年一度的畢業論文季又要來了，相信一定有不少的讀者（或者親戚朋友）正深陷畢業論文的水深火熱中。好不容易寫好了幾千上萬字的文章，卻栽在了論文排版這個坎上。
本篇文章整理了數十個論文排版最需要注意的問題和解決方法，供大家排版論文時對照參考。
在畢業論文任務發布下來的同時，學校也會將一份「畢業論文格式規范」的文檔發送到各個班級群。建議將本篇文章與學校格式規范搭配服用，藥效最佳。
注：文中使用版本為 office 2013。
一般學校都會提供論文封面的模板，我們只需要下載后填寫自己的信息即可。
▲ 圖片來自：網絡
不過這里也提供一個制作論文模板的方法，以備不時之需。
在 Word 文檔里新建表格，點擊上方狀態欄「插入」-「表格」，選擇論文要求的行列數。
調整好表格長寬后，填寫左邊表格的信息，利用上方狀態欄「開始」中的「分散對齊」使最左邊的表格信息看起來整齊美觀。
接下來就需要去掉表格框了。選中表格，點擊上方狀態欄「開始」-「邊框」-「無框線」即可去除。
填寫表格右邊的信息欄前，應該有個「下劃線」，不過在「表格」里被稱作「下框線」。
選中右邊一整列的表格，右鍵選擇「表格屬性」-「邊框和底紋」-「邊框」，點擊「自定義」，「寬度」自選，選擇「中線」和「底線」，并應用于「單元格」。
接下來，你就可以擁有一個可以長期使用的論文封面模板了。
在參考引用他人的文獻時常常會遇到這樣的問題：從 PDF 中復制過來的文字，要么文字和符號出現錯誤、要么出現了很多換行符。
如果是出現很多換行符，那么選中引用內容，打開「替換」工具，選擇「特殊格式」-「段落標記」，「替換為」處留白，點擊「全部替換」即可。
如果是文字和符號等出現錯誤，那最好將 PDF 轉換成 Word 之后再進行復制。推薦使用的工具是 SmallPDF，無需安裝，在網頁上就可以直接轉換。
轉換速度適中，準確率高。
▲ 轉換成功的論文
盡管有了靠譜的轉換工具，我們還是會發現，有時候 PDF 轉換成 Word 后，文檔里竟然全都是圖片，那是因為這些論文文獻本就是掃描后上傳的。所以我們不妨一開始在 PDF 中查看文獻時，就把要參考的段落截圖下來，打開一個識別圖片文字的網站（比如 ocrmaker.com），將圖片里的文字識別出來。
首先按照學校的要求，設置好正文及各層標題的字體、字號、行間距等。選中「正文」，鼠標右鍵選擇「更改」。
選擇宋體、小四。接著點擊左下角的「格式」，切換成「段落」，再設置好 1.5 倍行距和首行縮進 2 字符。
接著按照同樣的方法繼續設置各層標題。
這一步很重要，因為后面的多級列表和目錄的生成都基于此。
完成了論文的寫作，為各級標題套用了先前設置好的字體樣式后，還有一件很重要的事就是，為這些標題編號。
可能有些不太熟悉 Word 的同學，會選擇手動編號。手動編號的缺點除了耗時耗力，更致命地是倘若導師發話初稿需要大改，也就意味前面的勤勤懇懇都前功盡棄。
其實 Word 早就有內置的多級列表可供我們選擇，但這些樣式往往跟學校要求的相去甚遠，這個時候就要我們發揮主觀能動性了。在「開始」-「段落」-「多級列表」中，選擇「定義新的多級列表」。
注：記得別不小心勾選到了右側的「正規形式編號」，如果勾選了會影響以上的操作。
以此類推，繼續修改第二層、第三層標題的編號樣式。
全部修改后點擊確定，文章中的標題編號就都被安排得妥妥帖帖。
一旦你添加、移動、刪除了某個標題，其他相關的編號也會隨之修改，可謂是一勞永逸。
在多級列表生成成功之后，我們就可以來制作目錄了。在「引用」-「目錄」下，選擇「自定義目錄」。
點擊修改，按照格式要求設置字體字號。
