使用Word的時候，很多時候我們需要對Word里面的內(nèi)容進(jìn)行排版。但是很多小伙伴都覺得Word排版很難、很耗時。那么今天小編就給大家分享幾個實用又較為基礎(chǔ)的排版技巧，下面就一起來看看吧~
Word文檔中，有一個【頁面布局】設(shè)置，大家可以通過這個設(shè)置來排版哦。在【頁面布局】中，大家可以完成這些操作：紙張方向、文字方向、頁邊距、分欄等等，另外大家還可以直接在里面設(shè)置段落的縮進(jìn)量、間距等等哦。
在給Word里面的內(nèi)容排版時，有時候我們需要將里面的文字對齊起來，這個時候，就可以借助快捷鍵來對齊了。
左對齊：按【Ctrl+L】組合快捷鍵；右對齊：按【Ctrl+R】組合快捷鍵；居中對齊：按【Ctrl+E】組合快捷鍵；兩端對齊：按【Ctrl+J】組合快捷鍵。
在排版Word中的文字時，我們還可以通過設(shè)置編號標(biāo)題來排版呢。先將所有段落文字選中，然后再點擊【開始】，點擊進(jìn)入【編號庫】，最后選擇自己想要的編號樣式就行了。
工作中，有時候我們需要將幾個Word文檔合并成一個，那么這個時候，可以直接這樣做：點擊【插入】，點擊【對象】，點擊【文件中文字】，選擇要合并的Word文檔，最后直接點擊【插入】就行了。
在Word中插入表格后，怎么讓這一表頭自動顯示在下一頁面中的表格里呢？很簡單，選中表頭，點擊【布局】，點擊【重復(fù)標(biāo)題行】，就能讓下一頁面的表格自動生成一個與之一模一樣的表頭了。
OK，以上就是今天的分享，上面這些Word技巧大家都記住了嗎？還沒記住的朋友，可以先收藏起來再慢慢學(xué)哦~
、對于沒有任何基礎(chǔ)的新手來說，如果想在手機(jī)或電腦中想編排一個簡單文檔出來，只要學(xué)會這幾下就可以了！以下圖為例，打開寫字板程序
二、按上圖所示打一片文章后，然后再具體調(diào)整
1、更改字號大小，如更改標(biāo)題——選中標(biāo)題——快捷鍵ctrl+"[ " \ " ] "
2、字體加粗——————————————— 快捷鍵ctrl+B
3、字體傾斜———————————————快捷鍵ctrl+I
4、ctrl+E（光標(biāo)居中） ctrl+R（光標(biāo)居右） ctrl+L（光標(biāo)居左）
三、選中文字時簡單方法（當(dāng)然有復(fù)雜方法，以后續(xù)講）
1、在一行文字行首處單擊一次：選中該行文字 ，雙擊一次：選中該段文字， 三擊：選中全篇文檔，同ctrl+A。
Enter：鍵把光標(biāo)以后內(nèi)容移到下行 Backspace：使光標(biāo)及光標(biāo)后面的文字向前移動、同時刪除光標(biāo)以前的文字 delet：刪除光標(biāo)以后的文字
ctrl+z:撤消上一步，ctrl+y:恢復(fù)上一步
最后ctrl+s保存文檔既可
年一度的畢業(yè)論文季又要來了，相信一定有不少的讀者（或者親戚朋友）正深陷畢業(yè)論文的水深火熱中。好不容易寫好了幾千上萬字的文章，卻栽在了論文排版這個坎上。
本篇文章整理了數(shù)十個論文排版最需要注意的問題和解決方法，供大家排版論文時對照參考。
在畢業(yè)論文任務(wù)發(fā)布下來的同時，學(xué)校也會將一份「畢業(yè)論文格式規(guī)范」的文檔發(fā)送到各個班級群。建議將本篇文章與學(xué)校格式規(guī)范搭配服用，藥效最佳。
注：文中使用版本為 office 2013。
一般學(xué)校都會提供論文封面的模板，我們只需要下載后填寫自己的信息即可。
▲ 圖片來自：網(wǎng)絡(luò)
不過這里也提供一個制作論文模板的方法，以備不時之需。
在 Word 文檔里新建表格，點擊上方狀態(tài)欄「插入」-「表格」，選擇論文要求的行列數(shù)。
