來判別其就診時(shí)段,患者只能其就診時(shí)段開始前30分鐘進(jìn)行自助機(jī)報(bào)道。如果已到預(yù)約就診時(shí)間段,排隊(duì)前面超過3人,則系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整到最前,醫(yī)生下一個(gè)呼叫順位即是該患者。如果預(yù)約時(shí)間段內(nèi),同一時(shí)間內(nèi)有多個(gè)預(yù)約患者簽到,第二個(gè)在第一個(gè)預(yù)約患者后面。如果預(yù)約患者已過預(yù)約時(shí)間再來報(bào)道,則排隊(duì)當(dāng)前最后一個(gè),且不再優(yōu)先就診。
(13)轉(zhuǎn)診患者:根據(jù)醫(yī)生的轉(zhuǎn)診科室或者轉(zhuǎn)診醫(yī)生,自動(dòng)重新生成新的排隊(duì)隊(duì)列,根據(jù)規(guī)則往轉(zhuǎn)入科室當(dāng)前候診隊(duì)列插入,可根據(jù)制定的規(guī)則插入。
(14)優(yōu)先:可對(duì)“特殊”患者進(jìn)行標(biāo)識(shí),并對(duì)此類患者可進(jìn)行優(yōu)先就診操作,例如老、幼、軍人、離休等患者可優(yōu)先就診,同時(shí)叫號(hào)屏幕可顯示此類患者標(biāo)識(shí),如“軍”、“幼”等,并用其他顏色以示區(qū)別,打消其他患者疑慮。
(15)支持對(duì)檢查、復(fù)診、過號(hào)患者的優(yōu)先排隊(duì),在導(dǎo)醫(yī)臺(tái)確認(rèn)后刷卡,進(jìn)入隊(duì)列,優(yōu)先順序可自定義配置。
(16)具有統(tǒng)計(jì)功能,把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種圖表的形式比較直觀把數(shù)字展現(xiàn)出來,能夠反映出醫(yī)院的就診峰值和各科室掛號(hào)數(shù)和掛號(hào)人次和就診趨勢(shì)進(jìn)行展示。
(17)能夠?qū)Ω鲿r(shí)段內(nèi)科室候診人數(shù)、診結(jié)人數(shù)、患者平均等候時(shí)長、醫(yī)生出診時(shí)長、過號(hào)及復(fù)診量等數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),支持導(dǎo)出功能。
(18)能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控分布在醫(yī)院各個(gè)節(jié)點(diǎn)的一體化終端顯示設(shè)備(包括醫(yī)院原有的顯示終端)。
2. 門診診區(qū)分診管理
(1)支持實(shí)時(shí)同步HIS系統(tǒng)患者掛號(hào)數(shù)據(jù),生成排隊(duì)隊(duì)列。
(2)支持自動(dòng)分配患者進(jìn)入就診醫(yī)生隊(duì)列,無需簽到。
(3)支持“綠色通道”服務(wù),且不影響當(dāng)前正常排隊(duì)隊(duì)列。
(4)一級(jí)分診屏可循環(huán)顯示一個(gè)等候區(qū)多科室的待診信息、呼叫信息、過號(hào)信息。
(5)系統(tǒng)具備按照診區(qū)劃分的、語音效果可覆蓋整個(gè)物理診區(qū)的語音播報(bào)軟件或功能模塊。
(6)各診區(qū)護(hù)士站可以根據(jù)診區(qū)管理要求,靈活自定義或系統(tǒng)自動(dòng)播報(bào)語音提醒內(nèi)容。
(7)支持根據(jù)患者掛號(hào)信息的自動(dòng)排隊(duì),支持患者退號(hào)自動(dòng)處理。
(8)二級(jí)分診屏可顯示當(dāng)前已登入醫(yī)生基本信息、當(dāng)前就診患者、后兩位待診患者和過號(hào)患者,就診等候時(shí)間。
(9)醫(yī)生呼叫終端實(shí)時(shí)顯示該醫(yī)生當(dāng)前最新的患者隊(duì)列信息。
(10)醫(yī)生呼叫終端支持拖拽,最小化后提示醫(yī)生當(dāng)前就診患者,要求不影響醫(yī)生對(duì)HIS系統(tǒng)頁面的操作。