需要注意的是，漢字和阿拉伯數字的字體要求是不同的，所以設置好中文的格式后，要再點擊左下角的「字體」，將「西文字體」改為 Times New Roman。
因為在 Word 中，數字和字母使用的都是西文字體。
自動目錄生成后，無論之后修改了多少次正文和標題的內容，只需選中目錄，點擊「更新目錄」，便可以選擇更新頁碼或是更新所有內容了。
1. 圖表自動編號
我們在文獻中常常會看到，倘若這篇文章中插入了圖片或是表格的話，都會標上圖 1.1、表 2.2，這些就是題注。一般來說，理工科插入的圖表和公式較多，所以以理工科為例：
按照前文說的給論文各級標題套用了標題樣式和多級列表之后，在文章插入圖片（或表格），選中該圖片，右鍵點擊「插入題注」。
如果「標簽」中沒有「圖」，那么就點擊「新建標簽」，輸入「圖」，確定。
點擊「編號」，勾選「包含章節號」，在「使用分隔號」那里，按照學校的要求選擇。
點擊確定，題注就生成了。之后插入的圖片，只需要右鍵「插入題注」，標簽選擇「圖」就可以。
插完圖后，文中往往還有「如圖 1.1 所示……」的字樣。所以我們現在文中輸入「如圖示」三個字，接著把光標停在「如」字后。
在「插入」-「鏈接」-「交叉引用」中，將引用類型改為「圖」，就可以選擇你想引用的圖了。
做好這兩步，哪怕圖片移動、刪除了也不怕亂，因為編號都會自動更新。
2. 公式的插入及其編號
因為公式的位置容易隨著格式的變化而移位，所以我們在插入公式之前，先為它建立一個表格以固定住其位置。
在表格左側插入公式，右側輸入序號。選中整個表格，在「表格工具」-「布局」-「自動調整」中，先按「根據內容自動調整表格」，再按「根據窗口自動調整表格」；接著在右側的「對齊方式」選擇「水平居中」；
在「表格工具」-「設計」-「邊框」，選擇「無框線」。
完成后就是這樣：
3. 三線表的制作
「三線表」是非常常用的論文表格。
在「插入」-「表格」中，選擇你需要的行列數，生成表格。
選中整個表格，將文字居中，接著右鍵，選擇「邊框」-「邊框和底紋」。
除了上下兩條邊框線，將其它的線都點掉，然后點擊確定。
接著選中第一行數據，同樣打開「邊框和底紋」，將下邊框點上，點擊確定。
三線表就完成了。
寫作論文的時候，還有一個值得特別注意的地方，那就是參考文獻的引用。
參考文獻動輒十幾篇，如果用樸素的法子去逐一地對照，不僅容易視力疲勞，一旦參考文獻的位置變化，那剩下的爛攤子恐怕也不小。不妨試試自動生成參考文獻引用。
我們從知網等網站下載來的參考文獻是自帶編號的：
在 Word 中，要把編號去掉。接著點擊「開始」-「編號」-「定義新編號格式」，為「編號格式」中的「1」加上方括號 []。
選中參考文獻，為它們套用新的編號。
將光標置于引用的地方，在「插入」中選擇「交叉引用」，選擇此處引用的文獻，并將「插入為超鏈接」的勾選去掉，點擊插入即可。
當論文經過修改、參考文獻或增加、或刪減、或移動，這時只需要選中引用的標志，右鍵「更新域」，就可以自動更新了。
相信不少人都受過 Word 拼寫檢查的氣，才打了半篇文章，竟然有十幾處地方都被打了紅色和藍色下波浪。但細究起來會發現，被標出來的不一定是錯的，錯的也許多沒有被標出來。
那我們寫完論文后，該用什么工具來檢查錯別字呢？即便是本科的論文，字數也是六八千起步，更別說研究生、博士那些上萬的。哪怕你的火眼金睛已經掃視了七八遍，也難以將這些「害群之馬」一網打盡。
工欲善其事，必先利其器，用「無錯字」這個插件來幫你快速又準確地揪出那些錯別字。
「無錯字」是一個中文自動校對軟件，支持：WPS 2016、Word 2003-2016（32、64），適用：Win 10 / Win 8.1 / Win 7 / Vista / XP。
