要想工作效率高,批量操作少不了,Word郵件合并功能,可以批量制作標簽、通知、工資條。
今天分享的標簽制作方法非常適用,負責商品銷售的朋友可以用來快速為不同商品貼上標簽,辦公室的行政妹妹可以用來快速為不同的辦公用品貼上說明。
第1步:準備好標簽的數據源文件,如下圖所示。
第2步:在Word 文檔中,切換到【頁面布局】選項卡;單擊【頁面設置】組右下角的【對話框啟動器】按鈕,如下圖所示。
第3步:打開【頁面設置】對話框,切換到【紙張】選項卡,設置紙張的大小與不干膠紙的大小相同,這里保持默認設置,單擊【確定】按鈕,如下圖所示。
第4步:切換到【郵件】選項卡;在【開始郵件合并】組中單擊【開始郵件合并】按鈕;從彈出的下拉列表中選擇【標簽】選項,如下圖所示。
第5步:打開【標簽選項】對話框,在【產品編號】列表框中選擇【A4(縱向)】選項,在右側【標簽信息】組合框中顯示出所選產品編號的信息;單擊【新建標簽】按鈕,如下圖所示。
第6步:打開【標簽詳情】對話框,在【標簽名稱】文本框中輸入"不干膠標簽";在【標簽列數】和【標簽行數】微調框中分別輸入標簽的行數和列數,并調整寬度和邊距等參數。從而設置好標簽的大小,最后單擊【確定】按鈕如下圖所示。
第7步:返回【標簽選項】對話框,在【產品編碼】列表框中顯示出制作的標簽,并在右側【標簽信息】組合框中顯示標簽信息word表格制作選項按鈕,如下圖所示。
第8步:單擊【確定】按鈕返回文檔即可,在文檔中插入設計的標簽表格,但是插入的表格不顯示框線,如下圖所示。
第9步:為了方便查看,單擊表格左上角的按鈕選中整個表格;切換到【開始】選項卡;在【段落】組中單擊【下框線】按鈕右側的下三角按鈕;從彈出的下拉列表中選擇【所有框線】選項,如下圖所示。
第10步:標簽表格的設置效果如下圖所示。
第11步:切換到【郵件】選項卡;在【開始郵件合并】組中單擊【選擇收件人】按鈕;從彈出的下拉列表中選擇【使用現有列表】選項,如下圖所示。
第12步:打開【選擇數據源】對話框,在【保存位置】文本框中找到要插入數據源的保存位置;選擇【數據源.xlsx】選項;單擊【打開】按鈕,然后選擇有標簽信息的文件。
第13步:返回文檔中,在【編寫和插入域】組中單擊【插入合并域】按鈕,如下圖所示。
第14步:打開【插入合并域】對話框,在【插入】組合框中選中【數據庫域】單選鈕;在【域】列表框中選擇【部門】選項;單擊【插入】按鈕,如下圖所示。
第15步:單擊【關閉】按鈕關閉【插入合并域】對話框返回文檔中,在【編寫和插入域】組中單擊【更新標簽】按鈕,如下圖所示。
第16步:在【完成】組中單擊【完成并合并】按鈕;從彈出的下拉列表中選擇【編輯單個文檔】選項word表格制作選項按鈕,如下圖所示。
第17步:打開【合并到新文檔】對話框,在【合并記錄】組合框中選擇設置要合并的范圍,這里選中【全部】單選鈕,然后單擊【確定】按鈕,如下圖所示。
第18步:新建了一個名為"標簽1"的新文檔,"數據源.xlsx"中的部門數據分布在文檔的標簽框中,如下圖所示。
第19步:對標簽中的部門數據進行字體設置,然后準備不干膠紙,頁面大小與設置的紙張大小一致,然后將內容打印出來即可。
明早和后天早上的8.04分,我們將繼續分享,如何用Word的郵件合并功能批量制作通知文件,感謝大家的關注。