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    第一步,創建查找函數。產品屬性信息在「物品信息表」中都是登記過的,這里我們希望記錄時通過選擇編碼后,自動生成名稱、型號、單位。只要在后面對應屬性單元格分別使用查找函數就可以實現,見以下動圖教程:

    ▲利用函數,自動得到了與前面編碼對應的信息。

    函數公式:

    =($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)

    函數解答:

    第一個參數$C3表示想要查找的內容;

    第二個參數物品信息表!$B:$E表示要查找的區域(物品信息區);

    第三個參數2表示返回的內容為查找區域的第幾列,最后一個參數0表示精確查找。

    公式中($)符號代表該公式所引用(指向)的單元格在拖拽填充時不會發生行或列的移動。

    第三個參數是指定返回內容,那么在“型號/規格”、“單位”對應單元格中將上述函數的2分別改為3、4就可以實現型號和單位的查找了:

    可以看到第一條記錄在編碼確定之后,通過在“物品名稱”的D3單元格中使用函數就自動得到了與前面編碼對應的信息。

    第二步,優化函數公式,避免錯誤值。

    如果物品信息為空,那么出入庫表后面對應的函數返回了錯誤值#N/A,這時候我們用IF函數進行優化。

    ▲優化公式,避免表格出現錯誤值#N/A

    函數公式:

    =IF($C3=””,””,($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))

    函數解答:

    若查找單元格為空時返回空,為物品編碼時返回該編碼對應名稱、型號、單位。

    第三步,將編碼做成下拉列表選擇。

    將物品信息編碼制作成下拉列表,以來可以免去多余的手動輸入,及手動輸入可能帶來的填寫錯誤出入庫表格的制作方法,二來既省力又規范,見下圖操作:

    ▲下拉列表選擇,不僅避免了錯誤而且非常高效

    簡單三步后,一份完整的物品出入庫記錄表就順利制作完成了。實際應用的過程中,選擇物品編碼自動顯示物品信息,非常方便。如下圖操作:

    / 03.實現庫存統計 /

    接著,我們繼續對表格進行升級!每個登記在冊的物品信息后面,增加出庫數、入庫數、當前庫存,均實時顯示!

    在「物品信息表」后部再增加以下幾個內容:

    1、“前期結轉”,表格在新啟用時可以登記倉庫物品原有庫存;

    2、累計出庫、入庫數量

    3、當前倉庫庫存量

    ▲增加的內容,利用函數可以自動化生成

    雖然新增了統計項目,但累計出庫、累計入庫可利用SUMIF函數從「出入庫記錄表」中獲取,并沒有增加工作量,見以下教程:

    函數公式:

    =SUMIF(出入庫流水!$C:$C,$B3,出入庫流水!$G:$G)

    函數解析:

    第一個參數出入庫流水!$C:$C表示條件列;

    第二個參數$B3表示前面條件列應該滿足的條件(對應該行物品編碼);

    第三個參數出入庫流水!$G:$G表示對滿足條件的在此列求和。

    同樣的方法將第三個參數出入庫流水!$G:$G換成出入庫流水!$H:$H得到累計入庫數量:

    接下來,我們就可以利用簡單的求和公式,實現當前庫存自動填入:當前庫存=前期結轉+累計入庫-累計出庫,見下圖教程:

    / 04.制作庫存告警 // 05.報表優化及其他 /三、成本有關的模板

    1.進銷存模板

    通過教程,大家可以制作適合自己的出入庫表格,小編也整理了3份超實用的出入庫存表,提供給大家使用。

    ▲通用月出入庫表(按月記錄、自動統計)

    ▲全自動出入庫表(自動實時庫存、自定義設置)

    ▲全面的進銷存管理系統(實時統計、靈活設置)

    2.成本核算模板產品產量月報:

    產品成本還原表:

    產品成本計算表(匯總):

    成本計算表(分配工資):

    工資結算匯總表

    產品銷售成本計算表

    固定資產折舊核算表

    作業工時及提供勞務統計月報

    3.成本分析表

    主要產品成本分析表——A產品

    表中列示的有A產品各月份成本的期初數及本期發生的直接材料、直接人工、制造費用及其他,還有本期轉出產品數量及成本

    下方圖表直接帶出A產品各月份費用結構、產量和單位成本變動表及費用變動趨勢。清晰直觀。

    其他產品成本分析表

    主要產品單位成本分析表

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