用電腦的良好習慣對于提高工作效率、維護身體健康和保障信息安全都非常重要。以下是一些被廣泛認可和推薦的使用電腦習慣:
通過培養這些習慣,不僅可以提升電腦使用的舒適度和效率,還能有效維護個人健康和數據安全。
一種:
很多人在用完筆記本后把蓋子一合就以為關機了。
其實這只是系統休眠而已。
筆記本長期不關機這樣操作,特別是像現在這樣炎熱的天氣,非常容易出現主板、顯卡甚至充電適配器燒壞,還有電池鼓包。
正確做法是:如果短時間內不用筆記本電腦,要用鼠標選擇關機,等電源燈徹底熄滅后,記得要把充電器插頭拔掉。
第二種:
很多人在電腦關機過程中,可能是急著下班要走或者有其他事,沒有耐心等待系統退出各種軟件和程序,直接把電源線一拔,這種習慣對電腦損害還是不小的。
這種非正常關機,最有可能是損壞硬盤,縮短使用壽命,導致磁盤錯誤,數據丟失,還可能出現系統崩潰、藍屏等,經常這樣操作會產生硬盤壞道,嚴重的甚至硬盤報廢。
第三種:
很多人都以為資料保存電腦里面很安全,從來沒有備份習慣,甚至都不知道什么叫備份。
其實電腦也是比較脆弱的,需要經常維護和保養。
特別是電腦里面有一些重要的資料、文件、照片、表格、視頻、音頻等數據的情況。
一旦出現硬盤老化、壞道或者掉盤等問題,資料很容易丟失。
數據無價,等硬盤壞了再數據恢復,就非常麻煩了,而且成本很高。
備份方法很多,最簡單就是把資料復制到U盤,如果U盤空間不夠,就用移動硬盤。
當然還可以用郵箱、網盤或者光盤保存資料。
第四種:
把電腦長期放在汽車上,電腦硬盤很怕震動,汽車經常顛簸會引起硬盤磁頭偏移,出現壞道等問題,損壞硬盤。
非必要還是不要長期把電腦放在車上。
第五種:
一邊吃零食或者喝飲料,一邊用電腦玩游戲。
一不小心食物碎片掉進鍵盤還是小事。
要是飲料或者麻辣燙倒進筆記本鍵盤,那后果就不堪設想了。
燒主板、CPU、硬盤、內存、顯卡都有可能,看你運氣了,要看水流到哪里了。
以上是一些常見使用電腦不良習慣,你們被戳中了幾條?
歡迎關注青山,留言,評論,咨詢都可以找我,謝謝!
大家在平時的使用中經常發現這樣奇怪的現象: 同樣的電腦, 同樣的系統, 只是使用的人不同而已, 操作的效率卻有很大的不同。這是什么原因?其實這其中的最大原因就是 “習慣” , 因為良好的操作習慣可以有效提高日常的操作效率。
您接受的教育一直是要養成好習慣避免壞習慣。 這同樣適用于電腦的使用,其中包括好習慣、壞習慣或不良習慣。下面就一起來看看什么好習慣可以提高日常操作效率!
