上沖浪這么多年用過的效率神器還真不少!挑來挑去精選出這幾款分享給大家。絕對能為你省下不少時間。文章很長，建議收藏！
01. Coodesker 酷呆桌面
大家可能都知道桌面整理工具Fence，這個酷呆桌面也屬于桌面整理工具，軟件只有5M，我個人更喜歡小巧、免費的酷呆，用起來效率十足。
一鍵自動整理桌面
這個功能真的吹爆，效率拉滿。直接給大家示范一下，先看一眼我特意弄亂的浮夸桌面：
可能真實情況比我這種刻意整亂的還浮夸，然后打開酷呆，瞬間整個世界都清凈了！所有東西都被放到了盒子里。
酷呆分門別類地把桌面上的文件按壓縮包、文檔、目錄、圖片以及快捷方式收納到不同的盒子中，超級省心！
桌面盒子
類似于Fence的抽屜，酷呆桌面可以創建盒子進行桌面整理，每個盒子還可以再分類形成多頁簽。比如我把快捷方式進行了分類：
新建盒子只需桌面右鍵，在盒子中空白處右鍵則可以創建左側選項卡盒子。
酷呆也支持創建文件夾映射，右鍵創建映射盒子可以把其他盤的文件夾映射到桌面，并且也會自動分類。
我這里修改了文件夾顏色，感興趣的可以看我的這篇文章，各種圖標都能改！
Windows圖標美化指南，從內到外煥然一新
02. uTools
這是一款高效的快捷啟動器，uTools現在已經完全融入了我的日常學習工作當中。
在我們日常生活工作中，總會遇到一些瑣碎的小需求，比如取色、翻譯、生成一個二維碼以及本地搜索等等。
你可能隨口就能說出更多需求，為了這些使用頻率不高的需求安裝一大批軟件或者是打開網頁都顯得不夠優雅高效。
而uTools就可以完美解決這些細微需求，并以插件的形式整合在一起，可謂低占用高效率，還省了好多軟件，可以稱之為軟件終結者！
快捷啟動器
uTools的核心功能就是一個快捷啟動器，按Alt+空格調出，這個搜索框也是各種工具的入口。（重點是顏值戳到我了！！）
支持英文、中文拼音、拼音首字母來打開你的本地程序和插件。
下面介紹一下uTools強大的插件，插件中心有非常多的功能可以選擇。安裝后只需在輸入框輸入特定關鍵字調用。
本地搜索
uTools本地搜索插件是基于Everything為內核開發的，相比于Everything，uTools的本地搜索隨用隨走，還加入了預覽功能，非常方便。
可以看到支持的格式相當豐富，而且還加入了分類，可以按分類篩選文件。
你還可以在文件夾內直接搜索，需要開啟超級面板，開啟后可以長按鼠標右鍵快捷調用插件。
超級面板是我覺得uTools最高效也是我使用頻率最高的功能！比如：在文件夾中長按鼠標右鍵直接文件夾內搜索、選中一個文件長按鼠標右鍵直接復制路徑、選中一個單詞長按鼠標右鍵直接翻譯等等...真的力薦！！！
OCR-圖片轉文字
OCR功能一定可以算得上效率神器！之前我用天若OCR，現在有了uTools，我又省了打開軟件的時間，安裝好OCR插件，直接上傳、粘貼或拖入圖片都能輕松識別轉換為文字。
聚合翻譯
這個插件聚合了各個在線翻譯平臺。隨時隨地呼出，一鍵翻譯，并且不用打開瀏覽器，超級方便！
音樂播放器
有了uTools連音樂軟件也省了，這個插件真絕了...
這個可不是普通的播放器，打開發現里邊聚合了各個平臺的資源，什么歌都有。瞬間感覺電腦里的音樂軟件白裝了...
