者/風仕
您好，歡迎來到【孫醫生工作室】
愿本工作室在健康、臨床或科研之路助你一臂之力
上一期，我們主要講了保姆級教程，值得收藏：如何進行文獻管理，主要用Zotero、Mendeley、EndNote或者NoteExpress等這幾個文獻管理器，我個人還是比較喜歡用NoteExpress來插入文獻，這期應大家要求，插入一個寫論文時需要用到技能，主要講如何用NoteExpress插入參考文獻。
以下主要從安裝NoteExpress軟件、從各個數據庫導出題錄并建立專題數據庫、在WPS或者WORD中插入參考文獻、文獻管理、添加附件與筆記及輔助撰寫論文這幾個方面進行詳細解釋。
安裝NoteExpress
第一步就是安裝NoteExpress并關聯WPS或者WORD，但是這個軟件是購買才能使用。如果想領取免費版的NoteExpress或者學習統計學資料的，可以關注我，然后發送“領取資料”即可。
下面介紹如何將NoteExpress關聯WPS或者WORD：
方法一：在NoteExpress中安裝
1.在NoteExpress菜單欄上執行：主菜單–選項，打開選項設置對話框。
2.打開選項對話框后，找到“擴展”選項，切換到擴展對話框，找到對應插件選項（Word選M Word寫作插件，WPS選WPS文字插件），然后點擊“安裝”，等待安裝完畢，重啟Word/WPS。
方法二：在Word/WPS中安裝
1.在Word中
（1）打開Word，找到開發工具，然后點擊下面的【COM加載項】按鈕。（或者點擊文件--選項--加載項--轉到COM加載項）
（2）點擊【添加】按鈕，添加NoteExpress安裝目錄(安裝軟件是選擇的路徑，如果沒改過，默認C:\Program Files (x86)\NoteExpress)下的NEWordaddin.dll文件，點擊【打開】
2.在WPS中
（1）打開WPS，找到開發工具，然后點擊下面的【COM加載項】按鈕。
（2）點擊【添加】按鈕，添加NoteExpress安裝目錄(安裝軟件是選擇的路徑，如果沒改過，默認C:\Program Files (x86)\NoteExpress)下的NEWordaddin.dll文件，點擊【打開】
添加完成后，打上勾保存，重啟WPS即可。
從各個數據庫導出題錄并建立專題數據庫
舉個例子：如何將常見的中外文數據庫中有關“MicroRNA與肺癌”的文獻全部存入 NE 專題數據庫？
常用的是以下這幾個數據庫：PubMed（外文生物醫學）、中國生物醫學文獻服務系統（SINOMED）、CNKI（知網，中文多學科）、萬方、維普。
各大數據庫的文獻存入NE的大體步驟是一致的，不同的數據庫僅在具體操作細節上有所區別。
PubMed相關文獻存入 NE
幾個關鍵點：利用PubMed檢索相關文獻存盤后，再利用 NE 導入功能導入；Tips: PubMed存盤文件格式必須為“MEDLINE”；NE 導入過濾器應為“PubMed”。
1.進入PubMed主頁（www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed） ，檢索“ MicroRNA AND LUNG CANCER”相關文獻
2.比如選擇第一個文獻，點進去
3.然后點擊右邊按鈕cite，就會彈出下面的方框
4.在彈出的框，點擊Download .nbib，就會彈出左邊的框，然后選擇你下載的位置
5.啟動 NE ，新建一個空白的數據庫
6.在新建一個空白的數據庫，選擇下載好“文件”——“導入題錄”。關鍵點是NE 導入過濾器要選擇為“PubMed”。
7.以下就是PubMed檢索結果成功導入界面
8.我們可以從左下角那邊標識查看影響因子趨勢圖
9.系統會自主到PUBMED網站下載全文或者選擇訂購的全文數據庫下載。
CNKI檢索結果導入NE
1.進入中國知網主頁（https://www.cnki.net/） ，檢索“ MicroRNA與肺癌”相關文獻
2.點擊上面欄目中的導出與分析，選擇導出文獻里面的GB/T 7714-2015格式引文（因為這個格式是各種雜志最常用的）
3.再彈出的頁面中，點擊選擇NoteExpress，再選擇導出，在彈出的框中選擇導出到相應的文件夾就可以了
4.啟動 NE ，新建一個空白的數據庫
5.在新建一個空白的數據庫，選擇下載好“文件”——“導入題錄”。關鍵點是NE 導入過濾器要選擇為“NoteExpress”。
6.以下就是PubMed檢索結果成功導入界面
在WPS或者WORD中插入參考文獻（輔助撰寫論文）
撰寫論文時，可以隨時從Word文檔中調閱、檢索相關文獻，并將重要的文獻自動按照期刊要求的格式，放在正在撰寫論文的參考文獻處。
撰寫論文時，可以很快地找到相關的圖片、表格，按照期刊要求的格式插入論文相應的位置。
修改論文時，可自動重新對參考文獻排序。
在轉投其他期刊時，可以很快將論文格式轉換成轉投其他期刊的格式。
1.首先在NoteExpress中選擇需要引用的文獻。
2.然后在Word或者WPS的NoteExpress插件中，選擇“樣式”選項，點擊“編輯輸出樣式”選擇參考文獻格式。這里以“GBT 7714-2005注釋”為例（各雜志最常用），在Word中需要引用部分，再次點擊樣式，選擇需要的參考文獻樣式。然后再在Word的NoteExpress插件內點擊“選擇引用”就可以啦！
