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新聞資訊

    xcel 中依舊保留了快捷菜單。當(dāng)用戶選中一個(gè)或多個(gè)對(duì)象時(shí),單擊鼠標(biāo)右鍵就會(huì)出現(xiàn)快捷 菜單。菜單內(nèi)容取決于鼠標(biāo)所選定的對(duì)象,因此,使用快捷菜單可以使命令的選擇更加快速有效??梢栽谌魏卧厣蠁螕羰髽?biāo)右鍵,如單元格、行或列的邊框、工具欄和圖形圖表等。展示的是選定一個(gè)單元格后單擊鼠標(biāo)右鍵所出現(xiàn)的包含單元格格式操作等命令的快捷菜單。

    圖中出現(xiàn)在快捷菜單上方的菜單欄是【浮動(dòng)工具欄】,它是Excel 版本新增的功能。該工具欄主要提供一些常用格式化命令的快速訪問(wèn),如字體、字號(hào)、字體顏色、邊框等。如果用戶在以上操作中并沒(méi)有顯示【浮動(dòng)工具欄】,可以通過(guò)以下方法開(kāi)啟這一功能

    依次單擊【Office按鈕】→【Excel選項(xiàng)】,打開(kāi)【Excel 選項(xiàng)】對(duì)話框,單擊【常用】選項(xiàng)卡,在【使用Excel時(shí)采用的首選項(xiàng)】區(qū)域 勾選【選擇時(shí)顯示浮動(dòng)工具欄】復(fù)選框,最后單擊【確定】完成設(shè)置,如圖所示

    使用鍵盤(pán)訪問(wèn)功能區(qū)

    除了使用鼠標(biāo)操作,熱衷于使用鍵盤(pán)的用戶也不用擔(dān)心,其實(shí)在 Excel 中功能區(qū)與鍵盤(pán)之間是能互動(dòng)的。幾乎所有的功能區(qū)命令都有它對(duì)應(yīng)的快捷鍵,其技巧就是按Alt鍵以顯示出“快捷鍵提示”,用戶不需要記憶就可以輕松使用快捷鍵來(lái)操作功能區(qū)的命令。每個(gè)功能區(qū)控件都有一個(gè)字母(或一組字母),通過(guò)依次鍵入該字母就可以發(fā)出相應(yīng)的命令。例如,要彈出【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框,可依次按<Alt>、<A>、<V>、<V>鍵,如圖所示

    按<Alt>鍵后,功能區(qū)選項(xiàng)卡上會(huì)顯示進(jìn)一步的按鍵提示,用戶只需按照提示依次按下相應(yīng)的快捷鍵即可。

    按<Alt>鍵后,還可以使用左右方向鍵來(lái)滾動(dòng)選項(xiàng)卡。在選定正確的選項(xiàng)卡后,按向下方向鍵即可進(jìn)入該功能。然后,再次使用上下左右方向鍵可以在各命令中進(jìn)行移動(dòng)選擇。當(dāng)?shù)竭_(dá)所需命令時(shí),按回車鍵即可執(zhí)行該命令。這種方法雖不如使用快捷鍵操作那樣方便快捷,但它是快速瀏覽功能區(qū)選項(xiàng)的唯一方法。

    快速訪問(wèn)工具欄

    快速訪問(wèn)工具欄可以使 Excel 用戶像在早期版本中自定義菜單項(xiàng)一樣,定制個(gè)性化的快捷選項(xiàng)。使用快速訪問(wèn)工具欄可以減少對(duì)功能區(qū)的頻繁操作,提高對(duì)常用命令的訪問(wèn)速度。