(11)醫(yī)生呼叫終端支持順呼、重呼,過號(hào)功能,可使用鍵盤快捷鍵或鼠標(biāo)點(diǎn)擊,要求快捷操作可自定義綁定和提示綁定信息。
(12)醫(yī)生呼叫終端支持多科室就診醫(yī)生自動(dòng)切換。
(13)醫(yī)生呼叫終端支持顯示當(dāng)前對(duì)列等候人數(shù)。
(14)醫(yī)生呼叫終端支持多種界面顯示,極簡(jiǎn)界面只要操作按鍵。帶候診隊(duì)列列表界面,可顯示隊(duì)列等候情況。
(15)醫(yī)生呼叫終端支持順呼操作按鍵鎖定倒計(jì)時(shí),防止醫(yī)生連續(xù)點(diǎn)擊呼叫。
3. 醫(yī)生客戶端呼叫系統(tǒng)
(1) 支持醫(yī)生ID號(hào)登錄;
(2) 支持順序呼叫、選擇呼叫等呼叫方式,可對(duì)呼叫按鍵進(jìn)行設(shè)置開啟或關(guān)閉;
(3) 支持叫號(hào)、重呼、選呼、棄號(hào)呼叫方式;支持過號(hào)(可自定義入隊(duì)規(guī)則)、診結(jié)兩種結(jié)束狀態(tài);支持暫離、停診等狀態(tài)切換;
(4) 支持過號(hào)患者按規(guī)則自動(dòng)重排,并可在后臺(tái)統(tǒng)一設(shè)定診區(qū)過號(hào)自動(dòng)重排的次數(shù); 支持可選擇呼叫過號(hào)患者就診功能;
(5) 支持功能按鈕快捷鍵方式,可自定義設(shè)置快捷鍵;
(6) 支持無等候患者狀態(tài)下,新患者簽到提醒(語音、文字);
(7) 同一患者排多個(gè)隊(duì)列,被呼叫時(shí)其他隊(duì)列自動(dòng)掛起,診結(jié)后自動(dòng)恢復(fù)等候狀態(tài);
(8) 可顯示當(dāng)前呼叫患者檢查項(xiàng)目。
(9) 可根據(jù)不同科室需要,靈活定義流程和功能需求。
(10) 支持呼叫終端集成在醫(yī)生工作站上叫號(hào)功能。
4.護(hù)士站分診臺(tái)系統(tǒng):
(1)支持手工人為分診和系統(tǒng)自動(dòng)分診,在自動(dòng)分診時(shí)遇必要情況分診護(hù)士可根據(jù)需要臨時(shí)調(diào)整分診的次序。
(2)支持全自助簽到、人工簽到形成隊(duì)列(患者刷卡/掃描自助簽到、護(hù)士操作簽到)以及自助和人工混合報(bào)到三種模式。
(3)分診臺(tái)可清晰的看到本科室已掛號(hào)的全部患者、未報(bào)到的患者、正在排隊(duì)的患者、已診結(jié)的患者、已過號(hào)的患者。
(4)分診臺(tái)支持預(yù)叫號(hào)功能。
(5)對(duì)特殊患者優(yōu)先就診處理功能,護(hù)士通過護(hù)士站分診臺(tái)軟件可直接完成插隊(duì)、直接就診等操作,同時(shí)屏幕應(yīng)顯示特殊患者標(biāo)識(shí),如軍人、老人、急診等,且不影響正常排隊(duì)隊(duì)列。
(6)護(hù)士按科室權(quán)限可自己靈活設(shè)置本科室的過號(hào)、復(fù)診、轉(zhuǎn)診患者的排隊(duì)規(guī)則。
(7)通過分診臺(tái),護(hù)士可以維護(hù)本科室的所有診室,支持新增、修改、刪除診室。
(8)護(hù)士站具有廣播功能:支持護(hù)士一鍵發(fā)送語音廣播。
5. 數(shù)字語音自動(dòng)合成軟件
(1) 診區(qū)叫號(hào)語音合成、叫號(hào)語音輸出。
(2) 支持嵌入TTS語音引擎技術(shù),支持患者和醫(yī)生姓名呼叫,支持加入其它中文信息轉(zhuǎn)出語音(如:請(qǐng)至門診二樓門診外科三診室),語音發(fā)音清晰、準(zhǔn)確。
(3) 支持文本內(nèi)容(中文、英文、數(shù)字)自動(dòng)語音合成與播放功能,叫號(hào)信息由計(jì)算機(jī)將文本信息直接合成為語音信息,可設(shè)定語音(男、女聲)、語速、音調(diào)。
(4) 要求普通話,且語音清晰、流暢、無噪音、聲音感受效果良好。
(5) 支持同一樓層不同的科室,采用獨(dú)立的語音叫號(hào)。
