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人事專員小王負責為工廠內當月過生日的員工組織集體慶生活動。這項員工生日會是工廠提供的一項福利，每月定期舉行。為了提高工作效率，小王希望設計一個表格函數，在每個月的第一天自動提醒他關于當月過生日員工的名單。這樣一來，他就無需手動篩選員工的生日信息了。
為了實現員工生日提醒的功能，如果使用傳統表格軟件設計，我們需要考慮多條件篩選，主要篩選條件包括員工狀態為“在職”，且出生日期的月份與當前月份（如當前是8月）相同。這可能需要用到的函數包括 MONTH、TODAY 和 FILTER 等。設計這樣的功能需要具備一定的表格函數基礎。
另一種方案是使用WPS 多維表格，它提供了直觀的視圖、篩選和統計等功能，無需編寫復雜的函數即可實現所需功能。
新建立好一個多維表格后，在左側導航欄下方找到“導入已有數據”， 然后：
這樣，數據就成功導入到了多維表格中。效果如下圖所示：
要實現自動提醒“當月”過生日的員工，需要將系統時間的月份與員工出生月份建立聯系。首先，在多維表格中創建一個輔助公式字段，錄入以下公式：
=MONTH([@出生日期])
這樣就會生成一列包含員工出生月份的數字字段。
接下來，使用TODAY 函數獲取系統當前日期，然后通過 YEAR 函數確定當前年份。接著，利用 DATE 函數創建一個新的日期，該日期由當前年份加上員工出生月份和出生日期中的日組成。這樣就生成了一個包含員工出生月份和日期，但年份為當前年的輔助日期。
公式如下：=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH([@出生日期]),DAY([@出生日期]))
公式的解釋是：
將這些值組合成一個新的日期 DATE(當前年份, 出生月份, 出生日)，這樣就得到了一個表示員工在當前年份中生日的新日期。
有了上述輔助日期之后，實現生日提醒變得十分簡單。我們可以直接利用多維表格的多視圖功能來進行篩選提醒，這樣既不會影響原始數據，又能確保當源數據更新時，視圖也能隨之同步更新。
具體步驟如下：
復制“員工總表”視圖，并將復制后的視圖命名為“當月生日”。
設置以下篩選條件：
條件1：輔助日期的月份等于當前月份。
條件2：員工狀態等于“在崗”。
通過這樣的設置，我們就能夠獲得當月（例如8月）員工生日的詳細列表。在新的視圖列表中，還可以選擇隱藏一些不必要的字段，比如輔助日期。
以下是視圖的效果示例：
維表格不僅可以用于本月的生日提醒，還可以用于下月的提醒以及當天的提醒。可以通過復制“當月生日”視圖，并將其重命名為“下月生日”。然后，將篩選條件中的輔助日期更改為等于下個月，這樣就能得到下月（例如9月）員工的生日提醒。具體步驟如下：
復制名為“當月生日”的視圖，并將復制后的視圖命名為“下月生日”。
更改篩選條件中的輔助日期，使其等于下個月。
通過這樣的設置，就能夠獲得下月員工生日的提醒列表。
同樣的方法，可以再復制一個視圖，并將其命名為“壽星提醒”。篩選條件應設置為輔助日期等于“今天”。這樣就能得到當天（系統日期為8月8日）過生日的員工明細。具體步驟如下：
復制一個視圖，并將其命名為“壽星提醒”。
設置篩選條件為輔助日期等于今天的日期。
通過這樣的設置，就能獲得當天過生日的員工明細列表。
在傳統的表格中，如果需要進行數據圖表展示，通常需要手動制作圖表并進行配色，這會比較耗時。而在多維表格模式下，數據展示變得更加簡便。
可以按照以下步驟操作：
在左側導航欄中，新建一個儀表板，并將其命名為“儀表展示”。
在新建的儀表板中添加三個“統計數字”組件，分別對應上述的篩選條件（當日壽星、當月過生日人數、下月過生日人數）。
在儀表板下方增加各職能部門在崗人數的統計。
這樣設置后，儀表板就能直觀地展示所需的數據。以下是效果示例：
在傳統的表格中，如果需要將上述信息提醒給相關人員，可能需要分別單獨通知并逐一發送郵件或微信信息。而在多維表格模式下，這一過程變得非常簡便，可以利用自動化工具配合企業微信AI機器人來實現每月定時發送。
具體步驟如下：
在公司的員工群聊中添加一個AI機器人：
點擊群聊右上角的三個點圖標。
找到并點擊“添加機器人”選項。
新建一個機器人，并將其命名為“古老師助理”。
在彈出的對話框中，復制AI機器人的Webhook地址以備后續使用。
在儀表板界面下，點擊上方工具欄中的“定時發送”按鈕。在彈出的頁面中選擇“企業微信”，然后進行如下設置：
選擇定時發送。
設置發送時間為每月1號的09:00。
發送到企業微信群聊消息。
復制之前創建的AI機器人的Webhook地址。
設置發送的消息類型為圖文消息。
圖文標題設置為“打開儀表盤”或自定義你想要的標題，例如“員工生日會等”。
圖文描述錄入“祝本月生日員工，生日快樂”。
這樣就完成了配置。此后，每個月的1號，AI機器人將會自動發送這些信息。
通過使用WPS多維表格，人事專員小王成功實現了自動化的員工生日提醒功能。具體來說，小王創建了一個輔助公式字段，用以提取員工的出生月份，并結合當前日期生成了一個代表員工今年生日的輔助日期字段。借助多維表格的多視圖功能，他設置了專門的視圖用于篩選和展示當月、下月以及當天過生日的員工列表，確保這些重要信息能夠一目了然。
此外，他還創建了一個儀表板來直觀展示這些統計數據，并利用自動化工具配合企業微信AI機器人實現了每月1號自動發送生日提醒信息的功能。這樣一來，不僅提高了工作效率，還確保了員工生日福利的及時傳達，增強了員工的歸屬感和滿意度。
總之，通過合理運用多維表格的功能，小王不僅簡化了日常工作流程，還提升了團隊的凝聚力和企業的文化氛圍。
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【金山文檔 | WPS云文檔】 476
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戶生日提醒軟件哪個好
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