著數(shù)字化的發(fā)展，企業(yè)在日常辦公中會產(chǎn)出大量文件，高效管理辦公文件十分重要。當下常見文件管理工具都有哪些呢？
5款文檔管理軟件對比
1.ES文件瀏覽器
整體界面比較清新，主界面的功能菜單平時折疊起來只顯示前兩行，文件分類、清理等等，展開就能看到這個APP確實功能非常多，除了文件相關(guān)的功能，還加入了視頻編輯/拼接/轉(zhuǎn)GIF、投屏錄屏、文本編輯、音視頻播放、下載器等等功能。
ES的最大特色是像網(wǎng)頁瀏覽器一樣采用了標簽頁的工作方式，可以從主界面或者側(cè)欄啟動新的標簽頁，左右滑動可以在多個標簽頁之間切換，也可以點擊關(guān)閉單個標簽頁，不同標簽頁之間的復制粘貼簡直就是得心應手。
它很詳細的列出了各種文件的空間占比，應用相關(guān)的文件夾，大文件等等，點擊詳情就能看到從大到小排列的所有文件夾，點擊進去又能看到從大到小排列的子文件夾，手機空間吃緊想要清理空間時，一眼就能用這個功能看到哪些文件夾占了最大的空間，就能選擇性的直接清理了
缺點：廣告太多
2. 堅果云
純企業(yè)網(wǎng)盤類型的文檔管理工具，不僅可以管理文檔，還可以管理其他類型的信息，如圖像、音頻、視頻、PS工程文件等。除了文件存儲、共享協(xié)作能力之外，還具備OCR掃描、建立本地同步文件夾、桌面文件自動備份等優(yōu)點。
堅果云支持在線編輯、markdown編輯、多端同步、歷史記錄可修復、可與他人同步文件，免去多人文件傳輸?shù)穆闊瑫r支持設(shè)置文件權(quán)限，設(shè)置文件保護鎖，保障文件信息安全。?
缺點：
a.短期內(nèi)上傳下載大量文件會出錯
B.夾帶安裝流氓軟件
3.小米文件管理器
主界面上方的兩排圖標是文件分類，下方是最新的媒體文件，包含了音頻、視頻和圖片，點擊文件分類的“更多”，可以看到以APP來分類的文件，包含了各種APP文件夾和相機、截屏、藍牙傳輸文件夾等，這個還挺實用的，可惜不全。
頂部的按鈕可以切換到文件清理和文件管理功能，也可以左右滑動切換。
主界面的圖片、視頻、文檔等分類并不是把所有同類文件簡單列在一起，圖片、視頻可以按文件夾分開，文檔又按具體類型有區(qū)分，不過打開圖片不能上下翻頁。
缺點：a.廣告頻繁
B. 文件清理是比較傻瓜式的，沒有es那樣詳細完整的文件夾統(tǒng)計表
C. 文件管理方面，只有兩種視圖可選，四種排序方式，但只有大小可以正序逆序，其他都只能正序。
4.Listary：文件搜索管理和快速啟動器
是一款介于文件管理器和啟動器之間的軟件，能夠融入到我們電腦的日常操作的工作流中，隨手調(diào)用，是一個提高操作效率的“手邊工具”。
缺點：分免費版和專業(yè)版，免費版限制功能、專業(yè)版￥86（永久版）
5.文件家：免費無廣告的本地資源文件管理工具
核心功能
瀏覽：讓您方便快捷地查看文檔、播放視頻音頻。
管理：為您提供豐富的操作，讓您輕松地管理本地文件。
支持多種導入方式：方式一: wi-Fi傳輸 (手機電腦連接同一Wi-Fi，輸入網(wǎng)址后，一鍵導入)、方式二: 網(wǎng)盤導入 (連接網(wǎng)盤，一鍵下載)、方式三:本地上傳 (從本地一鍵上傳)
功能特色
a. 文件分類(圖像/音頻/視頻/文檔/新文件)
b. 支持從PC訪問安卓設(shè)備存儲
c. 支持壓縮和解壓縮檔案
d. 支持音視頻的倍速、定時播放
e. 支持搜索和共享文件
f. 網(wǎng)盤文件管理功能
優(yōu)點：好用易上手，干凈無廣告！
果是需要統(tǒng)一管理一個組織的大量文件，并且需要能進行細致的權(quán)限管理，能快速搜索查詢到所需文件，還要兼顧協(xié)作與安全，巴別鳥企業(yè)網(wǎng)盤是一個值得嘗試的選擇。
簡單說幾點巴別鳥在文件管理里的過人之處：
使用巴別鳥客戶端同步功能可以快速讓本地文件和云端文件夾建立關(guān)聯(lián)，不用手動上傳文件。云端更新的文件可以自動同步到本地，本地的更新也可以自動同步到云端。這樣就可以快速的把本地文件遷移到云端進行管理。
巴別鳥同步功能支持不改變文件夾位置同步、支持同步任意多個文件夾、支持選擇同步的朝向....