3.以下就是插入文獻的形式了
文獻管理
題錄數據庫組織管理包括：去重、分類、檢索、排序、設置優先級、設置標簽
1.去重
（1）以下查找到去重前的頁面
（2）查找去重題錄的步驟：①“題錄”------“全部選擇”；②“檢索”------“查找重復題錄”；③在“查找重復題錄”界面設定待查文件夾及待查重字段后，點擊“查找”。
（3）查找重復題錄后點擊“題錄” --“從所有文件夾中刪除”并確認。
（4）去重的依據：以第一個導入系統的數據為基礎，依次進行比對。
2.分類
在文件夾層層建立相應子文件夾即可
3.檢索
在檢索菜單直接檢索即可
4.排序
（1）單擊此排表頭任一按鈕均可排序
（2）按年代升序或者降序排列后的NE專題數據庫
5.設置優先級
為選定題錄設置優先級路徑：題錄—設置優先級，然后單擊鼠標右鍵，選擇“設置優先級”
6.設置標簽
（1）為選定題錄設置標簽路徑：首先題錄—設置標簽單擊鼠標右鍵，然后選擇“設置標簽”
（2）點擊標簽，獲取所有相關標簽文獻
7.為題錄添加附件與筆記
NE支持為題錄添加全文、MP3、圖片、視頻等多種格式文件附件；支持在閱讀文獻過程中隨時寫下筆記
為指定題錄添加附件：選中該文獻，右鍵鼠標，添加附件里面的文件即可添加你所需的文件
---end---
感謝您閱讀風仕的文章
點贊關注支持一下風仕
歡迎下次再來【孫醫生工作室】
作者簡介：
??公立三甲醫院急危重主治醫師；
??擅長內科系統常見病、多發病的診療及急危重病的搶救治療，尤其急性中毒、呼吸系統疾病及心肺腦復蘇等方面；
??讀研三年期間發表國內外學術論文10余篇，其中SCI 14篇，以第一作者在《American Journal of Respiratory and Critical Care Medicine》中發表論文兩篇；
??分享臨床和科研相關知識，醫學科普；
??關注我，學健康知識，呵護全家。
感恩遇見，喜歡的話，點個【分享】【在看】【關注】，有你們的支持是我最大的動力！
~當你足夠自律的努力，幸運總會與你不期而遇~
如果想領取免費版的NoteExpress或者學習統計學資料的，可以關注我，然后發送領取資料即可。
保姆級教程：如何用NoteExpress插入文獻
如何進行文獻閱讀及匯報（比較齊全，值得收藏）
如何將一個方向的文獻查得又全又準，尤其適用于Meta分析
作為一個科學研究的剛入門者，該如何進行文獻選擇研讀
作為一位科研的初學者，學習哪些內容才能更好入門（史上較全的）
在寫論文的小伙伴們，平時文獻都是利用的什么管理工具呢？今天給大家介紹一款小編在用的文獻管理工具NoteExpress，功能上類似Endnote，各有各的優勢，中國人開發的工具，用起來更順手。
使用環境：Windows、IOS、Android，暫不支持MacOS。
溫情小提示：部分學校是購買了這個軟件的使用權的，下載的時候選擇集團版，找到對應學校下載，這樣可以在學校的IP范圍可以免費使用，并且通過該軟件可以利用學校買過的數據庫檢索下載。
安裝過程需要關閉Office辦公軟件，步驟比較簡單，這里不多介紹。
1.新建自己的數據庫和題錄文件夾管理
首先點擊“文件”-“新建數據庫”，保存至一個合適的位置。
然后，在“題錄”右鍵“新建文件夾”，根據自己的喜好，命名為不同的文獻分類。
2.檢索功能
首先選擇在線數據庫，選擇自己需要檢索的數據庫，系統自帶了常規的數據庫類型，如知網、萬方、sciencedirect等
彈出檢索窗口后，輸入要檢索的內容，然后可以選擇自己需要的論文，保存至合適的位置，并且可以根據需要進行下載全文。
3.導入文獻功能
可以導入本地文獻全文，將下載好的文獻，通過“導入全文”工具導入，導入后如果不顯示作者等信息，可選中文獻，點擊“智能更新”工具。
4.文獻筆記功能
在看文獻的過程中，有的文獻是需要我們做個記錄的，方便我們以后進行查看，文獻多了，會對內容有遺忘，可以進行重要內容的一個概括或關鍵點的一個記錄，方便我們后來引用時，可以快速在筆記那一欄中進行查看自己做過筆記的文獻記錄。
5.表頭設置
表頭的功能就是方便排序，比按年份排序，按優先級排序、按雜質名稱排序等，可在表頭位置點擊右鍵進行自定義表頭內容。
6.文獻引用
首先在word中在需要插入的位置單擊，并選擇樣式，然后到Noteexpress頁面，點擊需要插入的文獻，點擊引用即可。也可以先插入，后選擇樣式，根據自己的習慣操作。
7.樣式編輯
可以根據自己論文的要求進行編輯，首先找到一個中文格式，在此基礎上，根據自己論文的要求進行更改，并另存為新的名字。
大致功能上和Endnote類似，對可以實現導入、在線檢索等功能，但是畢竟一個是國產，一個是外國的產品，功能上還是有差異的。
如果你是想發表英文論文，推薦用Endnote，期刊樣式涵蓋比較廣，用起來更方便。如果發表中文期刊，NoteExpress更適合，對國內期刊的支持還是比較全面的，也適合做日常的文獻管理，對中文和英文數據庫支持較好。
以上就是NoteExpress文獻管理工具的全部內容，你覺得哪款更好用呢？可以留言告訴我。