1、首先光標(biāo)定位在表格中,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-排序。
2、接著會(huì)彈出排序?qū)υ捒颍c(diǎn)擊添加條件。
3、然后設(shè)置主要關(guān)鍵字為月份,次要關(guān)鍵字為金額,并全部升序排序。
4、經(jīng)過(guò)以上的操作就可以按我們需要的條件進(jìn)行排序。
以上的排序方法還有更簡(jiǎn)單的操作方法,光標(biāo)分別金額和月份那邊,并都按升序排序,也能完成條件排序。
盤(pán)上的字母排序是按照“QWERTY”順序排列的,這種排列方式并非基于字母表的自然順序(即ABCDEF),而是源于早期打字機(jī)設(shè)計(jì)的需要。以下是關(guān)于這種排列方式的一些關(guān)鍵點(diǎn):
歷史背景:早期的機(jī)械打字機(jī)按鍵排列是按照字母順序的,但這樣的設(shè)計(jì)在快速打字時(shí)會(huì)導(dǎo)致相鄰按鍵的字錘容易卡在一起,影響打字效率。
改進(jìn)設(shè)計(jì):1867年,美國(guó)人克里斯托夫·拉森·肖爾斯重新設(shè)計(jì)了打字機(jī)的鍵盤(pán)布局,將常用字母和容易連用的字母分開(kāi),以降低按鍵沖突,這就是我們現(xiàn)在所知的“QWERTY”鍵盤(pán)布局。
使用頻率與手指分工:在“QWERTY”鍵盤(pán)布局中,較常用的字母被放置在鍵盤(pán)的中間和兩側(cè),由相對(duì)笨拙的手指(如無(wú)名指和小指)來(lái)?yè)舸颍褂妙l率較低的字母則放在更容易觸及的位置,由更靈活的手指(如食指)來(lái)操作。
標(biāo)準(zhǔn)化與習(xí)慣:盡管隨著技術(shù)進(jìn)步,打字機(jī)不再存在卡殼問(wèn)題,但人們已經(jīng)習(xí)慣了“QWERTY”鍵盤(pán)的布局,因此這種布局在計(jì)算機(jī)時(shí)代也得到了沿用。
總的來(lái)說(shuō),鍵盤(pán)上的字母排序是基于歷史原因和打字效率考慮而設(shè)計(jì)的“QWERTY”布局。
日常辦公中,用戶經(jīng)常會(huì)進(jìn)行排序操作,微軟Excel提供了相應(yīng)的功能按鈕,但這種排序方法并不利于數(shù)據(jù)的頻繁更新,但對(duì)初級(jí)辦公用戶來(lái)說(shuō),撰寫(xiě)公式進(jìn)行排序,難度確實(shí)太大了一些。其實(shí),如果你已經(jīng)加入Office預(yù)覽計(jì)劃,那么可以借助排序函數(shù)SORT實(shí)現(xiàn)排序操作。SORT函數(shù)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,公式語(yǔ)法如下:=SORT(數(shù)據(jù)源,[排序列/行],[升序/降序],[按行/列排序])。
如圖1所示的數(shù)據(jù),現(xiàn)在要求對(duì)“金額”列進(jìn)行降序操作:首先將列標(biāo)題復(fù)制到空白區(qū)域,在編輯欄輸入公式“=SORT(A2:C276,3,-1)”,這里的“A2:C276”表示需要排序的范圍,“3”表示排序依據(jù)為第3列,“-1”表示降序(升序用“1”或默認(rèn)省略),執(zhí)行之后即可獲得圖2所示的排序效果。
SORT函數(shù)是對(duì)單一列進(jìn)行排序操作,如果需要對(duì)多列進(jìn)行排序,那么需要借助SORTBY函數(shù),公式語(yǔ)法如下:=SORTBY(數(shù)據(jù)源,排序列1,[升序/降序],[排序列2],[升序/降序]...[排序列126],[升序/降序])。
仍然是圖1所示的數(shù)據(jù),現(xiàn)在要求首先對(duì)“姓名”進(jìn)行降序操作,接下來(lái)對(duì)“金額”進(jìn)行降序操作,此時(shí)可以使用公式:=SORTBY(A2:C276,A2:A276,-1,C2:C276,-1),各參數(shù)的含義如前所述,與SORT函數(shù)一致,公式的執(zhí)行效果如圖3所示。
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