Word是一款常用的辦公軟件，其中撤銷功能可以幫助我們?cè)诰庉嬤^程中快速回退操作，大大提高工作效率。本文將詳細(xì)介紹如何使用Word文檔的撤銷功能，為您提供便捷的操作方法和技巧。
撤銷功能是Word文檔中的常用操作之一，其快捷鍵是Ctrl + Z。只需要按下這個(gè)組合鍵，您就可以快速撤銷當(dāng)前的操作。
同時(shí)，Word軟件提供了撤銷按鈕在工具欄上，您可以直接點(diǎn)擊這個(gè)按鈕執(zhí)行撤銷操作。該按鈕通常位于工具欄的左側(cè)，形如一個(gè)帶箭頭的反向按鈕。
除了可以撤銷一次操作外，Word還支持多次撤銷，即撤銷歷史。在頂部菜單欄上找到帶箭頭的反向按鈕，點(diǎn)擊展開后，您會(huì)看到"撤銷"選項(xiàng)下拉菜單中會(huì)顯示多個(gè)最近進(jìn)行的操作。您可以從中選擇要撤銷的操作，Word會(huì)按照您的選擇依次撤銷。
在某些情況下，您可能會(huì)誤操作撤銷功能，導(dǎo)致了撤銷操作的撤銷。不用擔(dān)心，Word也支持撤銷撤銷操作的功能，即恢復(fù)操作。其快捷鍵是Ctrl + Y，您只需要按下這個(gè)組合鍵，就可以恢復(fù)被撤銷的操作。
另外，Word軟件提供了恢復(fù)按鈕在工具欄上，該按鈕通常位于撤銷按鈕的右側(cè)，形如一個(gè)帶箭頭的正向按鈕。點(diǎn)擊該按鈕，即可快速恢復(fù)被撤銷的操作。
Word軟件默認(rèn)的撤銷次數(shù)限制是100次，即最多可以撤銷128次操作。如果您有特殊需求，想要調(diào)整撤銷次數(shù)限制，可以按照以下步驟進(jìn)行操作：
點(diǎn)擊左上角的"文件"選項(xiàng)；
選擇"選項(xiàng)"，打開"Word選項(xiàng)"對(duì)話框；
在"編輯選項(xiàng)"中找到"撤銷"部分；
修改"撤銷次數(shù)限制"的數(shù)值，根據(jù)需求進(jìn)行調(diào)整；
點(diǎn)擊"確定"按鈕，保存設(shè)置。
撤銷功能的快捷鍵是Ctrl + Z，恢復(fù)功能的快捷鍵是Ctrl + Y。掌握這兩個(gè)快捷鍵組合可以極大地提高您的工作效率，在編輯過程中，您可以快速切換撤銷與恢復(fù)操作，實(shí)現(xiàn)更快的編輯流程。
本文介紹了Word文檔的撤銷功能的基本用法，包括單次撤銷、多次撤銷、撤銷撤銷和設(shè)置撤銷次數(shù)限制等操作。希望這些簡(jiǎn)單實(shí)用的技巧能夠幫助您更好地使用Word軟件，提高工作效率。
無論做什么事總有犯錯(cuò)誤的時(shí)候，編輯 Word 文檔也一樣，犯了錯(cuò)誤就需要撤消或恢復(fù)。有時(shí)可能多輸入了幾個(gè)字，此時(shí)就需要撤消；有時(shí)刪除了一些不應(yīng)該刪除的內(nèi)容，此時(shí)就需要恢復(fù)。
要注意的一點(diǎn)是：恢復(fù)與重復(fù)，它們使用的是同一按鈕（圖標(biāo)），應(yīng)該如何分辨它們呢？這就要根據(jù)具體情況，當(dāng)撤消后感覺做錯(cuò)了，此時(shí)就是恢復(fù)；當(dāng)需要重做一件事，例如：重復(fù)輸入文字，此時(shí)就是重復(fù)；下面看具體情況。
一、Word 2016 撤消操作
1、假如在文檔中輸入“Word 2016 撤消”幾個(gè)字，結(jié)果多輸入了兩個(gè)字“文檔”。
