果你正在尋找一種在Windows計(jì)算機(jī)上保持文件和文件夾隱私的簡(jiǎn)單方法,你有幾個(gè)選擇。
得益于Microsoft Office Suite,你可以使用內(nèi)置的加密功能對(duì)Office文件(如Word文檔或PowerPoint演示文稿)進(jìn)行密碼保護(hù)。
一些Windows操作系統(tǒng)還配備了加密文件系統(tǒng)(EFS),可以對(duì)任何類型的文件以及整個(gè)文件夾和子文件夾進(jìn)行加密。
但是,請(qǐng)注意,EFS僅適用于Windows 10 Pro、Windows 8 Pro或Windows 8 Enterprise。使用家庭版Windows的用戶需要使用Office Suite加密或第三方解決方案,如VeraCrypt或7-Zip。
這兩種方法都不提供全磁盤(pán)加密,即加密整個(gè)硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器及其分區(qū)。這可以通過(guò)Bitlocker完成,它同樣只適用于Pro和Enterprise帳戶。
要設(shè)置Windows文件加密,你需要按照以下分步說(shuō)明進(jìn)行操作。
在你開(kāi)始修改你的文件之前,你需要記住一些技巧。
如何使用Microsoft Office加密文件
此過(guò)程對(duì)與Word、PowerPoint或Excel等Microsoft Office應(yīng)用程序兼容的單個(gè)文件進(jìn)行加密。以這種方式加密文件后,你需要在Microsoft Office中重新打開(kāi)它。你將無(wú)法在谷歌文檔、Adobe Reader或LibreOffice中打開(kāi)它。
這些步驟適用于Windows 8.1和Windows 10及以上系統(tǒng)中所有最新版本的Office。
1、打開(kāi)Microsoft Office程序,然后單擊“打開(kāi)”
2、單擊“瀏覽”
3、選擇要加密的文件,然后單擊“打開(kāi)”
4、單擊頁(yè)面頂部的“文件”選項(xiàng)卡,然后向下滾動(dòng)并單擊“信息”
5、單擊左側(cè)的“保護(hù)文檔”
6、從彈出菜單中選擇“使用密碼加密”
7、輸入文件的密碼
系統(tǒng)將提示你再次輸入相同的密碼,然后單擊“確定”。退出此文件后,你必須輸入相同密碼才能重新打開(kāi)它。請(qǐng)確保將此密碼存儲(chǔ)在單獨(dú)的安全位置。
不過(guò),你還沒(méi)有完全完成。Microsoft Office加密的一個(gè)缺陷是,最近打開(kāi)的文件的未加密版本可能仍存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的臨時(shí)內(nèi)存中。在對(duì)文件進(jìn)行加密后,你會(huì)想清除它。
1、單擊“開(kāi)始”按鈕
2、在文本字段中鍵入“磁盤(pán)清理”,然后選擇“磁盤(pán)清理,然后單擊“確定”
3、等待加載條完成
4、出現(xiàn)“操作系統(tǒng)磁盤(pán)清理(C:)”窗口后,選中“臨時(shí)文件”旁邊的框(你可能需要向下滾動(dòng)),然后單擊“確定”
5、將出現(xiàn)一個(gè)新的彈出窗口,要求你確認(rèn)刪除
6、當(dāng)你的文件被刪除時(shí),你將看到一個(gè)新的彈出窗口(如下圖所示),其中有一個(gè)加載欄正在運(yùn)行
完成后,窗口將消失,臨時(shí)文件也不見(jiàn)了。
EFS的工作原理是允許你對(duì)文件系統(tǒng)中已有的文件或文件夾應(yīng)用加密。在加密過(guò)程之后,你仍然可以編輯或修改這些文件或文件夾。
同樣,這只適用于Windows 8.1和Windows 10的Enterprise和Pro版本。這些平臺(tái)的Home版本的用戶將無(wú)法使用EFS。
使用EFS,你不會(huì)注意到訪問(wèn)文件的方式有任何變化;你所要做的就是在啟動(dòng)時(shí)登錄到你的Windows帳戶,這些文件就可以訪問(wèn)了。
然而,這意味著你需要為你的Windows用戶帳戶選擇一個(gè)強(qiáng)大的、難以猜測(cè)的密碼。
注意:步驟8是時(shí)間敏感的,因此請(qǐng)確保在步驟7中確認(rèn)屬性更改后單擊“備份文件加密密鑰”提示。錯(cuò)過(guò)提示意味著你需要重新開(kāi)始。
1、右鍵單擊要加密的文件或文件夾
2、單擊菜單底部的“屬性”選擇
3、單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡下的“高級(jí)”
4、選中“加密內(nèi)容以便保護(hù)數(shù)據(jù)”
如果該行顯示為灰色,則你可能使用的是不支持EFS的家庭版Windows。
5、單擊“確定”
6、單擊“應(yīng)用”
