讀/ 給人看著舒服的PPT，一般都是文字很少，但都說到點上，很少有多余的廢話。不但如此，這些PPT上字體也是看著特別的舒服，特別的有氣質。
大家在自己制作ppt或是看到別人的設計作品時，是不是經常遇到PPT上的文字太多，沒有閱讀的欲望，甚至有時候連自己設計的作品都看不下去。還有的時候字數控制的可以，配圖啊排版啊也還不錯，但就是看著差點意思，味道出不來。
剛開始制作PPT的時候，上面的這種情況我都遇到過，但是隨著制作的量大了以后，以及看到別人的作品多了以后。我就發現給人看著舒服的PPT，一般都是文字很少，但都說到點上，很少有多余的廢話。不但如此，這些PPT上字體也是看著特別的舒服，特別的有氣質。
那時候我就明白了兩個PPT設計的基本原則：
那么我們如何才能精簡字數，以及怎樣挑選合適的字體呢？下面我將自己的一些體會和經驗告訴大家。
一、字數
1、為什么會字數太多？
對于PPT中字數比較多的原因，我總結了幾個原因，就是
（1）自身提煉能力較差；
自己的概況總結能力較差，提煉關鍵詞的能力也較差，所以導致字數較多，這應該是字數較多的主要原因。
（2）怕忘詞，所以多寫； 很多時候我們怕演技緊張忘詞，所以就多寫一些，以便提醒自己。這應該是最不明智的選擇了，這說明我們準備的還不夠不充足，還需要演練；
（3）自身或受外界影響，不得不字數多；這來自于外界的要求，比如說老板就下任務讓你做這樣的PPT，那咱們沒有辦法，只能這樣，但是需要在排版上多下些功夫；
（4）心中沒有觀眾。只顧自己，自己就是喜歡這樣的PPT，自我感覺良好，沒有顧忌到觀眾的感受。還有就是自己還沒有能力顧及到聽眾，泥菩薩過江，自身都難保了。
2、字數太多通常給人的感受？
（1）看著反胃。一看就惡心，再也不想看第二眼。這樣的PPT就不要拿出來啦，嚇人！
（2）把ppt當成word來用了。制作者可以說沒有用心，甚至直接黏貼復制過來就完事，把PPT當成word來用了。
（3）看不到重點。字數太多，如果在沒有加粗亮顯這樣的手段來突出重點的話，作為觀眾就會看不到重點，不知道你這張PPT到底說了什么。
3、怎么才能做到字數少而精呢？
大家看到PPT中字數較多給人的感受了吧，那么我們如何才能做到我們制作的PPT中字數少而精呢。具體來說有兩個方法：提煉整合以及文字轉化。
（1）提煉整合；
就是要把大段大段的文字提煉為一個詞或者一句話。特別的像我們上學的時候，老師讓我們分析文章，概況段落大意，然后連通整個文章的結構清楚的表達出來一般。
（2）文字轉化
我們都知道一圖勝千言，這里面的圖包括圖片、圖形和圖表。文字較多時，通過抽象概況，把文字信息圖片化、圖形化以及圖表化。】
二、字體
1、字體的地位。
我們都知道字體是文字外表的服飾，主要關系著文字的美不美，合不合場合，這將會在很大程度上影響著PPT的檔次和氣質。有時候，同樣的文字，換一種字體，氣質立馬就上去了。
但是很多人在選字體這個環節上是不重視的，是需要認真補課的。字體本身是沒有錯誤的，關鍵看使用字體的人水平如何。
2、那些爛大街的字體。
我們可以看到那些不好看的PPT中滿是充斥著楷書、宋體、隸書等等這樣的老掉牙、爛大街的字體，甚至有的人還使用藝術字，尤其是我奉勸大家最好不要使用什么藝術字，那些哪里有什么藝術感啊，看著就不舒服，我勸大家不要用什么藝術字了，太難看了。
3、那些優秀的字體。
字體是有風格的，不同的風格，對應著不同的場合應用，為此我總結了一下九種優秀字體。
（1）微軟雅黑。
這種字體Office2007版之后才出現。這種字體給人感覺莊重典雅之感，看著特別舒服。這種字體幾乎適合于任何場合，是一個萬能字體，所以當你不知道用什么字體好的時候，那就雅黑吧，錯不了的，只需在排版和字體大小上注意一下就好。
（2）方正粗黑宋體。
這種字體老羅經使用，可以說是他的御用字體。 這種字體擁有雅黑所有的優點，還具備宋體那種獨有的剛勁和穩重，有中文字體中那種獨有的精神氣在那里，非常的完美。這種字體也是一個萬用字體，幾乎可以用在任何場合。
（3）方正超粗黑簡體。
這種字體是方正粗黑宋體的加粗版，具備粗黑宋體的一切氣質。這種字體適合用來做廣告字體，越大越好看。
（4）方正風雅宋簡體。