調(diào)整好表格長寬后，填寫左邊表格的信息，利用上方狀態(tài)欄「開始」中的「分散對齊」使最左邊的表格信息看起來整齊美觀。
接下來就需要去掉表格框了。選中表格，點擊上方狀態(tài)欄「開始」-「邊框」-「無框線」即可去除。
填寫表格右邊的信息欄前，應(yīng)該有個「下劃線」，不過在「表格」里被稱作「下框線」。
選中右邊一整列的表格，右鍵選擇「表格屬性」-「邊框和底紋」-「邊框」，點擊「自定義」，「寬度」自選，選擇「中線」和「底線」，并應(yīng)用于「單元格」。
接下來，你就可以擁有一個可以長期使用的論文封面模板了。
在參考引用他人的文獻(xiàn)時常常會遇到這樣的問題：從 PDF 中復(fù)制過來的文字，要么文字和符號出現(xiàn)錯誤、要么出現(xiàn)了很多換行符。
如果是出現(xiàn)很多換行符，那么選中引用內(nèi)容，打開「替換」工具，選擇「特殊格式」-「段落標(biāo)記」，「替換為」處留白，點擊「全部替換」即可。
如果是文字和符號等出現(xiàn)錯誤，那最好將 PDF 轉(zhuǎn)換成 Word 之后再進(jìn)行復(fù)制。推薦使用的工具是 SmallPDF，無需安裝，在網(wǎng)頁上就可以直接轉(zhuǎn)換。
轉(zhuǎn)換速度適中，準(zhǔn)確率高。
▲ 轉(zhuǎn)換成功的論文
盡管有了靠譜的轉(zhuǎn)換工具，我們還是會發(fā)現(xiàn)，有時候 PDF 轉(zhuǎn)換成 Word 后，文檔里竟然全都是圖片，那是因為這些論文文獻(xiàn)本就是掃描后上傳的。所以我們不妨一開始在 PDF 中查看文獻(xiàn)時，就把要參考的段落截圖下來，打開一個識別圖片文字的網(wǎng)站（比如 ocrmaker.com），將圖片里的文字識別出來。
首先按照學(xué)校的要求，設(shè)置好正文及各層標(biāo)題的字體、字號、行間距等。選中「正文」，鼠標(biāo)右鍵選擇「更改」。
選擇宋體、小四。接著點擊左下角的「格式」，切換成「段落」，再設(shè)置好 1.5 倍行距和首行縮進(jìn) 2 字符。
接著按照同樣的方法繼續(xù)設(shè)置各層標(biāo)題。
這一步很重要，因為后面的多級列表和目錄的生成都基于此。
完成了論文的寫作，為各級標(biāo)題套用了先前設(shè)置好的字體樣式后，還有一件很重要的事就是，為這些標(biāo)題編號。
可能有些不太熟悉 Word 的同學(xué)，會選擇手動編號。手動編號的缺點除了耗時耗力，更致命地是倘若導(dǎo)師發(fā)話初稿需要大改，也就意味前面的勤勤懇懇都前功盡棄。
其實 Word 早就有內(nèi)置的多級列表可供我們選擇，但這些樣式往往跟學(xué)校要求的相去甚遠(yuǎn)，這個時候就要我們發(fā)揮主觀能動性了。在「開始」-「段落」-「多級列表」中，選擇「定義新的多級列表」。
注：記得別不小心勾選到了右側(cè)的「正規(guī)形式編號」，如果勾選了會影響以上的操作。
以此類推，繼續(xù)修改第二層、第三層標(biāo)題的編號樣式。
全部修改后點擊確定，文章中的標(biāo)題編號就都被安排得妥妥帖帖。
一旦你添加、移動、刪除了某個標(biāo)題，其他相關(guān)的編號也會隨之修改，可謂是一勞永逸。
在多級列表生成成功之后，我們就可以來制作目錄了。在「引用」-「目錄」下，選擇「自定義目錄」。
點擊修改，按照格式要求設(shè)置字體字號。
需要注意的是，漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字的字體要求是不同的，所以設(shè)置好中文的格式后，要再點擊左下角的「字體」，將「西文字體」改為 Times New Roman。
