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新聞資訊

    目前看,遠程工作在溝通效率上確有降低,但如果通過此次實踐遠程工作模式,優化遠程工作流程,產出了好用的工具,某種意義上也算是一種進布。

    今天和大家分享 6 個遠程協助的工具,其中既有系統自帶的,也有來自第三方廠商開發的,希望對你有幫助。

    01、Windows 自帶

    ① 快速助手

    使用快捷鍵 Win + S,打開 Win10 自帶的搜索功能,搜索「快速助手」并打開。

    在打開的頁面中,可以看到「獲取協助」和「提供協助」的選項,如果你的電腦遇到了問題,需要他人協助解決,可以使用獲取協助,協助你解決問題的人則使用提供協助。

    提供協助的人使用微軟帳號登錄之后,可以獲得一個安全代碼,將其分享給需要幫助的人,安全代碼的有效期為 10 分鐘

    獲取協助的人輸入安全代碼后,提供協助的人可選擇完全控制對方的電腦,也可選擇在不完全控制的情況下查看對方的屏幕

    連接成功后,快速助手會打開一個新的窗口,顯示被控制電腦的桌面,窗口右上角的工具欄列出了可以對被控制電腦進行的操作。

    點擊「添加批注」,你可以在被控制電腦的屏幕上方隨便涂涂畫畫,圈出想讓對方注意的地方。

    工具欄的第四個按鈕「切換指令信道」,提供了文字溝通的途徑,但如今人人左手 QQ,右手微信,使用這些通訊工具的語音或視頻通話,溝通起來更加方便。

    快速助手不要求連接的兩臺電腦處于同個局域網下,使用起來也比較簡單,唯一的缺點在于延遲較高,不夠流暢


    ② 遠程桌面連接

    遠程桌面連接,是 Win10 專業版系統自帶的遠程連接功能,使用遠程桌面連接前要先進行簡單的配置。

    開啟遠程桌面連接,需要先啟用遠程桌面,打開「系統設置--系統」,切換到「遠程桌面」頁面,將其置于啟用的狀態。

    下方的「DESKTOP-3JQEN46」是當前電腦的名稱,如果你的電腦需要他人的幫助,就要將這個電腦名稱提供給協助者。

    對于提供協助的人,使用 Win + S 搜索「遠程桌面」,打開遠程桌面連接,在輸入框粘貼被控制設備的名稱,即前面提到的電腦名稱,接著點擊左下角的「顯示選項」。

    點擊顯示選項后,在用戶名中輸入被控制設備的用戶名,這里的用戶名是指開機歡迎頁面的用戶名,接著點擊底部的「連接」。

    點擊連接后,需要輸入被控制電腦的登錄密碼

    完成上面的操作后,協助者的電腦會打開一個窗口,顯示被控制電腦的桌面,而此時被控制的電腦會自動進入鎖屏的狀態。

    對于這個功能,微軟在移動端上還推出了相應的 App——Microsoft 遠程桌面,支持 iOS 和 Android,可以實現手機控制電腦。

    02第三方工具

    ① QQ/TIM

    說到遠程控制,必定少不了 QQ,以前電腦稍微有個解決不了的問題,就會通過 QQ 的「遠程桌面」尋求幫助。