這種字體風格簡潔，橫細豎粗，字形方正飽滿，很是醒目易讀。這種字體也是天生的廣告字體，越大越好看，小了就不好看了。
（5）方正蘭亭粗黑體。
這種字體好像雅黑字體的瘦身版，給人一種時尚典雅之感。這種字體也是全能型字體，幾乎可以用在任何場合，而且自多字少都能勝任。
（6）書體坊顏體簡體。
這種字體仿佛來自遙遠的古代，散發著古典的氣息。它非常適合用于表達與古代有關的主題類PPT。
（7）方正靜蕾簡體。
這是徐靜蕾的字，字如其人，心素如簡，人淡如菊。特別適用于書寫信函、報告、文章等。
（8）方正喵嗚體。這種字體給人一種萌萌的可愛的感覺。當你走一下賣萌可愛路線的時候就可以嘗試用一下這個字體。
（9）方正啟體。這是書法家啟功老先生的字，具有很高的藝術造詣。字體有清秀、優雅、從容之感。這種字體特別的適合用在引用大段的文字中，比如引用名人名言，一段有意義的話等等。
4、一個網站
最后給大家推薦一個非常好的字體網站，叫找字網，上面的字體有很多，而且絕大多數是免費的哦。
字體和字數對PPT的整體觀賞體驗和神情氣質有著決定性的影響，請大家在設計的時候，把功課做足，為此才能讓你的PPT有檔次，有逼格。
2007年，美國暴雪游戲公司使用了5款未經授權的字體，被索賠4.08億元，最終判賠200萬元。
2012年，電影《九層妖塔》使用了7個未經授權的字體，被索賠51萬元，最終判賠14萬元。
2013年，青蛙王子使用了4個未經授權的字體，被索賠50萬，最終判賠4.8萬元。
2007年起至今，中易與微軟之間關于字體版權的爭議，已持續十五年之久，至今爭議仍未完結。
小小的字體，大大的權利，關于字體版權的爭議由來已久，近年來，隨著知識產權立法、執法、司法的不斷完善，字體版權的爭議更是呈現愈演愈烈的態勢。嚴重的可能會構成刑事犯罪，在《刑法》中，侵犯知識產權犯罪已成為完整的一個章節，本文將論述企業經營中如何有效避免字體版權侵權的問題。
《著作權法》規定，中國公民、法人或者非法人組織的作品，不論是否發表，均依法享有著作權。《著作權法》保護的作品包括：
（一）文字作品；
（二）口述作品；
（三）音樂、戲劇、曲藝、舞蹈、雜技藝術作品；
（四）美術、建筑作品；
（五）攝影作品；
（六）視聽作品；
（七）工程設計圖、產品設計圖、地圖、示意圖等圖形作品和模型作品；
（八）計算機軟件；
（九）符合作品特征的其他智力成果。
其中，字庫、字體通常通過以下方式獲得《著作權法》保護：
1、作為美術作品，進行版權保護
字體的字型是由線條構成的具有一定審美意義的書法藝術，如果字體本身既具有獨創性，同時也具有較高的藝術審美價值，則可以認定為美術作品，予以版權登記。例如：漢儀公司的漢儀琥珀體（簡、繁）、方正公司的方正喵嗚體等。目前版權方通常將一種字體的字庫作為一個作品，申請版權登記為美術作品。這種情況下，任何人未經著作權人許可，使用其字庫字體的，即構成侵犯其著作權。例如：未經授權，將字庫中字體匯編成軟件，提供給公眾下載使用；或者未經授權使用某些字體用于宣傳文案等。
2、作為計算機軟件作品，進行版權保護
如果字體本身不具有獨創性或已過版權保護期限，則字體本身無法作為作品予以保護，但是如版權方將相關字體匯編成計算機軟件作品，通過該軟件作品可以以一定方式使用、展現相關字體的，則該軟件作品的著作權將得到保護。例如常用的宋體、黑體、楷體等字體，是中國自古以來就使用的字體，并非現在的某個人的獨創，即使在古代文字的基礎上作出了一定的調整或變化，也并不一定具有獨創性。又比如：柳體、顏體、趙體等字體，是中國古代書法家們所創，也早過作者逝后50年的版權保護期限。所以這些字體本身的單字，是無法再作為作品予以保護的。
但是，將無版權保護的字體匯編成的軟件作品，仍然受到《著作權法》保護。這種情況下，字體文件可以認定為一種由計算機執行的代碼化指令序列，屬于受著作權保護的計算機程序，構成作品。例如：中易公司與微軟的版權糾紛訴訟中，中易訴稱，從1998年起微軟在其先后開發的Windows98/2000/XP/2003等操作系統中，大量預裝了中易享有版權的中易GB13000.1/GBK宋體和黑體兩副字庫產品，但未予簽約付費。法院經審理認定，中易GB13000.1/GBK宋體和黑體為常見字體，每個單字與公有領域中長期使用的宋體和黑體難以產生普通人能夠識別的差異，不能與公有領域相區分，不具有獨創性。但字庫本身為計算機軟件，微軟將中易字庫軟件編入自身操作系統，使微軟客戶通過微軟系統可以使用相關字庫，對中易公司該兩副字庫享有的計算機軟件著作權構成了侵權。判決后，微軟公司不服上訴，歷經多級法院審理、裁定等，目前中易與微軟之間的糾紛由北京市高級人民法院提審審理，仍未出具最終生效判決。
