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FTP就是文件傳輸協議，是把文件掃描并存放在電腦的一個文件夾中，該文件夾無需共享和開啟權限。這個方法，什么局域網都行，大小公司皆可用。它要求在電腦上安裝一個FTP小軟件，然后對復印機進行FTP相關的設置。缺點是要安裝FTP軟件，但不是每個這樣的軟件都好用，但我卻有一個什么品牌和型號的萬能FTP軟件。安裝設置非常簡單，成功率百分百。具體方法如下：

一、對復印機進行設置

1.打開IE瀏覽器，在地址欄輸入復印機的IP地址，如（192.168.1.150）按回車鍵，進入復印機的后臺，如下圖：

以施樂復印機為例，其它品牌相似。

2.單擊“scan”，（有點是叫通訊簿或地址簿這樣的文字，有的是中文的機器就更好操作了）。單擊“create new template”，有點是新建，有的叫添加。

3.單擊右邊窗口中的“enter a scan destination”，一般復印機都要填寫以下信息：

• 名稱：掃描用戶的名字，自己隨便輸入如：kaili，到時會顯示在復印機屏幕上，便于用戶選擇，因為安裝還有其它很多人嗎。
• 協議：包括SMB、FTP等，在此當然用FTP。
• IP類型：選擇IP4
• 名稱或IP地址：這里是輸入電腦的名稱或IP地址，建議用IP地址，因為用名稱有的網絡不可解析到IP地址。
• 路徑：就是存放掃描文件夾。建議大家用小數點.輸入一個路徑反而有時掃描不會成功，切記！！！
• 用戶名:隨便輸入，建議輸入anonymous (匿名)
• 密碼:隨便輸入，如果用戶名是anonymous，則密碼為空。

如果你自己輸入了用戶名和密碼，請記住一定要填寫到下面的FTP軟件中的用戶名和密碼中。就是下圖這個樣子。

下圖是京瓷復印機的設置圖，端口號是139那部分，是SMB法的設置，端口是21就是FTP的設置，設置FTP掃描，SMB就不設置。

*以上是必須填寫的，其它方面可以不填寫，是可選的。

4.單擊“提交或保存”，關閉窗口即完成。

二、安裝FTP軟件并設置

這里建議大家用Home FTP server軟件，最好是用綠色中文版的，沒有軟件的留言我，直接發給你們。

1. 雙擊HomeFTPserver.exe打開應用程序如下圖:

2.單擊”添加新成員”，如下圖：

• 用戶名:隨便輸入，建議輸入anonymous (匿名)，
• 密碼:隨便輸入，如果用戶名是anonymous，則密碼為空。

如果你自己輸入了用戶名和密碼，請記住一定要填寫到上面的復印機設置中。

• 主目錄：是指用來存放掃描文件的文件夾，單擊“瀏覽”，可以選擇一個存放文件夾。
• 主目錄框中：勾選全部選項，其它可以不管它，單擊“接受”。

3.單擊“設置”如下圖

4.在“一般選項”中按照以上設置，單擊“匿名賬戶”，如下圖。

5.在“匿名賬戶”中按照以上圖設置，單擊“SSL選項”，如下圖。

6.在“SSL選項”中按照上圖設置。其它全部項可以不設置。

7.設置完成后單擊“接受”。

8.單擊“開始服務”。

寫在最后，重點來了，如果掃描不成功，怎么辦？檢查以下內容：

1. 關閉防火墻或在其中添加允許訪問該程序（必須）
2. 如果有跨網段情況，在復印機上應該設置電腦的IP地址而不是電腦的名稱，并保證二個網段能互通（必須）
3. 跨網訪問，有時因管理軟件的問題，可以PING通復印機，但還是不可掃描，是因為復印機是向電腦傳文件，復印機到電腦不一定能PING通。可試著通過電腦訪問另個網段的電腦確實有不通的情況，所以復印機是不可能PING通電腦的，此時還是通過網絡管理軟件進行放行才可。

4.仔細檢查上面的設置是否正確，重啟一下電腦。

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