027 Excel選項
單擊“文件”選項卡,在“幫助”下面單擊“選項”,進入“Excel選項”對話框。前面我們已經接觸了一些操作,比如自定義功能區、快速訪問工具欄等等,現在看一下還有什么經常用到的功能。
Excel選項用來自定義語言、顯示和其他程序設置,內容很多。如果把鼠標放在后面圓圈里面帶的感嘆號的位置上,會出現一個該選項的簡要說明。下面挑選幾個可以提高工作效率的講一下。
但要注意,最好盡量采用默認選項,適用于絕大多數情況。
1)新建工作簿
“常規”選項里面,可以方便的定義新建工作簿最常使用的字體、字號、默認視圖、工作表數量,根據需要自行修改就好。
2)自動、手動重算
“公式”選項里面,“計算選項”默認是“自動重算”,更改公式中引用的單元格內容時,公式結果隨之改變。如果選擇了手動重算,需要按下“F9”重新計算。
任選兩個單元格分別輸入“=now()”、“=rand()”,會顯示出當前的日期時間和一個0~1之間的隨機數;我們再任選一個單元格,隨便輸入點什么,回車后,前兩個單元格內容會自動改變,選擇“手動重算”時則需要按下F9。
3)調整自動保存時間間隔
“保存”選項中,將“保存自動恢復信息時間間隔”調小一些,把“如果我沒保存就關閉…”也選上,可以減少突然停電帶來的損失。
4)自動插入小數點
“高級”選項中,可設置自動插入小數點的位數,特殊情況下(比如需要輸入大量小數時)可以減少輸入數字0和小數點的次數。
5)設置并固定常用文檔、路徑
“高級”選項中,“顯示”區可以調整“最近使用的文檔”的顯示數目(0~50)。這里有個小技巧,點擊“文件”、“最近使用文件”可以看到兩列內容,“最近使用的工作簿”和“最近的位置”,看到文件名或路徑右面的圖釘了嗎?點一下就會把常用的文件(比如日記、考勤表、工作日志)和常用的文件夾路徑固定在列表中,就不會被頂出列表,省去查找的煩惱。
6)恢復界面上丟失的元素
有時會碰到窗口、編輯欄、滾動條、標簽、網格線等等找不到的情況,在“高級”選項里面可以恢復。
7)啟動時打開未完成的多個文件
在“高級”選項的“常規”區,有個“啟動時打開此目錄中的所有文件”的功能非常有用。比如,我們可以在D盤新建一個名為“臨時”的文件夾,在選項后面填入“D:\臨時”,把我們Excel格式的日記、考勤、未完成的文件等等通通放入,每次打開Excel就會自動打開這些文件讓我們接著處理,用作提醒手頭的待辦工作很有效。
【一次打開多個文件的技巧】
在Windows界面,選擇多個文件(拖動或點擊鼠標左鍵時,按住Shift可以選擇連續區域,按住Ctrl可以選擇不連續區域),然后點擊鼠標右鍵,選擇“打開”,文件類型可以不同。
在Excel里面,點擊“文件”、“打開”,同樣使用Shift和Ctrl在列表中選擇多個文件后按“打開”。在“最近使用文件”的“最近的位置”里面同樣也可以使用多選功能。在將來選擇多個工作表、多個單元格時同樣可用。
其他的Excel選項可以自行摸索,這樣學到的東西會很扎實。
(待續)
原因分析一:是因為在升級軟件的時候直接點的G+的一鍵升級,軟件沒有清理干凈直接安裝的。
原因分析二:單獨將工程設置了只讀。
解決方案一:嘗試另存文件是否可以解決。不可以的話,刪除下臨時文件(開始--運行--輸入%appdata%,回車,刪除Grandsoft中的GBQ4文件夾),再保存或另存為。
解決方案二:選中工程右鍵屬性,將只讀的勾取消。
1.文檔編輯完成后,點開審閱菜單,找到并點擊“限制編輯”,在文檔右側出現閑置格式和編輯設置框。
2.在第2項編輯限制下面,將僅允許在文檔中進行此類型的編輯前面的復選框勾選。
3.點開下方空白框右側的下拉箭頭,選擇“不允許任何更改(只讀)”。
4.點擊下方第3項啟動強制保護下面的“是,啟動強制保護”,彈出對話框。5、在對話框中設置密碼,點擊確定。這時已將文檔設置為只讀模式,想修改文檔時,系統不允許修改。
6、如果想修改文檔,則點擊設置框左下角的“停止保護”,彈出取消保護文檔對話框。
