據介紹，此次雙方聯合推出的 WPS Office For Linux 個人版，智能化是最大亮點：
文字組件新增 AIGC 功能，可以快速生成各類文稿，幫助文章潤色
表格組件新增 AI 寫公式功能，復雜數據處理交給 AI 完成
演示組件新增 AI 生成 PPT 功能，內容生成和 PPT 美化一鍵完成
針對 WPS AI，UOS AI 也進行了深度調優，與 WPS 表格、WPS 文字、WPS 演示、WPS PDF 等應用進行適配，并開發了一些功能聯動。如利用 UOS AI 的 AI 端側模型搭載本地向量數據庫，可將保存本地的 WPS 辦公格式文檔做成個人知識庫，實現智能化的知識管理、檢索和應用。
IT之家注意到，與舊版本相比，本次更新將增加 PDF 轉換、稻殼等增值服務功能。
內外主流的10款在線文檔管理軟件對比：PingCode、Worktile、騰訊文檔、石墨文檔、語雀、Egnyte、Zoho Office Suite、Microsoft SharePoint、ONLYOFFICE DocSpace、DocuWare Cloud。
在當今的數字化辦公環境中，有效管理和分享文檔變得至關重要，但找到一個既能滿足功能需求又便于團隊協作的在線文檔管理工具并非易事。對許多企業來說，選擇合適的文檔管理系統是提高效率、保障數據安全的關鍵。我在這方面進行了深入研究，希望通過分享我的發現和經驗，幫助你識別哪些工具能最大限度地提升你的業務操作效率。
這是國內非常推薦的一款知識管理工具，因為 PingCode 知識庫能夠用于各種類型和規模的團隊。它能夠用于搭建團隊知識庫、文檔管理、多人協作編輯、文檔對外分享等。因為能關聯需求、測試、缺陷等環節，所以在軟件開發團隊更受歡迎。能夠滿足麒麟、信創等系統要求。知名客戶包括中國科學院、中國聯通、小紅書、長城汽車、西安交大等。
PingCode 知識庫工具的核心使用場景包括：產研文檔管理，如：技術規范、PRD需求文檔、測試說明、流程制度說明；銷售/客服支持，如：產品介紹、使用說明、解決方案、常見問答、在線手冊等；教育/培訓，如：幫助培訓師和學員共享、管理和學習資料、視頻，提高學習效率和質量；官網文檔，如：幫助中心、操作手冊等資料直發布到對外網站上，搭建對外宣傳和幫助支持窗口；建立內部問答社區，如：公告發布（新制度、公示、月報…）、資料收集、創意征集、內部問題討論、競品情報等；
PingCode 知識庫工具功能包括：多人實時在線協同編輯、信息實時保存同步、歷史版本快速追溯；文檔支持共享、關注、評論、批注，可在消息/飛書等第三方賬號收到提醒；支持富文本編輯，支持插入圖片、表格、思維導圖、畫板、視頻、Markdown、代碼塊、頁面、附件等，支持模板創建、復用；與研發項目管理、測試管理具體工作項深度關聯，形成“需求-開發-測試-知識沉淀”管理閉環；頁面與工作項相互關聯，頁面支持插入工作項及工作狀態，具體工作項可直接關聯知識庫或頁面；支持頁面級的權限管控、以及水印、審計等安全能力；全局搜索；AI智能助手；
該工具優點在于，產品開箱即用，簡單易上手，產品服務口碑好；為25人以下團隊免費提供基礎版本；國產化，支持信創、麒麟等；支持私有部署、定制化以及SaaS等購買/部署方式；國際信息安全體系認證和精細權限管控，安全有保障；【官網：https://sc.pingcode.com/0dcjk】
Worktile是一款非常適合項目文檔管理的系統，提供靈活的項目文檔管理和不限速的企業網盤功能，適合中小型企業和跨部門團隊。它支持任務管理、時間跟蹤、文件共享和企業網盤，通過統一的知識庫平臺，將分散的知識進行集中管理和分類，建立結構化的知識目錄。這種分類管理不僅方便知識的檢索和訪問，還能幫助團隊成員快速找到所需的信息，提高工作效率。
此外，Worktile提供強大的任務管理功能，支持任務的創建、分配、跟蹤和完成，并提供時間跟蹤功能，幫助團隊成員記錄工作時間和項目進展。跨部門團隊可以通過共享文件夾和協作空間進行有效的文件共享和協作，確保信息的流暢傳遞和有效溝通。整體而言，Worktile在提升團隊協作效率和項目管理方面表現出色，是企業管理和利用團隊知識的理想工具。【官網：https://sc.pingcode.com/bnkot】