    快速訪問(wèn)工具欄的使用

    默認(rèn)情況下,【快速訪問(wèn)工具欄】包含【保存】、【撤消】和【恢復(fù)】3 個(gè)命令按鈕,單擊【快速訪問(wèn)工具欄】右側(cè)的下拉箭頭,在彈出的擴(kuò)展菜單中將顯示更多的內(nèi)置命令選項(xiàng),其中包括【新建】、【打開(kāi)】和【打印預(yù)覽】等。勾選這些命令選項(xiàng),就可以在快速訪問(wèn)工具欄中添加對(duì)應(yīng)的命令按鈕,如圖所示

    默認(rèn)狀態(tài)下,【快速訪問(wèn)工具欄】位于功能區(qū)左上方。如果想讓其顯示在功能區(qū)下方,可勾選圖 所示下拉菜單中的【在功能區(qū)下方顯示】命令,可實(shí)現(xiàn)其顯示位置的切換

    自定義快速訪問(wèn)工具欄

    Excel中有一些命令并沒(méi)有在功能區(qū)中提供,在大多數(shù)情況下,快速訪問(wèn)這些命令的唯一途徑就是把它們添加到【快速訪問(wèn)工具欄】中。

    以添加【全選】命令為例,自定義【快速訪問(wèn)工具欄】的步驟如下。

    單擊【快速訪問(wèn)工具欄】右側(cè)的下拉箭頭,在彈出的擴(kuò)展菜單中單擊【其他命令】選項(xiàng),彈出【Excel 選項(xiàng)】對(duì)話框并默認(rèn)選擇【自定義】選項(xiàng)卡。

    在左側(cè)的【從下列位置選擇命令】下拉列表中選擇【不在功能區(qū)中的命令】選項(xiàng),然后在命令列表中找到【全選】圖標(biāo)并選中,再單擊中間的【添加】按鈕,此命令就會(huì)出現(xiàn)在右側(cè)的命令列表中,如圖所示。

    單擊【確定】按鈕,完成操作。添加完成的【全選】命令如圖 所示。

    此外,還可以通過(guò)直接在命令按鈕上右鍵單擊的方法,將功能區(qū)中使用頻率較高的命令添加到【快速訪問(wèn)工具欄】中,例如,把【Excel選項(xiàng)】添加到【快速訪問(wèn)工具欄】的具體操作方法如下。

    單擊【Office按鈕】,在【Excel選項(xiàng)】上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【添加到快速訪問(wèn)工具欄】命令,如圖所示。

    【快速訪問(wèn)工具欄】的一些其他功能

    刪除【快速訪問(wèn)工具欄】中的命令按鈕,有以下兩種方法。

    ● 可以參照?qǐng)D中的操作步驟。在圖中所示的【快速訪問(wèn)工具欄】命令列表中選中目標(biāo)命令,單擊中間的【刪除】按鈕,再單擊【確定】完成設(shè)置。

    ● 在【快速訪問(wèn)工具欄】中待刪除的命令按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【從快速訪問(wèn)工具欄刪除】命令。

    如果要恢復(fù)【快速訪問(wèn)工具欄】的默認(rèn)設(shè)置,直接單擊圖中的【重設(shè)】按鈕即可。

    除添加和刪除命令外,通過(guò)單擊圖所示的對(duì)話框中右側(cè)的三角形按鈕,還可以調(diào)整其命令按鈕的排列順序。

    利用命令列表按字母升序排序的特點(diǎn),可以快速找到相應(yīng)的命令

    共享自定義快速訪問(wèn)工具欄

    在需要的時(shí)候,用戶之間可以像共享其他信息一樣來(lái)共享自己定制好的快速訪問(wèn)工具欄。

    當(dāng)用戶編輯【快速訪問(wèn)工具欄】后,Excel程序會(huì)生成一個(gè)名為“Excel.qat”的文件,存放于 用戶配置文件夾中。其中Windows XP系統(tǒng)中的路徑通常為“C:\Documents and Settings\<用戶名>\Local Settings\Application Data\Microsoft\OFFICE\”,如圖所示

    將“Excel.qat”文件復(fù)制并粘貼到目標(biāo)計(jì)算機(jī)對(duì)應(yīng)的用戶配置文件夾路徑下,就可以實(shí)現(xiàn)【快速訪問(wèn)工具欄】的共享。