先在官網下載并注冊，安裝成功后登錄自己的賬號。在打開 Word 文檔后使用該插件，可以選擇「校隊本頁」或「校隊后 10 頁」。
檢查出的錯別字下方會出現波浪線，點擊錯別字，插件會提供正確的聯想供你修正。當然如果聯想仍然錯誤，你也可以自行修正。
「無錯字」校對速度快，準確率高，也算是寫論文的好幫手。
頁眉的設置比較簡單。我們在「插入」-「頁眉」中，選擇居中的頁眉。在「頁眉和頁腳工具」中勾選「奇偶頁不同」和「連接到上一條」。
按照學校的要求，在奇數頁輸入論文題目，在偶數頁輸入學校名稱。
輸入完成后點擊「關閉頁眉和頁腳」，這樣全文的頁眉就都完成了。
頁腳的設置相對復雜一點，因為論文一般要求封面和摘要等不設頁碼，從正文才開始。假設第三頁開始是正文，那我們就從這一頁開始設置頁碼。
1、將光標停在正文第一個字之前，點擊「頁面布局」-「頁面設置」-「分隔符」-「下一頁」，這樣正文就另起一頁；
2、將光標定位在第三頁，雙擊頁面底部喚出「頁眉和頁腳工具」，將「鏈接到前一條頁眉」和「奇偶頁不同」的勾選取消；
3、點擊「插入」-「頁碼」-「設置頁碼格式」，勾選「起始頁碼」并將其設為「1」；
4、點擊「插入」-「頁碼」-「頁面底端」，選擇居中的樣式；
5、回到「頁眉和頁腳工具」，點擊「關閉」。
這樣，頁碼的設置就完成了。
相信很多人在使用 Word 的過程中，都曾遇到過這樣的情況：正在寫作編輯中，突然電腦沒電了、卡機了、又或者手誤點錯了，總之最后的結果就是，寫了半天的東西沒了。
減少這種抓狂時刻的方法有兩個：一是把辦公套件換成支持實時同步的 Office 365。
▲ 左上角可勾選「自動保存」
注：以前的 Office 是 2010、2013、2016 這樣隔幾年發一個版本，后面 Office 365 推出之后就主攻云端，像其他小軟件那樣隔三差五的持續更新。
如果你懶得換，那么還有另一個方法。在 Word 的「文件」-「賬戶」-「保存」中，將定時保存的時間設置為 1 分鐘，并勾選下方的「如果我沒保存就關閉，請保存上次自動保留的版本」。
論文排版完成后，如果直接拿 Word 文檔去打印店打印，可能會出現種種格式錯亂的問題。解決這個方法很簡單，那就是把 Word 轉換成 PDF。在「文件」-「導出」-「文件」中，點擊「創建 PDF」。
一般來說，Word 轉 PDF 出現問題的情況較少，不過也有個別情況，比如好好的表格突然少了一行線、或是字母間距變化了等。如果出現了這些情況，可以嘗試以下兩種辦法：
1、在「計算機」-「管理」-「服務和應用程序」-「服務」中，找到「Print Spooler」并啟動它。
重新打開 Word，把打印機設置成「Microsoft」即可；
2、或者使用其他的 PDF 轉換器，比如前面提的 SmallPDF。
如果你也正在經受論文排版的痛苦，希望這篇攻略能助你一臂之力！
1、設置各標題等級
word文檔點擊“視圖”——點擊“大綱視圖”——框選一個“一級標題”——點擊“開始”——點擊“編輯”——點擊“選擇”——點擊“選擇格式相似的文本”——點擊“大綱顯示”——點擊“級別”——點擊“一級”——框選一個“二級標題”——循環同上。
2、生成目錄
word文檔點擊“引用”——選擇“自動目錄”或“自定義目錄”，即可生成目錄。
1、設置分節符
定位光標在第2頁最后一個字后面——點擊“布局”——選擇“分隔符”——選擇“分節符”——選擇“下一頁”。
2、取消/刪除“鏈接到前一節”
雙擊第3頁頁腳區域——點擊上方導航區域“鏈接到前一節”——點擊“取消/刪除”。
