作為一款流行的字處理和排版軟件，Word是很多人日常要用到的軟件，使用Word處理文檔，普遍都是按照選擇、調(diào)整的操作邏輯，首先確定要處理的范圍，再進行相應(yīng)的調(diào)整操作。

在選擇內(nèi)容的方式上，通常大家都選擇使用鼠標來選擇內(nèi)容，偶爾也配合Ctrl、Shift鍵來進行操作，因為上手容易、零門檻，這是幾乎所有用戶都會的操作，但其操作效率不高，特別是要選擇較多內(nèi)容或不連續(xù)范圍時，因為操作方式的限制，需要長時間按住Ctrl鍵并不斷調(diào)整視圖范圍來進行選擇，并且很費時間。

如果經(jīng)常處理文檔，通常會使用Word的查找替換功能來進行快速編輯，但查找替換功能無法批量選擇需要的內(nèi)容，對提升工作效率作用不大。

為了解決痛點、提高效率，作者經(jīng)過反復的百度和試用，發(fā)現(xiàn)使用Word插件《公文處理助手》能很好的解決廣大Word使用者在高效查找和批量選擇方面的需求：

一、文本查選替

在文本的查找、選擇和替換方面，插件提供了文本查選替功能，可以很好的滿足快速查找、選擇和替換無格式內(nèi)容的操作需求，主要提供了這些擴展功能：

1、支持Word查找替換的文本查找功能，還能像Excel一樣列表顯示查找結(jié)果，讓我們直觀的看到結(jié)果的內(nèi)容、長度以及所在的頁碼和段落位置，點擊結(jié)果項還可以選中相應(yīng)內(nèi)容，還支持批量選擇，方便快速編輯，大大提高了操作的效率和準確性；

2，支持設(shè)置查找范圍，如只查找當前頁、全文、選區(qū)或指定頁等；

3，支持使用正則表達式，同時附帶了Word查找和正則表達式的教程；

4，能通過一些額外選項來篩選查找結(jié)果，例如指定結(jié)果在表格內(nèi)/外，或在段落開頭、或者限制結(jié)果應(yīng)包含域、題注批注，選項可以靈活組合。

5，支持實用的快捷操作，例如一鍵標紅、加粗或突出顯示勾選結(jié)果，以及批量對勾選結(jié)果添加批注、插入腳注或題注。

6，支持基于結(jié)果項的擴展選擇，比如，我們可以一鍵選定結(jié)果所在的段落、表格行、表格列、單元格或者結(jié)果及其相鄰的單元格。

7，可以自動保存曾用查找內(nèi)容的查找范圍和查找模式及選項配置信息。

最后，右鍵點擊查找按鈕，還可以快速查找常見的正則內(nèi)容。

使用文本查選替功能，我們可以通過通配符或正則表達式來進行查找，確定結(jié)果后一鍵批量選定，再進行快速調(diào)整，操作方便且高效。

二、批量選擇和替換

如果是長期或?qū)I(yè)處理文檔的用戶，都會積累一些需要高頻率使用的批量選擇和替換操作，Word本身沒有記憶功能，每次都需要重復的操作，很浪費時間。插件提供了的選擇替換功能，實現(xiàn)一鍵執(zhí)行批量選擇或批量替換操作，可以讓我們很方便的進行常用內(nèi)容的批量選擇和替換操作，可以一鍵批量執(zhí)行多個替換操作，減少重復勞動、提高工作效率。

在上面的選擇列表界面，通過右鍵點擊列表，還可以切換為自定義模式，可以自行配置需要批量選擇的查找內(nèi)容，實現(xiàn)個性化定制操作。

三、自動腳本

用插件提供的自動腳本，可以實現(xiàn)個性化的查找功能，下面結(jié)合兩個實例來進行說明。

首先是一個批量刪除單元格內(nèi)容的例子：

例：文檔中有大量格式相同的表格，十行六列，需要刪除每個表格中的第2到8行的內(nèi)容。

這個功能用腳本實現(xiàn)起來比較簡單，只需要添加三個模塊就能實現(xiàn)，下面是腳本的實現(xiàn)過程：

1、添加選區(qū)類的光標移至文檔開頭模塊，定位Word選擇光標，做好查找的準備工作，提高查找準確性和穩(wěn)定性；

2、添加選區(qū)類的選中表格指定范圍模塊，設(shè)置開始行、列號分別為2和1，設(shè)置結(jié)束行、列號分別為8和6；

3、添加選區(qū)類的刪除選定內(nèi)容模塊，刪除已選擇的內(nèi)容。

以上，就完成了腳本的編號，保存好腳本，點擊執(zhí)行就能實現(xiàn)我們想要的功能。

接下來是一個提取簡歷基本信息的例子：

例：從以上格式的簡歷文檔中，批量提取簡歷投遞人的姓名、性別、出生日期等基本信息，匯總生成統(tǒng)計表格。

分析：需要對文檔進行個性化的選擇操作，我們可以通過編寫自動腳本來實現(xiàn)一鍵完成，下面是基本的操作：

切換到公文處理助手選項卡，打開自動腳本功能，切換到腳本編輯界面，右鍵點擊腳本內(nèi)容列表，選擇清除列表，下面逐個說明如何添加相關(guān)模塊來實現(xiàn)功能：