使用相當簡單，在需要同步的文件夾上點右鍵，選擇——巴別鳥——同步該文件夾即刻創(chuàng)建。
組織內(nèi)多人文件管理就需要便于管理并強大的權(quán)限管理體系，才能對每個子組織及個人進行統(tǒng)一并細致的管理。
巴別鳥可以以部門、項目、分享文件夾多個維度對企業(yè)文件進行統(tǒng)一管理。并且擁有個人文件及企業(yè)文件、檔案庫三個大類，覆蓋了幾乎所有使用場景。
同時巴別鳥擁有一個強大的企業(yè)管理控制臺，能精細的管理及控制整個企業(yè)網(wǎng)盤的使用。
文件版本是文件管理軟件的核心功能之一，巴別鳥文件版本管理可以自定義保存的版本數(shù)，版本保存時間，可隨時回退版本。任何文件無論是手動上傳新版本、在線編輯、使用客戶端編輯、同步、或是映射盤編輯...只要文件內(nèi)容發(fā)生更改都會保存為新的版本。
再也不用擔心因誤刪、覆蓋、病毒、電腦死機、斷電...等原因造成的文件內(nèi)容丟失。
巴別鳥可設(shè)定文件版本保存數(shù)量和期限
使用標簽，文件元數(shù)據(jù)等管理方式可以多維度的組合及查閱文件。巴別鳥具有共享標簽體系，企業(yè)可設(shè)定統(tǒng)一的標簽供用戶選擇打標，同時支持強大的標簽搜索分類查詢功能。
巴別鳥支持標簽復合查詢
對于圖片，照片等文件，巴別鳥還能讀取圖片元數(shù)據(jù)信息進行篩選及排序。
巴別鳥可以讀取照片元數(shù)據(jù)用于排序
高級搜索及全文搜索可以讓用戶快速找到所需的文件，對于文件管理來說是相當重要的功能。
巴別鳥的搜索能根據(jù)權(quán)限進行判斷，每個成員只能搜到他權(quán)限范圍內(nèi)可見的文件。
巴別鳥同時也支持高級搜索 巴別鳥同時也支持高級搜索
同時，針對文檔，巴別鳥支持AI輔助閱讀，可以讓AI幫你讀文檔，然后直接詢問AI問題。就是外語文檔巴別鳥AI也能翻譯后用中文回答你問的問題。
巴別鳥可以用AI閱讀外文文檔
巴別鳥可以文件樹的方式訪問文件夾
巴別鳥可以以瀑布流模式預覽文件
巴別鳥可以多種方式批量重命名文件
還可以在文件上批注討論
作為一個強大的企業(yè)級文件管理系統(tǒng)，巴別鳥支持大量企業(yè)文件管理所需功能。可以訪問我們官網(wǎng)注冊一個試用一下哦。巴別鳥支持公有云SAAS模式注冊即使用，也支持私有化部署。
別鳥企業(yè)網(wǎng)盤可以很好的完成這項工作。
簡單羅列下巴別鳥項目文件夾的主要優(yōu)勢：
巴別鳥企業(yè)網(wǎng)盤本身就有“項目”欄目，可以以項目為單位建立及管理項目文件夾。每個項目可由獨立的項目負責任人管理，項目成員可以是企業(yè)成員也可以是外部成員，由項目負責人分配權(quán)限，支持建立子項目。這個設(shè)定可以方便企業(yè)跨部門及和上下游合作伙伴共同協(xié)作，共享及管理項目的文件。
巴別鳥項目文件管理菜單
加入項目的所有人都可以根據(jù)加入項目時的權(quán)限訪問及搜索項目內(nèi)的文件。同時項目負責人和項目助理可以根據(jù)需要精確的指定項目成員對項目中任何文件或文件夾的訪問權(quán)限。
精確控制某個成員某個文件的訪問權(quán)限及有效期
可以同步任意項目文件夾到本地，方便離線狀態(tài)下編輯使用，接入互聯(lián)網(wǎng)后可以自動更新。
同步項目文件夾到本地
支持全文搜索及高級搜索，快速找到文件。
巴別鳥高級搜索功能
強大的版本管理功能，不會因文件覆蓋丟失重要信息
巴別鳥版本管理，可任意回退版本
支持多種編輯方式，在線協(xié)同編輯，客戶端調(diào)用本地應用編輯。
巴別鳥客戶端文件右鍵菜單（局部）
巴別鳥項目文件夾還有項目轉(zhuǎn)交、歸檔、自定義模版、跨平臺訪問、項目文件審批等功能，可以根據(jù)需要在使用時慢慢發(fā)掘。
在我的項目欄目可以獨立管理所有和你有關(guān)的項目
這些應該能滿足你的需求，巴別鳥企業(yè)網(wǎng)盤支持SAAS模式官網(wǎng)直接注冊使用，也支持私有化部署。訪問我們官網(wǎng)注冊巴別鳥企業(yè)公有云版本即可使用。
期待你的試用！