概述： DocuWare Cloud 是由 DocuWare 公司提供的一款企業級云文檔管理解決方案。DocuWare 成立于1988年，總部位于德國，是文檔管理和自動化解決方案的全球領先者之一。其云服務平臺幫助企業實現無紙化辦公，并在全球擁有廣泛的用戶基礎。
主要功能： DocuWare Cloud 提供文檔存儲、自動化工作流、智能文檔分類和電子簽名等功能。它支持多種格式的文檔管理，并提供強大的搜索和檢索功能。用戶可以創建自定義工作流來自動化重復任務，提升效率，同時確保數據的合規性和安全性。
優勢： DocuWare Cloud 的主要優勢在于其強大的文檔管理和自動化功能。其云平臺提供高度的可擴展性和靈活性，能夠滿足不同規模企業的需求。高級的安全功能如數據加密、用戶權限管理和合規性支持，確保了企業數據的安全和隱私保護 。
適用用戶場景： 適用于需要強大文檔管理和工作流自動化的企業，尤其是那些涉及大量文檔處理和需要嚴格數據安全的行業。無論是金融、醫療還是法律行業，DocuWare Cloud 都能提供有效的支持 。
官網： docuware.com
概述： ONLYOFFICE DocSpace 是一個提供定制化房間的文檔協作平臺，適用于任何業務需求。它由 Ascensio System SIA 開發，旨在通過提供靈活的房間和訪問權限管理，簡化和提高文檔協作效率。該平臺特別強調安全性和可擴展性，適合從小型企業到大型企業的各種組織 。
主要功能： DocSpace 允許用戶創建不同類型的房間，如協作房間、會議房間和自定義房間，支持文本、電子表格、演示文稿和其他多種文件格式的實時共同編輯。此外，該平臺提供高度兼容微軟 Office 的編輯器，并集成了 AI 助手，用于文本生成、翻譯和安全檢查等功能。
優勢： DocSpace 的優勢在于其高度定制的房間設置和全面的安全功能，包括端到端加密和嚴格的訪問權限管理。它還支持與各種云存儲服務的集成，使用戶可以在習慣的云環境中協作，無需切換應用程序。
適用用戶場景： 該工具適用于需要高度數據安全和靈活協作選項的組織。無論是需要跨地區協作的國際團隊，還是需要保護敏感信息的企業，DocSpace 都提供了強大的支持 。
官網： onlyoffice.com
概述： Microsoft SharePoint 是一個廣泛使用的內容管理平臺，由Microsoft開發，作為Microsoft 365套件的一部分。它幫助企業實現文件共享、信息管理和協作。SharePoint 在全球擁有超過1.9億用戶，并被超過20萬個組織采用，涉及各種規模和類型的業務。
主要功能： SharePoint 提供了豐富的功能，包括動態網站構建、文件共享、協作空間、以及集成的內容管理。它允許用戶創建團隊網站，共享文件和資源，并與組織內外的人員協作。此外，它還支持與Microsoft 365應用程序的深度集成，如Outlook、Excel和PowerPoint，進一步增強了其協作和生產力工具的功能。
優勢： SharePoint 的主要優勢在于其高度的可擴展性和深度集成Microsoft 365生態系統的能力。它支持企業級的安全和合規性需求，提供先進的威脅防護和數據丟失預防功能。通過這些集成，SharePoint 使用戶能夠在一個統一的平臺上高效地管理內容和協作。
適用用戶場景： SharePoint 適用于需要高度協作和強大內容管理功能的企業。無論是小型企業還是大型企業，都可以利用SharePoint來構建內部網站，管理文檔，并促進團隊合作。
官網： Microsoft SharePoint
概述： Zoho Office Suite 是由印度公司 Zoho Corporation 開發的綜合在線辦公套件。該平臺融合了文字處理、電子表格、演示文稿等多種工具，并通過人工智能技術提高效率和精準度。Zoho Office Suite 不僅支持標準的辦公應用，還提供CRM、項目管理等商業應用，是一個功能全面的商務協作平臺。
主要功能： Zoho Office Suite 包括 Zoho Writer、Zoho Sheet、Zoho Show 等多個應用，支持文檔創建、電子表格處理、演示制作等核心辦公功能。此外，該套件支持實時協作、文件共享和集成其他Zoho應用或第三方應用，提供一站式解決方案。
