MOS考試中,Outlook是一門既困難又容易的科目。
說它容易,是因為它的試題很死板,就是直來直去地考查某個功能的直接應用,變化花樣很少。
說它困難,是因為大多數考生以前從來沒有接觸過Outlook,而且Outlook一上來就讓新用戶配置郵箱,讓初學者找不到北。
谷月老師在這里簡單講解一下如何讓Outlook 2016關聯郵箱。以最常見的Outlook郵箱和QQ郵箱為例。
假如你是Office 365用戶,在你購買Office 365以后,微軟會要求你在 https://signup.live.com/signup 注冊一個微軟賬號。
微軟賬號其實是一個以@outlook.com結尾的Outlook郵箱,也有些早期的微軟賬號是以@hotmail.com、@live.com或@live.cn結尾的郵箱。
在Outlook 2016中,配置Outlook郵箱(包括Hotmail、Live等微軟牌的郵箱)很簡單。
啟動Outlook 2016,第一次啟動時,Outlook 2016會顯示“歡迎使用Outlook,輸入電子郵件地址以添加賬戶”。
假如你在Word 2016(或Excel、PowerPoint)中用微軟賬號登錄,Outlook 2016 會自動識別你的微軟賬號,如圖1所示。
圖1
直接點擊“連接”按鈕,等一會兒,Outlook 2016會讓你輸入密碼(如圖2),直接輸入微軟賬號對應的密碼,并且勾選“Remember my credentials”(記住我的登錄憑據),然后點擊“確定”。
圖2
稍等片刻,在彈出的對話框中點擊“確定”即可,如圖3。
圖 3
再稍等片刻,就會進入Outlook 2016主界面了,如圖4。
圖4
如果你沒有注冊微軟賬號,也不要緊,Outlook可以關聯非微軟的郵箱,例如,QQ郵箱、163郵箱、新浪郵箱、甚至Gmail等。
在這里,谷月老師以國內最常見的QQ郵箱為例,介紹如何讓Outlook 2016關聯QQ郵箱。
由于QQ郵箱對電子郵件客戶端作了一些限制,因此,我們需要先進入QQ郵箱網頁版,對它進行一些設置才行。
名詞解釋
? 什么是電子郵件客戶端、SMTP、POP3、IMAP?
在好多年前,沒有QQ、微信之類的聊天軟件,網上交流主要通過電子郵件。但是,互聯網很慢而且很貴,而且那個時候直接上網處理電子郵件,是又費時又費錢的行為。
所以需要在電腦上安裝一個軟件,在聯網時,這個軟件把你電子郵箱里所有郵件都收取到電腦里,然后斷開網絡,再處理電子郵件。比方說,我要給張三回復,把李四發來的郵件轉發給王五,再把垃圾郵件刪除,最后給王二麻子寫一封郵件。等下次連網時,這個軟件再把我對郵件的處理同步到郵箱中。
這個軟件就叫“電子郵件客戶端”,Outlook可能是如今還活著的資格最老的電子郵件客戶端了。
SMTP、POP3和IMAP則是電子郵件客戶端與電子郵箱之間通信的協議。最常用的是SMTP/IMAP。
在QQ郵箱網頁版中,點擊“設置”→“賬戶”,如圖5。
圖5
然后,向下翻動到“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務”區域。找到“IMAP/SMTP服務”,點擊右側的“開啟”。注意:不要開啟POP3/SMTP服務!
