起shift鍵,也許你并不陌生,但是你真的會用它嗎?
Shift鍵有很多用法,我整理了6個技巧,幫你提升辦公效率!
01.快速插入注釋
選中單元格,按下【shift+F2】這組快捷鍵,就可以快速地在這個地方插入注釋。
如果這個單元格已經有注釋了,那么這一步會進入注釋的編輯狀態。
02.反方向移動單元格
一般來講,我們按下【Tab】鍵、【Enter】鍵的時候,會切換到右邊或者下邊的單元格,想要反向移動,只需要加上【Shift】鍵。
按下【Shift+Tab】鍵,單元格會切換到左邊;按下【Shift+Enter】鍵,單元格會切換到上面的單元格。
03.快速選取矩形區域
需要框選一定的區域,單擊框選區域最左邊第一個單元格,然后按住【Shift】鍵,再單擊框選區域最右邊最下面的單元格,就可以快速地選取這個區域。
04.快速調整行、列
想要調整行、列的位置,只需要按住【Shift】鍵,然后框選要移動的單元格,將光標移動到綠色的邊框線上,按住邊框并拖動到目標位置就可以了。
目標單元格如果有文字等內容,會自動移動下一行,不會被覆蓋導致數據消失。
05.快速復制對齊圖片
如果我們需要拼接圖片,可以先插入一張圖片,然后按住【Shift+Ctrl】鍵,拖動圖片即可出現多張對齊的圖片。
接下來按下鼠標右鍵選擇【更改圖片】,換上需要拼接的圖片就可以了,這個方法可以拼接多張圖片。
如果需要拼接的圖片比較多,我們可以使用迅捷圖片轉換器,一次可以拼接30張圖片,有多個拼圖模板可以選擇,還能設置圖片邊框、圖片間距等。
操作非常簡單,不需要手動調整照片大小,選擇樣式和模板就可以自動拼接圖片。
06.截取任意形狀
平常截圖都是截取矩形的圖片,其實使用【Shift】鍵可以截取任意形狀的圖片,只需要按下【Windows+Shift+S】,拖動鼠標即可。
以上就是關于shift鍵的6個技巧,既簡單又實用,熟練掌握之后,輕輕松松提高工作效率。
覺得有用的話,歡迎點贊評論支持一下呀~
你知道 Shift 鍵作為快捷鍵時在 Excel 中到多大用處嗎?
關于 Shift 鍵的用法其實一點都不新鮮,看看 Excel 大神們探索出來的 7 種用法你知道幾個?
按住 Shift 不放松,移動數據似輕功。
右鍵單擊選中區域可以插入同等大小的區域,但是要做選中—右鍵—插入三步。
而用 Shift 鍵一步搞定,而且所見即所得。
拖拽的方向反過來,就又變成了刪除。
給某些特別的單元格添加備注信息,可以同時按 Shift+F2(有些電腦要同時按 Fn)。
單擊兩次,選中起點和終點間的所有區域。
按 Shift 鍵雙擊單元格邊緣,還可以直接選到最后一行/列。
要同時修改多個工作表,再也不用一個個改,反復切換。
選擇多連續工作表后,直接修改。
按住 Shift 鍵不放,可以插入正圓形和水平線。
最后一個厲害了,如果已經打開了很多工作簿,想要關閉,不用一個個點 ×,直接按住 Shift 鍵點一下 × 。
這一招殺傷力太強,千萬不要像我一樣毫不猶豫的點【不保存】,不然有得你后悔。別問我為什么知道。
多朋友只知道Ctrl組合鍵很好用,例如:Ctrl+C(復制)、Ctrl+V(粘貼)、Ctrl+Z(撤銷)等等。和Ctrl鍵相鄰的Shift鍵反而很少用到呀。但是你知道嗎?其實Shift鍵也有很多用途,不止切換大小寫字母這么簡單哦!
開機后,當你按住Shift鍵就可以阻止運行啟動菜單中的程序,輕松加快開機速度。
有時候你會發現QQ聊天消息發送以較慢,其實你只要在發送消息時按住Shift鍵就可以秒發消息了。
在放光碟的時候,連按幾下Shift鍵就可以自動播放了。很便捷!
這個應該大家都知道,只要按下Shift鍵就可以切換大小寫字母了。
先按住Shift鍵,再點擊連接地址,就可以重新打開一個窗口了。
有時候瀏覽網站,一級級瀏覽下去,不知不覺就會打開很多窗口。當你想要關閉這些窗口時,只要按住Shift鍵再點擊窗口右上角的“關閉”按鈕,就可以輕松把相關窗口一次性關掉了。
同時按住Shift+F10鍵,不用點擊鼠標右鍵,就可以快速彈出右鍵菜單了。
當你需要選中多個文件時,只要選中一個文件,再按住Shift鍵后點擊最后一個文件,就可以實現批量選中文件了。
在刪除文件時,按住Shift鍵可以徹底刪除文件(在回收站是找不到該文件的)。在刪除私密文件時,可以用這種方法。
PS:如果你因為一時好奇,用這種方法錯刪文件,可以使用[強力數據恢復軟件]掃描恢復丟失的文件。
如果你不想用默認程序打開文件,可以按下Shift鍵再點擊鼠標右鍵,然后你就可以在郵件菜單上查看其他打開方式,選擇哪種文件打開方式由你做主。