(6) 支持同一診區(qū)內(nèi)的各個(gè)喇叭可以獨(dú)立發(fā)不同的聲音,多語音控制器。
(7) 支持護(hù)士站自定義語音內(nèi)容播放、定時(shí)播放。
(8) 系統(tǒng)應(yīng)具備按照不同診區(qū)播放不同呼叫信息。
6. 自助簽到
(1) 支持患者通過自助報(bào)到機(jī)報(bào)到,可支持身份證、就診卡、二維碼掃描識(shí)別(支持識(shí)別手機(jī)端二維碼、電子健康卡、安康碼等)患者信息,也可手輸患者門診號(hào)等信息報(bào)到。
(2) 支持自動(dòng)識(shí)別就診科室,區(qū)別專家號(hào)與普通號(hào)簽到。
(3) 患者在報(bào)到時(shí),完成報(bào)到后能夠顯示患者的掛號(hào)就診信息以及當(dāng)前患者前面已報(bào)到等候的總?cè)藬?shù)。
(4) 已報(bào)到患者可在終端查詢患者當(dāng)前就診信息,終端自動(dòng)提示當(dāng)前患者前面已經(jīng)報(bào)到候診等候人數(shù)。
(5) 支持可在自助終端報(bào)到,也可在分診護(hù)士站由護(hù)士操作報(bào)到。
(6) 支持診區(qū)候診區(qū)設(shè)置專用自助終端報(bào)到。
(7) 對(duì)于復(fù)診患者,復(fù)診自動(dòng)選擇原就診醫(yī)生,復(fù)診間隔初診就診患者,規(guī)則可自定義。
(8) 支持可在自助終端復(fù)診報(bào)到,也可在分診護(hù)士站由護(hù)士操作復(fù)診報(bào)到。
(9) 支持可在自助終端過號(hào)報(bào)到,也可在分診護(hù)士站由護(hù)士操作過號(hào)報(bào)到。
(10) 簽到機(jī)支持?jǐn)U展?jié)M意度評(píng)價(jià)、診室微信等功能整合應(yīng)用。
7. 顯示終端播放
(1) 支持PPT、WORD內(nèi)容播放;flash播放;
(2) 支持MPEG1、MPEG2、MPEG4、WMV9等多種視頻格式播放;
(3) 支持文字滾動(dòng)宣傳及臨時(shí)文字通告插播,滾動(dòng)文字在線編輯插播等其它功能;
(4) 支持醫(yī)生信息包括醫(yī)生照片、姓名、職稱、簡(jiǎn)介等;
(5) 支持醫(yī)生信息單獨(dú)播放;
(6) 支持醫(yī)生信息和宣教內(nèi)容同時(shí)滾動(dòng)播放;
(7) 支持一診室多醫(yī)生叫號(hào)顯示。
8. 軟件接口
(1) 實(shí)現(xiàn)與醫(yī)院HIS、集成平臺(tái)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接,能與醫(yī)院門診HIS等系統(tǒng)進(jìn)行無縫連接,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,使分診、排隊(duì)環(huán)節(jié)變得簡(jiǎn)單。
(2) 支持采用視圖、Web Service方式的接口等多種方式,以適應(yīng)各類標(biāo)準(zhǔn)接口應(yīng)用和非標(biāo)準(zhǔn)接口的應(yīng)用。
(3) 支持和微信、支付寶、小程序等其它應(yīng)用對(duì)接,提供接口給第三方調(diào)用數(shù)據(jù)。
現(xiàn)狀:HIS、EMR、LIS、PACS等核心醫(yī)療信息系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)環(huán)境部署;日常辦公網(wǎng)絡(luò)電信外網(wǎng)2條專線;農(nóng)合、醫(yī)保、衛(wèi)生、建行專線;HRP、體檢政務(wù)云部署。
拓展:新上分診叫號(hào)系統(tǒng)接入院內(nèi)局域網(wǎng)。
現(xiàn)狀:目前我院所有內(nèi)部辦公客戶端均安裝正版殺毒軟件,定期升級(jí)病毒特征庫;主要應(yīng)用服務(wù)實(shí)現(xiàn)虛擬化并部署亞信虛擬化防護(hù),定期升級(jí)病毒特征庫;內(nèi)外網(wǎng)網(wǎng)閘隔離防護(hù),部署防火墻、IPS,安全審計(jì)(堡壘機(jī)、數(shù)據(jù)庫、日志審計(jì)等)設(shè)備旁路掛載核心交換;我院前期已通過信息系統(tǒng)二級(jí)等保并完成相應(yīng)整改。
