說現(xiàn)在小學(xué)里都不教拼音了，奶爸奶媽們紛紛化身語文老師，在幼升小前惡補(bǔ)拼音。
記得我們小時候?qū)W拼音都用田字格本子，現(xiàn)在應(yīng)該也是。別買了，用 Excel 打印一本吧。
在 Excel 中制作拼音田字格簿，效果如下圖所示。
1. 按 Ctrl+A 全選整個工作表 --> 將鼠標(biāo)放置在任意列標(biāo)題上，右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“列寬”
2. 在彈出的對話框中將列寬設(shè)置為 2 --> 點(diǎn)擊“確定”
3. 選中前三行 --> 將鼠標(biāo)放置在任意單元格位置，右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“行高”
4. 在彈出的對話框中將行高設(shè)置為“9”--> 點(diǎn)擊“確定”
5. 選中 A1:B3 區(qū)域 --> 按 Ctrl+1
6. 在彈出的對話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡 --> 按以下方式設(shè)置 --> 點(diǎn)擊“確定”：
7. 保持選中 A1:B3 區(qū)域 --> 按 Ctrl+C
8. 按 Ctrl+Shift+右向箭頭，選中前三行的所有列
9. 按 Ctrl+V，將剛才設(shè)置的第一個拼音格復(fù)制到相同行中的所有列。
* 請注意：為了給大家增加快捷鍵知識點(diǎn)，此處我復(fù)制粘貼到整行，通常情況下，不建議這么做，因?yàn)檫@會導(dǎo)致文件過大。只要復(fù)制的區(qū)域足夠一屏打印頁就好了。
接下來設(shè)置田字格。
10. 選中 A4:B5 區(qū)域 --> 按 Ctrl+1
11. 在彈出的對話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡 --> 按以下方式設(shè)置 --> 點(diǎn)擊“確定”：
12. 選中 A4:B5 區(qū)域 --> 按 Ctrl+C
13. 按 Ctrl+Shift+右向箭頭，選中所有列
14. 按 Ctrl+V
15. 復(fù)制 1:5 行 --> 自 A6 單元格起，往下選中 5 的倍數(shù)行，按 Ctrl+V
* 因?yàn)槲覀冃枰獜?fù)制的行數(shù)為 5 行，所以粘貼的時候，也必須選中 5 的倍數(shù)行。
16. 按 Ctrl+A --> 選擇菜單欄的“視圖”-->取消勾選“網(wǎng)格線”
其實(shí)到目前為止，田字格簿已經(jīng)做好了。
如果打印預(yù)覽的時候發(fā)現(xiàn)行數(shù)還不夠填滿一整頁，那么只要再多復(fù)制幾行就可以了。
很多同學(xué)會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學(xué)者未必能完全理解和掌握。不少同學(xué)都希望有一套完整的圖文教學(xué)，從最基礎(chǔ)的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統(tǒng)化地講解 Excel 的各個知識點(diǎn)。
現(xiàn)在終于有了，文中專欄，從最基礎(chǔ)的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數(shù)公式、數(shù)據(jù)透視表、圖表、打印技巧等……學(xué)完全本，你也能成為 Excel 高手。
普通柱形圖展示數(shù)據(jù)顯得有些太土了，于是有人突發(fā)奇想，是否可以將Excel柱形圖表做成動感的控制條形式？在普通柱形圖上加上控制條之后，演示效果的確會顯得與眾不同（圖1）。那么，如此效果的控制條柱形圖表如何制作呢？其實(shí)，將菜單、函數(shù)、圖表等技術(shù)結(jié)合使用，制作控制條形式的柱形圖表也不難。
（圖1 帶有動感控制條的柱形圖表）
1. 構(gòu)建下拉菜單
首先，在原始數(shù)據(jù)表的一個空白列（F列）連續(xù)輸入所需要的年份。選擇“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“插入→表單控件→組合框”，在工作表空白處劃出一個組合框。右擊此組合框，選擇“設(shè)置控件格式”，在彈出窗口的“控制”選項(xiàng)卡中，“數(shù)據(jù)源區(qū)域”處選擇輸入的連續(xù)年份單元格，如$F:$F；“單元格鏈接”處選擇任一空白單元格，如G1。這樣，當(dāng)點(diǎn)擊組合框中的下拉菜單時，G1單元格的值就會發(fā)生變化（圖2）。
