家知道Office有標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版，前者功能較少，后者則擁有比標(biāo)準(zhǔn)版更強(qiáng)大功能，如Excel專業(yè)版擁有比標(biāo)準(zhǔn)版更多的函數(shù)。不過大家知道Office支持各種強(qiáng)大插件，因此標(biāo)準(zhǔn)版用戶如果覺得自己功能較弱，那么借助插件即可擴(kuò)展標(biāo)準(zhǔn)版Office的功能。
小提示：
由于很多第三方插件是基于Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime編寫的，因此大家系統(tǒng)中如果沒有安裝該運(yùn)行庫(kù)，請(qǐng)自行到http://suo.im/n9nm9下載安裝。
公式錄入更簡(jiǎn)單——Excel工具箱
Excel一個(gè)強(qiáng)大的功能就是可以插入各種函數(shù)實(shí)現(xiàn)高效操作，不過對(duì)于新手來說，要完全理解每個(gè)函數(shù)并熟悉其用法并不是一件簡(jiǎn)單的事情。Excel工具箱這個(gè)插件則可將常用函數(shù)轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)單的工具按鈕，使用函數(shù)是我們只要簡(jiǎn)單點(diǎn)擊即可。比如在使用Excel制作工資的時(shí)候，我們經(jīng)常要計(jì)算含稅工資，現(xiàn)在利用上述插件的提供的含稅工資函數(shù)即可快速統(tǒng)計(jì)。
默認(rèn)情況下安裝完插件后會(huì)在菜單欄增加“工具箱”新菜單項(xiàng)，如果沒有出現(xiàn)，Excel 2016用戶啟動(dòng)excel后點(diǎn)擊“文件→選項(xiàng)→加載項(xiàng)”，在打開的窗口選中“Excel必備工具箱VSTO”，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到”，然后在彈出的窗口勾選該插件即可。現(xiàn)在在A2輸入稅后工資，在B2點(diǎn)擊“工具箱→添加函數(shù)”，輸入“=hsgz（A2，3500）”，這樣即可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出含稅工資，當(dāng)然，Excel工具箱還提供其他豐富功能（圖1）。
圖1 使用插件提供函數(shù)快速算出含稅工資
插入動(dòng)畫更簡(jiǎn)單-PPT動(dòng)畫大師
在日常PPT文檔制作時(shí)我們經(jīng)常要插入動(dòng)畫文件，不過該文件的插入可不簡(jiǎn)單，需要使用開發(fā)工具欄的VB控件，而且還要設(shè)置一些參數(shù)才能完成。不過現(xiàn)在借助“動(dòng)畫大師”插件，即使是新手也可以輕松在PPT中插入動(dòng)畫文件。
將下載到的插件保存在“C:\Users\電腦用戶名字\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns”，接著啟動(dòng)PPT2016直接打開下載到的PPT動(dòng)畫大師@V1_1.ppa，然后選擇“啟用宏”，這樣在菜單欄可以看到新增的“加載項(xiàng)”菜單。在PPT中直接拖入動(dòng)畫文件，選中動(dòng)畫文件后點(diǎn)擊“加載項(xiàng)→PPT動(dòng)畫大師”，在打開的窗口就可以對(duì)動(dòng)畫參數(shù)進(jìn)行設(shè)置了（圖2）。
圖2 在PPT2016中對(duì)動(dòng)畫進(jìn)行編輯
Word操作更高效——Word萬能工具箱
在日常的工作中，我們經(jīng)常要在Word對(duì)一些文檔進(jìn)行替換。比如筆者所在部門由原來“銷售部”更改為“市場(chǎng)營(yíng)銷部”，這樣原來統(tǒng)計(jì)文檔中“銷售部”都要改為新的名稱，需要替換的文檔很多，常規(guī)的操作是在Word中使用VB腳本實(shí)現(xiàn)批量替換，不過這需要一定編程知識(shí)。現(xiàn)在萬能工具箱就提供很多實(shí)用工具來幫助我們高效執(zhí)行這類操作。