優勢： Zoho Office Suite 的優勢在于其高度集成的工作環境和用戶友好的界面。通過智能助手和自動化工具，它提升了文檔處理的效率和精確性，同時保證了較低的使用成本。
適用用戶場景： 適合各種規模的企業，特別是中小企業和追求成本效益的組織。由于其廣泛的應用集成和靈活的配置選項，它可以滿足從簡單文檔編輯到復雜項目管理的多樣需求。
官網： zoho.com
概述： Egnyte 是一家位于加州山景城的軟件公司，提供基于云的內容安全、合規和協作工具。它被設計為一個智能平臺，專門服務于那些內容重要但IT預算和人力有限的企業。
主要功能： Egnyte 提供全面的內容協作解決方案，包括敏感內容分類、大文件協作、文檔安全、PDF注釋和編輯以及電子簽名。平臺還集成了高級的數據治理工具，如內部風險管理、勒索軟件檢測與恢復、內容生命周期管理和數據訪問治理。
優勢： Egnyte 的優勢在于其一體化的合作、安全性和治理能力。該平臺通過AI加強了內容發現和分類，同時提供自動化的勒索軟件檢測和恢復功能，有效提高了操作效率并降低了合規風險。
適用用戶場景： Egnyte 適用于需要高級內容管理和合規支持的各種企業，尤其是那些處理敏感數據或需要跨區域合作的企業。它通過減少IT基礎設施的復雜性，幫助企業節省時間和成本。
官網： egnyte.com
概述： 語雀是由螞蟻金服研發的一個知識管理和文檔協作工具。它在阿里巴巴內部長期使用，并在2018年開始對外提供服務。語雀的目標是通過技術創新，提高團隊的知識共享與協作效率。
主要功能： 語雀提供結構化的文檔編輯、知識庫構建及團隊協作功能。支持文檔、表格、思維導圖等多格式文件的編輯和管理，并實現了多人實時協作。除此之外，語雀還具備強大的歷史版本控制和數據安全保護功能。
優勢： 語雀的強項在于其深度整合了阿里巴巴的云計算技術，提供穩定可靠的服務，并依托強大的安全體系確保數據安全。它的用戶界面簡潔，操作便捷，支持靈活的權限設置和多樣的內容共享方式，非常適合需要高效知識管理和團隊協作的環境。
適用用戶場景： 適合各種規模的企業和組織，特別是對知識管理和團隊協作有高度需求的行業。無論是小團隊的項目協作，還是大企業的知識沉淀，語雀都能提供有效的支持。
官網： yuque.com
概述： 石墨文檔是由武漢初心科技有限公司開發，自2014年推出以來，迅速成為中國領先的在線文檔管理工具之一。石墨文檔以其創新的云辦公解決方案，滿足了各種規模企業的需求，特別在教育、媒體和金融等多個行業中獲得廣泛應用。
主要功能： 該平臺支持文檔、表格、幻燈片及白板等多種格式的在線編輯和協作，特別強調實時多人協作。用戶可以實時看到其他協作者的編輯操作，支持文檔版本歷史追溯和豐富的權限設置。
優勢： 石墨文檔的優勢在于其強大的協作功能和用戶友好的界面設計，使得團隊協作更為高效。它還提供靈活的部署選項，包括公有云和私有部署，以及豐富的安全措施，如訪問控制和數據加密，確保企業數據安全。
適用用戶場景： 非常適合需要遠程協作和靈活辦公解決方案的企業用戶。無論是小型團隊還是大型企業，都能通過石墨文檔改善文檔管理和團隊協作流程。
官網： shimo.im
概述： 騰訊文檔是由騰訊公司開發的一款在線文檔管理工具，主要提供實時協作編輯Word、Excel和PPT文檔的功能。該工具能夠在騰訊的龐大用戶生態系統中提供便利的文檔協作服務，支持文檔的實時更新和多人編輯，是企業和個人高效辦公的有力助手。
主要功能： 騰訊文檔支持文檔、表格和演示文稿的在線編輯和協作，提供實時協作功能，多人可以同時對文檔進行編輯和討論。還支持多種文檔格式，包括Word、Excel、PPT等，并提供豐富的文檔模板和強大的格式處理工具。
優勢： 其優勢在于實時協作和多平臺適配能力，支持Windows、Mac、Linux以及iOS和Android設備。提供了豐富的文檔模板，強大的數據安全功能，如多重身份驗證和數據加密，以及方便的云存儲服務，確保文檔的安全和便捷訪問。
適用用戶場景： 非常適合需要團隊協作、商務應用和移動辦公的用戶。無論是在辦公室還是遠程工作，騰訊文檔都能提供有效的支持，幫助用戶高效地完成各種文檔編輯和管理任務。
官網： docs.qq.com