    TIM 為例,在聊天窗口中,點擊右上角的遠程桌面,菜單中提供了兩種選項——控制對方電腦請求遠程協助,分別對應提供協助和獲取協助兩種情況。

    開啟遠程桌面時,點擊頂部工具欄的「畫質模式」,可以更改畫面的圖像質量,結合當前的網絡狀態選擇相應的畫質模式。

    當被控制電腦的屏幕分辨率大于控制電腦的分辨率時,控制電腦需要使用滾動條或桌面右下角的縮略圖,才能完整地查看被控制電腦的屏幕內容,這樣一來就顯得不是很方便。

    雖然可能人人都有 QQ,但并不是所有人都能用上 QQ 的遠程桌面功能,因為這個功能在 Mac 版 QQ 上是缺失的

    基于 QQ 遠程桌面存在的兩個缺點,我認為它更適合用來救急,不適合長期使用。如果你也在尋找體驗良好、跨平臺的遠程控制軟件,不妨看一下下面的這一款。

    ② Teamviewer

    Teamviewer,是一款支持遠程控制文件傳輸的軟件,個人用戶可免費使用,支持 Windows、Mac 和 Linux 系統。

    在想要遠程連接的兩臺電腦上分別安裝 Teamviewer,它會自動給每臺電腦分配唯一的 ID密碼

    在右側的「伙伴ID」輸入被控制電腦的 Teamviewer ID,點擊下方的連接,即可開啟遠程控制。

    初次連接到遠程的電腦,會發現被控制電腦的壁紙變成純黑色,這是 Teamviewer 的設置引起的。

    點擊「其他」選項卡,選擇「選項」,打開 Teamviewer 的設置頁面。

    切換到「遠程控制」標簽頁,取消勾選「刪除遠程墻紙」,這樣設置之后,下次連接到另外一臺電腦時,就不會刪除電腦的壁紙了。

    Teamviewer 頂部的工具欄提供了多個調整的選項,點擊「查看」,可以調整當前被控制電腦窗口的縮放和圖像質量

    當你將縮放設置為「原始」,Teamviewer 會保持被控制電腦原有的分辨率;如果當前網絡狀態良好,你可以將質量設置為「優化質量」,獲得高質量的圖像內容。

    除了通過遠程連接來控制電腦,Teamviewer 還可以實現兩臺電腦間的文件傳輸

    點擊頂部工具欄的「文件與其他」,選擇「打開文件傳送」。

    在打開的文件傳輸頁面,左側的本地計算機是控制的電腦,右側的遠程計算機是被控制的電腦,兩臺計算機之間的文件可以實現互傳

    發送文件到遠程計算機為例,左側選中待發送的文件,右側選擇存放文件的位置,最后點擊「發送」,本地計算機的文件就會傳輸到遠程計算機。


    ③ ToDesk

    ToDesk,是國內開發者開發的一款遠程連接軟件,目前僅有 Windows 版本(系統至少為 Win7),其他平臺的版本還處于開發階段。

    打開 ToDesk 的首頁,會發現它與前面介紹的 Teamviewer 很像,每臺電腦會有一個專屬的 ID,輸入被控制電腦的 ID 和臨時密碼,無需登錄即可開啟遠程連接。