此項(xiàng)目服務(wù)器和各終端接入我院內(nèi)網(wǎng)安全防護(hù)體系。
新上線的分診叫號(hào)業(yè)務(wù)系統(tǒng)可在我院現(xiàn)有的愛數(shù)備份一體機(jī)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)備份。
本項(xiàng)目建設(shè)信息系統(tǒng)在 5 年內(nèi),如果有中央、省、市、縣的信創(chuàng)工作相關(guān)要求,那么須免費(fèi)實(shí)現(xiàn)在信創(chuàng)環(huán)境下穩(wěn)定、安全、可靠的運(yùn)行,并能夠兼容主流信創(chuàng)設(shè)備。
根據(jù)業(yè)主需要免費(fèi)提供數(shù)據(jù)資源。
本項(xiàng)目屬獨(dú)立系統(tǒng),只需調(diào)用HIS接口數(shù)據(jù)。
HIS廠商提供患者掛號(hào)(含預(yù)約掛號(hào))信息視圖,分診叫號(hào)系統(tǒng)獲取視圖數(shù)據(jù)對(duì)患者提供簽到叫號(hào)功能。
1.項(xiàng)目實(shí)施組組長(1名)
職責(zé):作為項(xiàng)目實(shí)施的主要負(fù)責(zé)人,負(fù)有項(xiàng)目實(shí)施管理的責(zé)任:嚴(yán)格把握工程實(shí)施進(jìn)度;統(tǒng)一進(jìn)行項(xiàng)目組成員的人力資源調(diào)配;收集項(xiàng)目實(shí)施建設(shè)中的問題并及時(shí)與用戶單位進(jìn)行溝通;組織解決項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)工程雙方的關(guān)系;組織、完善項(xiàng)目實(shí)施中所需的技術(shù)資料、相關(guān)說明等;組織完成其他有關(guān)項(xiàng)目實(shí)施工作的一切工作。
2.工程施工人員(1~2名)
職責(zé):需施工經(jīng)驗(yàn)豐富的工程人員組成。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安裝、調(diào)試。實(shí)施過程中遇到的技術(shù)問題,施工環(huán)境上的問題,施工進(jìn)度等情況需要及時(shí)上報(bào)到項(xiàng)目經(jīng)理處。
3.行政人員(1名)
職責(zé):主要負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目經(jīng)理完成技術(shù)資料、相關(guān)說明等文檔的整理歸檔工作。同時(shí)作為項(xiàng)目支持小組之間,項(xiàng)目支持小組與項(xiàng)目經(jīng)理之間的溝通橋梁,及時(shí)配合項(xiàng)目實(shí)施的順利完成。
培訓(xùn)對(duì)象主要包括系統(tǒng)管理員、管理人員、醫(yī)師、護(hù)士等相關(guān)人員。
培訓(xùn)主要方式:集中現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、分組培訓(xùn)及影像培訓(xùn)相結(jié)合的方式。
培訓(xùn)對(duì)象:系統(tǒng)管理人員
培訓(xùn)時(shí)間:1天(視項(xiàng)目情況而定)
培訓(xùn)目的:幫助用戶單位相關(guān)人員了解產(chǎn)品系統(tǒng)架構(gòu),產(chǎn)品功能等相關(guān)知識(shí)。了解產(chǎn)品系統(tǒng)的整體架構(gòu);系統(tǒng)運(yùn)行原理及運(yùn)行條件;對(duì)系統(tǒng)中涉及的相關(guān)技術(shù)內(nèi)容的培訓(xùn)。
培訓(xùn)對(duì)象:管理人員