3、作為其他作品，進行版權保護
如果字體本身具有一定的獨創性，但達不到美術作品所要求的藝術審美價值，則通常以《著作權法》規定的“符合作品特征的其他智力成果”，即其他類作品予以保護。例如：漢儀公司的漢儀立黑（簡）字體。
根據《著作權法》的規定，字體版權的權利內容包括兩個大項：第一類是與人身相關的專屬權利，如署名權、發表權、修改權等；第二類是可授權、可轉讓的財產性權利，如復制權、傳播權、授權他人使用并獲得收益的權利等。基于著作權人的上述權利，除有法律法規特別規定的情形外，任何人使用著作權人的字體，應當獲得授權且付費。
《著作權法》規定的可以不經許可、免費使用他人作品的情形有：
1.為個人學習、研究或者欣賞，使用他人已經發表的作品；
2.為介紹、評論某一作品或者說明某一問題，在作品中適當引用他人已經發表的作品；
3.為報道新聞，在報紙、期刊、廣播電臺、電視臺等媒體中不可避免地再現或者引用已經發表的作品；
4.報紙、期刊、廣播電臺、電視臺等媒體刊登或者播放其他報紙、期刊、廣播電臺、電視臺等媒體已經發表的關于政治、經濟、宗教問題的時事性文章，但著作權人聲明不許刊登、播放的除外；
5.報紙、期刊、廣播電臺、電視臺等媒體刊登或者播放在公眾集會上發表的講話，但作者聲明不許刊登、播放的除外；
6.為學校課堂教學或者科學研究，翻譯、改編、匯編、播放或者少量復制已經發表的作品，供教學或者科研人員使用，但不得出版發行；
7.國家機關為執行公務在合理范圍內使用已經發表的作品；
8.圖書館、檔案館、紀念館、博物館、美術館、文化館等為陳列或者保存版本的需要，復制本館收藏的作品；
9.免費表演已經發表的作品，該表演未向公眾收取費用，也未向表演者支付報酬且不以營利為目的；
10.對設置或者陳列在公共場所的藝術作品進行臨摹、繪畫、攝影、錄像；
11.將中國公民、法人或者非法人組織已經發表的以國家通用語言文字創作的作品翻譯成少數民族語言文字作品在國內出版發行；
12.以閱讀障礙者能夠感知的無障礙方式向其提供已經發表的作品；
13.法律、行政法規規定的其他情形。
從上述規定可以看出，可以免費使用他人作品的情形，僅限于個人學習的情形，和新聞報道、教學研究、國家機關執行公務、公益表演等事關公共利益、國家利益的情形。公司為企業自身的宣傳、運營、銷售等目的使用他人享有著作權的字體，均可從中直接或間接獲益，顯然不屬于上述可免費使用的情形，均屬于商業用途的使用。除了著作權人事先已公告可免費商用的字體，企業使用他人享有著作權的字體應當獲得著作權人許可并支付費用。
目前常見的、已在官網聲明可免費商用的字體有：方正公司的方正黑體、方正書宋、方正仿宋、方正楷體、方正甲骨文5種字體；倉耳字庫的倉耳非白W05等22種字體；站酷字庫的站酷倉耳漁陽體等8種字體。這些字體均可通過各字庫的官網下載使用。
目前，在司法判例中通常考察使用侵權字體的數量、頻次、使用平臺、銷量、侵權載體的傳播范圍等因素，綜合酌定予以判決賠償金額，賠償標準在每字幾千到幾百萬不等。通常情況下，針對游戲、影視、日用品等銷量大、受眾廣、盈利多且盈利可量化的行業，判賠標準較高。
字體使用在企業日常經營中不可避免，公司應注意做字體版權審查，通常情況下僅在可免費商用的基本字體范疇內使用。
未經著作權人授權，在網絡上提供字體包供免費下載的，亦涉嫌侵權，企業應注意不在網絡平臺上隨意下載字體包。如因商標、設計、推廣等，需要精品字體的，建議直接向版權方購買，或由專業第三方（廣告公司等）提供服務，并由第三方保證獲得充分授權。
知識產權保護越來越得到重視，字體版權公司的維權行動也十分頻繁，企業家們應提高版權意識，注重版權審查，避免陷入版權侵權訴訟。
本文作者：王玥
首先告訴大家優秀的PPT是什么樣的，或者說滿足哪些條件，其實很簡單!
