于數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)排序與篩選功能是非常靈活的，既可以在行標(biāo)簽使用排序與篩選功能，又可以在列標(biāo)簽中使用排序與篩選功能。

例如：

1、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表中“行標(biāo)簽”上的倒三角按鈕，系統(tǒng)就會(huì)下拉列表，并彈出排序與篩選下拉窗。

2、選擇“單位”為排序字段。

3、選擇“升序”或者“降序”。

除了升序與排序，選擇“其他排序選項(xiàng)”，系統(tǒng)就會(huì)打開(kāi)排序選項(xiàng)窗口，我們可以選擇“手動(dòng)”模式，單擊“確認(rèn)”按鈕，然后選中要調(diào)整的一行，將光標(biāo)移動(dòng)到選中的那一行邊緣時(shí)，光標(biāo)就會(huì)變成十字形狀，最后長(zhǎng)按鼠標(biāo)左鍵，進(jìn)行拖動(dòng)到需要調(diào)整的位置即可，如此一來(lái)，這一行的數(shù)據(jù)及其下級(jí)分類(lèi)的數(shù)據(jù)均會(huì)一起被移動(dòng)到另一個(gè)位置，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)分析數(shù)據(jù)的自由排序功能。

關(guān)于如何對(duì)比兩個(gè)或者多個(gè)單位數(shù)據(jù)，可以只點(diǎn)擊需要對(duì)比的數(shù)據(jù)框即可。

我這里是，三個(gè)都自動(dòng)點(diǎn)擊了，如果只需要對(duì)比兩個(gè)部門(mén)，可以先點(diǎn)擊全選，它就會(huì)自動(dòng)取消全部自動(dòng)選擇，然后點(diǎn)擊自己想要的部門(mén)即可。

始數(shù)據(jù)一般都是無(wú)序的，只有通過(guò)數(shù)據(jù)排序、篩選等操作，才能看出其中規(guī)律。

Excel軟件提供了數(shù)據(jù)直接排序與篩選功能。

數(shù)據(jù)排序與篩選功能被放在了“開(kāi)始”標(biāo)簽和“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中。

一：數(shù)據(jù)排序

具體操作步驟：

1、將光標(biāo)停留在需要排序的列上。

2、點(diǎn)擊“開(kāi)始”標(biāo)簽中的“排序與篩選”下拉功能表按鈕。

3、點(diǎn)擊“升序”或者“降序”，系統(tǒng)就會(huì)按照升序或者降序?qū)⒐ぷ鞅淼臄?shù)據(jù)重新排序。

二：工作表篩選

具體操作步驟：

1、點(diǎn)擊“開(kāi)始”標(biāo)簽，在功能組中，找到“編輯”組的“排序與篩選”下列功能列表。

2、在下拉功能中選擇“篩選”功能，系統(tǒng)就會(huì)在每一列的標(biāo)題上生成下拉按鈕。

注：

實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選的快捷鍵是Ctrl+Shift+L，對(duì)任意工作表，按下這個(gè)快捷鍵，則數(shù)據(jù)表的每一個(gè)標(biāo)題上即會(huì)生成下拉按鈕。