好用的插件實在太多，像剪貼板、取色、截圖、todo備忘錄、各種開發工具API文檔，篇幅原因點到為止，大家下載下來逛逛就知道有多豐富了。
03. Actual Title Buttons
這是一款窗口標題欄按鈕增強工具，它可以在任意窗口標題欄上添加最小化、置頂和透明度按鈕，支持窗口對齊、窗口置底、更改窗口大小、窗口程序優先級、幽靈窗口、啟動程序等等。
具體高效在哪請往下看！
置頂、最小化到托盤
這兩個功能很好理解，將需要參照的窗口置頂就不需要來回切屏了，在任務欄太滿的時候直接把窗口最小化到托盤更好管理，當然也可以摸魚的時候快速把窗口藏起來（狗頭）。
窗口透明
右鍵透明按鈕可以調節窗口透明度，單看這個功能可能覺得沒太大用，但配合置頂和下邊要說的幽靈窗口簡直是神器！
幽靈窗口
點擊此按鈕會讓將窗口變為“幽靈”，鼠標會穿過窗口，此時的窗口類似于一張貼圖會被鼠標無視。
配合調整透明度和置頂，這個功能可以很方便地參照一些窗口，比如臨摹圖片，制作PPT，核對表格等等，非常實用。按住Ctrl+Shift點擊會暫時恢復。
卷起
點擊卷起可以將窗口收起來，再次點擊恢復，這樣擺放多個窗口都不會占地方。
啟動程序
啟動程序菜單可以快捷打開一些程序，支持自定義，將你常用的軟件放上去，在任何窗口都可以快速打開，只需點兩次鼠標！
更強大的貼靠
這款軟件可以實現更強大的窗口貼靠，除了貼靠屏幕，還可以貼靠其他窗口。這樣分屏的操作就很簡單了。
簡單地說就是移動窗口到其他窗口邊緣會自動吸附對齊，并且從內從外都可以。
04. WGestures
提起高效軟件，鼠標手勢是一個繞不開的話題，通過手勢交互確實是一種高效的交互方式。WGestures是一款全局鼠標手勢神器，各種操作只需按住鼠標右鍵在屏幕上滑動就可以實現。
比如：
更智能的是雖然手勢繁多，但非常符合直覺，并且WGestures引入了修飾鍵讓一個手勢變為多個。
比如上劃為復制，這時候不松開鼠標點擊左鍵為剪切，向上滑動為放大，向下滑動為縮小，這樣一個手勢實現了四個功能，極大減少了記憶壓力！
還有一個細節就是隨著手勢的變化手勢名稱會實時反饋到屏幕上，避免誤操作。貼兩張常用手勢：
WGestures還有一個好用的功能就是觸碰角和摩擦邊，各種操作1秒完成，絕對符合高效的定義。
05. Groupy
我們在日常工作使用電腦的時候經常會有這樣的場景：打開多個程序或文檔頻繁切換。如果只有兩個窗口還好，我們可以通過分屏來處理，一旦打開多個程序，反復不斷地切屏極為麻煩。
Groupy可以完美解決這個痛點，它可以通過多標簽頁的方式管理所有程序窗口，如同瀏覽器的標簽頁。
任意窗口合一
開啟Groupy后，無論是什么程序窗口，office、系統應用、還是PS、PR這些軟件，甚至UWP應用都可以合并到一個窗口中！
多文件夾合并，無需反復切換：
快速打開新選項卡
點擊+號，快速打開新文檔、表格、文件夾等，便捷高效。
分組管理窗口，快捷打開多個窗口
Groupy還支持將多個窗口保存為一個分組，生成一個快捷方式，下次只需雙擊就可以直接全部打開。
這個功能可以說是效率神器了，我們在工作學中總會需要多款軟件或文檔協同，直接分組后一鍵打開，不知道比別人快多少！
06. ImageTuner
這是一款非常全能的圖片批量處理軟件，如果你和我一樣總需要處理大量圖片，這款軟件會極大提升效率。
作為一個分享測評各種工具和軟件的號主，我每天會截取大量圖片，時常需要裁剪、壓縮、放大、加水印、去水印、摳圖、加陰影、拼圖等等操作。