1. 好的PPT字少；
2. 好的PPT邏輯清晰；
3. 好的PPT設計漂亮。
PPT是做給觀眾看的，一切都是為了觀眾，要站在觀眾角度思考！
優秀的PPT作品必然離不開好的審美，那么怎么提高審美呢？這里有一個方法，就是多看一些優秀的作品。每天花上個幾分鐘十幾分鐘瀏覽一些優秀的網站，時間久了，審美自然就提高了。
優秀網站推薦：
站酷：https://www.zcool.com.cn/ （國內最大的設計師交流社區，首頁匯集最頂尖的商業設計案例，對小白友好）
花瓣：https://huaban.com/ （國內最大的設計作品庫，分類明確，適合針對性收集靈感）
（開始做PPT之前，先把這幾個設置搞定，過程中無論山崩海嘯，也不擔心啦！）
1. 撤消設置
步驟：點擊文件——選項——高級——最多可取消操作次數
2. 自動保存
步驟：點擊文件——選項——保存——保存時間間隔10min
3. 幻燈片比例調整
步驟：點擊設計——幻燈片大小——（自定義）
步驟：點擊左側幻燈片——按下回車鍵——生成新的幻燈片
不要輕易使用——傳統藝術字、難看的陰影字、彩虹漸變字
1.在臺上演講PPT的時候，最尷尬的莫過于字體丟失，這樣無論你的PPT做得有多好，都是不倫不類的，那么，怎樣才能不丟失字體呢？
（1）字體嵌入PPT文件。
步驟：點擊文件——選項——保存——將字體嵌入文件——（選第一個就行）
（嵌入失敗說明沒有獲得版權許可）
（2）直接拷貝字體文件。
（嵌入成功 也可能字庫不全 出現遺漏）
因此盡量選擇大品牌字體：漢儀字庫、方正字庫、造字工房
2.根據場合搭配字體
（1）商務報告/印刷閱讀字體選擇
場景氣質：嚴謹、商務、簡潔
使用目的：耐看、長時間閱讀體驗良好、中庸
——黑體（微軟雅黑、思源黑體、方正超粗黑體、方正蘭亭墨、等線、黑體……）
（2）廣告宣傳字體選擇
場景氣質：絢麗、高大上
使用目的：奪人眼球、富有趣味性、變形效果出眾
——裝飾體（方正粗炭黑簡體、造字工房文研、迷你簡漢真廣標、方正綜藝簡體、造字工房力黑……）
（3）發布會字體選擇
場景氣質：高大上、高端、優雅
使用目的：高端、高檔、精品、引發購買欲
——纖細的字體（思源黑體CN Light、微軟雅黑Light、等線Light……）
（4）教學課件字體選擇——小學以下
場景氣質：活潑有趣、生動
使用目的：趣味、吸引孩子目光、可愛萌動
——卡通/手寫/裝飾（方正喵嗚體、方正少兒體、方正卡通簡體、新蒂小丸子、華康少女字體……）
教學課件字體選擇——中學以上
場景氣質：嚴謹、認真、簡潔、傳統
使用目的：耐看、傳統、嚴謹
——宋體/楷體（思源宋體、仿宋、方正粗宋簡體、宋體、楷體……）
3.字體網站推薦
站長素材：http://font.chinaz.com/ （排名第一的網站 包括下載、分類）
求字體網：http://www.qiuziti.com/ （可以識別字體）
4.字體下載完成如何安裝使用？
步驟：點擊下載到桌面——（字體有ttf、otf版本，安裝方法一樣）——雙擊打開——點擊安裝——安裝完成后查找字體名稱（不是文件名稱，字體名稱在文件里面第一行）——重新打開PPT——查找
字體美化方法、如何玩轉形狀、形狀在PPT中的重要用處