1、頻繁保存。盡管現在電腦的性能越來越高,死機現象越來越少,可是,意外地碰掉電腦插頭、程序操作不當從而造成電腦關機、死機,總是不可避免的,如果不適時保存文件,那么文件就很可能會丟失,前功盡棄。
為了避免在軟件或系統中斷時丟失任何數據,應當定期保存對文檔的更改。 這樣做僅需要一秒鐘,而且不會影響工作效率。 只需按一下鍵盤快捷鍵“Ctrl + S”或單擊“保存”圖標。不要依賴“自動保存”,因為并不是每個程序都有該功能。
2、重要文件做好備份。任何硬盤都無法保證能永遠正常工作。 一旦硬盤損壞或數據被意外刪除,數據就無法恢復,而且花費的成本和時間比我們預想得更高。只要簡單地定期將重要文件復制到文檔管理系統(此系統由IT人員每日對其進行備份),就可以確定對工作相關的文檔所付出的辛勤勞動。公共盤只是一個臨時文件共享的工具,和個人的電腦硬盤沒有什么區別。由于其容量超大,恢復難度很大。一旦文件被刪除或篡改,IT人員常常也是無法恢復 。
3、結構文件夾,并定期整理。您的文件保存在哪里? 是全部散布在整個桌面上還是堆積在“我的文檔”文件夾中?您找到一份文檔需要多久?點擊三次鼠標可以快速定位嗎?還是要通過windows的搜索功能才能找到?有調查公司專門對美國200家大公司職員做了調查,發現公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。養成東西歸位的好習慣,現在就開始整理文件檔案吧!通過創建文件夾和子文件夾,同時給予文件適當的名稱,可以某種順序進行維護。 這樣做僅需多花費幾秒鐘,但將來您能夠方便地查找文件并對其排序,從而節省更多時間。
4、不要同時打開五個以上的程序。不要夢想電腦有“三頭六臂”。已經打開了幾份郵件和ERP,在同一時間,還開著幾份office 文檔,同時還打開著十幾個網頁,一個網頁還在等待中,為了節約時間,就只好再打開其他網頁。我理解你的心境,電腦都已經雙核了,不榨干真是浪費!這心態不好。結果同一時間,十幾個窗口同時打開著,電腦就變得“老態龍鐘”,一動不動,什么都干不成。為什么是5?因為我們標配的電腦內存是2G,Windows系統占用500M,平均每個程序分配100M,剛好1G,內存的占用率50%以下時,如果沒有耗用CPU的大程序在處理中,可以保證系統能夠流暢運行。
5、非本機文件先另存到本機再編輯。發表這篇文章前,先說一位同事的慘痛經歷,老板發了個重要的EXCEL文件,讓他在規定時間內編輯完成并回復。時間緊迫他趕緊打開郵件雙擊附件,直接進行編輯,在規定的時間內完成任務,保存并關閉。然后寫回復郵件,添加附件的時候發現不知道剛才修改完成的那封附件在哪。由于沒有先另存到本機,所有的操作都是在直接打開郵件的情況下編輯,保存也不會生效到郵件附件里面的。完蛋了,一時間也忘了在什么地方能找回來。越急越亂,時間到了,老板來催了,后果可想而知。不止是郵件,網頁中的文件,公共硬盤的文件等等,只要不是自己硬盤中的文件,都有可能在編輯完成并保存后,自己不知道最終保存的路徑在哪而徒勞無功,影響工作效率。
6、保持簡潔的桌面環境,充分使用快捷方式。為了方便自己的操作, 很多同事喜歡將程序、文檔以及快捷方式都堆到桌面上, 通過在桌面快速啟動程序,很多應用程序也會自作主張地在桌面建立快捷方式。這樣時間長了以后,整個桌面屏幕被圖標填滿。不僅會減緩進入桌面的速度(因為需要加載大量圖標), 而且降低操作效率(因為啟動程序時需要在眾多圖標中尋找)。這就和我們本想存到桌面來提高操作效率的目標背道而馳了。
首先,應該將相應的文件歸類存儲在硬盤對應的文件夾,再按需建立自己的快捷方式“組”。在桌面建立快捷方式可以大大提高操作效率,為了避免快捷方式增加后造成的凌亂, 我們應該使用分類管理的原則建立快捷方式,比如根據快捷方式對應程序類型,依次在桌面建立評估、 樣品、 小批量、 量產等類似的文件夾。
然后將不同的快捷方式依次拖到對應的文件夾, 以后將安裝程序自動創建的快捷方式也歸類到不同的文件夾中。 這樣既不會造成桌面的凌亂, 同時又可以提高操作效率。千萬,不要將文件直接存放在桌面。因為桌面對于系統硬盤存儲來說是一個特殊的文件夾,一旦系統重新安裝或用戶切換,這些文件將無法直接讀取,需要專門的IT人員處理,有些甚至會在系統安裝過程中被覆蓋清理。
7、定期整理電子郵件和通訊錄。想給客戶發個郵件,卻記不得E-mail地址,于是在電子郵箱中一通亂找,卻發現自己的郵箱早已被多年的郵件搞得汪洋一片。想搜什么都變得很困難。再返回一堆堆名片中去找。對策:平時花些時間把電子郵件進行分類,并定期從公司網站下載最新郵件通訊錄進行更新。