    Excel 的工具欄文件是“Excel.xlb”,默認(rèn)情況下,該文件位于“C:\Documents and Settings\<用戶名>\Local Settings\ Application Data\Microsoft\Excel\”文件夾中。

    “Excel.xlb”文件存儲(chǔ)對(duì)功能區(qū)的更改,這些更改包括由加載項(xiàng)添加的按鈕。

    網(wǎng)友表示,不知電腦設(shè)置了什么,開(kāi)機(jī)后發(fā)現(xiàn)任務(wù)欄里的輸入法圖標(biāo)不見(jiàn)了,這該怎么辦呢?今天我就教大家一招,輕松恢復(fù)這個(gè)圖標(biāo)!

    1、首先,打開(kāi)開(kāi)始菜單,點(diǎn)進(jìn)【控制面板】;

    2、接著,點(diǎn)擊選擇【區(qū)域和語(yǔ)言】,切換到【鍵盤(pán)和語(yǔ)言】標(biāo)簽,點(diǎn)擊【更改鍵盤(pán)】;

    3、點(diǎn)擊【語(yǔ)言欄】,選擇【??坑谌蝿?wù)欄】,點(diǎn)“確定”即可。

    設(shè)置好后,你就可以看到輸入法圖標(biāo)啦~ 遇到此類問(wèn)題的小伙伴,可以試試看!

    網(wǎng)友電腦開(kāi)機(jī)發(fā)現(xiàn)桌面右下角的任務(wù)欄上面的小喇叭圖標(biāo)不見(jiàn)了,然后咨詢學(xué)無(wú)憂小編小喇叭跑哪里去了,我們?cè)撛趺窗研±日一貋?lái)呢。造成小喇叭不見(jiàn)的原因有很多,小編總結(jié)關(guān)于任務(wù)欄小喇叭圖標(biāo)不見(jiàn)了怎么辦的幾個(gè)原因及解決方法講解給大家。

    1、首先小喇叭不見(jiàn)了,我們?nèi)ゲ榭措娔X是否還有聲音輸出,如果聲音有輸出的話,那就好辦了。直接打開(kāi)你的“控制面板”,在上面找到“聲音和視頻設(shè)備-音量”,然后在窗口上把“將音量圖標(biāo)放入任務(wù)欄”前面的勾打上勾即可。然后在重啟下電腦就可以了。如圖所示:


    2、如果沒(méi)有聲音輸出的話,就比較麻煩了。那涉及的方面也可能包括硬件出故障了。首先打開(kāi)控制面板上面的“添加與刪除程序”-“添加刪除windows組件”,然后放入驅(qū)動(dòng)盤(pán),在“附件和工具”前面打?qū)μ?hào),點(diǎn)擊“下一步”,系統(tǒng)會(huì)提示安裝新的硬件,然后安裝提示安裝新硬件,安裝完成后,重啟電腦,查看小喇叭和聲音是否正常。

    但是如果小喇叭圖標(biāo)恢復(fù)了,聲音還是沒(méi)有輸出是怎么回事呢?

    這樣的話首先對(duì)外來(lái)設(shè)備進(jìn)行檢查,比如音箱、連接線、接口是否正常。然后在檢查聲卡、聲卡驅(qū)動(dòng)是否安裝好。檢測(cè)右擊“我的電腦”----“屬性”---“硬件”----“設(shè)備管理器”,打開(kāi)“聲音、視頻和游戲控制器”有無(wú)問(wèn)題,即看前面有沒(méi)有出現(xiàn)黃色的“?”。如有,先將其卸載,再放入CD驅(qū)動(dòng)盤(pán),重新安裝這個(gè)設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序。

    有可能是電腦被中了病毒,我們嘗試用殺毒軟件查殺下電腦,或者有意外收獲哦。

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