動保存可以在用戶電腦意外斷電或者死機的情況下,最大限度地保護用戶的工作內容。
這是一個非常實際有效的使用技巧,學會了它,未來可能會讓你在職場,更加順風順水。
其實Excel軟件設置自動保存功能的方法,與Word軟件設置的方法一致,一通百通。
具體操作步驟如下:
1、在編輯界面,點擊“文件”標簽,系統自動切換至開始窗口。
2、在開始窗口,找到“選項”按鍵,并點擊鼠標左鍵,系統彈出“Excel選項”設置窗口。
3、在“Excel選項”設置窗口,點擊“保存”按鍵,然后在右邊列表中,找到“保存自動恢復信息時間間隔”這一項,把里面的數字選中,按用戶自己意愿,調小,即可。
注:
1、系統一般默認的時間間隔為10分鐘,如果,用戶想往下調,請考慮電腦配置以及C盤磁盤剩余空間大小,建議5-10分鐘之間進行調整。
2、除了可以調整保存的時間間隔外,該列表還可以調整,自動保存的途徑。
何將電腦、服務器上的文件自動備份到群暉NAS?
方法有很多,今天給大家介紹兩種最簡單的方法:
以下是使用Windows內置工具“備份和還原”,實現自動備份文件到群暉NAS的操作步驟。
步驟1. 打開控制面板,然后點擊“備份和還原(Windows 7)”,然后點擊右側的“設置備份”
步驟2. 在設置備份界面中選擇要保存備份的位置,點擊“保存在網絡上”。
步驟3. 輸入群暉網絡位置以及用戶名和密碼等,然后點擊“確定”。
前提是,此前已經在群暉上開啟了SMB共享,并且配置了賬號和密碼。
步驟4. 選擇要備份的內容,并且設置備份計劃,點擊“更改計劃”
步驟5. 在彈出的界面中設置計劃備份的頻率和時間,點擊“確定”將返回上一個界面,然后點擊“保存設置并運行備份”。
以上就是利用Windows自帶工具將文件自動備份到群暉NAS的一種方法。使用Windows內置工具的好處就是不用下載、安裝額外的軟件程序,適用于不方便或者沒權限安裝軟件程序的場景。
相對于方法一來說,這次是使用群暉自己的工具-Synology Drive Client,我們需要在電腦上安裝它,然后與群暉 NAS建立連接。
還需要提前在群暉的套件中心安裝Synology Drive Server
然后在“Synology Drive 管理控制臺”中啟用“團隊文件夾”,以便于Synology Drive Client連接。
以下是電腦或者服務器上的操作步驟:
步驟1. 安裝好Synology Drive Client,啟動后點擊“立即開始”,在彈出的窗口中,輸入群暉NAS的IP地址、用戶名和密碼,以便于連接到Synology Drive Server。
步驟2. 對于自動備份文件到群暉來說,“同步任務”和“備份任務”都可以選擇,只是意義略有不同而已。
此處我是根據客戶要求,選擇備份任務,即每晚21點備份指定文件夾到群暉。
步驟3. 選擇備份來源和備份目的地,然后點擊下面的“備份規則 ”
步驟4. 選擇備份模式,根據客戶的要求,此處選擇“計劃的備份”
步驟5. 還是按照客戶要求設置,每天21點備份一次;
經過以上步驟,就能實現電腦或者服務器上的文件自動備份到群暉NAS了,可以選擇立刻執行備份計劃,或者等到計劃的時間點,自動執行備份計劃,效果都一樣的。
經過筆者多年的實際使用經驗,群暉絕對稱得上是價廉物美,功能強大,又很親民,個人也能輕松擁有企業級應用,而且能打造家庭影音中心,套用一句宣傳口號:你值得擁有!
論是個人用戶還是企業團隊,都面臨著大量的文件需要處理、備份和管理。在這樣的背景下,一款高效、便捷的文件處理軟件就顯得尤為重要。而首助編輯高手軟件,正是這樣一款能夠滿足您所有需求的神兵利器。
1.軟件擁有強大的文件批量處理功能,讓您可以輕松應對大量的文件處理任務。進入軟件的批量處理板塊,您會發現一個清晰、直觀的操作界面。在這里,您可以方便地創建、管理和執行各種文件處理任務
2.如果軟件中有之前的備份任務,可以將原先的備份任務放置在分組一中
3.然后切換到分組二,就可以建立一個新的任務列表
4.在新的任務列表中,您可以添加分發任務,選擇需要備份的源文件
5.在添加分發任務時,軟件還提供了豐富的自定義選項。您可以自定義復制次數,確保文件備份的完整性和安全性
6.同時,您還可以設置目標文件夾,將備份文件保存在電腦中的新文件夾中,方便日后的查找和管理。
7.完成任務設置后,您只需點擊保存任務,軟件就會為您記錄下所有的設置信息,支持添加多個文件和文件夾的備份任務
8.當您需要執行備份任務時,只需一鍵點擊執行任務,軟件就會按照您的設置自動完成文件的復制和備份工作。
9.備份完成后,您還可以方便地查看備份后的文件和文件夾,文件和文件夾的備份位置各不相同,再也不怕文件丟失了
總的來說,首助編輯高手軟件是一款功能強大、操作簡便的文件批量處理工具。它能夠幫助您高效地完成文件備份、管理和其他處理任務,讓您的工作和生活更加輕松和便捷。無論是個人用戶還是企業團隊,都能從中受益良多??靵眢w驗首助編輯高手軟件吧,讓文件處理變得更加簡單和高效!