3、在當前頁編輯頁碼
雙擊第3頁頁腳區域——點擊“頁碼”——選擇“頁面底端（B）”——選擇“普通數字2”——再次點擊“頁碼”——點擊“設置頁碼格式”——點擊“起始頁碼為1”。
所有頁碼都顯示同一個數字，此種情況一般是因為缺少這一步：
雙擊頁腳區域——點擊上方“頁碼”——選擇“頁面底端（B）”——選擇“普通數字2”。
此種情況一般為頁面中含有隱藏的分隔符：
光標移動到空白頁——點擊上方“段落”區域選項卡里的“顯示或隱藏段落標記（兩個相對箭頭）”（目的是顯示格式標記）——刪除空白頁分隔符——再次點擊上方“段落”區域的“顯示或隱藏段落標記（兩個相對箭頭）”（目的是隱藏格式標記）。
1、畢業論文（設計）正式文本的內容構成
（1）封面；
（2）聲明和說明；
（3）中文摘要和關鍵詞；
（4）目錄；
（5）正文部分；
（6）注釋(文科類可采用)；
（7）參考文獻；
（8）附錄(此部分不是論文的必備部分)；
（9）致謝
2、排版打印格式要求
（1） 封面
① 封面由教務處統一紙張類別、打印格式、裝訂要求等。
② 封面內的學院、專業、姓名、學號、指導教師、職稱、日期等基本信息采用三號黑體字書寫。封面論文題目，用小二號黑體字書寫，如果題目為英文題目采用Times New Roman字書寫。一行寫不下時可分兩行寫，并采用1.5倍行距。
（2）聲明
① 由教務處統一紙張類別、打印格式。
② “原創性聲明”和“本科論文使用授權說明”采用黑體三號字居中書寫，單倍行距，段前空24磅，段后空18磅；聲明內容用小四號宋體書寫，兩端對齊，字間距為標準，行距為固定值20磅。
（3）摘要和關鍵詞
“摘要”二字采用三號字加粗居中書寫，單倍行距，段前空24磅，段后空18磅；摘要內容用小四號宋體書寫，行距為固定值20磅。兩端對齊，標點符號一律用中文輸入狀態下的標點符號。“關鍵詞”及其后面的冒號均用四號字加粗首行縮進兩字符書寫，關鍵詞內容用小四號宋體書寫，行距為固定值20磅，每個關鍵詞用分號間隔，最后1個關鍵詞沒有標點符號。
（4）目錄
① “目錄”采用黑體三號居中書寫，單倍行距，段前空24磅，段后空18磅。
② 文科類一級標題采用黑體四號字居左書寫，段前空6磅，段后空0磅；二級標題采用小四號宋體書寫，左縮進1個字符；三級標題采用小四號宋體書寫，左縮進1.5個字符。標題內容字間距為標準，行距為固定值20磅。
② 理工類一級標題采用黑體四號字居左書寫，段前空6磅，段后空0磅；二級標題采用小四號宋體書寫，左縮進1個字符；三級標題采用小四號宋體書寫，左縮進1.5個字符。標題內容字間距為標準，行距為固定值20磅，各級標題編號與標題之間空一個漢字符。
（5）正文部分
① 文科類一級標題“一、”采用黑體小三號加粗字居中書寫，單倍行距，段前空24磅，段后空18磅，一級標題編號與標題之間空一個漢字符；二級標題“(一)”用四號黑體加粗居左書寫，段前空24磅，段后空6磅，字間距為標準，行距為固定值20磅；三級標題“1.”和四級標題“（1）”皆采用黑體小四號加粗居左書寫,段前空12磅，段后空6磅，左縮進2個漢字符號，字間距為標準，行距為固定值20磅。
② 理工類一級標題“1”采用黑體小三號加粗字居中書寫，單倍行距，段前空24磅，段后空18磅，一級標題編號與標題之間空一個漢字符；二級標題“1.1”用四號黑體加粗居左書寫，段前空24磅，段后空6磅，字間距為標準，行距為固定值20磅；二級標題編號與標題之間空一個漢字符；三級標題“1.1.1”和四級標題“1.1.1.1”皆用小四號黑體加粗居左書寫,段前空12磅，段后空6磅，字間距為標準，行距為固定值20磅，三、四級標題編號與標題之間空一個漢字符。
