培訓教程本章主要內容文檔的編輯文檔的排版頁面排版和打印表格的制作插入圖片和其它圖形文檔的查閱和校對基本操作高級操作31認識的啟動的退出的窗口界面一啟動單擊開始程序雙擊桌面上Word的快捷圖標二的退出單擊標題快遞公司問題件快遞公司問題件貨款處理關于圓的周長面積重點題型關于解方程組的題及答案關于南海問題欄右上的關閉銨鈕雙擊標題欄左測的W符號單擊文件退出如圖3-1-2按組合鍵AltF4三的窗口界面1常用工具欄2格式pdf格式頁碼格式下載筆記格式下載簡報格式下載公文格式下載工具欄3欄標尺32文檔的編輯新建文檔輸入內容保存文檔編輯文檔一新建文檔常用工具欄新建按鈕右鍵新建word文檔文件新建可以使用模板個人簡介word模板免費下載關于員工遲到處罰通告模板康奈爾模板下載康奈爾 筆記本 模板 下載軟件方案模板免費下載二輸入內容中文英文標點符號大小寫切換特殊符號shift數字鍵特殊文字插入符號或特殊符號三保存文檔設置自動保存時間間隔工具選項保存選項卡設置打開文件密碼文件另存為工具安全措施選項四編輯文檔插入撤銷恢復復制剪切刪除移動檢查拼寫和語法定位查找和替換1選定文本的技巧雙擊選擇詞組三擊段中詞組選擇一段單擊空白處選擇一行雙擊空白處選擇一段三擊空白處選擇整篇文章2檢
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加項目符號和編號選定要添加項目符號的內容格式項目符號或編號選擇一種編號或項目符號單擊確定添加完成2自定義項目符號和編號單擊格式項目符號和編號打開項目符號和編號對話框選擇一個要被替換的項目符號或編號單擊自定義按鈕選擇一個要使用的項目符號或編號單擊確定四邊框和底紋段落邊框段落底紋頁面藝術型邊框1段落邊框格式邊框和底紋格式邊框和底紋選擇邊框選項卡2段落底紋底紋格式邊框和底紋選擇底紋選項卡3頁面邊框頁面邊框格式邊框和底紋選擇頁面邊框選項卡34高級排版技巧分欄文本多欄顯示首字下沉特殊格式的設置一分欄效果分欄方法1利用其他格式工具欄2利用格式菜單⑴選擇要分欄的段落⑵單擊分欄按鈕⑴選擇要分欄的段落⑵通過格式分欄命令菜單1視圖工具欄其他格式欄數2格式分欄二首字下沉效果將光標插入點定位在段落中選擇格式首字下沉命令在首字下沉對話誆中設置設置方法35文檔排版和打印頁面設置打印預覽和打印頁面排版一頁面設置設置頁邊距上下左右紙張大小自定義文檔網格設置每頁行數設置每行字數文件頁面設置頁邊距紙張文件頁面設置文檔網格二打印預覽和打印常用工具欄打印預覽按鈕文件打印預覽文件打印設置打印的頁碼范
ppt模板怎么增加目錄行數
圍預覽打印效果打印設置全部當前頁頁碼范圍例如頁碼范圍258-10三頁面排版插入頁眉和頁腳使用分隔符設置文檔背景1插入頁眉和頁腳視圖頁眉和頁腳插入當前日期和時間插入文檔的名字和路徑插入頁碼插入頁碼頁眉頁腳工具欄奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳視圖頁眉和頁腳選擇頁面設置按鈕版式選項選擇奇偶頁不同2使用分隔符分頁符對文檔進行分頁分節符對文檔進行分節插入分隔符3設置文檔背景設置背景格式背景填充效果設置背景web版式顯示打印時不顯示設置水印格式背景水印文字和圖案水印打印時顯示設置背景設置水印文字水印圖片水印36表格的制作表格的建立表格的編輯表格格式化表格的處理一表格的建立方法使用表格菜單使用常用工具欄使用表格和邊框1表格菜單表格插入表格2常用工具欄視圖→工具欄→表格和邊框3表格和邊框工具欄二表格編輯選定表格編輯對象插入單元格行列和表格刪除單元格行列和表格改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格選定一個單元格選定一整行選定一整列選定整個表格選定多個單元格1選定表格編輯對象表格選定命令菜單2插入單元格行列和表格選定要刪除的對象執行表格刪除命令3刪除單元格行列和表格步驟用鼠標調整鼠標變
成雙向箭頭使用表格菜單表格表格屬性自動調整行高和列寬4改變表格的行高和列寬使用表格菜單表格表格屬性表格→自動調整自動調整列寬和均勻分布5合并和拆分單元格例利用表格編輯功能將例2的表格進行合并并設置行高和列寬形成如圖所示樣式三格式化表格表格的對齊和定位表格內容的對齊設置表格邊框和底紋表格自動套用格式直接用鼠標拖曳利用表格表格屬性命令1表格的對齊和定位利用表格和邊框工具欄表格表格屬性單元格選項2表格內容的對齊利用表格和邊框工具欄利用格式邊框和底紋命令3設置表格框線和底紋選定表格→表格自動套用格式命令4表格自動套用格式共有30多種格式表格和文本之間相互轉換選中表格或文本表格轉換表格轉換為文本文本轉換文表格37圖文混排插入圖片和剪貼畫圖片格式的設置繪制自選圖形其他圖形對象一圖片的插入插入剪貼畫插入來自文件圖片插入藝術字插入自選圖形插入圖片二設置圖片格式圖片大小和位置圖片的旋轉圖片的版式圖片工具欄三其他圖形插入公式插入對象公式30插入文本框插入文本框文本框右鍵創建文本框鏈接38文檔的查閱文檔的視圖文檔結構圖插入目錄一文檔視圖頁面視圖普通視圖Web版式視圖大綱視圖ppt模板怎么增加目錄行數
1頁面視圖它以頁面的形式顯示編輯的文檔所有的圖形對象都可以在這里完整地顯示出來2普通視圖普通視圖中無法看到圖形對象插入的頁碼頁眉和頁腳等內容也不能進行豎向的排版所以這個視圖通常用來進行文字的輸入編輯和查閱純文字的文檔等3Web版式視圖最大優點是聯機閱讀方便它不以實際打印的效果顯示文字而是將文字顯示得大一些并使段落自動換行以適應當前窗口的大小而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案4大綱視圖根據段落的大綱級別有層次的設置在大綱視圖中的文檔可以折疊和展開二文檔結構圖單擊視圖文檔結構圖左邊顯示文檔結構圖單擊這里的條目可以把光標定位到文檔中相應的位置不過左邊文檔結構圖中出現的是大綱級別不是正文的段落1打開文檔結構圖大綱級別格式段落中一個選項包含10個大綱級別正文不在文檔結構圖中顯示上一級管理下一級2設置大綱級別格式段落三插入目錄插入索引和目錄小結本章重點介紹了Word文檔的建立編輯和保存字符和段落的格式化頁面排版和編輯這些都是我們學習和工作中經常接觸的基本操作本章還進一步由淺入深地給大家介紹了表格的制作圖片的插入和編輯自選圖形的插入和編輯等并同通過大量實例使讀者快速地掌握這些操作大家好大家再見大家好大家再見仗劍任俠