在工作中重復填寫數據時,我們經常需要用到下拉菜單,來避免重復“復制粘貼”。這既提高了工作效率,又避免了數據出錯。對于1級下拉菜單,大多數伙伴都會操作。無非就是通過數據有限性實現。那么二級、三級、甚至N級,如何制作,確實難倒了部分伙伴。
下面,我介紹一下如何制作3級下拉菜單實現實現聯動關聯,效果如下圖:
點擊--公式,選擇“根據所選內容創建”,勾選首行,最后點擊確定,即可完成這一部分名稱建立
選中C11:C13單元格區域,點擊數據,數據驗證,數據驗證,允許中選擇序列,來源中輸入=INDIRECT(B2)
選中D11:D13單元格區域,點擊數據,數據驗證,數據驗證,允許中選擇序列,來源中輸入=INDIRECT(C11),即可完成制作
是不是很簡單,多級下拉類似
另一種方法通過“方方格子”實現
選擇H11:H13--方方格子--新增插入--插入下拉菜單
一級下拉菜單
二級下拉菜單
三級下拉菜單
我們來熟悉一下手機上使用騰訊文檔表格中的一些常用按鈕的用途:
一、頁面部分:
1、星星圖標表示收藏、標記。自己常用的表格或比較重要的表格可以標記,方便找到。
2、表示轉發或者分享給好友,微信或其他都可以。
3、可以在這重命名輸入表格的標題。
4、可以輸入表格的相關統計數字或者是文字。
5、點開之后還有更多使用的按鈕可以選擇。接下來我們可以看一下。
二、擴展按鈕。
1、可以輸入和更改表格的標題。
2、可以導出為表格形式的電子文檔,發送到微信或者電腦上都可以。
3、生成副本比較方便,作用也很大。當自己新建類似表格時可以生成副本,快速。當使用人家建立的表格覺得格式適合自己,也可生成副本拷貝過來。
4、可以將表格發送到電腦使用或者是打印,都可以。
5、權限問題。根據實際選擇僅自己可見,還是大家都可以編輯等等,實際使用中很有用。
6、也可以移動創建的表格到另一個表格或文件夾,整理歸類。
7、重命名,其實跟上面1的作用類似。
8、另存為我的模板。保存之后以后就可以套用格式,方便自己使用。
9、查找和替換。查找替換關鍵數字或詞,表格編輯使用。
10、瀏覽記錄,只有自己創建的表格才有這個,也是騰訊文檔比較厲害的地方,誰看過,什么時候看過,都有記錄,有特定需要時可留意。所以上面的3中就可以理解為什么要創建自己的副本了。
11、創建收集表。根據相關的表格可以創建收集表,而收集表的好處是便于填寫和保護自己的隱私,除了收集創建者和填寫者知道,其他人只能看到自己的。表格也可以關聯收集表,方便使用。