7、在對話框中輸入設置的密碼,點擊確定,即可對文檔進行編輯和修改。
文件解除鎖定狀態方法:
1、首先打開文件,會發現無法進行編輯。
2、點擊菜單欄的審閱,點擊限制編輯。
3、點擊后會彈出一些內容,點擊停止保護。
4、彈出密碼欄,輸入密碼,點擊確定即可。
文件鎖定狀態是目前不可編輯。因為在編輯中文檔,文件還是在打開狀態,并沒有關閉,再打開一次,就會出現“該文件正處于鎖定狀態”無法編輯了,需要重新關了電腦再打開,就可以了。如果不行的話,還可以另存為一個副本,將原來的刪了就可以了。
辦公文檔正處于鎖定狀態原因:
1、同一份文檔接連打開兩次。
2、共享的文檔,別人正在使用,這時打開會出現鎖定狀態。
3、給別人在發此文檔,所以出現鎖定狀態。
4、文件為”只讀“,文件單擊鼠標右鍵,打開屬性,將“只讀”框的對勾取消即可。
就打開只讀格式的點文件另存為---重新命名一下存在自己電腦里面。
Wps2019取消只讀模式方法:
1/6電腦上打開設置只讀模式的文檔;
2/6打開以后點擊【審閱】菜單;
3/6找到其中的【限制編輯】按鈕并點擊;
4/6點擊[停止保護]按鈕;
5/6打開[取消保護]彈窗后,輸入密碼后點擊[確定]。
6/6點擊取消[設置文檔的保護方式]前面的√號,該文檔就可以進行編輯了。
解除只讀文件方法:
右鍵單擊只讀文件,在下拉菜單中選擇屬性。
選擇常規選項。
在下方的屬性欄中取消勾選只讀即可。
這樣該文件即可編輯與保存。
想要解除只讀模式,對應的情況要進行不同的方式進行解除:
1、首先檢查你的機器是不是同時打開此文件兩次.然后你的這個文件別的程序也在使用.解決辦法,讓所有的程序都關閉,只用WORD打開文件.必要時,可以重啟機器試試.
2、檢查文件屬性是否設成只讀文件.只讀文件是不能被編輯的.解決辦法:在右鍵\屬性里去掉只讀屬性.
3、當你確定是用WORD獨自打開的還是只讀,你就全部選擇,復制,然后新建一文件,粘貼過來.另存一下就行了.
word解除只讀模式的方法∶首先打開一個只讀模式的文檔,點擊【審閱】,點擊【限制編輯】。
點擊【停止保護】,輸入密碼點擊確定。
取消勾選設置文檔的保護方式即可關閉只讀。
有兩種方法可以將只讀文檔修改為普通文檔。
方法一:
1、右鍵Word文檔。
2、找到“屬性”,在“常規”點擊“屬性”,取消勾選“只讀”,點擊“確定”。
3、打開Word文檔,在彈出的對話框中選擇“否”。
方法二:
1、打開Word文檔,在彈出的對話框中選擇 “否”。
2、點擊“文件”,選擇“另存為”,修改文件名“保存”即可。
取消只讀就可以了,取消方法如下:
1、在頂部工具欄中,找到“審閱”,然后單擊“限制編輯”。
2、單擊[編輯限制]下的[停止保護],將出現密碼對話框。只需輸入密碼即可解除限制,只讀模式將被取消;
3、如果你不記得或者不知道這個限制密碼,你就不能取消這個模式。
如果是word文檔加密,并且密碼忘記的話,可以有兩種破解文檔的方法:
第一種:鼠標放在被加密的word文檔上,左鍵選擇打開方式,使用寫字板方式打開加密word文檔,即可破解。
第二種:打開word 文檔,新建一個空白文檔,執然后執行新建文檔上面的“插入文件” ,隨即打開“插入文件”對話框,緊接著打開存放在桌面上需要解除保護的文檔,單擊插入,將加密保護的文檔插入到新文檔中,隨即文檔保護會被自動撤銷,即可解密。希望能幫到你。嘗試一下吧,試試能不能行!
出現這樣的問題很常見,用以下方法及解決方案就可以解決啦:
(1)游戲客戶端問題,如文件損壞,不完整,使用了一些破解補丁都會導致致命錯誤的出現,建議重裝游戲;
(2)可能是由于內存太小,如果物理內存足夠,大家可以試試設置一下虛擬內存。
(3)某些文件屬性被誤設置成了只讀。遇到這種情況只要把該文件或者該游戲的所有文件屬性中的只讀去掉就行了(可以先整個文件夾所有文件設成只讀,再全部去掉只讀屬性比較快),比如一款游戲不能玩,那么右鍵點擊該游戲的安裝文件夾,取消只讀屬性。