文末有示例文件獲取方法哦
工作中經常會遇到需要核對兩個表格數據的情況,學會這5種方法,再多數據1分鐘也可搞定!
這是一份學校的名冊,左邊是名冊信息,右邊是返校學生姓名多張excel 表查找替換,現在需要把未返校學生找出來,5種方法輕松搞定:
圖1:示例花名冊條件格式法
再設置條件格式之前,把需要對比的兩列數據,放在同一個工作表里,選中學生名單姓名列,然后按住Ctrl鍵,再選中到校學生名單列。然后設置條件格式。
開始選項卡→條件格式→突出顯示單元格規則→重復值,選擇一種顏色;
然后在學生名單中使用Excel的篩選功能,選擇按顏色篩選多張excel 表查找替換,沒有顏色的名單就是未返校的學生。
選中學生名單標題行→排序與篩選→篩選→按顏色篩選→無顏色
圖2:條件格式法函數法
我們在學生名單右邊的空白單元格輸入公式
=VLOOKUP(B4,J:J,1,0)
其中,B4為學生名單的第一個姓名;J列為到校學生名單列
圖3:函數
然后,使用篩選功能,把錯誤值篩選出來,就是未返校的學生
選中學生名單標題行→Ctrl+Shift+L添加篩選→篩選錯誤值
圖4:篩選錯誤值MATCH函數法
我們在學生名單右邊的空白單元格輸入公式,然后篩選錯誤值即可
=MATCH(B4,J:J,0)
圖5:Match函數法函數法
我們在學生名單右邊的空白單元格輸入公式,然后篩選0值即可
=COUNTIF(J:J,B4)
圖6:函數法SUMIF函數法
我們在學生名單右邊的空白單元格輸入公式,然后篩選0值即可,這里注意,如果你的名單沒有學號列,那造一個不為0的數字輔助列即可
=SUMIF(J:J,B4,C:C)
SUMIF函數法
以上5種方法,你都學會了嗎?
示例文件獲取方法