這款直接搞定，打開PS的頻率直線下降！
點擊添加圖像選擇一張或多張圖片，還可以選擇圖片文件夾一鍵添加。
點擊后邊的加號添加任務，可以看到功能很豐富：調整大小、水印、轉換格式、重命名、翻轉、調整曲線色調、添加圓角和陰影。最重要的一點是這些功能前面可以加上批量二字！！！
雙擊任務可以自定義各個功能的參數，軟件支持自定義多個任務添加到任務列表。
我這里添加了圓角、陰影、文字水印和重命名，點擊處理一鍵完成這么多操作，真的是省心到爆！！
看一眼效果，13張圖片全部重命名+圓角陰影+水印只用了幾秒！
更高效的點在于自定義好的任務列表支持導入和導出。也就是說下次還需要同樣的效果只需要導入任務然后點擊處理，真的只需一鍵批量處理圖片！！！
最后，這么優秀的功能只占用了1.9M內存！我還開什么PS！！！
07. Snipaste
這款截圖工具應該已經有無數人推過了，如果你還沒用不如看看我推薦Snipaste的理由！
總有人問QQ微信就可以截圖，為什么還要裝別的工具。我想說的是一來QQ微信需要聯網和登錄并不方便。二來很多時候細節決定成敗，同樣的功能用起來體驗簡直天差地別！
精準截圖
自動邊緣檢測（不僅僅是窗口），標注時點擊鼠標右鍵也可以進行邊緣檢測自動標注。
細節1：用Snipaste截圖可以做到對范圍的精準把控，截圖時按[W、A、S、D]可以以1像素為單位移動鼠標指針，選好區域后按[↑、↓、←、→]可以移動區域。
細節2：劃好選區后，點擊選區外任意地方可以改變選區大小并隨意拖動，添加標注后依然可以隨意移動改變選區。
更好用的標注
Snipaste的標注工具比QQ微信等截圖工具更細節，所有標注都可以高度自定義。
細節1：滑動鼠標滾輪控制畫筆粗細、形狀字體大小、模糊程度，非常方便。
細節2：加入了高斯模糊效果。
細節3：熒光筆、模糊效果、橡皮都加入了矩形選區，再也不需要一點一點涂了！
細節4：更詳細的文字標注設置，可選加粗、斜體、描邊、字體，并且可以旋轉縮放和二次編輯修改。顏色可以設置透明度。
強大的貼圖功能
貼圖功能可以在截圖后按F3將圖片貼在屏幕上保持置頂，并且可以編輯標注。
細節1：不僅截圖可以使用貼圖，按f3可以將剪貼板復制的圖片或文字都貼在屏幕上，還可以編輯標注并保存。
如果你的編輯器支持保留格式復制，貼圖會直接保留，比如復制代碼。
細節2：貼圖有自動備份功能，在這張貼圖上的所有標注，關閉后下次打開貼圖的大小、不透明度、標注、甚至文字編輯狀態的光標位置會全部還原！
細節3：貼圖還有分組功能。比如在解決問題A時建立了許多貼圖并標注作為參考，臨時有別的事想暫時關掉貼圖。這時就可以將貼圖加入分組，下次打開分組所有貼圖和標記都會保留。
END
暫時分享這些，每一款都經得住時間的考驗，在我測過的無數款軟件中脫穎而出留下來最常用的！
大家覺得Windows上最高效的軟件是什么歡迎評論區討論！
軟件我都整理好啦，看下方直接全部帶走。
待辦事項清單（to-do list）是如今用起來最簡單的一種任務管理方法，但它也令成千上萬的使用者感到挫敗，你可能就是其中一位。