選擇合適的在線文檔管理系統，關鍵在于理解你的具體需求。你需要系統提供哪些功能？是否支持多用戶協作？數據安全如何？首先，考慮你的團隊大小和協作需求。小團隊可能需要的是簡單易用的工具，而大企業則可能需要高級功能，如自動化工作流和詳細的訪問控制。
接著，考慮系統的集成能力。好的文檔管理工具應能與其他軟件無縫集成，如電子郵件系統和會計軟件。這一點對于提升工作效率至關重要。根據報告，集成功能良好的管理系統可以提升團隊效率高達30%【來源】。
最后，不要忽視用戶體驗。一個直觀、易于導航的用戶界面可以大大減少培訓時間和提高團隊接受度。在選擇工具時，嘗試免費試用版本，親自測試這些功能是否符合你的工作流程。
市場上的在線文檔管理工具類型繁多，選擇合適的類型對于提升企業效率至關重要。基本上，這些工具可以分為三類：用于小型企業的基本版本、中型企業的標準版和大型企業的高級版。
基本版本通常包括文件存儲、共享和基礎的協作功能。而標準版則增加了更多的協作和安全功能，如版本控制和加密傳輸。
對于大型企業，高級版提供全面的解決方案，包括自動化工作流、詳細的權限設置和高級數據分析工具。選擇正確的類型，可以幫助企業更好地管理文檔和提升工作效率。
選擇最佳的在線文檔管理工具，可以遵循以下五個標準：功能性、易用性、安全性、成本效益和客戶支持。功能性包括工具的基本文檔管理功能和附加功能，如自動化工具。易用性關注用戶界面和用戶體驗。
安全性是選擇工具時的關鍵考慮因素，包括數據加密和訪問控制。成本效益則需要評估工具的價格是否合理，并考慮長期使用下的總成本。最后，優秀的客戶支持可以大大提升用戶體驗和解決潛在問題。
隨著技術的發展，在線文檔管理工具的功能正在迅速演進。當前的趨勢是向更高的安全性和更豐富的協作功能發展。例如，許多工具現在提供端到端加密和多因素認證，以增強安全性。
另一方面，工具的協作功能也在不斷增強，包括實時編輯、評論和任務分配。這些功能使團隊即使在遠程工作環境中也能保持高效協作。根據最新研究，采用高級協作功能的團隊生產力提升了20%。
在選擇合適的在線文檔管理工具時，了解每個工具的特點、功能和適用場景是關鍵。無論是騰訊文檔的實時協作、石墨文檔的強大功能，還是Microsoft SharePoint 的企業級解決方案，每種工具都有其獨特的優勢和應用場景。通過對比和評估，企業可以選擇最符合自身需求的工具，以提升團隊協作效率、保護數據安全，并實現無縫的信息管理。
1. 在線文檔管理工具有哪些優點？
答： 在線文檔管理工具提供實時協作、跨平臺訪問和自動保存功能。它們使團隊能夠在不同地理位置實時編輯和共享文檔，避免了版本沖突和數據丟失。安全性高，通常提供數據加密和權限管理功能，確保信息的安全。
2. 如何選擇適合的在線文檔管理工具？
答： 選擇工具時應考慮以下因素：團隊規模、功能需求、預算、集成能力和用戶界面。評估工具是否支持實時協作、多平臺兼容、文件格式支持以及數據安全措施。此外，試用工具并收集團隊的反饋也是關鍵步驟。
3. 在線文檔管理工具如何保證數據安全？
答： 大多數在線文檔管理工具采用多層次的安全措施來保護數據，包括數據加密、兩步驗證、權限管理和定期備份。選擇信譽良好的供應商并查看其安全合規認證也是確保數據安全的有效方法。
4. 在線文檔管理工具能否離線使用？
答： 一些在線文檔管理工具提供離線模式，允許用戶在沒有網絡連接的情況下編輯文檔，并在網絡恢復后自動同步更新。具體功能依賴于所使用的工具及其版本。
融界2024年8月4日消息，天眼查知識產權信息顯示，常州星宇車燈股份有限公司申請一項名為“基于多模態深度學習的多媒體流服務系統及優化方法“，公開號CN202410765218.X，申請日期為2024年6月。
專利摘要顯示，本發明涉及車載娛樂與信息技術領域，尤其涉及一種基于多模態深度學習的多媒體流服務系統及優化方法，服務系統包括網絡模塊，以及數據存儲模塊，多媒體流處理模塊，多模態深度學習模塊，用戶界面模塊；多媒體流處理模塊與數據存儲模塊連接；多模態深度學習模塊與多媒體流處理模塊連接；用戶界面模塊與多媒體流處理模塊、多模態深度學習模塊均連接；多媒體流處理模塊、多模態深度學習模塊、用戶界面模塊均與網絡模塊連接。獲取用戶行為數據、車輛環境信息；深度學習模塊預測用戶偏好，網絡和設備性能；多媒體流處理模塊根據預測結果對多媒體內容進行優化處理。本發明實時監測車輛環境信息，對設備傳輸方式進行調整，提高設備運行的流暢程度。
本文源自金融界