③ 正文段落的文字采用小四號宋體，兩端對齊，段落首行左縮進2個漢字符號，字間距為標準，行距為固定值20磅。段落中有數學表達式時，可根據表達需要設置該段的行距。
圖: 畢業論文（設計）的插圖應與文字緊密配合，文圖相符，內容正確，插圖應符合國家標準及專業規范。圖序與圖名置于圖的下方，采用五號宋體字居中書寫，段前空6磅，段后空12磅，行距為單倍行距。圖序與圖名文字之間空一個漢字寬度。圖中的標注用小五號宋體字。
表：表格建議采用三線表，每個表格應有自己的表號和表題，構成表頭。表格按在文中出現的順序以阿拉伯數字編號, 例如：表2.1中表2.1是表序，是“第2部分第1個表”的序號，其余類推。表序與表名置于表的上方，采用宋體五號字居中書寫，段前空12磅，段后空6磅，單倍行距。表序與表名文字之間空一個漢字符。當表格較大，不能在一頁內打印時，可以“續表”的形式另頁打印，格式同前，只需在表序前加“續”字即可，例如“續表2.1 ××××”。若在表下注明資料來源，則此部分用五號宋體字，單倍行距。表單元格中的文字一般應居中打印（上下居中，左右居中），采用五號宋體字書寫，段前空3磅，段后空3磅，單倍行距。
公式（表達式）：公式（表達式）按章順序編排,如公式（表達式）(2-1)表示該公式（表達式）為第二部分的第一個公式（表達式）,其余類推，公式（表達式）序號置于公式（表達式）右邊行末。公式(表達式)的行距為單倍行距，段前空6磅，段后空6磅。當公式（表達式）不是獨立成行書寫時，有公式（表達式）的段落的行距為單倍行距，段前空3磅，段后空3磅。
文中的表、圖、公式（表達式）一律采用阿拉伯數字分章編號。如：表3.2，圖2.5，式(3-1)等。
（6）參考文獻
① “參考文獻”小三號黑體居中書寫，單倍行距，段前空24磅，段后空18磅；參考文獻內容中文用五號宋體，英文用五號Times New Roman字體書寫，序號與文字之間空一個漢字符。字間距為標準，行距為固定值16磅，段前空3磅，段后空0磅。
② 注釋(文科類可采用)：使用上標標注①、②…，采用腳注(頁下注)方式，序號①、②…當頁連續編號，不同頁的腳注序號不需要連續編號，腳注內容采用宋體小五號字書寫，兩端對齊，單倍行距。外文用小五號Times New Roman字體書寫。
（7）附錄(任選)
“附錄”小三號黑體居中書寫，單倍行距，段前空24磅，段后空18磅；附錄的正文部分采用小四號宋體，兩端對齊，段落首行左縮進2個漢字符號，字間距為標準，行距為固定值20磅。如果沒有附錄的可省略該部分。
（8）致謝
“致謝”小三號黑體居中書寫，單倍行距，段前空24磅，段后空18磅；致謝段落的文字采用小四號宋體，段落首行左縮進2字符，字間距為標準，行距為固定值20磅。
3、頁面設置
（1）封面的頁邊距設置為：左4.0厘米, 右4.0厘米，上6.0厘米，下3.85厘米，裝訂線0厘米。
（2）正文頁邊距設置為：左3cm、右3cm、上3 cm、下2.5cm。裝訂線為0厘米。建議封面為白色，封面采用白卡紙印刷。從目錄開始（包括目錄部分），后面的各部分均采用A4紙張雙面印刷。
（3）頁碼設置：論文(設計)封面不設頁碼，聲明、中英文摘要和關鍵詞、目錄、用大寫羅馬數字（Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，……）順序連續居中編排；論文正文頁碼從引言開始按阿拉伯數字（1，2，3，……）連續編排，頁碼位于頁面底端居中，采用五號Times New Roman字體書寫。頁碼數字兩側不要加“－”等符號。