在這篇文章中，我將說明大部分人未能完成待辦事項清單的8個常見癥結。這之中任何一個都可能破壞你的工作效率并阻礙你按時完成任務。讓我們來思考這個問題：為什么要創建待辦事項清單？或者說，你希望用它們完成什么？大多數人會回答：“我想把事情做好。”但遺憾的是，這不是設計合理的待辦事項清單的用途。待辦事項清單主要是幫助你組織任務和項目，并突出最重要的內容。它可以讓你把腦海中所有可能被忽視的任務提取出來。通過將它們一一寫下、羅列起來，你可以得到一張“我要做什么”的藏寶手冊：你將獲得關于優先級最靠前的那些任務的概覽。當你在清單中列出任務后，管理清單上的任務比從你腦海里任意提取沒有章法的任務要更容易和高效。你可以根據“我需要完成什么”來輕松組織自己要做的任務，并相應地計劃自己的一天。僅此一項就能夠大幅提升你對于重要事項的專注能力。大多數人都誤解了清單的功能。他們認為清單就是幫助他們一一列出每項任務的一種工具。其實不然。一份可靠的清單會將你的注意力吸引到真正要做的工作上，防止你轉向那些不太重要的項目。待辦事項清單不應該成為確保你完成所有工作（尤其是那些瑣碎不重要的事）的工具，它需要做的是確保你完成那些真正要做的事情。理解待辦事項清單能幫你做什么很重要。如果你誤解了它，那么你將無效而且過度地創建和使用它們，而最終清單也會阻礙你的效率提升。沒有截止日期的待辦事項清單只能被稱為愿望清單。沒有最后期限，我們就會無所作為。截止日期不只是強加緊迫感，它能幫助我們根據完成任務和項目所需的時間來確定任務和項目的優先級。另外，它也會刺激我們去行動。請考慮一下：如果沒有還款日，你會多快還清信用卡的賬單？你會多快支付汽車牌照費？像大多數人一樣，你多半會無限期地推遲這兩項任務。當人們創建清單并忽略為每項任務設定截止日期時，會出現同樣的結果。面對沒有最后期限的任何規劃時，我們的動力很小。沒有動力，我們便什么都做不到。隨著時間的推移，未完成的任務越來越多，長此以往，清單將變得無法掌控。大多數人都在拖延中掙扎。即使你是那種會設法遏制拖延的人，也必須時時保持警惕，以免這種習慣重新回到你的生活中。設定截止日期是戰勝拖延的關鍵。它激勵我們采取行動并完成任務。它們還有助于我們衡量時間管理工作的有效性。如果我們一直按時完成重要的事情，我們就“被迫”去做了該做的事情。另外很重要的一點是，截止日期還有助于我們決定在何時花費有限的時間和精力。我們總會在不同的任務中選擇，無論手里的任務是什么，總是會有比完成它們所需時間更多的任務在排隊。截止日期有助于我們去思考和規劃，根據需要完成的目標，在任務之間進行選擇。回想一下帕金森定律：“工作總是會令你忙到你的時間不夠用為止。”如果你主動不為自己的待辦事項設定一個截止日期，那么這些事就必定一直留在你的清單上。我說的太長的清單，是指那些似乎永遠不會結束的日常任務清單。它們一直在繼續，包含許多日常的事務。第一，它們分散注意力。因為它們給出了太多選擇，而每個選項都會把你的注意力從最重要的工作上移開。第二，它們是不現實的。太長的清單最終會達到無法管理的程度。你無法做完所有瑣碎的事情，因為它們實在是太多了。第三，它們消磨你的意志。如果你列出的清單幾乎等于一份“今日無法完成的任務清單”，那么一次又一次這樣的經歷，可能會破壞你的動力。第四，它們變相地鼓勵你拖延。由于未能日復一日地完成你的待辦事項，隨著時間的推移，你將失去驅動力或推動力，慢慢忘掉及時完成任務才是最根本的目的。一天中，你能用來處理所列工作的時間是有限的。因此，你應該設定待辦事項清單的范圍以適應這些限制條件。如果你只有四個小時的時間，那么請確保清單中的項目可以在四個小時內完成。否則，列出太長的清單讓自己品嘗失敗的滋味，這并不能產生什么價值。許多人把想要完成的每項任務都儲存在大腦中，大腦中就像有一份可以持續變長的清單，所有任務都被記錄在其中。可問題在于，他們忽略了對這些任務進行分類，例如根據背景、優先級和緊迫性的不同將它們放在不同的清單中。