培訓(xùn)時(shí)間:2天(視項(xiàng)目情況而定)
培訓(xùn)目的:幫助管理人員建立系統(tǒng)管理思想,了解系統(tǒng)流程。 了解產(chǎn)品系統(tǒng)的整個(gè)流程;系統(tǒng)建立的相關(guān)環(huán)節(jié)說明;系統(tǒng)整理運(yùn)行邏輯等。
培訓(xùn)對(duì)象:系統(tǒng)使用人員(醫(yī)師、護(hù)士)
培訓(xùn)時(shí)間:2天(視項(xiàng)目情況而定)
培訓(xùn)目的:幫助用戶單位相關(guān)人員能夠熟練使用本套系統(tǒng)。 了解系統(tǒng)的各功能模塊;了解系統(tǒng)的使用技巧;熟練掌握系統(tǒng)的使用操作。
培訓(xùn)對(duì)象:系統(tǒng)維護(hù)人員
培訓(xùn)時(shí)間:1天(視項(xiàng)目情況而定)
培訓(xùn)目的:幫助用戶相關(guān)人員了解產(chǎn)品維護(hù)方式及維護(hù)過程中注意事項(xiàng)。培訓(xùn)人員的維護(hù),維護(hù)過程中的注意的事項(xiàng)。
備注:具體培訓(xùn)計(jì)劃還可以根據(jù)雙方溝通協(xié)商而定,但最終一定會(huì)實(shí)現(xiàn)用戶單位相關(guān)使用人員可以完全掌握本套系統(tǒng)軟件。
從設(shè)備采購到發(fā)貨、安裝調(diào)試及系統(tǒng)運(yùn)行,所進(jìn)行的工作進(jìn)度計(jì)劃如下:
合同簽訂后30日(根據(jù)設(shè)備實(shí)際數(shù)量情況可能會(huì)有變化)內(nèi),設(shè)備全部運(yùn)抵買方指定地點(diǎn)安裝調(diào)試完畢 。公司將派有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員到工程現(xiàn)場(chǎng)參加項(xiàng)目工程技術(shù)聯(lián)絡(luò)會(huì),以解決項(xiàng)目實(shí)施中的具體技術(shù)問題(如施工、安裝材料、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、驗(yàn)收指標(biāo)等),并進(jìn)行系統(tǒng)硬件的現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、安裝和測(cè)試,并進(jìn)行軟件的安裝及聯(lián)測(cè),以保證系統(tǒng)在安裝后穩(wěn)定、高效運(yùn)行。
工程前期準(zhǔn)備(包括設(shè)備準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)勘查、深化設(shè)計(jì)、制定工程實(shí)施方案及系統(tǒng)服務(wù)器端培訓(xùn))>設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、驗(yàn)貨>系統(tǒng)安裝調(diào)試>系統(tǒng)培訓(xùn)(直至熟練使用,預(yù)計(jì)3~5次)>系統(tǒng)試運(yùn)行>系統(tǒng)終驗(yàn)。
1.減少患者的等待時(shí)間;
實(shí)施了排隊(duì)系統(tǒng)后,方便了病人。由于大部分的中間人工環(huán)節(jié)采用計(jì)算機(jī)和硬件控制,極大提高了處理效率,縮短了病人的等待時(shí)間,對(duì)醫(yī)院而言也實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙豐收。
2.杜絕診室的紛亂現(xiàn)象:
在過去,一旦到就診高峰期,病人為了早一點(diǎn)看上病,病人或病人的家屬不停在就診室和候診區(qū)之間走來走去,這樣本來就紛亂的醫(yī)院環(huán)境就變得更加雜亂,不僅影響了醫(yī)生的診病工作,也給導(dǎo)診護(hù)士增加了大量的工作,給醫(yī)護(hù)和病人都造成了不必要的麻煩,使用排隊(duì)系統(tǒng)后,病人及其家屬只需坐在那里等待聲音和顯示屏的叫號(hào)提示,給醫(yī)院形成了一個(gè)寧靜祥和的就診氛圍,也能給醫(yī)生創(chuàng)造了一個(gè)良好的工作環(huán)境。