因為在 Word 中，數(shù)字和字母使用的都是西文字體。
自動目錄生成后，無論之后修改了多少次正文和標(biāo)題的內(nèi)容，只需選中目錄，點擊「更新目錄」，便可以選擇更新頁碼或是更新所有內(nèi)容了。
1. 圖表自動編號
我們在文獻(xiàn)中常常會看到，倘若這篇文章中插入了圖片或是表格的話，都會標(biāo)上圖 1.1、表 2.2，這些就是題注。一般來說，理工科插入的圖表和公式較多，所以以理工科為例：
按照前文說的給論文各級標(biāo)題套用了標(biāo)題樣式和多級列表之后，在文章插入圖片（或表格），選中該圖片，右鍵點擊「插入題注」。
如果「標(biāo)簽」中沒有「圖」，那么就點擊「新建標(biāo)簽」，輸入「圖」，確定。
點擊「編號」，勾選「包含章節(jié)號」，在「使用分隔號」那里，按照學(xué)校的要求選擇。
點擊確定，題注就生成了。之后插入的圖片，只需要右鍵「插入題注」，標(biāo)簽選擇「圖」就可以。
插完圖后，文中往往還有「如圖 1.1 所示……」的字樣。所以我們現(xiàn)在文中輸入「如圖示」三個字，接著把光標(biāo)停在「如」字后。
在「插入」-「鏈接」-「交叉引用」中，將引用類型改為「圖」，就可以選擇你想引用的圖了。
做好這兩步，哪怕圖片移動、刪除了也不怕亂，因為編號都會自動更新。
2. 公式的插入及其編號
因為公式的位置容易隨著格式的變化而移位，所以我們在插入公式之前，先為它建立一個表格以固定住其位置。
在表格左側(cè)插入公式，右側(cè)輸入序號。選中整個表格，在「表格工具」-「布局」-「自動調(diào)整」中，先按「根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格」，再按「根據(jù)窗口自動調(diào)整表格」；接著在右側(cè)的「對齊方式」選擇「水平居中」；
在「表格工具」-「設(shè)計」-「邊框」，選擇「無框線」。
完成后就是這樣：
3. 三線表的制作
「三線表」是非常常用的論文表格。
在「插入」-「表格」中，選擇你需要的行列數(shù)，生成表格。
選中整個表格，將文字居中，接著右鍵，選擇「邊框」-「邊框和底紋」。
除了上下兩條邊框線，將其它的線都點掉，然后點擊確定。
接著選中第一行數(shù)據(jù)，同樣打開「邊框和底紋」，將下邊框點上，點擊確定。
三線表就完成了。
寫作論文的時候，還有一個值得特別注意的地方，那就是參考文獻(xiàn)的引用。
參考文獻(xiàn)動輒十幾篇，如果用樸素的法子去逐一地對照，不僅容易視力疲勞，一旦參考文獻(xiàn)的位置變化，那剩下的爛攤子恐怕也不小。不妨試試自動生成參考文獻(xiàn)引用。
我們從知網(wǎng)等網(wǎng)站下載來的參考文獻(xiàn)是自帶編號的：
在 Word 中，要把編號去掉。接著點擊「開始」-「編號」-「定義新編號格式」，為「編號格式」中的「1」加上方括號 []。
選中參考文獻(xiàn)，為它們套用新的編號。
將光標(biāo)置于引用的地方，在「插入」中選擇「交叉引用」，選擇此處引用的文獻(xiàn)，并將「插入為超鏈接」的勾選去掉，點擊插入即可。
當(dāng)論文經(jīng)過修改、參考文獻(xiàn)或增加、或刪減、或移動，這時只需要選中引用的標(biāo)志，右鍵「更新域」，就可以自動更新了。
相信不少人都受過 Word 拼寫檢查的氣，才打了半篇文章，竟然有十幾處地方都被打了紅色和藍(lán)色下波浪。但細(xì)究起來會發(fā)現(xiàn)，被標(biāo)出來的不一定是錯的，錯的也許多沒有被標(biāo)出來。
那我們寫完論文后，該用什么工具來檢查錯別字呢？即便是本科的論文，字?jǐn)?shù)也是六八千起步，更別說研究生、博士那些上萬的。哪怕你的火眼金睛已經(jīng)掃視了七八遍，也難以將這些「害群之馬」一網(wǎng)打盡。