這些任務會保留在“大腦寄存器”上，每天都向你發出滾動提醒，告知你需要完成的所有工作。這是一種糟糕的任務管理方法。它只會隨著你每天添加越來越多的新任務，變成一份超長而冗余的清單。如果你只是把大腦中儲存的待辦事項寫進清單，那么你將一直在收集超大范圍中的各種任務：需要3分鐘就可以完成的任務和需要3周才能完成的任務被列在一起；高優先級任務被列在低優先級任務的旁邊（而且可能無限期地被放在后面）。你還可能在清單中找到大量毫無關聯的任務。第一，面對一長串可能的選擇，你可能會因為不采取行動而陷入“癱瘓”的狀態，或者被迫做一些低性價比的活動，例如查看Facebook消息。這就是心理學家巴里·施瓦茨（Barry Schwartz）所說的“選擇的困惑”：如果我們擁有的選擇越多，那么在這些選擇之間做出決定的能力就越差，我們所面臨的焦慮就越多。第二，你需要更長時間才能完成任務。無論你是因猶豫不決而“癱瘓”，還是將Facebook視為避免在多種選擇之間做出選擇的方式，最終都會浪費寶貴的時間—而這顯然會降低效率。第三，待辦事項清單中的過多變數會增加你的壓力水平。你更容易分心，而這意味著你的工作效率也會隨之降低。你無法選擇應該處理哪項任務，進而你的時間管理能力也遭到了破壞。因此，你沒有多少時間來完成重要項目，這迫使你更加努力地在截止日期前完成工作。由于可用時間較短，你更有可能錯過最后期限，而這可能會引發你的內疚、羞恥和沮喪感。以上這些情況會導致你的壓力飆升。反過來，這將使你更難有精力去做那些真正值得驕傲的高質量工作，并且更難以按時完成這類高消耗的工作。這種情況與任務的變數過多密切相關。由于太多的選擇潛在地影響了大腦如何做出決定，所以這一點還是值得單獨一提的。每天早上醒來時，和我們一起蘇醒的還有一定量的認知資源。在我們做決定時，這些認知資源就會被快速地消耗掉，所有簡單或復雜的決定都會造成一定的認知損耗。這也是我們能在早晨多種選擇之間輕松選擇的原因。例如，你應該在早餐時吃華夫餅、雞蛋還是麥片？在這個決定中，你通常可以隨意使用完整的認知資源。然而，在一天結束時，即使是最簡單的選擇也似乎變得很難。你應該去健身房、看電視，還是和你的伴侶進行有意義的交談？你可能很累，對應的認知資源也很少。因此，你做出理性決策的能力就會被削弱。在這種狀態下，你無法做出正確的決策，因為做了一天的決策后，你的頭腦已經疲憊不堪了。換句話說，你的認知資源已經耗盡，大腦的任務處理器燒得冒煙了。理解“決策疲勞”對我們來說很重要，因為它決定了我們在不同任務之間分配時間的能力。認知資源耗盡的時候，我們會變得不那么理性、不那么專注，也不太能控制自己的沖動。因此，我們更傾向于選擇能夠提供即時滿足的活動，而不是那些對我們來說更有價值的活動（當然，更有價值的活動也需要更多的認知努力）。在一天結束時，出現決策疲勞的我們更有可能選擇看電視，而不是選擇健身房。我們更有可能拿起一袋薯片而不是自己準備沙拉或煎牛排。我們傾向于選擇最輕松的道路。存在太多選項的清單會加劇這種情況。它們迫使你做出關于需要處理哪些任務的非必要決定。如上所述，每個決定都會侵蝕你的認知資源，并增加你的決策疲勞。這最終導致了一種被稱為“決策逃避”的困境。面對太多選擇，你會避免從中挑選，因為這樣做需要太多心理上的努力。相反，你會花費寶貴的時間查看電子郵件，訪問Facebook或看新聞，所有這些都是在試圖逃避一件事—決定真正應該做的事。陷入“決策逃避”的結果可想而知：你的工作效率將直線下降，待辦事項（包括那些重要事項）也未能完成。