（圖2 從下拉菜單中選擇年份）
2. 構(gòu)建圖表數(shù)據(jù)
切換到“公式”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“名稱管理器”，在彈出窗口點(diǎn)擊“新建”，在新彈出窗口的“名稱”處輸入“完成”，在“引用位置”處輸入“=OFFSET(Sheet1!$B,(Sheet1!$G-1)*8,1,8,1)”；同樣，再新建名稱為“未完成”，“引用位置”處輸入“=OFFSET(Sheet1!$B,(Sheet1!$G-1)*8,2,8,1)”，這樣，圖表所需要的數(shù)據(jù)就構(gòu)建完成了（圖3）。
（圖3 用OFFSET()函數(shù)構(gòu)建圖表所需數(shù)據(jù)）
3. 搭建圖表
任選一空白單元格，切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“插入柱形圖→二維柱形圖→百分比堆積柱形圖”，在工作表中插入一個空白百分比堆積柱形圖；右擊此圖表，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出窗口的“圖例項(xiàng)”處，點(diǎn)擊“添加”，在新彈出窗口的“系列名稱”處輸入“完成”，在“系列值”處輸入“=Sheet1!完成”，在“水平(分類)軸標(biāo)簽”處點(diǎn)擊“編輯”，在彈出窗口“軸標(biāo)簽區(qū)域”處選擇“=Sheet1!$B:$B”；同樣，再點(diǎn)擊“添加”，在“系列名稱”處輸入“未完成”，在“系列值”處輸入“=Sheet1!未完成”，軸標(biāo)簽不用更改；再點(diǎn)擊“添加”，在“系列名稱”處輸入“完成”，在“系列值”處輸入“=Sheet1!完成”，軸標(biāo)簽不用更改。這樣，動態(tài)圖表就基本上構(gòu)建成功了（圖4）。
（圖4 選擇數(shù)據(jù)源并搭建圖表）
4. 改造圖表
右擊圖表，選擇“更改圖表類型”，在彈出窗口的“組合→所有圖表”選項(xiàng)卡中，將第一和第二項(xiàng)改成“百分比堆積柱形圖”，第三項(xiàng)改為“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”，并勾選第三項(xiàng)后面的“次坐標(biāo)軸”。右擊圖表右側(cè)“坐標(biāo)軸”，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)→邊界→最大值”處將數(shù)據(jù)修改為“1”，然后依次刪除“右側(cè)坐標(biāo)軸”、“網(wǎng)格線”等；右擊圖表中的“折線圖”，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在“填充與線條”選項(xiàng)卡中將線條設(shè)為“無線條”。此時，“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”就只剩下了其中的圓點(diǎn)了（圖5）。
（圖5 將折線圖改造為圓點(diǎn)圖）
接下來，畫一個圓角矩形，通過它的“形狀效果→棱臺”設(shè)計出按鈕效果，然后將其復(fù)制，再選中折線圖中的圓點(diǎn)，將其粘貼進(jìn)去。右擊圖表中“未完成”部分?jǐn)?shù)據(jù)圖表，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，將填充顏色設(shè)為“白色”，“效果”選項(xiàng)卡中，“陰影→預(yù)設(shè)”處選擇“內(nèi)部：中”效果，然后顏色設(shè)置成“深灰色”；再選擇圖表中的“完成”系列，設(shè)置好它的效果，操作和上面一樣，顏色根據(jù)需要選擇（圖6）。
（圖6 控制按鈕的設(shè)計與美化）
5. 組合圖表、菜單
右擊組合框控件，選擇“排序→置于頂層”，拖動組合框到圖表的合適位置；對圖表可以細(xì)節(jié)的調(diào)整，美化一下字體、背景等。最后，按住Ctrl鍵，選中圖表及組合框控件進(jìn)行組合就可以了。
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