相信常用辦公軟件的小伙伴都碰到過這種問題,正在編輯word文檔,突然間電腦死機或者突然關機,文檔還沒有保存,特別是當你洋洋灑灑編輯了很久之后,那種崩潰的感覺無法用言語形容。筆者作為IT行業從業者,也碰到過此類問題,通過本人經驗總結,方法有三。
方法一:word自動備份工具
重啟電腦成功后打開word,可以查看到最近文檔的備份緩存,點擊打開即可。此方法的弊端就是備份文檔的備份配置是通過word定時備份的,常規為每5分鐘或者10分鐘一次,所以剛編輯的文檔多少會有部分的丟失,但是能找回部分也算是不幸中的萬幸了。
方法二:通過word安裝目錄查找臨時文件
重新開機后,進入word的臨時文件目錄,通常情況下在這個目錄下:c:\WINDOWS\ApplicationData\Microsoft\Word,然后找到文檔名為XXX.asd的文件,把文檔后綴改為.doc結尾格式的就好,當然此方案與方法一類似,利用的也是word的臨時存儲機制。還是那句話,能找回一部分都不錯了。
方法三:CTRL+S
如果你真的是一名文字工作者,一定一定一定要讓「CTRL+S」成為你下意識的必備動作,其實不只是word,大部分的軟件保存快捷鍵都是「CTRL+S」,隨時隨手保存文件,養成良好的習慣,才不會真的讓自己辛辛苦苦的工作白費。
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相信很多人都遇到過這種情況,做了一下午的表格,快要完成了,早點下班美滋滋,突然,電腦藍屏,想必你的心情是這樣的:
先別急著砸電腦,技巧君教你一招,完美找回未保存的文檔!
其實OFFICE的開發者早就考慮到了這種情況,不管是在WORD、PPT,還是Excel中,都有一個自動保存機制。默認每隔10分鐘自動備份在你的文件夾里面,只是很多人可能并不知道這個文件夾的存在,今天技巧君,就帶你去找回丟失的文檔!
以Excel為例,打開Excel的選項設置,文件→選項→保存
打開保存設置
紅款圈出的區域就是自動保存的設置選項,自動保存的時間間隔默認為10分鐘,也可以調短一些,但是注意,如果時間調的太短可能會造成電腦卡頓,所以適合而止哦!
自動保存設置選項
注意到上圖綠框中有個文件路徑,這個路徑就是自動保存的文檔所在位置了,打開Windows的文件瀏覽器,我們把路徑復制進去,就可以打開自動保存的文檔了:
保存演示
打開這個文檔路徑,找到和文檔文件名相同的文件夾,打開文件夾會有一個“xlsb”后綴的文件,打開這個文件另存為“xlsx”格式就完成啦!
另存為常用文檔
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