大多數清單最大的劣勢之一就是缺乏任務的背景。任務被寫下來，但是關于完成它所需的時間、優先級以及它在完成某件事的過程中所起的作用，你未做任何標示。如果你不知道需要多長時間才能完成這項任務、它有多重要，以及它如何與某個大目標相關聯，你又怎么知道是否應該繼續努力呢？如果你不知道是否需要獲取某些資源來處理該任務，你又怎么能知道是否可以在某個特定時間去完成它呢？因此，沒有提供任務場景的清單常常是無效的。它們總是弊大于利—它們不會促使你處理最重要的任務，而是會讓你浪費時間在并不適合當前情況的任務上。假設你的清單包含“給我的會計師打電話”這樣一項任務，而它并沒有提供相關的優先級信息，那么你是需要今天打電話給會計師還是等到下周？同樣，它也沒有提供關于電話可能持續多長時間的信息。那么，你是需要幾分鐘的時間還是要聊上一個小時？另外，你是要詢問會計師有關資產注銷的潛在問題，還是想探討建立殼公司的利弊？在不知道其細節的情況下，我們難以決定是否處理待辦事項，這就是問題的關鍵所在。創建缺乏場景的任務清單，你最終會得到難以選擇的選項。結果是什么呢？你的清單變成了對未解決和未完成事件的持續記錄，而不是對你需要完成的事件的記錄。之所以出現被寬泛定義的任務，問題在于它們的范圍太大了。因為缺乏明確的起點和終點，所以我們根本沒有辦法衡量任務做得究竟成不成功。
假設清單中的一項任務是“構建網站”。這一任務就被定義得過于寬泛了：建立一個網站涉及幾個步驟，后面的步驟在其他步驟完成之前無法執行。你需要保留域名、查找Web主機、創建主機賬戶、將域名服務器指向主機服務器、安裝Wordpress、安裝主題、安裝Wordpress插件……換句話說，這個寬泛意義的待辦事項實際上是一個由眾多任務組成的完整項目。如果這個項目出現在我的清單上，那么因為沒有列出各項任務，所以我會不知道如何開始，也就自然會傾向于拖延。在這種情況下，這個項目會一直待在我的清單中，而我的焦慮與日俱增，因為我在這件事上沒有取得任何進展。相反，被狹義定義的任務包含明確的起點和終點。例如，你知道任務“保留域名”何時完成，你也知道“查找Web主機”的任務應該怎么做。這些待辦事項具有單一目標，并且你很容易知道是否已達到該目標。當項目沒有被分解為各個組成部分時，它會被打包、佯裝成一項任務。因為待辦事項未被詳細說明，所以我們很難知道何時完成它。這是待辦事項清單中常見的失敗。一位希望改善部門工作流程的公司經理，將待辦事項描述為“提高部門生產效率”就是模棱兩可的。而“安排與團隊負責人會面，討論新的工作流程計劃”會更有效，因為它提出了一個單一的目標，而且執行者也很容易知道何時達到了這個目標。這些例子的關鍵點就在于，過于寬泛地定義任務，很不利于任務的完成。模糊性使得它們極容易在清單上滯留。如果你在完成待辦事項時遇到問題，請檢查它們是否可以被分解為較小的任務。你所做的一切都是有目的的。例如，你會更換汽車中的機油，讓發動機保持良好的狀態；你會按時提交所得稅單，以避免罰款和罰款；你會預訂自己喜歡的餐廳，以避免45分鐘的等待時間。我們設定目標是為了促使自己采取行動。當我們能夠預測完成特定任務的積極結果時，我們不太傾向于拖延。在不考慮其他變量的情況下，對結果越確定，我們就越可能采取果斷的行動。可問題在于，很多人在創建清單時都忘記了這個原則。他們寫下（或在線記錄）每一項想到的任務，但未能將這些任務與具體目標聯系起來。因此，他們最終要花費大量的時間來處理長遠來看對他們來說不重要的待辦事項。