1.搜索特定類型的文件,語法“搜索關鍵詞 種類:視頻/圖片/音樂/文件/文件夾......”。
2.搜索包含多個關鍵詞的文件,語法就是在多個搜索關鍵詞中間加一個空格。
3.在搜索結果中排除文件,語法“搜索關鍵詞 NOT 排除關鍵詞”,注意NOT必須大寫。
4.分別搜索多個關鍵詞,將結果合并顯示,語法“搜索關鍵詞1 OR 搜索關鍵詞2”,注意OR必須大寫。
5.精確搜索關鍵詞,關鍵詞使用引號包含。
6.搜索結果的文件名中包含另一個關鍵詞,使用“搜索關鍵詞 文件名:包含詞”。
7.搜索結果在指定的文件夾中,使用“搜索關鍵詞文 件夾:文件夾名”。
8.搜索結果指定文件的擴展名,使用“搜索關鍵詞 擴展:擴展名”。
9.搜索結果指定文件大小,使用“搜索關鍵詞 大小:>或<數字+單位”,范圍之間使用“..”,如“100KB..300KB”表示大小在100KB至300KB之間。
10.搜索結果指定文件日期/創建日期/修改日期,使用“搜索關鍵詞 日期/創建日期/修改日期:年-月-日或年.月.日”,日期除了使用數字表示,還可以使用詞語如:今天、昨天、本周、上周、本月、上月、今年、去年等。
11.搜索結果指定文件作者,使用“搜索關鍵詞 作者:作者名”。
12.一些特殊類型的文件才擁有的屬性也可以搜索,如圖片的寬、高,音樂的比特率、作曲家,聯系人的工作電話等都可以搜索。
windows的搜索功能非常強大,還有很多功能我就不再一一列舉了,值得說明的是,這些搜索語法是可以混合疊加使用的,每個條件之間使用空格分隔,比如搜索包含關鍵詞2021的圖片,文件名中包含網頁,圖片寬度1460像素。
除此之外,搜索英文和數字有一點和中文不一樣,中文的單個字是不可拆分的,而英文和數字是可以拆分的,如果搜索英文或數字的中間部分,則默認顯示以搜索詞開頭的拆分結果,例如我們有文件department和partment,搜索part,則只會顯示以part開頭的partment,department則不會被拆分顯示,如果要使搜索結果包含department需要使用通配符*號,即搜索“*part”。
通配符*星號代表任意數量的字符,而通配符“?”問號只代表一個字符,如“???12”則搜索12前面有三個字符的文件。
除此之外對于一些特殊字符的搜索,比如括號、冒號等,需要使用~波浪號轉化為字符串格式,只有~波浪線開頭的話,后面的字符串必須匹配整個文件名,比如匹配冒號就可以使用~“*:*”,還有字符串運算符~=包含什么,~<以什么為開頭,~>以什么為結尾,~!不包含什么,這些運算符不可以單獨使用,需要在條件語句后面使用,如:名稱:~=“(”,就可以匹配出文件名中包含左括號的文件和文件夾。
在文件非常多的時候,除了在右上角進行搜索,我們還可以使用快速定位功能,首先要確保文件夾為活動窗口,注意文件資源管理器左側導航欄和右側文件夾顯示區域為兩個獨立的窗口,可以在右側窗口空白處點擊一下來激活窗口,然后輸入文件或文件夾的名稱,一定要從名稱的第一個字或字母開始輸入,之后windows會快速定位到相應文件并選中,多次輸入文件的第一個字或字母則會在它們之間輪流定位。
快速定位功能除了應用在文件查找之外,系統的很多地方也可以使用,比如按下win鍵彈出開始菜單便可以直接輸入英文、漢字甚至拼音直接進行搜索。再比如打開任務管理器,直接按下進程名稱首字母,可以快速定位到進程。查找注冊表項時也可以直接輸入鍵名的首字母進行快速定位,在很多沒有搜索功能的窗口中快速定位功能變得十分重要。
板發給你一份數據,讓你快速篩選出江西,湖南,廣東這些地區的數據出來交給他,數據很多,這里我們使用模擬的數據:
對于這種多條件篩選,當我們點擊篩選,文本自定義篩選的時候,它最多支持2個條件,如下所示
那如果是3個條件,或以上的話就不能解決
小編分享2種方法快速解決,分別是高級篩選法,以及公式法
在使用高級篩選法之后,我們需要建立一個輔助項:
需要注意的點,輔助列的字段名要和原理數據的字段名保持一致
因為是模糊查找,所以關鍵詞的左邊要加上*號通配符
然后我們選中所有的數據區域,點擊數據選項卡,點擊高級篩選
然后在彈出的窗口里面,
列表區域,選擇原始數據
條件區域,選擇我們的輔助區域
點擊確定,這樣就篩選出了帶有關鍵字的數據
無需要對關鍵字特殊處理,我們只需添加一個輔助項,來判斷是否包含我們的關鍵詞,這里我們使用的公式是:
=SUMPRODUCT(IFERROR(FIND($E:$E,B2),0))
然后對輔助列進行篩選,結果不為0的就是包含我們關鍵字的數據了
上面的公式,簡單的進行說明
首先我們使用FIND函數,依次去查找,是否存在對應的關鍵字
然后用IFERROR去屏蔽錯誤值
最后將所有數字求和,如果匹配不到的就是0,如果大于0的就是包含關鍵字的
以上兩種方法,你更喜歡哪種?動手試試吧!
天我給大家分享一款效率神器,這個神器我們可以雙擊CTRL健就可以一秒打開搜索框就可以直接搜索你電腦上的文件軟件等,你以為它只能搜索你電腦本機的文件嗎?其實它有很多功能的,首先這款搜索小工具我們可以通過標題關鍵字就可以直接打開文件,或者查看文件所在文件夾和它的路徑,第二它可以直接啟動程序,比如搜索時機就能打開絕地求生,是不是很神奇?
第三例如輸入命令卸載,就是卸載軟件,當然控制面板鎖屏關機這些操作用起來也是非常爽的,提升你的辦公效率,特別是在你找文件的時候,這個工具我最喜歡的地方就是它可以直達網站,例如我們平時想要在百度上搜索一些資料的時候,首先是不是先打開瀏覽器,然后再打開百度才進行搜索,我們只需要雙擊兩次ctrl鍵,打開搜索框可以直接搜索直接百度搜索。
當然了在搜索框里輸入網址也是可以的,而且它還可以高級搜索,輸入高級搜索的指令再加上你想要找個視頻名字就可以直達搜索,就相當于直接在目標網站進行搜索,是不是非常的高效辦公。
還包含了很多有趣有實用的小程序,比如將輸入的文字實時轉化成二維碼,當然還可以輸入金額進行轉換,大寫等很多實用的小工具。關注微信公眾號:“ 小王科技館 ”回復關鍵詞3745即可免費獲取。
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