腳本功能的使用條件是所有簡歷文檔的表格數(shù)量和結(jié)構(gòu)相同，只存在內(nèi)容區(qū)別。

1、添加控制類的選擇文檔循環(huán)開始模塊，作用是循環(huán)逐個打開選擇的文檔，這樣就可以逐個打開我們選擇的批量文檔；

2、添加選區(qū)類的光標移至文檔開頭模塊，定位Word選擇光標，做好查找的準備工作，提高查找準確性和穩(wěn)定性；

3、添加選區(qū)類的選中表格指定范圍模塊，按我們指定的開始行、列號和結(jié)束行、列號來選中表格中指定范圍的單元格，行號和列號的計算標準和Excel里一樣，這里我們可以設(shè)置開始和結(jié)束行號為1，開始和結(jié)束列號為2，這樣就只選擇姓名后的單個單元格；

4、添加選區(qū)類的標記當前選區(qū)模塊，通過添加選擇標記來標識當前選定的范圍，以便于使用選定標記內(nèi)容功能來進行批量選擇；

5、接下來重復第3、4步，依次對要提取內(nèi)容的單元格添加選擇標記；

6、添加選區(qū)類的選定標記內(nèi)容模塊，選定所有標記過的內(nèi)容并清除標記；

7、添加類選區(qū)的復制模塊，執(zhí)行復制操作，把文檔中選擇的內(nèi)容復制到剪切板；

8、添加數(shù)據(jù)類的記錄剪切板文本模塊，對復制到剪貼板上的內(nèi)容進行記錄；

9、添加文檔類的關(guān)閉文檔模塊，關(guān)掉打開的文檔；

10、添加控制類的選擇文檔循環(huán)結(jié)束模塊，結(jié)束第1步添加的選擇文檔循環(huán)，這個是必須要添加的；

11、添加文檔類的新建文檔模塊，新建空白文檔；

12、添加數(shù)據(jù)類的插入所有剪貼記錄模塊，將所有記錄的剪貼板內(nèi)容插入到空白文檔中；

13、添加選區(qū)類的全選當前文檔模塊，選中所有插入的內(nèi)容；

14、添加圖表類的文本轉(zhuǎn)表格模塊，設(shè)置以段落為分隔符，按我們要提取的基本信息的數(shù)量設(shè)置列數(shù)，將選中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為表格。

這樣，整個提取功能就制作完成了。點擊“列表操作”按鈕，選擇保存方案，將方案統(tǒng)一保存好，以后同類的文檔就能實現(xiàn)一鍵自動提取簡歷基本信息了，只需要花10分鐘編寫腳本，就能永久提升工作效率，還有比這更方便的嗎？

IT之家 11 月 16 日消息，在平時使用 Win10 / Win11 系統(tǒng)的時候，我們常常會遇到找不到光標的情況。例如在超大屏幕或者多臺顯示器的電腦上，準確定位到你的光標是一件比較困難的事情。你可能需要晃動鼠標，通過屏幕區(qū)域的變化來鎖定光標位置。而解決這個問題的最好辦法就是讓鼠標指針變大，這樣你就更能找到了。

在 Win11 中調(diào)整鼠標指針尺寸的方法

• 1. 點擊開始菜單

• 2. 輸入鼠標

• 3. 進入到鼠標設(shè)置

• 4. 點擊鼠標指針

接下來你就可以選擇想要的鼠標指針類型。國外科技媒體 NeoWin 編輯更傾向于使用“Inverted”，因為在該模式下，光標在白色背景下會顯示黑色，在黑色背景下顯示白色。

在“尺寸”選項中，用戶可以根據(jù)自己的偏好來調(diào)整光標的尺寸。向左滑動是尺寸變小，向右滑動是放大鼠標指針的尺寸。

在 Win10 中調(diào)整鼠標指針尺寸的方法

• 1. 點擊開始菜單

• 2. 輸入鼠標

• 3. 選擇“更新鼠標指針顯示和速度”

• 4. 點擊指針

現(xiàn)在你可以下拉計劃，選擇你想使用的鼠標指針。一旦你選擇了你喜歡的鼠標指針，點擊確定

通過 PowerToys 來改善

PowerToys 是微軟官方出品的 Win10 / Win11 優(yōu)化工具，為系統(tǒng)提供了一些額外功能。其中一項功能就是“尋找我的鼠標”。在安裝 PowerToys 之后，該功能默認啟用，手動啟用 / 禁用方式如下:

• 1. 點擊開始，輸入 PowerToys，按下回車

• 2. 點擊“鼠標實用工具”

• 3. 可以切換“啟用查找我的鼠標”選項

IT之家了解到，用戶按兩次鍵盤的 CTRL（Control）鍵就會出現(xiàn)一個圓圈，顯示你的鼠標位置。該功能很好，但也可能非常煩人，因為你可能發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)常意外地觸發(fā)它。