工欲善其事，必先利其器，用「無錯字」這個插件來幫你快速又準(zhǔn)確地揪出那些錯別字。
「無錯字」是一個中文自動校對軟件，支持：WPS 2016、Word 2003-2016（32、64），適用：Win 10 / Win 8.1 / Win 7 / Vista / XP。
先在官網(wǎng)下載并注冊，安裝成功后登錄自己的賬號。在打開 Word 文檔后使用該插件，可以選擇「校隊本頁」或「校隊后 10 頁」。
檢查出的錯別字下方會出現(xiàn)波浪線，點擊錯別字，插件會提供正確的聯(lián)想供你修正。當(dāng)然如果聯(lián)想仍然錯誤，你也可以自行修正。
「無錯字」校對速度快，準(zhǔn)確率高，也算是寫論文的好幫手。
頁眉的設(shè)置比較簡單。我們在「插入」-「頁眉」中，選擇居中的頁眉。在「頁眉和頁腳工具」中勾選「奇偶頁不同」和「連接到上一條」。
按照學(xué)校的要求，在奇數(shù)頁輸入論文題目，在偶數(shù)頁輸入學(xué)校名稱。
輸入完成后點擊「關(guān)閉頁眉和頁腳」，這樣全文的頁眉就都完成了。
頁腳的設(shè)置相對復(fù)雜一點，因為論文一般要求封面和摘要等不設(shè)頁碼，從正文才開始。假設(shè)第三頁開始是正文，那我們就從這一頁開始設(shè)置頁碼。
1、將光標(biāo)停在正文第一個字之前，點擊「頁面布局」-「頁面設(shè)置」-「分隔符」-「下一頁」，這樣正文就另起一頁；
2、將光標(biāo)定位在第三頁，雙擊頁面底部喚出「頁眉和頁腳工具」，將「鏈接到前一條頁眉」和「奇偶頁不同」的勾選取消；
3、點擊「插入」-「頁碼」-「設(shè)置頁碼格式」，勾選「起始頁碼」并將其設(shè)為「1」；
4、點擊「插入」-「頁碼」-「頁面底端」，選擇居中的樣式；
5、回到「頁眉和頁腳工具」，點擊「關(guān)閉」。
這樣，頁碼的設(shè)置就完成了。
相信很多人在使用 Word 的過程中，都曾遇到過這樣的情況：正在寫作編輯中，突然電腦沒電了、卡機(jī)了、又或者手誤點錯了，總之最后的結(jié)果就是，寫了半天的東西沒了。
減少這種抓狂時刻的方法有兩個：一是把辦公套件換成支持實時同步的 Office 365。
▲ 左上角可勾選「自動保存」
注：以前的 Office 是 2010、2013、2016 這樣隔幾年發(fā)一個版本，后面 Office 365 推出之后就主攻云端，像其他小軟件那樣隔三差五的持續(xù)更新。
如果你懶得換，那么還有另一個方法。在 Word 的「文件」-「賬戶」-「保存」中，將定時保存的時間設(shè)置為 1 分鐘，并勾選下方的「如果我沒保存就關(guān)閉，請保存上次自動保留的版本」。
論文排版完成后，如果直接拿 Word 文檔去打印店打印，可能會出現(xiàn)種種格式錯亂的問題。解決這個方法很簡單，那就是把 Word 轉(zhuǎn)換成 PDF。在「文件」-「導(dǎo)出」-「文件」中，點擊「創(chuàng)建 PDF」。
一般來說，Word 轉(zhuǎn) PDF 出現(xiàn)問題的情況較少，不過也有個別情況，比如好好的表格突然少了一行線、或是字母間距變化了等。如果出現(xiàn)了這些情況，可以嘗試以下兩種辦法：
1、在「計算機(jī)」-「管理」-「服務(wù)和應(yīng)用程序」-「服務(wù)」中，找到「Print Spooler」并啟動它。
重新打開 Word，把打印機(jī)設(shè)置成「Microsoft」即可；
2、或者使用其他的 PDF 轉(zhuǎn)換器，比如前面提的 SmallPDF。
如果你也正在經(jīng)受論文排版的痛苦，希望這篇攻略能助你一臂之力！