    窗口頂部工具欄的「查看」提供了調整窗口大小屏幕分辨率的選項,可能是產品處于內測階段的緣故,這些調整選項暫時不可用,點擊之后沒有反應。

    ToDesk 同樣內置了文件傳輸功能,經測試這個功能可正常使用,可以很方便地在兩臺電腦間傳輸文件。

    ④ HiPC

    HiPC,是一款集監視與簡單控制電腦功能的應用,與前面介紹的遠程控制軟件不同,它是基于小程序來控制電腦的,且不能在手機上查看電腦屏幕的內容。

    它可以在小程序上實現一些比較簡單的功能,如遠程開關機、遠程瀏覽文件、遠程更換桌面壁紙等目的,目前僅支持 Windows 系統


    使用 HiPC 小程序控制電腦,需要先在電腦上安裝 HiPC 客戶端,打開客戶端后使用微信掃碼進行綁定。

    綁定之后,在微信小程序上可以查看電腦相關的參數,如 CPU 和內存占用、電腦運行溫度等。

    電腦參數下方的音量控制、播放按鈕可分別控制電腦的音量音樂的播放/暫停,右側的「應用管理」可用來控制軟件的運行關閉

    「文件管理」可以查看電腦各個磁盤中的文件,小程序內支持預覽的文件格式有 docs、xlsx、ppt、pdf、jpg、png 等。

    打開任意一個磁盤,點擊右下角的加號,可以將微信文件或照片視頻同步到電腦上,通過這種方式同步的文件,會在 HiPC 的服務器中保留 7 天,過后自動刪除。

    如果你不信任 HiPC 的隱私安全,那最好不要通過這種方式傳輸重要的私密文件。

    HiPC 的「個性化」功能讓人比較驚喜,內置了多個壁紙專輯,從中挑選出喜歡的壁紙,可以在小程序上為電腦更換壁紙

    小程序為電腦更換壁紙,其實是 HiPC 客戶端先將壁紙下載到電腦,再將其設置為壁紙,你可以在 HiPC 安裝位置的 Wallpaper 文件夾中找到這些壁紙。


    受大環境的影響,在線辦公在今年一度成為熱詞,不管是互聯網企業還是傳統企業,或多或少都會用到在線辦公相關的軟件,這其中可能也少不了遠程協助軟件的身影。

    目前市面上還有不少同類的遠程協助軟件,你是否用過其他好用的同類軟件呢?

    關注職場辦公,分享實用干貨,洞察科技資訊,這里是「職場科技范」。


    腦與我們的工作生活息息相關,下面給大家分享Win10系統隱藏的7個實用技巧,能讓你的效率提升5倍。

    01.桌面分屏

    當我們同時查看幾個窗口的時候,反復切換實在太麻煩了,這個時候就可以把幾個窗口都設置為分屏,在桌面上同時顯示,這樣就可以隨時查看,不需要反復切換了。

    操作也很簡單,使用快捷鍵【Win+←/→/↑/↓】,就可以讓窗口按照自己的想法,出現在屏幕上下左右四個位置。

    02.便簽功能

    Win10自帶的便簽功能,可以進行備忘錄筆記。快捷鍵【Win+W】就能打開便簽功能,記錄一些重要的事情、任務清單,還可以為便簽更換顏色。

    03.剪切板記錄

    有時候在復制的過程中還沒來得及粘貼,一不小心又復制了其它的東西,把之前需要粘貼的內容覆蓋掉了,這個時候只能重新去復制粘貼。

    其實只要按下【Win+V】組合鍵,就能調出粘貼板管理器,你之前復制過的所有內容,全都被粘貼板記錄了,點擊剪貼板上的內容,即可提取。


    04.快速錄屏

    Win10自帶的Xbox小助手,其實是一個很實用的游戲錄屏工具,按下【Win+G】快捷鍵就能打開,選擇【捕獲】進行屏幕錄制。

    不過這個錄制工具是針對游戲的,無法自由選擇錄制區域。因此我們也可以使用【迅捷屏幕錄像工具】,支持多種錄屏模式,可以自由選擇想要錄制的內容。

    在錄屏的過程中,還可以隨時使用畫筆進行標注、演示,錄屏結束后不用進行二次編輯了,特別方便。

    05.虛擬鍵盤

    當鍵盤失靈后,沒有備用鍵盤,通過右鍵點擊任務欄,勾選【顯示觸摸鍵盤按鈕】功能,就可以打開一個虛擬鍵盤了,用鼠標操作鍵盤按鍵。

    或者也可以通過【Win+R】,打開運行窗口,輸入“osk”,打開【屏幕鍵盤】功能。

    06.快速切換程序

    桌面程序打開一堆,還在用鼠標點擊切換程序?這個速度可就有點慢了,試試快捷鍵【Win+Tab】,即可快速實現3D切換效果,選擇你想要的窗口,非常方便。

    07.截圖功能

    很多人習慣用微信或QQ截圖,其實Win10自帶的截圖功能也非常好用。按住【Win+Shift+S】,可以調用自帶的截圖工具,支持任意格式截圖、矩形截圖、窗口截圖、全屏幕截圖。

    屏幕上自動彈出截圖選擇框,這時候你就可以任意選擇截圖區域了,想截哪里就截哪里。最后【Ctrl+V】粘貼就可以看到所截的圖了。

    以上就是Win10系統隱藏7個實用技巧,學會后能讓你的效率提升5倍。

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