插件安裝完成后會(huì)在Word 2016新增“萬能工具箱”菜單，如果現(xiàn)在要執(zhí)行上述操作，點(diǎn)擊“萬能工具箱→文檔批量查找替換”，在打開的窗口選擇文檔路徑，然后輸入需要查找和替換的內(nèi)容，點(diǎn)擊“批量替換”即可。當(dāng)然該工具箱還提供很多高效工具（圖3）。
圖3 工具箱的批量替換組件
我記得是1999年，找人，在個(gè)體電腦店組裝了一臺(tái)臺(tái)式機(jī)電腦，17寸愛國(guó)者顯示器，當(dāng)時(shí)我花了我平生最大一筆錢，接近7000元。在單身宿舍，沒事就倒騰電腦，學(xué)習(xí)重裝系統(tǒng)，還買了很不少的盜版或正版軟件。搬入新家后，又找朋友在電腦城升級(jí)了一次。結(jié)婚后，感覺太慢了，自個(gè)從京東郵購(gòu)了配件，重新組裝了一臺(tái)，6、7年后又買了一個(gè)固態(tài)，那速度，確實(shí)質(zhì)的飛躍。家里的電腦有事沒事就重裝，刪除了所有殺毒軟件。單位不用的電腦，我當(dāng)寶貝發(fā)現(xiàn)內(nèi)存和一個(gè)顯卡還可以用，于是安裝在了我的家用電腦上，感覺不錯(cuò)。內(nèi)存不小了，但下載的視頻文件處理很慢，看來必須再換更好的獨(dú)立顯卡。
沒事，愛倒騰電腦
在單位值班，有時(shí)閑暇時(shí)間很多，要么讀書要么倒騰電腦，在我的休息室，我給自己配置了一臺(tái)電腦，有時(shí)看電影，或手機(jī)上網(wǎng)，或?qū)懽魈幚硪恍┪臋n，問題是單位電腦都是被淘汰的老舊電腦，而我不是電腦高手，一般問題還可以，更為專業(yè)的就棘手了。朋友從哪里拿來一臺(tái)十幾年前的老電腦，勉強(qiáng)夠用，但突然也不好使了，而躺在一邊的好幾臺(tái)都不能使了，唯一能用得慢得要死，所有這些天一直在琢磨著怎樣再倒騰一臺(tái)？似乎無計(jì)可施辦法不多時(shí)候，今天白班，巡檢回來，很不甘心地在辦公室電腦柜子下面四處巡視，希望找到一個(gè)音箱，突然，無意中發(fā)現(xiàn)桌子上一臺(tái)顯示器根本沒接線，沒用？我仔細(xì)查看，確定果然沒用，真是大喜過望！得來全不費(fèi)功夫啊。
臺(tái)式機(jī)最基本的修理，還行。
竊喜之中，趕緊鉆進(jìn)去拆除電腦，然后喜滋滋地搬到我的休息室，開機(jī)，打開一部電影，太順暢了，對(duì)于我這個(gè)熱愛看電影的人，簡(jiǎn)直福音啊。
其實(shí)，這臺(tái)電腦早就被我搬來用過很久，班長(zhǎng)說，領(lǐng)導(dǎo)看到不好，還要用的，于是，我趕緊送回了。沒想到又不用了，我偷偷地有一次搬到了我的休息室。其實(shí)，班長(zhǎng)經(jīng)常到我休息室來，肯定會(huì)看到，我也不會(huì)拿回家，電腦里的資料也會(huì)保存。如果再搬回去也沒啥。當(dāng)然最大可能還是，就在我這里發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。
由衷喜愛各種電子玩意。
很多次，我通過手機(jī)上網(wǎng)頭條寫作，以往慢得要死，但好歹還可以用。現(xiàn)在這臺(tái)嶄新的電腦配置很不錯(cuò)了，我們班組，我以為就是最好的電腦了，沒有第二。用起來也肯定很爽，如果加個(gè)固態(tài)，如虎添翼啊，w7專業(yè)版系統(tǒng)，無需任何調(diào)試，如今我就很期待明天夜班，用上更好用的電腦了，非常高興。
如今的生活，更離不開電腦了。
電腦，手機(jī)，幾乎每天都離不開，占用了我太多閱讀時(shí)間。雖然很多次自我告誡：減少上網(wǎng)時(shí)間，其實(shí)，壞習(xí)慣一旦養(yǎng)成，改變不易啊。
命已經(jīng)走過了半個(gè)多世紀(jì)了，回首看來，朋友不多，閨蜜三兩，如果說藍(lán)顏知己，我想我只有一個(gè)吧！那就是《電腦愛好者》。
回憶與他相處的這30年，有三件不能忘卻的事：第一件是：掙錢。
初識(shí)老電那年，我還是個(gè)剛踏入社會(huì)的毛丫頭。家到單位必經(jīng)的路上有一家報(bào)刊亭。每天下班都會(huì)給媽媽買一份《北京晚報(bào)》。記不清那是幾月了，只記得是皇城根路旁的大槐樹開始枝葉繁茂了吧。第一次看到老電，他靜靜地和北京晚報(bào)躺在一起，這紅色的《電腦愛好者》讓人眼前一亮。九十年代初很少人家有電腦吧。我也沒有，但就是鬼使神差般，買了一本回家。