7、選擇加密范圍
你可以選擇只加密該文件夾,也可以選擇加密文件夾的所有子文件夾和文件。我們推薦后者。無(wú)論你選擇哪個(gè)選項(xiàng),請(qǐng)單擊該選項(xiàng),然后按“確定”。
8、確保在“備份文件加密密鑰”彈出消息消失之前單擊該消息
如果你錯(cuò)過(guò)了彈出消息,則需要重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī),然后重試。
計(jì)算機(jī)使用Microsoft提供的加密證書(shū)創(chuàng)建加密密鑰。現(xiàn)在,你的文件或文件夾已加密,除了打開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí)用于登錄Windows配置文件的密碼外,你不需要其他密碼即可訪問(wèn)它。
你應(yīng)該將加密密鑰備份到一個(gè)單獨(dú)的設(shè)備上,因?yàn)槿绻撁荑€丟失或損壞,你將無(wú)法訪問(wèn)加密的文件。最簡(jiǎn)單的方法是使用外置USB驅(qū)動(dòng)器,所以在啟動(dòng)之前先將其插入電腦。
1、單擊選項(xiàng)“立即備份(推薦)”
2、單擊“下一步”
3、再次單擊“下一步”
4、選中“密碼”旁邊的框,輸入兩次密碼,然后單擊“下一步”
5、單擊“瀏覽”
6、導(dǎo)航到一個(gè)目錄,如USB驅(qū)動(dòng)器,命名你的加密密鑰,然后單擊保存
7、單擊“下一步”
8、單擊“完成”
9、單擊“確定”
現(xiàn)在彈出你的U盤(pán)(或者你存儲(chǔ)文件的地方),把它放在你記得的安全地方。
Windows的內(nèi)置加密并不是一個(gè)完美的解決方案。如果你對(duì)一個(gè)文件進(jìn)行加密,計(jì)算機(jī)會(huì)在其臨時(shí)內(nèi)存中存儲(chǔ)該文件的未加密版本,因此精明的窺探者仍然可以訪問(wèn)它。
攻擊者很容易使用暴力攻擊破壞Windows加密,即攻擊者使用一個(gè)程序,從常見(jiàn)密碼開(kāi)始,有條不紊地猜測(cè)字母和數(shù)字的每一個(gè)可能組合。
如果你非常重視安全和隱私,你可能不信任微軟的解決方案。美國(guó)聯(lián)邦調(diào)查局和美國(guó)國(guó)家安全局可以要求美國(guó)公司交出數(shù)據(jù)或加密密鑰。出于這些原因,我們建議使用免費(fèi)的第三方服務(wù),如VeraCrypt或WinZip。
為了保護(hù)個(gè)人隱私和防止未授權(quán)訪問(wèn),為筆記本電腦設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼是一項(xiàng)非常重要的安全措施。以下是簡(jiǎn)鹿辦公一步一步的詳細(xì)教程,幫助您為 Windows 10 系統(tǒng)的筆記本電腦設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼。
常見(jiàn)筆記本電腦設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼步驟
通過(guò)“設(shè)置”應(yīng)用
在 Windows 桌面左下角,點(diǎn)擊“開(kāi)始”按鈕。在彈出的菜單中,選擇并點(diǎn)擊“設(shè)置”圖標(biāo)(小齒輪形狀)。在設(shè)置窗口中,點(diǎn)擊“賬戶”。
在賬戶頁(yè)面左側(cè)菜單中,點(diǎn)擊“登錄選項(xiàng)”。如果尚未設(shè)置密碼,點(diǎn)擊右側(cè)的“密碼”部分下的“添加”。
如果想更改現(xiàn)有密碼,點(diǎn)擊“更改”。
按照提示操作,輸入您想要設(shè)置的新密碼兩次以確認(rèn),并設(shè)置一個(gè)密碼提示(但不要過(guò)于明顯,以免降低安全性)。
設(shè)置完成后,點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕(如“下一步”或“完成”)以保存密碼設(shè)置。
注意事項(xiàng)
確保密碼復(fù)雜,包含大小寫(xiě)字母、數(shù)字和特殊字符,長(zhǎng)度至少8位,以增加破解難度。
建議每隔幾個(gè)月更換一次密碼,以增強(qiáng)安全性。
避免使用生日、電話號(hào)碼或“123456”等容易猜測(cè)的密碼。
不要與他人共享您的密碼,特別是通過(guò)電子郵件、社交媒體或其他不安全的方式。
在創(chuàng)建密碼時(shí),如果系統(tǒng)提示,請(qǐng)創(chuàng)建重置磁盤(pán)以備不時(shí)之需。
通過(guò)以上步驟,您可以為筆記本電腦設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼,有效保護(hù)個(gè)人隱私和電腦安全。