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新聞資訊

    Excel表格中,我們可以使用格式刷快速將多個單元格修改為統一的單元格格式。

    ·如圖中表格所示,若想將A1單元格的格式粘貼到B1單元格中,只需單擊A1單元格,在鼠標變為小刷子樣式后,單擊需要被粘貼的單元格B1即可。

    格式刷可以復制粘貼的格式包括但不限于單元格格式、邊框、字體、背景填充等。

    ·若想將一個單元格或一個區域的單元格格式,多次粘貼到其他單元格或區域,只需單擊單元格或區域,雙擊格式刷,即可不限次數的使用格式刷了。按ESC鍵,即可退出格式刷狀態。


    ·我們可以利用格式刷,快速地美化表格

    如圖中表格所示,我們先設置好前兩行的格式,之后選擇格式刷,快速的將前兩行的格式粘貼到表格其他區域中。

    ·還可以使用格式刷,快速標記查找出的結果

    如圖中表格所示,我們想快速標記出庫位為A1的單元格,只需選中一個內容為A1的單元格,填充為標記顏色,雙擊格式刷,按快捷鍵ctrl+F查找A1,之后點擊查找出的結果,就會自動粘貼為同樣的格式了。

    是【桃大喵學習記】,歡迎大家關注喲~,每天為你分享職場辦公軟件使用技巧干貨!

    經常使用WPS辦公軟件的小伙伴,應該都知道Excel格式刷功能,正確使用格式刷可以快速提高工作效率。今天就跟大家分享兩個使用格式刷的場景,可能90%的人都不知道這些用法。

    一、批量隔行填充樣式,幾秒搞定

    如下圖所示,想對表格數據進行隔行填充顏色,因為數據太多了,按以往的方法是想選中樣式,然后雙擊【格式刷】,然后使用格式刷就要不停的拖動鼠標,有時時候不小心沒控制好就會選錯,下面就跟大家介紹一個非常實用的方法。

    操作步驟:

    1、首先,選定要隔行填充樣式的第2-3行數據,然后點擊一下【格式刷】,如下圖所示

    2、最后按快捷鍵【Ctrl+Shift+↓】,即可批量隔行填充樣式,如下圖所示

    二、橫向篩選表格數據,簡單幾步輕松搞定

    如下圖所示,這是一個橫向的產品銷售明細表,每個產品每天都會增加2列數據,一列是銷售數量,一列是銷售金額。一月有30幾天,這么多數據我們如何快速的對產品銷售數量或者銷售金額進行橫向篩選呢?下面就以只篩選查看每天的銷售金額為為例,具體操作如下:

    1、首先選定B列“銷售數量”這一列,然后點擊鼠標【右鍵】,點擊隱藏按鈕,如下圖所示

    2、接著鼠標不要動,按快捷鍵【Shift+→】,它會向右擴選1列,也就是會選中BC兩列(B列隱藏狀態),如下圖所示

    3、然后點擊一下【格式刷】,然后再按快捷鍵【Ctrl+Shift+→】,即可篩選出每天的銷售金額,如下圖所示

    以上是【桃大喵學習記】今天的干貨分享~覺得內容對你有幫助,記得順手點個贊喲~。我會經常分享職場辦公軟件使用技巧干貨!大家有什么問題歡迎留言關注!

    表有5000行數據,請問如何將表中第2-3行的格式復制到整張表格中?

    不論wps或者office,格式刷都位于“開始”菜單下,主要用于復制格式。在回答這個問題前,我們先來回顧下格式刷的用法。

    1、 單擊格式刷,復制一次格式。

    2、雙擊格式刷,可以無限次復制格式,直到再次點擊格式刷為止。

    復制格式的笨辦法

    回到文章開頭的問題,估計會有不少人使用單擊/雙擊格式刷,然后按住鼠標滾動拖動復制格式。

    如果真是這樣的,5000行數據估計要拖動好一會兒了。

    3、使用格式刷+快捷鍵

    選中單元格,點擊格式刷,接著同時按下“Ctrl + Shift + ↓”,1秒就可以搞定啦。

    4、使用格式刷+查找

    如圖,我們先在查找窗口中輸入“9?”,查找出所有90-100分之間的分數,接著點擊格式刷,然后在查找窗口中按“Ctrl + A”,可以快速將90多分的數值填充顏色。相當于使用了條件格式。

    5、使用格式刷復制內容

    在Excel中選中單元格,雙擊格式刷,接著點擊新的單元格,最后再按一下enter鍵,還可以復制內容。這個技巧相當冷門,wps不支持,我也覺得沒什么用。

    除了快捷鍵“Ctrl + Shift + ↓”、“Ctrl + F”,格式刷還可以和Shift鍵等選中單元格的快捷鍵一起使用。

    你在復制格式時遇到過哪些花費時間比較長的操作呢?

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