3.提升醫(yī)院的形象:
實(shí)施排隊(duì)系統(tǒng),體現(xiàn)醫(yī)院處處為醫(yī)生工作環(huán)境和病人的就診環(huán)境著想,體現(xiàn)醫(yī)院窗口服務(wù)的先進(jìn)性,科學(xué)性。這無論對(duì)醫(yī)院自身的形象還是病人對(duì)醫(yī)院窗口服務(wù)的滿意度而言,都具有極大的意義。目前各行各業(yè)管理的信息化程度的提高,也使得醫(yī)院在管理方式上逐漸向新的、先進(jìn)的、科學(xué)的方式轉(zhuǎn)化,排隊(duì)系統(tǒng)的實(shí)施正是順應(yīng)當(dāng)前的大環(huán)境應(yīng)運(yùn)而生。
4.提高服務(wù)質(zhì)量:
當(dāng)前由于病人眾多,在病人就診過程中,病人需要在就診室前排隊(duì)等候醫(yī)生的就診信號(hào),這一方面影響了醫(yī)生的工作,另一方面也使得病人處于不停的等待狀態(tài),實(shí)施排隊(duì)系統(tǒng)后,病人只要拿到掛號(hào)單,就無須在診室前焦慮地張望等候,可以安靜地坐在醫(yī)院的候診廳中等待呼叫,根據(jù)語音和顯示的提示前去就診。既體現(xiàn)了院方愛護(hù)病人的人性化表現(xiàn),也提高了醫(yī)院服務(wù)的質(zhì)量。
5.為醫(yī)院提供依據(jù):
系統(tǒng)提供了實(shí)時(shí)監(jiān)控和綜合統(tǒng)計(jì)的功能,可以隨時(shí)查看醫(yī)生的就診工作情況,以及每位醫(yī)生的實(shí)際工作時(shí)間,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)制定相關(guān)決策提供科學(xué)的依據(jù)。
1.實(shí)施項(xiàng)目后可分時(shí)段預(yù)約,有效分流人群。
2.能合理有效地引導(dǎo)來醫(yī)院就診的人流,改善就醫(yī)環(huán)境。
3.提供明晰有序的分診排隊(duì)叫號(hào)顯示,減少護(hù)士因患者咨詢而產(chǎn)生的工作量,化解醫(yī)患矛盾。
4.語音提示及液晶屏顯示,能讓患者按序就診,減少患者間因排隊(duì)而產(chǎn)生的矛盾與沖突。
5.實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各個(gè)科室的動(dòng)態(tài)信息的發(fā)布和顯示,針對(duì)不同科室,發(fā)布對(duì)應(yīng)的醫(yī)院服務(wù)信息。
序號(hào) | 設(shè)備名稱 | 技術(shù)指標(biāo)及參數(shù) | 數(shù)量 | 單位 | 備注 |
1 | 服務(wù)器 | 1.規(guī)格:≥2U機(jī)架式 2.內(nèi)存:≥64GB 3.硬盤:混配:SATA≥2TB(系統(tǒng)盤4.配置SSD≥256G) 5.網(wǎng)卡:集成不少于四口千兆網(wǎng)卡 6.功率:750W 7.服務(wù)器實(shí)現(xiàn)虛擬化 | 1 | 臺(tái) | 安裝在中心機(jī)房 |
2 | 診室一體機(jī) | (1)CPU:不低于ARM Cortex-A7 四核,主頻1.2GHz或以上。 (2)液晶屏:21.5寸及以上 。 (3)為保證安裝效果,屏體厚度不超過2.2cm(含電源、控制部分),顯示、控制部分一體,不得外置。 (4)內(nèi)存:2G及以上 (5)存儲(chǔ)容量: 8G及以上 (6)顯示分辨率: ≥1920*1080 (7)液晶屏亮度:≥250cd/m2 (8)播放模式:支持循環(huán)、定時(shí)、插播等多種播放模式 (9)網(wǎng)絡(luò):支持以太網(wǎng)、支持WiFi (10)視頻播放:支持wmv、avi、flv、rm、rmvb、mpeg 、ts、mp4、mov等 (11)圖片格式:支持BMP、JPEG、PNG等 (12)USB2.0接口:1個(gè)USB OTG/HOST 2個(gè)USB HOST (共3個(gè)USB) (13)串口:2個(gè)串口插座(2個(gè)普通串口) (14)以太網(wǎng)口:1個(gè),100M自適應(yīng)以太網(wǎng) (15)畫面旋轉(zhuǎn):支持橫屏/豎屏播放,支持畫面180度旋轉(zhuǎn)功能 | 50 | 臺(tái) | 診室門 口 |