躺在自己的小床上，翻開那本《電腦愛好者》，他把我?guī)肓艘粋€(gè)全新的神秘的世界。我從他那里知道了DOS語言，也知道了電腦很貴，要掙錢……于是，為了擁有一臺(tái)電腦，我開始四處掙錢，去火車站幫著整貨，當(dāng)家庭教師，放假去做導(dǎo)游……終于在我擁有第9本《電腦愛好者》的那個(gè)月，我湊夠了9000多元，給自己買了一臺(tái)惠普電腦。對(duì)于那個(gè)年代月薪200的我，那是我為自己掙下的第一桶金。是在老電的激勵(lì)下，我知道想要擁有自己的所愛，就要為愛去努力拼搏。
是老電讓我明白了掙錢很重要，也是老電在我年少輕狂的歲月，為我播下了踏實(shí)努力去掙錢才會(huì)有收獲的種子。
第二件不能忘記的事情是：老電嚇跑了我的白馬王子。
那年月也許依舊是年少輕狂，覺得手里那本《電腦愛好者》去約會(huì)，是一件用你們年輕人現(xiàn)在覺得“特有范”的事情。當(dāng)年，鄰居奶奶給我介紹的那個(gè)部隊(duì)的男朋友，我們約在北海公園見面，那天的接頭暗號(hào)就是，姑娘穿白色的裙子，手里拿著一本雜志。
作為姑娘的我，身穿一件月白的布拉吉，手里拿的就是《電腦愛好者》。一見面，那男孩英俊挺拔的身姿、俊朗清爽的容顏和大提琴一般的聲線，讓我頓生愛慕。心里認(rèn)定這就是我的白馬王子。
那個(gè)年月的介紹對(duì)象，介紹人走了雙方都是靦腆地簡(jiǎn)單聊兩句，我傻傻地跟他好像聊的最多的是我手里的《電腦愛好者》。最后都沒有拉拉手，就分開了。回到家舉著我的老電站在鏡子前，轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去。看著自己的白色布拉吉和這本紅色的老電，怎么都覺得自己又美又酷，一定打動(dòng)了那白馬王子的心……嘿嘿，結(jié)果是你們猜中的。鄰居奶奶說人家男方說了：“這女孩子太漂亮，家里還有電腦。大戶人家的千金，不是我們窮當(dāng)兵的敢想的……”。
我郁悶了好幾天，但出于女孩子的矜持，我沒有主動(dòng)聯(lián)系那個(gè)我心目中的白馬王子，就這樣，我們匆匆而過。而以后的外出事務(wù)中，我再也不帶著老電去摻和了。不是不愛老電，而是覺得老電太酷，太扎眼，容易傷了我的白馬王子。
第三件是：老電陪我走過“抗陽”的日子。
疫情這三年一直處于在家，貓著的日子。但還是在北京防控放開不久感染了奧秘克戎。那幾天可以說是我人生中最灰暗的日子。身邊沒有親人，因?yàn)榕聜魅炯胰耍屗麄兌级愠鋈チ恕１疽詾橹皇切「忻耙粯拥陌Y狀，沒有想到渾身酸痛，高燒40度，這溫度對(duì)于一個(gè)成年人來講，尤其我這年過半百的人，是致命的，渾身疼的起不來床。手機(jī)沒有電了，連充電的力氣都沒有，但卻鬼使神差地拿起了枕邊那兩本《電腦愛好者》，每次拿起老電，都會(huì)輕輕誦讀封面左上角那行熟悉的小字“一本與生活息息相關(guān)的電腦雜志。”也許這是一句魔咒，每次讀這句話的時(shí)候，心里都會(huì)很平靜，然后是輕輕翻開，仔細(xì)閱讀著每一頁，就像與老朋友靜靜相對(duì)，慢慢訴說一般。
在這獨(dú)自承擔(dān)病痛的時(shí)候，這句魔咒，讓我瞬時(shí)安靜了下來。慢慢地翻閱，很快我就被《不在局域網(wǎng)同樣可以1秒投屏》《通過手機(jī)就能進(jìn)行大腦訓(xùn)練》等文章所吸引。于是不僅是給手機(jī)充上電，還把筆記本抱上床，馬不停蹄地按照文章中的指示，下載了“投屏寶”和“大腦訓(xùn)練”等小程序。當(dāng)我順利地與家人共同分享一個(gè)視頻節(jié)目。實(shí)現(xiàn)了不同網(wǎng)絡(luò)投屏的時(shí)候，家人們的贊嘆聲，讓我忘記了病痛與孤獨(dú)。當(dāng)我通過大腦訓(xùn)練等測(cè)試，知道自己還沒有老年癡呆的時(shí)候，我笑的像個(gè)孩子……在老電的指導(dǎo)下，我如癡如醉地暢游在電腦世界里。時(shí)間真快，一晃兩天過去了。我竟然無藥自愈了。
輕輕撫摸著《電腦愛好者》這紅色的刊頭，我竟然想起了“紅男綠女”這個(gè)詞，我想，這喜紅色的《電腦愛好者》如果說性別一定是個(gè)男人，還肯定是個(gè)帥氣而有內(nèi)涵的男人。對(duì)我來講他應(yīng)該是個(gè)藍(lán)顏知己，因?yàn)檫@么多年的陪伴，他給了我無限的知識(shí)、智慧、力量與安慰……與我的藍(lán)顏知——《電腦愛好者》攜手三十年，我想說，愿往后余生一直有你相伴，一直能睿智快樂地前行。
文/廉巍