互聯網中有一個英文單詞叫email,翻譯成中文就是“電子郵件”,說到這個電子郵件,可能大部分都聽過,但是我相信有很大一部分人沒有收發過電子郵件的。今天小編就來給大家講講郵件的相關知識。
電子郵件主要用于工作中的溝通交流,文件的傳輸及一些其他信息的傳遞。當然,在國內,電子郵件的功能已經基本被QQ、微信、釘釘等通訊軟件給取締了。但是,在國外,人們的溝通方式主要還是基于郵件的,做外貿的人都知道,跟老外交流都是使用郵件的。而且,國內一些企業與企業之間的溝通還是會以郵件的形式,這樣顯得正式、官方一點,企業內部有重大通知也會以郵件的形式通知所有員工。所以,郵件的收發就成了電腦操作的一項必備技能,不管你用不用得到,還是要學習一下的。
一、定義
在網絡中,電子郵箱可以自動接收網絡任何電子郵箱所發的電子郵件,并能存儲規定大小的等多種格式的電子文件。電子郵箱具有單獨的網絡域名,其電子郵局地址在@后標注,電子郵箱一般格式為:用戶名@域名。
二、常用的郵箱介紹
在國內,常用的郵箱有:
騰訊:
QQ郵箱(@qq.com),Foxmail(@foxmail.com)
網易:
163郵箱(@163.com),126郵箱(@126.com),188郵箱(@vip.188.com,網易收費郵箱)
移動:
139郵箱(@139.com)
電信:
189郵箱(@189.cn)
新浪:
新浪郵箱(@sina.cn,@sina.com)
常用的國外郵箱有:
谷歌郵箱(@gmail.com),outlook mail(微軟,集成在windows系統中),yahoo mail(雅虎),Zoho mail等等
以上郵箱中,估計大家用的最多的就是QQ郵箱吧,只要你有QQ,就可以直接開通QQ郵箱,郵箱的地址很簡單,就是QQ號加上@qq.com,記住了,以后別人問你的郵箱地址是多少,你直接告訴他QQ號就行了。當然還有一種郵箱叫做企業郵箱,這種郵箱是企業自己搭建的郵件服務器,這里就不做講解了。
三、郵件的收發
(1)登錄郵箱
QQ郵箱主頁面
網易163郵箱主頁面
以上兩圖分別是QQ郵箱和163郵箱登錄后的主頁面。
QQ郵箱登錄:
方法1、直接在瀏覽器上輸入:mail.qq.com,然后輸入QQ賬號和密碼就可以登錄了
方法2、登錄QQ,在QQ面板上頭像右邊可以找到一個小信封,這個就是郵箱的入口,點一下就可以登錄你的QQ郵箱了,如圖:
163郵箱登錄:
在瀏覽器上輸入:mail.163.com,就可以到163郵箱登錄頁面了,輸入賬號密碼就可以登錄了。
其他郵箱登錄:
可能你記不住郵箱的網址,這時候,你只要打開www.baidu.com,然后輸入你想要登錄的郵箱名,例如:189郵箱,你只要在百度搜索框輸入“189郵箱登錄”,搜索一下,就可以找到189郵箱的登錄入口了。
(2)收郵件(以QQ郵箱為例)
登錄郵箱之后,你會看到網頁的左側有很多菜單選項,其中有一個叫“收件箱”的,點一下,就可以看到別人給你發的郵件了,如圖:
上圖中:小編這個郵箱里面有230封未讀郵件,點擊右邊的郵件標題就可以讀取郵件了。收郵件很簡單,點點就ok了。
(3)發郵件(以QQ郵箱為例)
發郵件,點擊左邊菜單欄中的“寫信”,即可出現郵件的編輯頁面,如圖:
上圖中,有幾個紅框,在此介紹一下:
1、收件人:即為你需要發送郵件的對象,這里要填對方的郵箱地址,例如:123456789@qq.com
2、主題:即為你這封郵件的標題,這個可隨意編輯
3、正文:即為需要發送郵件的主要內容,可以在這個文本編輯框寫上你要發送的文本
4、通訊錄:右邊的通訊錄可義選擇你的QQ好友,還有最近聯系人接受你的郵件
5、發送和定時發送:點發送,郵件就立馬發送出去了;點定時發送,設置好時間點,郵件會在指定的時間點發送出去
特別注意
有些時候,你需要發的郵件是一個word文檔,或者其他office文件,有的人就直接把word文檔的內容復制粘貼到正本編輯發送了,這個對于收郵件的人來說很不方便,也顯得很不正式。在此,大家可以用“附件”功能,如圖:
點擊上圖中的“添加附件”,找到你電腦中的文件,就可以把你的文件發送給對方了,如果附件很大,可以選擇“超大附件”,發送大文件。
這里說明一點,并不是說QQ郵箱只能給QQ郵箱發郵件,不同的郵件之間是可以相互發送郵件的,QQ郵箱也可以給其他所有郵箱發送郵件的。
收件人、正文編輯好久可以點擊發送按鈕把郵件發出去了……
到此,今天的分享就接近尾聲了,也許大家會有一個問題:你這些功能我都可以用QQ實現,干嘛要用郵箱?用QQ發送文件多快啊!下面小編就來告訴你的使用郵件的好處。
四、使用郵件的好處
1、可以永久儲存郵件信息
只要自己不刪除,別人給你發的郵箱,你可以隨時都在自己郵箱里找到,現在小編都還在自己郵箱里找到了2010年別人給我發的郵件,這就相當于一個網盤。當然,有的免費郵箱是有空間大小限制的,超過了限制,系統就會刪除以前的記錄,這個視郵箱服務商而定。
2、比較正式的溝通形式
相對于QQ溝通,郵件的形式就顯得比較正式了,而且溝通記錄可以隨時登錄郵箱查看,不像QQ記錄,如果不設置漫游,那么記錄就只能存在當時聊天的電腦上,換臺電腦就找不到記錄了。
3、當網盤使用
悄悄地告訴你,自己還可以給自己發郵件呢!在收件人那里填上自己的郵箱號,選擇自己需要存儲的文件,然后點擊發送,就可以把這個文件發送到當前郵箱了,而且會一直存在這個郵箱了,沒有U盤的情況下,這是一個儲存、轉移文件的絕佳方法。
4、其他個性化設置
在郵箱的上方還有一個“設置”功能,在這里可以有很多個性化設置,如:自動轉發(收到郵件自動轉發到其他郵箱),自動回復(收到郵件,自動給發件人回復信息)等等,還有其他一些個性化設置,大家可以自行研究,這里就不展開講解了。
今天的分享比較基礎,但是我相信有很多人沒有發過郵件,看了這篇文章,大家不妨試一下。
文章來源于微信共眾號:每天學點電腦知識
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