例如，假設你在明天的清單中寫出維護博客并“寫一篇新博文”，這是你認為需要做的任務。但是你知道你需要做的具體原因以及你在用博客有針對性地發布什么內容嗎？也許你希望新帖子能夠在Facebook和Twitter上曝光，吸引大量流量涌入你的博客網站；也許你想讓自己的博客顯示在谷歌熱門搜索查詢的首頁上；也許你希望博客文章能夠吸引業內有影響力人士的關注。這些可以促成你與他人建立有價值的聯系，激勵你做得更好。關鍵是，你必須知道每個項目需要完成的原因，并將特定目標附加到清單的每項任務上。忽略了這一步，你就不會有動力去完成這個項目。
《高效清單工作法：聰明人的無壓時間管理手冊》
作者：[美]達蒙·扎哈里亞德斯（Damon Zahariades）
一份好用的清單，可以顯著提高你的工作效率和時間管理能力，找到適合自己工作流程的較優方法。本書會幫助你做出好用的清單提高工作效率，減少工作堆積帶來的壓力，有更多的休閑時間享受生活。
聲明：本文所用視頻、圖片、文字如涉及作品版權問題，請第一時間告知，我們將根據您提供的證明材料確認版權并按國家標準支付稿酬或立即刪除內容！ 了防止我們工作和學業生活出現疏漏，我們可以把一天應該做的事情，做成一個“TO DO”列表。
簡單地來說，“TO DO”表包括今日待辦事項，事項所需時間即可，在此基礎上我們可以再根據重要性、時間段進行分類。
制訂一天該做的“TO DO”列表
在開始工作/學學習時，先花一點時間，把今天需要完成的工作列出來，一開始可能會覺得麻煩或者忘記，但當你堅持一小段時間之后，一定能從中受益~
在記錄日程安排時，因為直接寫到筆記本上優先順序會不太清楚，而且替換順序也比較麻煩，所以也有很多人是利用便簽的吧。
但是，在制訂一天該做的“TO DO”列表時，還是將每天的固定時間記在筆記本上比較好。
特別是在一天剛開始時記下的話，可以統一查看所有的計劃。這樣做的話，可以一邊估計各項任務中所需要的時間，一邊制訂整體的計劃，也能減少拖延的情況。
“TO DO”列表，一天要修正三次
“TO DO”列表并不是一個一次性工作，在實際執行時，最好一天修正至少3次，以滿足最符合實際的優先順序。
這種修改并不需要太深思，只是檢查一下有沒有從列表中漏掉的事，或只是更換優先順序。工作前、吃午飯后、下班前等時間看一眼，再修正下列表就行了。
劃掉“TO DO”列表中完成的工作
把應該做的工作制訂成“TO DO”列表，不僅僅可以提高工作的確切性，還有引發干勁的作用。
如果“TO DO”列表中有完成了的工作的話，就在那里畫一個檢查標記吧。
但是，讓我們用更清晰的方式讓它消失吧。大叉子也好，用喜歡的顏色的筆畫雙重線也好。 每次增加一個消失項目時，就會品嘗到不斷打倒襲擊的敵人并前進的成就感。
終點當然是完成全部項目。接下來就是享受私人樂趣、慢慢放松的時間了。
把工作按“重要度”和“緊急度”來分類
工作很多的話，每天努力完成就已拼盡全力了。不管再怎么做，都會被下一項工作的截止日期追趕著，真是厭煩了吧。
這種時候，把每一項工作用“重要度”和“緊急度”來分一下類就好了。如果是重要度和緊急度都高的工作，沒有空閑是理所當然的。這不僅僅會讓你感到疲憊，也會帶來工作質量下降的危險。
或是重新思考一下能否找到竅門來完成工作，或是看看能否和同事、部下分擔一下業務等，重新審視一下整個工作比較好。
結語
提前進行“TO DO”列表安排，能夠有效減少我們面對各項待辦工作的糾結。
不要小看這樣的行為細節，世界上到處都是散漫粗心的人，只有那善始善終者是供不應求的。