2、現(xiàn)在需要把“文檔”二字去掉，此時(shí)就可以用撤消，單擊左上角快速訪問工具欄的撤消圖標(biāo)（箭頭指向左邊的哪個(gè)），如圖1所示：
圖1
3、每單擊一次撤消一個(gè)字。
4、如果一次想撤消多個(gè)操作，可以單擊“撤消圖標(biāo)右邊的小三角”，彈出菜單如圖2所示：
圖3
5、把鼠標(biāo)移到要撤消的最前面的操作上，則會(huì)選中其之后的所有操作（見圖4），則選中的所有操作會(huì)一次撤消。
提示：撤消也可以按快捷鍵 Ctrl + Z，每按一次撤消一個(gè)操作，如果撤消的操作少，按快捷鍵更快。
二、Word 2016 恢復(fù)操作
1、假如把上面撤消的“文檔”又恢復(fù)出來，只需單擊快捷訪問工具欄的恢復(fù)圖標(biāo)。
2、每單擊一次恢復(fù)一個(gè)字，如圖4所示：
圖4
提示：恢復(fù)操作也可以按快捷鍵 Ctrl + Y，這樣速度更快一些。
三、Word 2016 重復(fù)操作
1、假如在“Word 2016 撤消文檔”后面再輸入兩個(gè)字“重復(fù)”，此時(shí)，撤消圖標(biāo)就變了重復(fù)操作。
2、每單擊一次該圖標(biāo)，重復(fù)輸入一個(gè)“復(fù)”字，如圖5所示：
圖5
3、同樣可以按快捷鍵 Ctrl + Y 來完成。
以上雖然只舉了輸入文字的例子，其它操作（諸如填充顏色、文本對(duì)齊、繪制表格、插入形狀圖片等）也是一樣的撤消、恢復(fù)與重復(fù)方法。
如果一篇文檔做好之后不符合要求，需要把所有樣式清除，也就是清除所有格式，應(yīng)該怎么辦？Word 考慮到這種情況，特意提供了清除所有格式功能，只要單擊一下“清除所有格式”，所有選中的文本被清除所有格式，不管是設(shè)置了字號(hào)還是使用了藝術(shù)字特效，一概被打回樸素的原形。
在 Word 2016 中，清除所有格式有兩種方法，一種在功能區(qū)有清除所有格式圖標(biāo)，另一種在“樣式”小窗口中有“全部清除”選項(xiàng)，下面分別介紹這兩種方法。
一、Word 2016 清除所有格式方法一：功能區(qū)圖標(biāo)清除
1、選中要清除所有格式的文字，例如：Word 2016 入門教程。
2、單擊“開始”選項(xiàng)下的“帶紅色掃帚的A”圖標(biāo)，“Word 2016 入門教程”在前面我們?cè)O(shè)置了多種格式，現(xiàn)在所有格式被清除，已經(jīng)變成了一行不起眼的小字，如圖6所示：
圖6
3、再看清除一頁所有格式的情況，選中一頁的所有文字。
4、再次單擊清除所有格式圖標(biāo)，選中頁的所有格式被清除，如圖7所示：
圖7
注意：如果選中一個(gè)文檔中的所有頁，并清除了所有格式，保存關(guān)閉文檔之后就不能再恢復(fù)，所以清除所有格式之前一定要慎重，或者備份一份后再清除所有格式，以防止清除錯(cuò)誤而帶來不必要的麻煩。
二、Word 2016 清除所有格式方法二：“樣式”小窗口清除
1、單擊“開始”選項(xiàng)下“樣式”右邊的斜箭頭（或者同時(shí)按 Alt + Ctrl + Shift + S 鍵），打開“樣式”小窗口。
2、選中要清除所有格式的文字，例如一頁，單擊“全部清除”，則選中的一頁的所有格式被清除，如圖8所示：
圖8
3、這里的“全部清除”與方法一中的“清除所有格式”效果完全一樣，可根據(jù)喜好選用。