Word是一款神奇的工具，很多看似復(fù)雜的小功能，其背后都有著簡單又高效的深層次邏輯。日常工作中常常會有很多與之相關(guān)的小技巧，比方說今天介紹的這些，沒準(zhǔn)你就不知道！
1. 快速隨機文本有時我們會用到大段的文字做測試，很多小伙伴的做法都是用鍵盤隨便打上一氣。不過由于文筆不通，實際出來的效果并不理想。其實在Word中，只要輸入“=rand()”并回車，就能隨機生成一大段文字。利用這段文字進行排版練習(xí)，就顯得很方便了。
快速生成隨機文字
2. 快速插入日期
在Word中word數(shù)字替換成大寫，有兩個快捷鍵能夠直接生成當(dāng)前日期與時間。和直接錄入不同，這樣生成的時間和日期，是以域的形式出現(xiàn)的，最大好處是可以隨時保持最新。
當(dāng)前日期：Alt+Shift+D
當(dāng)前時間：Alt+Shift+T
快速插入時間和日期
3. 縱向選擇文字
傳統(tǒng)的鼠標(biāo)選擇只能是橫向，想實現(xiàn)縱向選取又該怎么辦呢？很簡單，只要在Word中按住了Alt鍵，然后向下拖動鼠標(biāo)，即可快速完成縱向區(qū)域的選取。很多時候，你會成為眾人膜拜的對象。
縱向選擇文字
4. 自動輸入單位地址
輸入“公司地址”自動彈出地址全名，輸入“電子落款”自動彈出E-mail、公司名稱、聯(lián)系電話等信息，這就是Word中的自動圖文集。使用前，先將這些內(nèi)容寫好，然后選中并點擊“插入”→“文本”→“文檔部件”→“自動圖文集”word數(shù)字替換成大寫，接下來根據(jù)提示創(chuàng)建好詞條即可。其中“名稱”指的是你要輸入的“公司地址”，而“河北省唐山市路北區(qū)XXX路XXX號”則是地址全名。
自動圖文集
自動輸入單位地址
5. 快速生成表格
Word中，除了可以使用“插入”菜單→“表格”工具快速創(chuàng)建表格外，還可以輸入以下快捷鍵“+-+”。回車后，Word將自動生成一個單元格，輸入內(nèi)容就可以啦！
快速生成表格
6. 快速轉(zhuǎn)為中文大寫
有時我們會需要將數(shù)字快速轉(zhuǎn)換為中文，很多小伙伴都是通過輸入法完成。但其實一個最簡單操作，是首先選中數(shù)字然后點擊“插入”→“符號”→“編號”。在這里，Word會提供很多中文數(shù)字形式，比方有“一二三”、“壹貳叁”、“子丑寅”、“甲乙丙”……，挑選一個合適的雙擊一下，轉(zhuǎn)換就一下完成了。
快速轉(zhuǎn)為中文大寫
7. 快速刪除空格
從網(wǎng)上下載的文檔常會包含很多空格，傳統(tǒng)的手工清除是很麻煩的，其實這里有一個比較簡單的方法。首先，打開“查找與替換”對話框（低版本W(wǎng)ord直接用Ctrl+F打開，高版本W(wǎng)ord用“開始”→“編輯”→“替換”打開），然后在“替換→特殊格式”中選擇“空白區(qū)域”，點擊“全部替換”后這些多余的空格就全部刪除了。
快速刪除空格
8. 快速讀生僻字
除了可以排版之外，Word也可以用來識別一下生僻字。這項功能位于“開始”面板→“字體”標(biāo)簽。首先將要識讀的生僻字選中，然后點擊其中的“拼音指南”。這時Word就會自動給出這個字的拼音與聲調(diào)，妥妥的識讀神器。
快速識讀生僻字
9. 亂格式一鍵歸位
很多下載回來的文檔，都會夾雜混亂的格式，甚至想重新編輯一下都是一件麻煩事。其實在Word中，有一項功能可以快速清除所有格式。方法如下：首先選中所有文字，然后點擊“開始”→“字體”→“清除所有格式”。好了，接下來再去設(shè)置格式就顯得方便多了！
亂格式一鍵歸位
10. 選擇格式相近的文字
如果你為某個標(biāo)題設(shè)置了一組特殊格式，那么當(dāng)你想選中所有同級別標(biāo)題時，最簡單一個方法，就是選中這個標(biāo)題，然后點擊“開始”→“編輯”→“選擇”→“選擇格式相似的文本”。噠噠噠噠……剩下的操作就不用我多說了吧。
快速選擇同樣格式的文字
11. 快速實現(xiàn)網(wǎng)頁輸出
這是新版包含的一項功能，如果你已經(jīng)打入大段文字，想把內(nèi)容發(fā)給對方時，除了借助QQ、微信一類的在線傳遞工具，還可以點擊“文件”菜單→“轉(zhuǎn)換”將文件轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁形式。Word提供了若干美觀大方的設(shè)計模板，點擊即可完成匹配。網(wǎng)頁會以微軟Sway組件傳遞，可以直接發(fā)給對方就可以了。
快速完成網(wǎng)頁輸出
N多內(nèi)置樣式
寫在最后
成為職場高手，就要了解很多牛逼的Word技巧。因為同一件工作，別人要花一小時完成，而你只要10分鐘，這就是高手的體現(xiàn)。好了，希望今天介紹的這些小技巧對大家有所幫助，祝大家升職漲薪！