圖6
然后,在圖6中,點擊黃色方框中的“生成授權碼”,然后驗證密保,如圖7所示。QQ郵箱提供了多種方式驗證密保。
圖7
谷月老師啟用了手機令牌,所以通過“手機令牌”驗證。對于沒有使用手機令牌但是綁定了手機的小伙伴,推薦“短信驗證”。具體的驗證方式,此處忽略,讀者可按照QQ郵箱的提示,自行嘗試。
驗證密保之后,QQ郵箱會生成一個由16個字符組成的授權碼(如圖8)。這個授權碼是Outlook關聯QQ郵箱必需的密碼。請把這個授權碼復制出來,備用,點擊“確定”。
注意:這16位授權碼中間是沒有空格的,在網頁上顯示空格,只是為了方便你閱讀,你把它復制粘貼出來,就會發現,授權碼是16個連續的字符,中間不存在空格。
圖8
然后,設置一下“收取選項”。把時間限制設為“最近30天”,勾選“收取‘我的文件夾’”、“SMTP發信后保存到服務器”,最后點擊網頁底部的“保存更改”,如圖9。
圖9
啟動Outlook 2016,第一次啟動時,Outlook 2016會顯示“歡迎使用Outlook,輸入電子郵件地址以添加賬戶”,在這里輸入你的QQ郵箱,然后點擊“高級選項”→“讓我手動設置我的賬戶”,然后點擊“連接”。如圖10。
圖10
接下來,Outlook會讓你選擇賬戶類型,點擊“IMAP”,如圖11。
圖11
接下來,Outlook會自動填寫電子郵件服務器的參數(如圖12),這些參數都是正確的,直接點擊“下一步”即可。
圖12
接下來,Outlook要你輸入密碼(如圖13),把剛才那個16位的授權碼復制粘貼到這里即可,然后點擊“連接”。
圖13
最后,Outlook提示“賬戶設置完畢”(如圖3),點擊“確定”,就可以進入Outlook主界面了(如圖14)。
圖14
愿各位報名了MOS 2016 Outlook科目的考生讀完本文以后,也能正確地設置Outlook 2016關聯自己的郵箱,為學會Outlook打下基礎。
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一篇文章讓你通過MOS考試認證,變身Office達人
月12日,一些網友收到了騰訊QQ郵箱發布的公告,稱QQ郵箱“關聯郵箱帳號”功能將終止服務。公告稱,因業務調整,QQ郵箱“關聯郵箱帳號”功能將于2023年5月15日終止服務。服務終止后,已關聯的郵箱帳號將會自動解除關聯。
目前,用戶可在QQ郵箱中點擊首頁里面的“設置”,選擇“其他郵箱”—“添加帳戶”,輸入你需要添加的郵箱帳戶密碼后,即可在QQ郵箱收取和管理其他郵箱的郵件。
據了解,用戶可在郵箱首頁右上角點擊“切換帳號”功能來同時使用多個帳號。
具體方法如下:
在帳號切換界面點擊“添加帳號”按鈕,進入帳號登錄頁面。
登錄要切換的QQ郵箱帳號,登錄成功即可進入要切換的郵箱。在登錄時,如登錄的電腦是你的個人常用電腦,可勾選“下次自動登錄”選項。在下次登錄時可以不用進行登錄流程即可進入郵箱。
如要切換已登錄的帳號,同樣也是在郵箱右上角點擊“切換帳號”按鈕,帳號列表會展示已登錄的郵箱,點擊對應的帳號即可切換。
資料顯示,QQ郵箱是騰訊在2002年推出的郵箱服務,向用戶提供安全、穩定、快速、便捷電子郵件服務的郵箱產品,已為數億用戶提供免費和增值郵箱服務。
對此網友紛紛表示:“可惜了”“別呀”……
綜合:深圳新聞網、環球網
來源: 江蘇新聞廣播
公告稱
因業務調整
QQ郵箱“關聯郵箱帳號”功能
將于2023年5月15日終止服務
服務終止后
已關聯的郵箱帳號將會自動解除關聯
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2.登錄要切換的QQ郵箱帳號,登錄成功即可進入要切換的郵箱。在登錄時,如登錄的電腦是你的個人常用電腦,可勾選“下次自動登錄”選項。在下次登錄時可以不用進行登錄流程即可進入郵箱。
3.如要切換已登錄的帳號,同樣也是在郵箱右上角點擊“切換帳號”按鈕,帳號列表會展示已登錄的郵箱,點擊對應的帳號即可切換。
資料顯示,QQ郵箱是騰訊在2002年推出的郵箱服務,向用戶提供安全、穩定、快速、便捷電子郵件服務的郵箱產品,已為數億用戶提供免費和增值郵箱服務。
“可惜了”“別呀”……
QQ郵箱“關聯郵箱帳號”功能