小李:“最近咱們項目的一些敏感文件需要頻繁通過微信發送給合作伙伴,但我總是擔心文件在傳輸過程中被泄露。你有沒有什么好辦法,能在發送前給文件加密一下?”
老王:“你這個問題問得正好,我剛剛學到了一些最新的電腦發送文件到微信加密的技巧。”
小李:“快!展開來說說!”
技巧一:使用壓縮軟件內置加密功能
步驟詳解:
將需要發送的文件放入一個文件夾中。使用WinRAR、7-Zip等壓縮軟件,選擇該文件夾進行壓縮。
在壓縮過程中,大多數壓縮軟件都提供了“設置密碼”的選項,勾選該選項并設置一個強密碼。
完成壓縮后,你會得到一個加密的壓縮包文件。將這個加密的壓縮包文件通過微信發送給接收方。接收方需要知道密碼才能解壓并查看文件內容。
技巧二:利用專業加密軟件
以域智盾軟件為例,步驟如下:
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在首頁的策略模板中,選擇需要進行功能。如,文件加密、限制微信發送文件等。
透明加密:對所有文檔進行全方位的掃描,一旦檢測到敏感文件,便會自動加密,是敏感數據的忠實管家。
只解密不加密:加密的文件在打開時會自動解密,以滿足企業特定的業務需求。
只讀模式:只允許查看文檔,不能對文檔進行修改、刪除等操作,保護文件不被惡意修改。
落地加密:外部文檔到達本機后自動加密,防止員工故意不打開文檔直接轉發給第三方,導致的數據泄露。
外發控制:嚴格管控USB端口、電子郵件、藍牙、即時通訊、自定義程序等傳輸渠道,限制指定渠道的外發。
剪貼與拖拽管理:通過剪貼與拖拽,也可以實現數據的傳輸。企業可以根據需求,設置剪貼與拖拽的權限。
U盤使用記錄:記錄U盤的插入、拔出、文件復制等操作,以監控USB存儲設備的使用情況。
文件操作記錄:記錄文件的創建、編輯、刪除、重命名等操作,有助于跟蹤文件的變化歷史。
屏幕水印:可以自定義或使用系統模板,為員工電腦添加水印。一旦出現數據泄露的行為,可以通過水印及時溯源。
技巧三:在線加密服務
操作指南:
訪問可靠的在線加密服務平臺,注冊并登錄賬號。根據平臺指引,上傳需要加密的文件至云端。
在上傳過程中或上傳完成后,選擇加密選項并設置密碼。加密完成后,平臺會提供一個加密后的鏈接或加密文件。
將這個鏈接或加密文件通過微信發送給接收方,并告知其如何訪問和解密文件。
技巧四:利用微信自帶功能(限文檔類)
雖然微信本身并不直接支持文件加密發送,但對于文檔類文件(如Word、Excel、PDF等),你可以利用辦公軟件的“保護文檔”功能進行一定程度的加密。
以Word為例,操作步驟如下:
打開Word文檔,依次點擊“文件”、“信息”、“保護文檔”、“用密碼進行加密”,設置一個密碼,并確認。
保存文檔后,文件將被加密。發送前,請提醒接收方需要輸入密碼才能打開文檔。
選擇適合你需求的加密方式,并妥善保管好加密密碼,是保障信息安全的關鍵。如果您還想要了解更多相關知識,歡迎評論或私信小編!
本期來源:云南發布
本期編輯:段莎莎
責任編輯:李燦美
審 核:袁建鋒
終 審:江靜龍