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新聞資訊

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    很多人都知道,有時在屏幕上并排查看起兩個文件的內(nèi)容,是一項非常順暢和方便的操作——

    省去不少在不同窗口間來回切換的時間!


    當然,對于不同文件的窗口都好說,可你有沒有想過,如果是一個Excel文件,里面有好幾個的工作表,想對比查看并編輯里面的內(nèi)容,怎么讓這些都在一個文件窗口里的表格們實現(xiàn)并排查看呢?

    小E最初想到的辦法是,首先對Excel文檔創(chuàng)建一個副本,再同時打開原文件和副本,安排成并排窗口。

    創(chuàng)建副本確實不麻煩,可問題在于,如果要多次修改其中的內(nèi)容,很容易就左改一次,右改一次,在兩個文件間操作混淆了!


    那,叫人該如何下手呢?恐怕很多人就不知道怎么做了!、

    其實Excel都幫我們安排好了,辦法真的是非常非常容易,趕緊來和小E一起get√——

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    創(chuàng)建并排查看

    首先我們打開一個包含多個工作表的Excel文檔,點擊【視圖】選項卡中的【新建窗口】命令。

    這個時候,就會再出現(xiàn)一個一模一樣的Excel文檔窗口,不過請放心,這兩個窗口實際就是同一個,無論在哪個里面進行編輯,兩邊都會呈現(xiàn)操作之后的結(jié)果。

    然后我們再點擊【視圖】里的【全部重排】命令——

    在「重排窗口」的對話框里按照我們的習慣或者需要,選擇「水平并排」或者「垂直并排」。


    見證奇跡的時刻就是這么快就到了!請看——

    進行工作表間的比對就方便多了!

    再次點擊【視圖-全部重排】切換到「水平并排」模式還可以上下排布工作表。

    如果想同時查看3個工作表呢?那就再點擊一次【視圖-新建窗口】,然后是【視圖-全部重排】就可以了!

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    設(shè)置同步滾動

    進行【全部重排】比創(chuàng)建副本查看還有一個好處就在于,可以進行同步滾動——

    只要創(chuàng)建了并排查看,那就還是在剛剛的【視圖】選項卡中,點擊【同步滾動】按鈕就可以了!

    - 3 -

    快速切換工作簿

    看完上面的操作,小E只想說——沒想到一直不被我們重視的【視圖】選項卡,里面還有這么方便快捷的功能!

    其實,凍結(jié)首行首列、顯示隱藏網(wǎng)格線等很多常見的實用操作都在這里,真的是「臥虎藏龍」!下面小E再向大家介紹一個其中的功能——【切換窗口】。

    上面說的都是同一個工作簿里不同工作表的查看,那不同工作簿也就是不同文檔間的快速切換,就要靠【切換窗口】這個功能了!

    我們一次打開了多個工作簿——

    再去點擊【視圖-切換窗口】就可以實現(xiàn)不同Excel文檔間的快速切換了!

    更方便的操作是——依次點擊【文件】選項卡,【選項】-【快速訪問工具欄】,下拉菜單中選中「“視圖”選項卡」,再找到「切換窗口」將它添加到快速訪問工具欄。

    這樣我們就能更快找到【切換窗口】功能,進行快速切換工作簿的操作啦!

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    Win10里多窗口的高效操作

    其實能夠?qū)Σ煌募翱诓⑴挪榭矗€要得益于Win10提供的窗口管理功能。對于并行事務(wù)較多的用戶來說,Win10能夠方便地對各個窗口進行排列、分割、組合、調(diào)整等操作,真的會得心應手!

    比如,一個窗口分屏結(jié)束后,Win10將自動詢問用戶另一側(cè)打開哪個窗口,這項功能被稱為「分屏助理」——

    比如,強大的1/4分屏——

    甚至,右擊任務(wù)欄空白處,還有「層疊窗口」「并排顯示窗口」「堆疊顯示窗口」功能等你體驗——

    按下快捷鍵【W(wǎng)in+Tab】,還能出現(xiàn)「虛擬桌面視圖」——

    找到【新建桌面】按鈕,就可以建立新的桌面頁,當你覺得一個桌面放這么多文件窗口難受的時候,把它們分別丟進新的桌面頁去就好了——

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    希望今天小E說的小技巧能夠給大家?guī)韱l(fā),建立好的窗口管理機制,大大提升工作效率!如果覺得好用的話,歡迎把文章分享給更多的朋友喲~

    Excel如果同一個文件打開多個窗口,直接點擊文件打開是不可行的,我們需要借助視圖下的“新建窗口”功能來實現(xiàn)該操作


    實際操作

    同文件如何新建新窗口

    我們在視圖下,點擊“新建窗口”按鈕,我們發(fā)現(xiàn)此時已經(jīng)可以新建并打開一個新窗口并且窗口標題后面區(qū)分為“:2”,同樣的操作我們根據(jù)需求打開更多的窗口


    如果我們需要對窗口的數(shù)據(jù)進行并排對比,我們可在視圖下點擊“并排查看”按鈕,實現(xiàn)窗口并排效果,如果窗口呈現(xiàn)的水平上下排列,需要點擊“全部重拍”按鈕,并選擇“垂直并排”選項選項,如果有多個文件則會提示需要選擇要并排的文件。



    如果需要文件窗口同步聯(lián)動滾動,則可點擊“同步滾動”按鈕,即可實現(xiàn)窗口滾動聯(lián)動效果,它可以方便我們比對數(shù)據(jù)。


    怎么快速切換窗口


    Excel如果我們打開了多個文件并且也打開了多個窗口,如果需要快速到我們想選擇的窗口呢?可以點擊“切換窗口”按鈕實現(xiàn)窗口快速切換。

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