3 | 候診區(qū) 顯示一體機(jī) | 1.USB支持視頻格式:MPEG2、MPEG4、AVI、H.264、H.265、RMBV、WMV、AVS+等格式 2.USB支持音頻:MP2/MP3、WMA、WAV、OGG、AAC+、DTS 3.USB支持圖片格式:JPEG、BMP、GIF、PNG、TIF等 4.外部接口:至少具備USB2.0接口*2、視頻接口*2(包含但不限于HDMI) 5.CPU:不低于4核 ,1.2GHZ 6.GPU:不低于2核 7.內(nèi)存:不低于1GB 8.自帶存儲(chǔ)空間:不低于 8GB 9.屏尺寸:不低于65寸 10.刷屏率: ≥60HZ 11.分辨率:超高清4K | 5 | 臺(tái) | 候診大 廳 |
4 | 自助簽到機(jī) | (1)CPU:不低于四核,主頻不低于1.8GHz (2)內(nèi)存:≥2GB (3)外存儲(chǔ):不低于8GB (4)系統(tǒng):Android6.0及以上系統(tǒng)或win7以上系統(tǒng)(滿足配套系統(tǒng)軟件要求) (5)液晶屏尺寸: 21.5寸或以上 (6)分辨率: 1920*1080及以上 (7)I/O接口(外部) 音頻接口:Headphone 數(shù)據(jù)接口:USB2.0*1、Micro-USB*1 通信接口:10/100Mbps (8)音頻格式:MP3、WMA、AAC (9)高清視頻格式:RMVB、AVI、MPG、MKV、VOB、MP4 (10)圖片格式:JPEG、BMP、PNG、GIF (11)配置58mm熱敏打印機(jī) (12)電容觸摸≥10點(diǎn)觸控,響應(yīng)時(shí)間≤25ms (13)*持:磁卡就診卡、身份證刷卡,掃描設(shè)備可掃條碼、二維碼,電子健康卡等讀卡 (14)壁掛或嵌入式安裝 | 5 | 臺(tái) | 候診區(qū) |
5 | 音箱 | 功率:10W喇叭功率、20W輸出功率,安裝尺寸165-170mm | 10 | 臺(tái) | 候診區(qū) |
6 | 樓層 交換機(jī) | 1.交換容量:≥335GbPS 2.使用方式:即插即用 3.端口數(shù)量:電口不低于48 口、光口不低于2口(配置光模塊) | 2 | 臺(tái) | 樓層弱電間 |
7 | 分診叫號(hào)管理系統(tǒng) | (1) 提供導(dǎo)診系統(tǒng)后端管理服務(wù)。 (2) 針對(duì)醫(yī)院的分診場(chǎng)景,分診導(dǎo)引系統(tǒng)可以調(diào)整隊(duì)列分配算法。對(duì)象在進(jìn)入某區(qū)域多科室聯(lián)合排隊(duì)壁掛機(jī)簽到后,分診導(dǎo)引系統(tǒng)需根據(jù)該區(qū)域各科室當(dāng)前排隊(duì)情況,能通過智能算法自動(dòng)將當(dāng)前簽到對(duì)象的排隊(duì)流程安排到最優(yōu)。 (3) *持微信公眾號(hào)提醒即將就診,可整合接入醫(yī)院現(xiàn)有的微信公眾號(hào)接口。 (4) 支持診區(qū)隊(duì)列設(shè)置,包括診區(qū)隊(duì)列名稱、隊(duì)列編號(hào)、隊(duì)列編碼前綴、呼叫人數(shù)、準(zhǔn)備人數(shù)、等待人數(shù)等。 (5) *持診間設(shè)置,包括診間名稱、房間號(hào)、科室、分院設(shè)置、設(shè)置診室終端設(shè)備相關(guān)信息。 (6) *持終端設(shè)備精準(zhǔn)在線管理,所有系統(tǒng)設(shè)備相關(guān)信息設(shè)置,包括設(shè)備類型、IP地址、端口號(hào)、設(shè)備號(hào)、安裝位置等。 (7) 提供用戶信息管理、權(quán)限控制、角色管理以及系統(tǒng)日志的查詢系統(tǒng)功能。 (8) 排隊(duì)監(jiān)控--實(shí)時(shí)監(jiān)控本診區(qū)每個(gè)診室的排隊(duì)患者情況以及呼叫情況,為患者提供咨詢。 (9) 復(fù)診處理--患者做完醫(yī)療檢查或其它項(xiàng)目后,到護(hù)士分診臺(tái)向護(hù)士說明,護(hù)士把患者安排在原接診醫(yī)生的隊(duì)列中,做復(fù)診處理。 (10) 過診處理--當(dāng)醫(yī)生呼叫患者多次無應(yīng)答時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將患者信息設(shè)為過診狀態(tài)。若此患者回來,可在簽到機(jī)上做自助簽到后,將患者重新加入到隊(duì)列當(dāng)中。 (11) 系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)與HIS系統(tǒng)無縫對(duì)接。滿足醫(yī)院智能導(dǎo)診、智能排隊(duì)、語音呼叫、排隊(duì)信息導(dǎo)覽等要求。 (12) 預(yù)約規(guī)則:對(duì)于在網(wǎng)上預(yù)約了當(dāng)日某個(gè)時(shí)間段來進(jìn)行就診的已繳費(fèi)患者,系統(tǒng)同步時(shí)候會(huì)根據(jù)其就診時(shí)段來判別其就診時(shí)段,患者只能其就診時(shí)段開始前30分鐘進(jìn)行自助機(jī)報(bào)道。,如果已到預(yù)約就診時(shí)間段,排隊(duì)前面還有超過3人,則系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整到最前,醫(yī)生下一個(gè)呼叫順位即是該患者。如果預(yù)約時(shí)間段內(nèi),同一時(shí)間內(nèi)有多個(gè)預(yù)約患者簽到,第二個(gè)在第一個(gè)預(yù)約患者后面。如果預(yù)約患者已過預(yù)約時(shí)間再來報(bào)道,則排隊(duì)當(dāng)前最后一個(gè),且不再優(yōu)先就診。 (13) 轉(zhuǎn)診患者:根據(jù)醫(yī)生的轉(zhuǎn)診科室或者轉(zhuǎn)診醫(yī)生,自動(dòng)重新生成新的排隊(duì)隊(duì)列,根據(jù)規(guī)則往轉(zhuǎn)入科室當(dāng)前候診隊(duì)列插入,可根據(jù)制定的規(guī)則插入。 (14) 優(yōu)先:可對(duì)“特殊”患者進(jìn)行標(biāo)識(shí),并對(duì)此類患者可進(jìn)行優(yōu)先就診操作,例如老、幼、軍人、離休等患者可優(yōu)先就診,同時(shí)叫號(hào)屏幕可顯示此類患者標(biāo)識(shí),如“軍”、“幼”等,并用其他顏色以示區(qū)別,打消其他患者疑慮。 (15) 支持對(duì)檢查、復(fù)診、過號(hào)患者的優(yōu)先排隊(duì),在導(dǎo)醫(yī)臺(tái)確認(rèn)后刷卡,進(jìn)入隊(duì)列,優(yōu)先順序可自定義配置。 (16) 具有統(tǒng)計(jì)功能,把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種圖表的形式比較直觀把數(shù)字展現(xiàn)出來,能夠反映出醫(yī)院的就診峰值和各科室掛號(hào)數(shù)和掛號(hào)人次和就診趨勢(shì)進(jìn)行展示。 (17) 能夠?qū)Ω鲿r(shí)段內(nèi)科室候診人數(shù)、診結(jié)人數(shù)、患者平均等候時(shí)長、醫(yī)生出診時(shí)長、過號(hào)及復(fù)診量等數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),支持導(dǎo)出功能。 (18) 能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控分布在醫(yī)院各個(gè)節(jié)點(diǎn)的一體化終端顯示設(shè)備(包括醫(yī)院原有的顯示終端)。 | 1 | 套 |